保安器材管理制度VIP

保安器材管理制度一、總則1.目的為了加強公司保安器材的管理，確保保安器材的正常使用，保障公司安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保安器材的管理，包括但不限于警棍、對講機、強光手電筒、防暴盾牌、鋼叉等。3.管理原則保安器材的管理遵循“統(tǒng)一管理、規(guī)范使用、定期維護、確保安全”的原則。二、職責分工1.行政人事部負責保安器材管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。負責保安器材的采購、驗收、登記、發(fā)放、回收和報廢等工作。定期組織對保安器材的檢查和維護，確保器材的正常使用。2.保安隊負責保安器材的日常使用和保管，確保器材的完好無損。按照規(guī)定的程序和要求正確使用保安器材，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或損壞。發(fā)現(xiàn)保安器材存在問題或損壞時，及時報告行政人事部。三、采購與驗收1.采購根據(jù)公司安全防范的需要，行政人事部制定保安器材采購計劃，報公司領導審批后實施。采購保安器材時，應選擇具有資質(zhì)的供應商，確保器材的質(zhì)量和性能符合要求。采購合同應明確器材的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務等條款。2.驗收保安器材到貨后，行政人事部應組織相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括器材的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能指標等，確保與采購合同一致。驗收合格的保安器材應及時辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的器材應及時與供應商聯(lián)系退換。四、登記與發(fā)放1.登記行政人事部應對采購入庫的保安器材進行詳細登記，建立保安器材臺賬。臺賬內(nèi)容包括器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購日期、供應商、入庫時間、保管人等信息。2.發(fā)放保安隊根據(jù)工作需要，填寫保安器材領用申請表，經(jīng)部門負責人簽字后，到行政人事部領取保安器材。行政人事部按照申請表的內(nèi)容發(fā)放器材，并在臺賬上記錄發(fā)放時間、領用人等信息。領用人員應在發(fā)放登記表上簽字確認，確保器材的領用手續(xù)齊全。五、使用與保管1.使用保安人員應按照規(guī)定的程序和要求正確使用保安器材，不得擅自改變器材的用途或使用方法。使用保安器材時，應注意自身安全，避免因操作不當造成人身傷害。在執(zhí)行任務過程中，如遇緊急情況需要使用保安器材，應及時報告上級領導，并按照規(guī)定的程序進行操作。2.保管保安人員應妥善保管所領用的保安器材，不得隨意丟棄或損壞。保安器材應存放在指定的地點，保持器材的清潔和完好。定期對保安器材進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政人事部。非工作需要，不得擅自將保安器材帶出公司。六、檢查與維護1.定期檢查行政人事部每月組織一次對保安器材的全面檢查，確保器材的性能良好。檢查內(nèi)容包括器材的外觀、功能、電量、配件等，發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并安排維修或更換。2.日常維護保安人員在日常工作中應注意對保安器材的維護，保持器材的清潔和正常使用。如發(fā)現(xiàn)器材有損壞或故障，應及時報告行政人事部，并填寫保安器材維修申請表。3.維修與更換行政人事部接到維修申請后，應及時安排維修人員對器材進行維修。對于無法維修或維修后仍不能正常使用的器材，應及時進行更換。維修或更換后的器材應進行驗收，確保符合使用要求，并在臺賬上記錄相關信息。七、報廢與處理1.報廢條件保安器材因使用年限過長、損壞嚴重、技術落后等原因無法繼續(xù)使用的，可申請報廢。因不可抗力因素導致器材損壞無法修復的，可申請報廢。2.報廢程序保安隊填寫保安器材報廢申請表，詳細說明器材報廢的原因和情況。行政人事部組織相關人員對報廢申請進行審核，審核通過后報公司領導審批。經(jīng)公司領導批準后的報廢器材，由行政人事部統(tǒng)一處理。3.處理方式對于報廢的保安器材，行政人事部可根據(jù)實際情況進行變賣、捐贈或報廢處理。變賣報廢器材的收入應及時上繳公司財務，不得擅自截留或挪用。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政人事部定期對保安器材的管理情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對違反保安器材管理制度的行為，應及時進行糾正，并按照公司相關規(guī)定進行處理。2.考核將保安器材的管理情況納入保安人員的績效考核內(nèi)容，對管理不善、造成器材損壞或丟失的人員進行相應的處罰。