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文檔簡介

會場保潔管理制度一、總則(一)目的為了確保公司會場環(huán)境整潔、舒適,為各類會議及活動提供良好的場地條件,特制定本會場保潔管理制度。本制度旨在規(guī)范會場保潔工作流程,明確保潔人員職責(zé),提高保潔服務(wù)質(zhì)量,保障公司各項(xiàng)會議及活動的順利進(jìn)行。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于召開會議、舉辦活動的會場,包括但不限于大型會議室、中型會議室、小型會議室、多功能廳等。(三)基本原則1.高標(biāo)準(zhǔn)原則:保潔工作要達(dá)到較高的清潔標(biāo)準(zhǔn),確保會場環(huán)境無污漬、無雜物、無異味,為參會人員提供整潔舒適的環(huán)境。2.及時(shí)性原則:在會議或活動前后,保潔人員要及時(shí)對會場進(jìn)行清潔和整理,保證會場隨時(shí)處于可用狀態(tài)。3.預(yù)防性原則:通過日常的保潔工作,預(yù)防污漬和垃圾的產(chǎn)生,保持會場環(huán)境的長期整潔。4.服務(wù)性原則:保潔人員要以熱情、周到的服務(wù)態(tài)度,滿足參會人員及活動組織者的需求,為公司樹立良好形象。二、保潔人員職責(zé)(一)會前準(zhǔn)備1.在會議或活動開始前[X]小時(shí)到達(dá)會場,對會場進(jìn)行全面清潔。2.清潔內(nèi)容包括:地面:用干凈的拖把拖地,去除灰塵和污漬,確保地面干凈、光亮。桌面:用干凈的抹布擦拭會議桌、講臺等,清除表面的灰塵、水漬和雜物。座椅:擦拭座椅表面,檢查是否有損壞,如有問題及時(shí)報(bào)告。門窗:擦拭門窗玻璃,保證玻璃明亮,無污漬和手?。粰z查門窗是否能正常開關(guān)。垃圾桶:清理垃圾桶內(nèi)的垃圾,更換垃圾袋,確保垃圾桶無異味。墻面及裝飾:檢查墻面及裝飾是否有污漬、損壞,如有需要進(jìn)行清潔或修復(fù)。設(shè)備設(shè)施:檢查投影儀、音響設(shè)備、燈光等是否正常運(yùn)行,如有問題及時(shí)通知相關(guān)技術(shù)人員。衛(wèi)生間:清潔衛(wèi)生間,包括洗手臺、馬桶、小便池等,確保衛(wèi)生間無異味,用品齊全。3.根據(jù)會議或活動的要求,擺放好桌椅、茶杯、文件資料等物品。4.確保會場內(nèi)空氣清新,可適當(dāng)開窗通風(fēng)或使用空氣凈化器。(二)會中服務(wù)1.在會議或活動進(jìn)行期間,保潔人員要保持會場周邊環(huán)境的整潔。2.每隔[X]小時(shí)對會場進(jìn)行一次巡查,及時(shí)清理地面上的垃圾和雜物。3.注意觀察參會人員的需求,及時(shí)為其提供茶水服務(wù),并保持桌面整潔。4.若會中有突發(fā)情況導(dǎo)致會場環(huán)境臟亂,保潔人員要在第一時(shí)間進(jìn)行清理,確保不影響會議的正常進(jìn)行。(三)會后清理1.會議或活動結(jié)束后,保潔人員要立即進(jìn)入會場進(jìn)行清理。2.清理內(nèi)容包括:地面:再次拖地,清除會議期間產(chǎn)生的腳印、污漬等。桌面:擦拭會議桌,整理文件資料,將茶杯等物品歸位。座椅:將座椅擺放整齊。垃圾桶:清理垃圾桶內(nèi)的垃圾,更換垃圾袋。設(shè)備設(shè)施:關(guān)閉投影儀、音響設(shè)備、燈光等,對設(shè)備進(jìn)行簡單清潔和整理。衛(wèi)生間:再次清潔衛(wèi)生間,補(bǔ)充衛(wèi)生紙、洗手液等用品。3.檢查會場內(nèi)是否有遺留物品,如有,及時(shí)通知相關(guān)人員認(rèn)領(lǐng)。4.對于重要會議或活動后,保潔人員要對會場進(jìn)行全面消毒,預(yù)防細(xì)菌滋生。(四)特殊情況處理1.如遇緊急會議或活動,保潔人員要在接到通知后盡快到達(dá)會場,優(yōu)先完成清潔工作,確保會議或活動按時(shí)進(jìn)行。2.對于臨時(shí)增加的會議或活動,保潔人員要根據(jù)實(shí)際情況合理安排工作時(shí)間,及時(shí)完成會場清潔任務(wù)。3.若會場內(nèi)發(fā)生污染事件,如茶水打翻、文件散落等,保潔人員要迅速采取措施進(jìn)行清理,盡量減少對會議或活動的影響。三、保潔工作流程(一)日常清潔流程1.進(jìn)入會場后,首先清理地面上的大件垃圾和雜物。2.按照從左到右、從上到下的順序,依次擦拭桌面、座椅、門窗、墻面及裝飾等。3.清潔衛(wèi)生間時(shí),先清理馬桶、小便池,再擦拭洗手臺,最后補(bǔ)充用品。4.清理垃圾桶,更換垃圾袋,并將垃圾桶放置在指定位置。5.完成清潔后,檢查清潔效果,確保無遺漏、無污漬。(二)會前清潔流程1.提前[X]小時(shí)到達(dá)會場,再次檢查會場整體情況。2.按照日常清潔流程對會場進(jìn)行全面清潔,重點(diǎn)清潔地面、桌面、衛(wèi)生間等。3.根據(jù)會議或活動的要求,擺放好桌椅、茶杯、文件資料等物品。4.檢查設(shè)備設(shè)施是否正常運(yùn)行,如有問題及時(shí)通知相關(guān)人員。5.清潔完成后,對會場進(jìn)行整體檢查,確保各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就緒。(三)會后清潔流程1.會議或活動結(jié)束后,立即清理會場內(nèi)的垃圾和雜物。2.按照從會議區(qū)域到周邊區(qū)域的順序,依次進(jìn)行清潔。3.清潔內(nèi)容包括:整理桌椅、擦拭桌面、清理地面、清潔衛(wèi)生間、整理設(shè)備設(shè)施等。4.檢查會場內(nèi)是否有遺留物品,如有,及時(shí)通知相關(guān)人員認(rèn)領(lǐng)。5.完成清潔后,對會場進(jìn)行全面檢查,確保清潔徹底,物品擺放整齊。四、保潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(一)地面1.地面干凈、光亮,無灰塵、無污漬、無水漬。2.墻角、墻邊無積塵、無垃圾。3.地毯清潔,無明顯污漬,定期進(jìn)行清洗和消毒。(二)桌面1.桌面整潔,無灰塵、無水漬、無雜物。2.茶杯、文件資料等擺放整齊。3.會議桌、講臺等表面光滑,無劃痕。(三)座椅1.座椅表面干凈,無污漬、無破損。2.座椅擺放整齊,間距一致。(四)門窗1.門窗玻璃明亮,無污漬、無手印。2.門窗框清潔,無灰塵。3.門窗開關(guān)靈活,關(guān)閉嚴(yán)密。(五)墻面及裝飾1.墻面無污漬、無破損。2.裝飾物品擺放整齊,無灰塵。(六)設(shè)備設(shè)施1.投影儀、音響設(shè)備、燈光等表面清潔,無灰塵。2.設(shè)備運(yùn)行正常,無故障。(七)衛(wèi)生間1.洗手臺清潔,無污漬、無水漬。2.馬桶、小便池?zé)o污漬、無異味,定期進(jìn)行消毒。3.衛(wèi)生間用品齊全,衛(wèi)生紙、洗手液等充足。4.衛(wèi)生間地面干燥,無積水。五、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司行政部門負(fù)責(zé)對會場保潔工作進(jìn)行日常監(jiān)督。2.行政部門工作人員定期對會場進(jìn)行巡查,檢查保潔工作質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)。3.設(shè)立意見反饋箱,鼓勵參會人員及活動組織者對會場保潔工作提出意見和建議。(二)考核標(biāo)準(zhǔn)1.保潔人員的工作表現(xiàn)將作為績效考核的重要依據(jù)。2.考核內(nèi)容包括工作質(zhì)量、工作效率、服務(wù)態(tài)度等方面。3.工作質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn):地面、桌面、衛(wèi)生間等清潔不達(dá)標(biāo),每次扣[X]分。設(shè)備設(shè)施清潔不到位,每次扣[X]分。會中服務(wù)不及時(shí),每次扣[X]分。會后清理不徹底,每次扣[X]分。4.工作效率考核標(biāo)準(zhǔn):未按時(shí)完成會前準(zhǔn)備或會后清理工作,每次扣[X]分。緊急情況處理不及時(shí),影響會議或活動正常進(jìn)行,每次扣[X]分。5.服務(wù)態(tài)度考核標(biāo)準(zhǔn):與參會人員或活動組織者發(fā)生沖突,每次扣[X]分。服務(wù)態(tài)度不好,受到投訴,每次扣[X]分。(三)獎懲措施1.連續(xù)三個(gè)月考核成績優(yōu)秀的保潔人員,給予[X]元的獎勵,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)。2.考核成績不合格的保潔人員,給予警告處分,并進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)和指導(dǎo)。如連續(xù)兩次考核不合格,將予以辭退。六、培訓(xùn)與提升(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.定期組織保潔人員參加保潔技能培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括清潔工具的使用、清潔流程、消毒知識、服務(wù)禮儀等。3.培訓(xùn)方式采用集中授課、現(xiàn)場演示、實(shí)際操作等相結(jié)合的方式,確保培訓(xùn)效果。(二)技能提升1.鼓勵保潔人員參加相關(guān)的技能競賽和培訓(xùn)課程,不斷提升自己的專業(yè)技能。2.對于在技能提升方面表現(xiàn)突出的保潔人員,給予一定的獎勵和晉升機(jī)會。七、物資管理(一)物資配備1.為保潔人員配備必要的清潔工具和用品,如拖把、抹布、掃帚、垃圾袋、清潔劑、衛(wèi)生紙、洗手液等。2.根據(jù)實(shí)際工作需要,定期補(bǔ)充和更新

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