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人社學(xué)會(huì)管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范人社學(xué)會(huì)的管理,確保學(xué)會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,提高工作效率和質(zhì)量,促進(jìn)學(xué)會(huì)的健康發(fā)展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于人社學(xué)會(huì)全體工作人員及參與學(xué)會(huì)活動(dòng)的相關(guān)人員。(三)基本原則1.合法性原則:學(xué)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)和管理行為應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.民主原則:充分發(fā)揚(yáng)民主,廣泛聽(tīng)取會(huì)員意見(jiàn)和建議,保障會(huì)員的合法權(quán)益。3.科學(xué)原則:運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段,提高管理水平和工作效能。4.規(guī)范原則:建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,使學(xué)會(huì)工作有章可循、規(guī)范有序。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)人社學(xué)會(huì)設(shè)理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、秘書處等機(jī)構(gòu)。理事會(huì)是學(xué)會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),常務(wù)理事會(huì)在理事會(huì)閉會(huì)期間行使理事會(huì)部分職權(quán),秘書處負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)的日常工作。(二)職責(zé)分工1.理事會(huì)職責(zé)制定和修改學(xué)會(huì)章程。選舉和罷免理事、常務(wù)理事。審議理事會(huì)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告。決定學(xué)會(huì)的工作方針、任務(wù)和重大事項(xiàng)。決定其他重大事項(xiàng)。2.常務(wù)理事會(huì)職責(zé)執(zhí)行理事會(huì)的決議?;I備召開(kāi)理事會(huì)會(huì)議。向理事會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況。決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)。決定副秘書長(zhǎng)、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任。領(lǐng)導(dǎo)學(xué)會(huì)各機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作。制定內(nèi)部管理制度。決定其他重要事項(xiàng)。3.秘書處職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)的日常行政管理工作,包括文件收發(fā)、檔案管理、會(huì)議組織等。組織實(shí)施學(xué)會(huì)年度工作計(jì)劃和各項(xiàng)活動(dòng)。負(fù)責(zé)與會(huì)員及相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)費(fèi)使用。負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)的宣傳工作,編輯出版學(xué)會(huì)刊物和資料。完成理事會(huì)和常務(wù)理事會(huì)交辦的其他工作。三、會(huì)員管理(一)會(huì)員資格1.擁護(hù)本學(xué)會(huì)章程。2.自愿申請(qǐng)加入本學(xué)會(huì)。3.在人社領(lǐng)域具有一定的影響力或從事相關(guān)工作。(二)會(huì)員入會(huì)程序1.提交入會(huì)申請(qǐng)書。2.經(jīng)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)討論通過(guò)。3.由理事會(huì)或理事會(huì)授權(quán)的機(jī)構(gòu)發(fā)給會(huì)員證。(三)會(huì)員權(quán)利1.選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加本學(xué)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。3.獲得本學(xué)會(huì)服務(wù)的優(yōu)先權(quán)。4.對(duì)本學(xué)會(huì)工作的批評(píng)建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)。5.入會(huì)自愿,退會(huì)自由。(四)會(huì)員義務(wù)1.遵守本學(xué)會(huì)章程,執(zhí)行本學(xué)會(huì)決議。2.維護(hù)本學(xué)會(huì)合法權(quán)益。3.完成本學(xué)會(huì)交辦的工作。4.按規(guī)定交納會(huì)費(fèi)。5.向本學(xué)會(huì)反映情況,提供有關(guān)資料。(五)會(huì)員退會(huì)會(huì)員退會(huì)應(yīng)書面通知本學(xué)會(huì),并交回會(huì)員證。會(huì)員如果1年不交納會(huì)費(fèi)或不參加本學(xué)會(huì)活動(dòng)的,視為自動(dòng)退會(huì)。(六)會(huì)員處分會(huì)員如有嚴(yán)重違反本學(xué)會(huì)章程的行為,經(jīng)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)表決通過(guò),予以除名。四、會(huì)議管理(一)理事會(huì)會(huì)議1.理事會(huì)會(huì)議每年至少召開(kāi)一次,由理事長(zhǎng)召集和主持。2.理事會(huì)會(huì)議須有2/3以上理事出席方能召開(kāi),其決議須經(jīng)到會(huì)理事2/3以上表決通過(guò)方能生效。3.理事會(huì)會(huì)議的主要內(nèi)容包括:審議工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告;審議章程修改草案;選舉和罷免理事、常務(wù)理事;決定工作方針、任務(wù)和重大事項(xiàng)等。(二)常務(wù)理事會(huì)會(huì)議1.常務(wù)理事會(huì)會(huì)議每季度召開(kāi)一次,由理事長(zhǎng)或理事長(zhǎng)委托的副理事長(zhǎng)召集和主持。2.常務(wù)理事會(huì)會(huì)議須有2/3以上常務(wù)理事出席方能召開(kāi),其決議須經(jīng)到會(huì)常務(wù)理事2/3以上表決通過(guò)方能生效。3.常務(wù)理事會(huì)會(huì)議的主要內(nèi)容包括:執(zhí)行理事會(huì)決議;籌備召開(kāi)理事會(huì)會(huì)議;向理事會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況;決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu);決定副秘書長(zhǎng)、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任;領(lǐng)導(dǎo)學(xué)會(huì)各機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作;制定內(nèi)部管理制度;決定其他重要事項(xiàng)等。(三)秘書處工作會(huì)議1.秘書處工作會(huì)議每周召開(kāi)一次,由秘書長(zhǎng)召集和主持。2.秘書處工作會(huì)議的主要內(nèi)容包括:總結(jié)上周工作,安排本周工作;討論研究學(xué)會(huì)日常工作中的重要問(wèn)題;傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件和會(huì)議精神等。(四)會(huì)議組織與要求1.會(huì)議組織部門應(yīng)提前做好會(huì)議籌備工作,包括確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員等,并提前通知參會(huì)人員。2.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,如有特殊情況不能參會(huì),應(yīng)提前請(qǐng)假。3.會(huì)議應(yīng)做好記錄,形成會(huì)議紀(jì)要,并及時(shí)傳達(dá)和落實(shí)會(huì)議精神。五、活動(dòng)管理(一)活動(dòng)策劃1.學(xué)會(huì)各部門根據(jù)工作需要和會(huì)員需求,提出活動(dòng)策劃方案。2.活動(dòng)策劃方案應(yīng)包括活動(dòng)主題、目的、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、預(yù)算等。3.活動(dòng)策劃方案經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)秘書長(zhǎng)審批。(二)活動(dòng)組織實(shí)施1.活動(dòng)組織部門負(fù)責(zé)按照審批后的活動(dòng)策劃方案組織實(shí)施活動(dòng),包括活動(dòng)宣傳、報(bào)名、場(chǎng)地布置、活動(dòng)流程安排等。2.在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)做好安全保障工作,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。3.活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,收集會(huì)員反饋意見(jiàn),為今后活動(dòng)的開(kāi)展提供參考。(三)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,??顚S?。2.活動(dòng)組織部門應(yīng)提前編制活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。3.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供合法有效的票據(jù),并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。六、財(cái)務(wù)管理(一)財(cái)務(wù)制度1.學(xué)會(huì)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)行為。2.財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)包括財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)審批、財(cái)務(wù)監(jiān)督等內(nèi)容。(二)財(cái)務(wù)預(yù)算1.學(xué)會(huì)應(yīng)每年編制財(cái)務(wù)預(yù)算,經(jīng)理事會(huì)審議通過(guò)后執(zhí)行。2.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算,收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)學(xué)會(huì)的業(yè)務(wù)活動(dòng)和發(fā)展規(guī)劃合理預(yù)計(jì),支出預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格控制,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。(三)財(cái)務(wù)核算1.學(xué)會(huì)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.財(cái)務(wù)核算應(yīng)設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬等賬簿,定期進(jìn)行結(jié)賬和對(duì)賬。(四)財(cái)務(wù)審批1.學(xué)會(huì)的各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)審批程序進(jìn)行審批,審批流程應(yīng)明確各級(jí)審批權(quán)限。2.費(fèi)用報(bào)銷時(shí),應(yīng)填寫報(bào)銷單,注明費(fèi)用用途、金額、報(bào)銷人等信息,并附相關(guān)票據(jù),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、秘書長(zhǎng)、理事長(zhǎng)等審批后,方可報(bào)銷。(五)財(cái)務(wù)監(jiān)督1.學(xué)會(huì)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督檢查。2.財(cái)務(wù)監(jiān)督應(yīng)包括內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督,內(nèi)部監(jiān)督由學(xué)會(huì)監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé),外部監(jiān)督由財(cái)政、審計(jì)等部門進(jìn)行。3.財(cái)務(wù)監(jiān)督應(yīng)定期對(duì)學(xué)會(huì)的財(cái)務(wù)收支、預(yù)算執(zhí)行、財(cái)務(wù)制度執(zhí)行等情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。七、檔案管理(一)檔案范圍1.學(xué)會(huì)的各類文件、資料、會(huì)議記錄、活動(dòng)方案、財(cái)務(wù)報(bào)表等。2.會(huì)員檔案,包括會(huì)員基本信息、入會(huì)申請(qǐng)書、會(huì)費(fèi)繳納記錄等。3.學(xué)會(huì)工作人員檔案,包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、工作業(yè)績(jī)、考核記錄等。(二)檔案整理1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理,按照檔案類別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂。2.檔案整理應(yīng)確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、清晰,便于查閱和保管。(三)檔案保管1.學(xué)會(huì)應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管場(chǎng)所,配備必要的檔案保管設(shè)備,確保檔案安全。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù),防止檔案損壞、丟失、泄密等情況發(fā)生。(四)檔案查閱1.因工作需要查閱檔案的,應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可查閱。2.檔案查閱應(yīng)在檔案保管場(chǎng)所進(jìn)行,查閱人員不得擅自將檔案帶出保管場(chǎng)所,不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換、損壞等。3.查閱檔案后,查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員,并在檔案查閱登記表上簽字確認(rèn)。八、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核原則1.客觀公正原則:考核應(yīng)根據(jù)客觀事實(shí),公正評(píng)價(jià)工作人員的工作表現(xiàn)。2.全面考核原則:考核應(yīng)涵蓋工作人員的德、能、勤、績(jī)、廉等方面。3.激勵(lì)與約束相結(jié)合原則:考核結(jié)果應(yīng)與工作人員的薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤,同時(shí)對(duì)考核不合格的人員進(jìn)行相應(yīng)的處罰。(二)考核內(nèi)容1.德:主要考核工作人員的政治品德、職業(yè)道德、社會(huì)公德等方面。2.能:主要考核工作人員的業(yè)務(wù)能力、工作水平、創(chuàng)新能力等方面。3.勤:主要考核工作人員的工作態(tài)度、工作紀(jì)律、出勤情況等方面。4.績(jī):主要考核工作人員的工作業(yè)績(jī)、工作成果、工作效率等方面。5.廉:主要考核工作人員的廉潔自律情況。(三)考核方式1.平時(shí)考核:由工作人員所在部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),每月對(duì)工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià),并填寫平時(shí)考核表。2.年度考核:每年年底進(jìn)行一次年度考核,由學(xué)會(huì)組織考核小組,對(duì)工作人員進(jìn)行全面考核評(píng)價(jià)。年度考核應(yīng)結(jié)合平時(shí)考核結(jié)果進(jìn)行,考核結(jié)果分為優(yōu)秀

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