人數(shù)統(tǒng)計管理制度VIP

人數(shù)統(tǒng)計管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司人數(shù)統(tǒng)計工作，確保公司人力資源數(shù)據(jù)的準確性、及時性和完整性，為公司的決策提供可靠依據(jù)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機構(gòu)及全體員工。（三）職責分工1.人力資源部門負責制定和完善人數(shù)統(tǒng)計管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負責公司整體人數(shù)統(tǒng)計工作的組織、協(xié)調(diào)和匯總，定期發(fā)布公司人數(shù)統(tǒng)計報告。負責審核各部門提交的人數(shù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準確性和合規(guī)性。2.各部門負責本部門人數(shù)統(tǒng)計工作的具體實施，指定專人負責數(shù)據(jù)的收集、整理和上報。確保本部門人數(shù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性、準確性和及時性，對數(shù)據(jù)的質(zhì)量負責。配合人力資源部門做好相關(guān)人數(shù)統(tǒng)計工作的調(diào)查、核實等工作。二、統(tǒng)計內(nèi)容（一）員工基本信息統(tǒng)計1.包括員工姓名、性別、出生日期、身份證號碼、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、學歷、學位、畢業(yè)院校、專業(yè)、入職日期、勞動合同期限、崗位名稱、崗位類別、所屬部門、直屬上級等。2.新員工入職時，所在部門應及時將其基本信息準確無誤地錄入公司人力資源管理系統(tǒng)，并提交人力資源部門審核備案。（二）員工出勤情況統(tǒng)計1.每日考勤記錄，包括員工的正常出勤、遲到、早退、曠工、請假（病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等）、加班等情況。2.各部門考勤負責人應按照公司規(guī)定的考勤制度，如實記錄員工的出勤情況，并于每月[具體日期]前將上月考勤數(shù)據(jù)提交人力資源部門。（三）員工崗位變動統(tǒng)計1.員工崗位晉升、降職、平調(diào)、輪崗等變動情況。2.崗位變動發(fā)生后，所在部門應在[規(guī)定時間]內(nèi)填寫《員工崗位變動申請表》，詳細說明變動原因、變動前后崗位信息等，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批后，提交人力資源部門進行系統(tǒng)更新和人數(shù)統(tǒng)計調(diào)整。（四）員工離職情況統(tǒng)計1.員工主動離職、公司辭退、合同到期不再續(xù)簽等離職情況。2.離職員工所在部門應在員工離職手續(xù)辦理完畢后[規(guī)定時間]內(nèi)，將離職信息告知人力資源部門，人力資源部門及時進行系統(tǒng)注銷和人數(shù)統(tǒng)計減少。（五）員工培訓與發(fā)展統(tǒng)計1.參加內(nèi)部培訓、外部培訓、學歷教育等情況，包括培訓課程名稱、培訓時間、培訓地點、培訓費用等。2.員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃情況，如晉升計劃、技能提升計劃等。3.各部門應定期收集本部門員工的培訓與發(fā)展相關(guān)信息，并提交人力資源部門進行匯總統(tǒng)計。（六）員工薪酬福利統(tǒng)計1.員工工資、獎金、津貼、補貼等薪酬構(gòu)成項目的發(fā)放情況。2.社會保險、住房公積金、企業(yè)年金、補充商業(yè)保險等福利繳納情況。3.人力資源部門負責與財務部門核對薪酬福利數(shù)據(jù)，并進行相關(guān)統(tǒng)計分析。三、統(tǒng)計流程（一）數(shù)據(jù)收集1.各部門指定的人數(shù)統(tǒng)計專員應按照規(guī)定的統(tǒng)計周期和要求，收集本部門相關(guān)的人數(shù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。2.數(shù)據(jù)來源包括考勤記錄、人事檔案、崗位變動申請、離職審批表、培訓記錄、薪酬發(fā)放明細等。3.收集的數(shù)據(jù)應確保真實、準確、完整，不得虛報、瞞報或漏報。（二）數(shù)據(jù)整理1.統(tǒng)計專員對收集到的數(shù)據(jù)進行分類整理，剔除重復、無效的數(shù)據(jù)。2.對數(shù)據(jù)進行審核，檢查數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系是否正確，數(shù)據(jù)項是否完整，如有疑問及時與相關(guān)人員核實。3.將整理好的數(shù)據(jù)錄入公司人力資源管理系統(tǒng)或按照規(guī)定的格式填寫統(tǒng)計報表。（三）數(shù)據(jù)審核1.部門負責人對本部門上報的人數(shù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行初審，確保數(shù)據(jù)的真實性和準確性。2.人力資源部門對各部門提交的數(shù)據(jù)進行復審，重點審核數(shù)據(jù)的合規(guī)性、完整性以及與其他相關(guān)數(shù)據(jù)的一致性。3.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時反饋給相關(guān)部門進行更正和補充。（四）數(shù)據(jù)匯總與分析1.人力資源部門將審核通過的數(shù)據(jù)進行匯總，形成公司整體的人數(shù)統(tǒng)計報表。2.運用數(shù)據(jù)分析工具和方法，對人數(shù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行深入分析，如人員結(jié)構(gòu)分析、出勤情況分析、崗位變動趨勢分析、離職率分析等。3.通過數(shù)據(jù)分析為公司提供人力資源決策支持，如人員配置優(yōu)化建議、培訓需求分析、薪酬調(diào)整依據(jù)等。（五）報告編制與發(fā)布1.根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，編制公司人數(shù)統(tǒng)計報告，報告內(nèi)容應包括統(tǒng)計周期內(nèi)的人數(shù)基本情況、各項統(tǒng)計指標分析、存在的問題及建議等。2.人數(shù)統(tǒng)計報告經(jīng)人力資源部門負責人審核后，提交公司管理層審閱。3.定期（如每月、每季度、每年）發(fā)布公司人數(shù)統(tǒng)計報告，向各部門通報公司人力資源狀況。四、統(tǒng)計周期（一）日常統(tǒng)計1.員工出勤情況實行每日統(tǒng)計，各部門考勤負責人應于次日上午[具體時間]前將前一日考勤數(shù)據(jù)報送人力資源部門。2.其他臨時性的人數(shù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)應根據(jù)實際情況及時報送。（二）定期統(tǒng)計1.月度統(tǒng)計：各部門應于每月[具體日期]前將上月的人數(shù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)（包括員工基本信息變動、出勤情況、崗位變動、離職情況等）提交人力資源部門。人力資源部門應在每月[截止日期]前完成月度人數(shù)統(tǒng)計報告的編制與發(fā)布。2.季度統(tǒng)計：在月度統(tǒng)計的基礎上，各部門應于每季度末[具體日期]前提交本季度的人數(shù)統(tǒng)計分析報告，人力資源部門匯總分析后形成公司季度人數(shù)統(tǒng)計報告，于下季度初[截止日期]前發(fā)布。3.年度統(tǒng)計：各部門應在每年[具體日期]前完成本部門年度人數(shù)統(tǒng)計工作總結(jié)及相關(guān)數(shù)據(jù)的整理報送。人力資源部門負責編制公司年度人數(shù)統(tǒng)計報告，全面反映公司年度人力資源狀況，于次年[截止日期]前發(fā)布。五、數(shù)據(jù)管理與保密（一）數(shù)據(jù)存儲1.公司人力資源管理系統(tǒng)是人數(shù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的主要存儲載體，應確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行，定期進行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.對于重要的人數(shù)統(tǒng)計報表和相關(guān)文檔，應進行紙質(zhì)存檔，按照檔案管理規(guī)定妥善保管。（二）數(shù)據(jù)訪問權(quán)限1.嚴格設定數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，人力資源部門相關(guān)人員根據(jù)工作需要具有相應的數(shù)據(jù)查詢、修改等權(quán)限。2.其他部門如需查詢?nèi)藬?shù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，應填寫《數(shù)據(jù)查詢申請表》，經(jīng)本部門負責人和人力資源部門負責人審批后，由人力資源部門指定專人提供數(shù)據(jù)。3.嚴禁未經(jīng)授權(quán)的人員訪問人數(shù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。（三）數(shù)據(jù)保密1.所有參與人數(shù)統(tǒng)計工作的人員應嚴格遵守公司的保密制度，對在工作中知悉的公司人數(shù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)及相關(guān)信息予以保密。2.不得泄露公司人數(shù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)給無關(guān)人員，不得將數(shù)據(jù)用于非公司規(guī)定的目的。3.如因工作需要對外提供人數(shù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，必須經(jīng)過公司相關(guān)領(lǐng)導審批，并確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.人力資源部門定期對各部門人數(shù)統(tǒng)計工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括數(shù)據(jù)的準確性、及時性、完整性以及統(tǒng)計流程的執(zhí)行情況等。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知，要求相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改結(jié)果。（二）考核評價1.將人數(shù)統(tǒng)計工作納入各部門績效考核體系，對人數(shù)統(tǒng)計工作完成情況進行考核評價。2.考核指標包括數(shù)據(jù)準確率、數(shù)據(jù)上報及時率、統(tǒng)計報表質(zhì)量、配合人力資源部門工作情況等。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)