兩測儀器管理制度VIP

兩測儀器管理制度總則1.目的為加強公司兩測儀器（包括但不限于卡尺、千分尺、硬度計、三坐標(biāo)測量儀等各類用于測量的儀器設(shè)備）的管理，確保儀器的正常運行和測量結(jié)果的準(zhǔn)確性、可靠性，保障公司生產(chǎn)、質(zhì)量控制等各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及兩測儀器的采購、驗收、校準(zhǔn)、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負責(zé)兩測儀器的整體規(guī)劃和選型，制定采購計劃并組織實施采購。建立兩測儀器臺賬，記錄儀器的基本信息、采購時間、使用部門等。組織儀器的驗收工作，確保儀器符合采購合同要求。定期組織對儀器的盤點工作，核實儀器的數(shù)量和狀態(tài)。質(zhì)量部門負責(zé)制定兩測儀器的校準(zhǔn)計劃和校準(zhǔn)規(guī)范，確保儀器測量精度符合質(zhì)量控制要求。對儀器的校準(zhǔn)結(jié)果進行審核和判定，對校準(zhǔn)不合格的儀器提出處理意見。參與儀器驗收工作，從質(zhì)量角度對儀器的性能進行評估。使用部門負責(zé)本部門兩測儀器的日常使用和維護，指定專人負責(zé)儀器的操作和管理。按照規(guī)定的操作規(guī)程正確使用儀器，確保測量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠。及時向設(shè)備管理部門反饋儀器的故障情況和維修需求。配合質(zhì)量部門和設(shè)備管理部門完成儀器的校準(zhǔn)、驗收等工作。儀器采購與驗收1.采購申請使用部門根據(jù)工作需要，填寫《兩測儀器采購申請表》，詳細說明儀器的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計采購時間等信息，并提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門結(jié)合公司實際情況和預(yù)算安排，對采購申請進行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇設(shè)備管理部門負責(zé)對兩測儀器的供應(yīng)商進行調(diào)查和評估，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。建立合格供應(yīng)商名錄，并定期對供應(yīng)商進行評價和更新。3.采購合同簽訂經(jīng)審批后的采購申請，由設(shè)備管理部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同。合同應(yīng)明確儀器的型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。4.驗收儀器到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織質(zhì)量部門、使用部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括儀器的外觀、數(shù)量、隨機附件、技術(shù)資料等是否齊全，儀器的性能是否符合合同要求。質(zhì)量部門按照校準(zhǔn)規(guī)范對儀器進行校準(zhǔn)，校準(zhǔn)合格后方可辦理入庫手續(xù)。如驗收過程中發(fā)現(xiàn)儀器存在質(zhì)量問題或不符合合同要求，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，直至儀器達到驗收標(biāo)準(zhǔn)。儀器校準(zhǔn)1.校準(zhǔn)計劃制定質(zhì)量部門根據(jù)儀器的使用頻率、精度要求、使用壽命等因素，制定年度兩測儀器校準(zhǔn)計劃。校準(zhǔn)計劃應(yīng)明確校準(zhǔn)儀器的名稱、型號、規(guī)格、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)時間、校準(zhǔn)機構(gòu)等信息。2.校準(zhǔn)機構(gòu)選擇公司優(yōu)先選擇具有資質(zhì)認可的第三方校準(zhǔn)機構(gòu)進行儀器校準(zhǔn)。設(shè)備管理部門負責(zé)對校準(zhǔn)機構(gòu)的資質(zhì)進行審核，確保校準(zhǔn)機構(gòu)具備相應(yīng)的計量認證資質(zhì)和校準(zhǔn)能力。3.校準(zhǔn)實施使用部門按照校準(zhǔn)計劃，提前將需要校準(zhǔn)的儀器送至選定的校準(zhǔn)機構(gòu)進行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機構(gòu)應(yīng)按照國家相關(guān)計量標(biāo)準(zhǔn)和校準(zhǔn)規(guī)范進行操作，并出具校準(zhǔn)證書。校準(zhǔn)證書應(yīng)包含儀器的基本信息、校準(zhǔn)項目、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期、有效期等內(nèi)容。質(zhì)量部門對校準(zhǔn)證書進行審核，確認校準(zhǔn)結(jié)果符合要求后，在儀器上粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識，并記錄校準(zhǔn)信息。4.校準(zhǔn)結(jié)果處理校準(zhǔn)合格的儀器可繼續(xù)正常使用。校準(zhǔn)不合格的儀器，質(zhì)量部門應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門和使用部門，并根據(jù)校準(zhǔn)結(jié)果提出處理意見。對于一般性偏差的儀器，可通過調(diào)整、維修等方式使其達到合格標(biāo)準(zhǔn)；對于嚴重損壞或無法修復(fù)的儀器，應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)。儀器使用與維護1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門會同質(zhì)量部門和使用部門，根據(jù)儀器的使用說明書和實際工作需求，制定兩測儀器操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)詳細說明儀器的操作步驟、注意事項、維護要求、安全防護等內(nèi)容，并張貼在儀器顯著位置。2.操作人員培訓(xùn)使用部門應(yīng)對儀器操作人員進行培訓(xùn)，確保操作人員熟悉儀器的操作規(guī)程和性能特點，具備正確操作儀器的能力。操作人員應(yīng)經(jīng)過考核合格后方可獨立操作儀器。3.日常使用操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用儀器，不得擅自更改儀器的參數(shù)和設(shè)置。在使用過程中，應(yīng)注意觀察儀器的運行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時停機檢查，并報告設(shè)備管理部門。每次使用儀器后，操作人員應(yīng)及時清理儀器表面，填寫《兩測儀器使用記錄》，記錄儀器的使用時間、測量數(shù)據(jù)、使用人員等信息。4.維護保養(yǎng)使用部門應(yīng)定期對儀器進行維護保養(yǎng)，按照維護保養(yǎng)計劃進行清潔、潤滑、緊固、校準(zhǔn)等工作，確保儀器處于良好的運行狀態(tài)。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對儀器的維護保養(yǎng)情況進行檢查和監(jiān)督，對維護保養(yǎng)不到位的部門和個人進行督促整改。5.故障維修儀器發(fā)生故障時，使用部門應(yīng)及時填寫《兩測儀器故障維修申請表》，詳細描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等信息，并提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門根據(jù)故障情況，聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。維修完成后，使用部門應(yīng)對維修后的儀器進行驗證，確保儀器恢復(fù)正常運行。儀器報廢管理1.報廢申請當(dāng)兩測儀器出現(xiàn)以下情況之一時，使用部門可填寫《兩測儀器報廢申請表》，申請儀器報廢：已超過規(guī)定的使用年限，且無法滿足工作需要。因損壞嚴重，無法修復(fù)或維修成本過高。技術(shù)性能落后，已被新型儀器所替代。其他原因?qū)е聝x器無法正常使用。2.報廢鑒定設(shè)備管理部門收到報廢申請后，應(yīng)組織質(zhì)量部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員對儀器進行報廢鑒定。鑒定人員應(yīng)根據(jù)儀器的實際情況，對儀器的報廢原因、報廢價值等進行評估，并出具鑒定意見。3.報廢審批經(jīng)鑒定同意報廢的儀器，由設(shè)備管理部門將報廢申請表及鑒定意見報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，儀器方可進行報廢處理。4.報廢處理儀器報廢后，設(shè)備管理部門負責(zé)組織對儀器進行清理和處置。對于有利用價值的零部件，可進行回收再利用；對于無利用價值的儀器，應(yīng)按照環(huán)保要求進行妥善處理，防止對環(huán)境造成污染。同時，設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新兩測儀器臺賬，注銷報廢儀器信息。儀器檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負責(zé)建立兩測儀器檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括儀器的采購合同、驗收報告、校準(zhǔn)證書、使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、故障維修記錄、報廢申請及審批文件等相關(guān)資料。2.檔案保管儀器檔案應(yīng)指定專人負責(zé)保管，確保檔案資料的完整性和安全性。檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。同時，應(yīng)建立電子檔案備份，以防紙質(zhì)檔案損壞或丟失。3.檔案查閱因工作需要查閱儀器檔案時，查閱人員應(yīng)填寫《兩測儀器檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱檔案資料。查閱過程中，應(yīng)愛護檔案資料，不得擅自涂改、損壞或丟失檔案。查閱完畢后，應(yīng)及時歸還檔案資料。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門、質(zhì)量部門應(yīng)定期對兩測儀器的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括儀器的采購、驗收、校準(zhǔn)、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。2.考核評價公司將兩測儀器管理工作納入部門和個人的績效考核體系。對在儀器管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵；對因管理不善導(dǎo)致儀器損壞、測量數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等問題的部門和個人，進行相應(yīng)的處罰