金屬礦化驗室設備管理制度VIP

金屬礦化驗室設備管理制度一、總則1.目的為加強金屬礦化驗室設備管理，確保設備正常運行，提高分析檢測準確性和效率，保障化驗室工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于金屬礦化驗室內(nèi)所有設備的管理，包括但不限于各類分析儀器、輔助設備、量具等。3.職責分工化驗室主管全面負責化驗室設備管理工作，制定和修訂設備管理制度。審核設備采購計劃，監(jiān)督設備的驗收、安裝、調(diào)試等工作。組織設備的定期維護、校準、檢定等工作，協(xié)調(diào)解決設備管理中的重大問題。設備管理員負責設備的日常管理，建立設備檔案，記錄設備的購置、使用、維護、維修等情況。制定設備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。負責設備的標識管理，確保設備狀態(tài)清晰可辨。及時報告設備故障，組織維修并跟蹤維修進度。設備使用人員嚴格按照操作規(guī)程使用設備，確保設備安全運行。做好設備的日常清潔、保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。配合設備管理員完成設備的定期維護、校準等工作。二、設備采購與驗收1.采購計劃根據(jù)化驗室工作需要和設備現(xiàn)狀，由設備使用人員提出設備采購申請，填寫《設備采購申請表》。申請表應包括設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預算等內(nèi)容。設備管理員對采購申請進行審核，報化驗室主管審批后，提交公司采購部門。2.供應商選擇采購部門應選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務完善的供應商。對新供應商，應進行資質(zhì)審查，索取營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等相關(guān)資料。必要時，可對供應商進行實地考察，確保其具備提供合格設備的能力。3.合同簽訂采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確設備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。合同簽訂后，應及時將合同副本交設備管理員存檔。4.驗收設備到貨前，設備管理員應通知相關(guān)人員做好驗收準備工作。設備到貨時，由設備管理員、使用人員、供應商代表共同對設備進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、隨機附件、技術(shù)資料等。按照合同要求進行設備的安裝、調(diào)試，檢查設備的運行狀況，確保設備正常運行。對驗收合格的設備，填寫《設備驗收報告》，相關(guān)人員簽字確認后，設備方可投入使用。對驗收不合格的設備，應及時與供應商協(xié)商解決，要求其更換或處理。三、設備檔案管理1.檔案建立設備管理員應為每臺設備建立獨立的檔案，檔案內(nèi)容應包括設備的基本信息、采購合同、驗收報告、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、校準檢定證書、維修記錄等。設備檔案應采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，確保檔案的完整性和可追溯性。2.檔案更新設備在使用過程中，如發(fā)生設備變更、維修、校準等情況，設備管理員應及時更新設備檔案。每次更新檔案后，應注明更新日期和更新內(nèi)容。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案時，應填寫《設備檔案查閱申請表》，經(jīng)化驗室主管批準后，方可查閱。查閱人員應愛護檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借或復印檔案資料。查閱完畢后，應及時將檔案歸還設備管理員。四、設備標識管理1.標識分類設備狀態(tài)標識：分為“合格”、“準用”、“停用”三種?！昂细瘛睒俗R：設備經(jīng)校準、檢定合格，運行正常時使用?！皽视谩睒俗R：設備某些功能已喪失，但仍可滿足部分檢測工作需要時使用。“停用”標識：設備因故障、損壞等原因暫時不能使用時使用。設備標識牌：標明設備名稱、規(guī)格型號、編號、使用部門等信息。2.標識粘貼設備狀態(tài)標識應粘貼在設備顯著位置，便于識別。設備標識牌應固定在設備本體上。3.標識變更當設備狀態(tài)發(fā)生變化時，設備管理員應及時更換相應的狀態(tài)標識。設備維修、校準、檢定等工作完成后，應根據(jù)結(jié)果更新設備標識。五、設備操作規(guī)程制定與執(zhí)行1.操作規(guī)程制定設備管理員應根據(jù)設備的使用說明書和實際工作經(jīng)驗，為每臺設備制定操作規(guī)程。操作規(guī)程應包括設備的開機、關(guān)機步驟，操作方法，注意事項，維護保養(yǎng)要求等內(nèi)容。操作規(guī)程應簡潔明了，易于理解和操作，確保使用人員能夠正確使用設備。2.操作規(guī)程培訓新設備投入使用前，設備管理員應對使用人員進行操作規(guī)程培訓。培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示等多種形式，確保使用人員熟悉操作規(guī)程。使用人員培訓合格后，應在操作規(guī)程培訓記錄上簽字確認。3.操作規(guī)程執(zhí)行使用人員在操作設備時，必須嚴格按照操作規(guī)程進行操作。設備管理員應定期檢查使用人員的操作規(guī)程執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。如因違反操作規(guī)程導致設備損壞或檢測結(jié)果不準確，應追究相關(guān)人員的責任。六、設備維護保養(yǎng)1.日常維護保養(yǎng)使用人員負責設備的日常維護保養(yǎng)工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。每天工作結(jié)束后，使用人員應按照操作規(guī)程對設備進行清潔，清除設備表面的灰塵、雜物等。定期檢查設備的運行狀況，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應及時報告設備管理員。2.一級維護保養(yǎng)一級維護保養(yǎng)以設備操作人員為主，維修人員為輔，每月進行一次。主要內(nèi)容包括設備的外觀檢查、內(nèi)部清潔、部件緊固、潤滑系統(tǒng)檢查等。對設備的電氣系統(tǒng)、傳動系統(tǒng)、控制系統(tǒng)等進行檢查，確保其正常運行。填寫《設備一級維護保養(yǎng)記錄》。3.二級維護保養(yǎng)二級維護保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，每季度進行一次。除進行一級維護保養(yǎng)的內(nèi)容外，還應對設備的主要部件進行拆卸、清洗、檢查、調(diào)整等。對設備的精度、性能進行檢測和調(diào)整，使其達到規(guī)定的技術(shù)要求。填寫《設備二級維護保養(yǎng)記錄》。4.維護保養(yǎng)計劃制定設備管理員應根據(jù)設備的使用情況和維護保養(yǎng)要求，制定年度設備維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責任人等。維護保養(yǎng)計劃應提前通知相關(guān)人員，確保維護保養(yǎng)工作按時進行。七、設備校準與檢定1.校準與檢定計劃設備管理員應根據(jù)設備的使用頻率、精度要求等，制定設備校準與檢定計劃。校準與檢定計劃應明確校準與檢定的設備名稱、規(guī)格型號、校準周期、檢定機構(gòu)等。校準與檢定計劃應提前通知相關(guān)人員，確保校準與檢定工作按時進行。2.校準與檢定實施設備校準與檢定工作應由具有資質(zhì)的機構(gòu)或人員進行。校準與檢定時，設備管理員應提供設備的相關(guān)資料，如設備檔案、操作規(guī)程等。校準與檢定過程中，應做好記錄，記錄內(nèi)容包括校準與檢定日期、校準與檢定機構(gòu)、校準與檢定結(jié)果等。3.校準與檢定結(jié)果處理校準與檢定合格的設備，應出具校準與檢定證書，并在設備上粘貼合格標識。校準與檢定不合格的設備，應及時進行維修或報廢處理。對校準與檢定結(jié)果有異議的，可在規(guī)定時間內(nèi)申請復檢。八、設備故障維修1.故障報告設備使用人員在操作設備過程中發(fā)現(xiàn)設備故障，應立即停止使用，并報告設備管理員。報告內(nèi)容應包括設備名稱、故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等。2.故障診斷與維修設備管理員接到故障報告后，應及時組織維修人員對設備進行故障診斷。根據(jù)故障診斷結(jié)果，制定維修方案，進行維修工作。維修過程中，應做好維修記錄，記錄內(nèi)容包括故障原因、維修措施、維修時間等。3.維修驗收設備維修完成后，由設備管理員組織使用人員對設備進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的運行狀況、性能指標等。驗收合格后，填寫《設備維修驗收報告》，相關(guān)人員簽字確認。對維修不合格的設備，應重新進行維修，直至驗收合格。九、設備報廢管理1.報廢申請設備因損壞嚴重、技術(shù)落后、使用年限過長等原因無法繼續(xù)使用時，由設備使用人員提出報廢申請，填寫《設備報廢申請表》。申請表應包括設備名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢原因等內(nèi)容。設備管理員對報廢申請進行審核，報化驗室主管審批。2.報廢鑒定經(jīng)批準的報廢申請，由設備管理員組織相關(guān)人員對設備進行報廢鑒定。報廢鑒定可采用技術(shù)鑒定、經(jīng)濟評估