微生物室實驗室設(shè)備管理制度VIP

微生物室實驗室設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強微生物室實驗室設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，保證實驗數(shù)據(jù)的準確性和可靠性，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于微生物室實驗室所有設(shè)備的管理，包括但不限于顯微鏡、培養(yǎng)箱、滅菌器、PCR儀等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門：負責(zé)微生物室實驗室設(shè)備的統(tǒng)籌規(guī)劃、采購、驗收、安裝、調(diào)試、建檔、維修、報廢等管理工作。使用部門：負責(zé)本部門設(shè)備的日常使用、維護、保養(yǎng)，并配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的各項管理工作。操作人員：負責(zé)按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，做好設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。二、設(shè)備采購與驗收1.采購計劃使用部門根據(jù)工作需要，提前制定設(shè)備采購計劃，詳細說明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等。采購計劃提交至設(shè)備管理部門，設(shè)備管理部門進行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購實施設(shè)備管理部門根據(jù)批準的采購計劃，按照公司采購流程進行采購。在采購過程中，優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽良好、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。3.驗收程序設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門、操作人員等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、隨機附件、資料等，同時按照設(shè)備說明書進行功能測試。驗收合格后，填寫《設(shè)備驗收報告》，相關(guān)人員簽字確認。如驗收不合格，及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。三、設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝要求設(shè)備管理部門負責(zé)組織專業(yè)人員按照設(shè)備說明書的要求進行設(shè)備的安裝。安裝過程中要嚴格遵守操作規(guī)程，確保設(shè)備安裝牢固、位置正確、布線整齊。2.調(diào)試工作設(shè)備安裝完成后，由設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員進行調(diào)試。調(diào)試內(nèi)容包括設(shè)備的電氣性能、機械性能、各項功能指標等，確保設(shè)備正常運行。調(diào)試合格后，填寫《設(shè)備調(diào)試報告》。四、設(shè)備使用管理1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員根據(jù)設(shè)備說明書和實際使用情況，制定設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的開機、關(guān)機步驟，操作方法、注意事項等內(nèi)容。操作規(guī)程經(jīng)審核批準后，張貼在設(shè)備顯著位置。2.操作人員培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理部門組織操作人員進行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識等。操作人員培訓(xùn)合格后，方可獨立操作設(shè)備。3.使用登記操作人員每次使用設(shè)備前，應(yīng)填寫《設(shè)備使用記錄》，記錄使用時間、使用人員、使用情況等。使用過程中要嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)。4.安全注意事項操作人員應(yīng)熟悉設(shè)備的安全性能，嚴格遵守安全操作規(guī)程。設(shè)備運行過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停機，并及時報告。設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉電源，清理設(shè)備表面，保持設(shè)備整潔。五、設(shè)備維護與保養(yǎng)1.日常維護保養(yǎng)操作人員負責(zé)設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。每天使用設(shè)備后，操作人員應(yīng)及時清理設(shè)備表面的灰塵、雜物等，保持設(shè)備外觀整潔。定期對設(shè)備進行潤滑、緊固等保養(yǎng)工作，按照設(shè)備說明書的要求更換易損件。2.一級保養(yǎng)設(shè)備每運行[X]個月或累計運行[X]小時，進行一次一級保養(yǎng)。一級保養(yǎng)由操作人員在設(shè)備管理部門的指導(dǎo)下進行，保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、檢查設(shè)備的運行狀況、調(diào)整設(shè)備的精度等。一級保養(yǎng)完成后，填寫《設(shè)備一級保養(yǎng)記錄》。3.二級保養(yǎng)設(shè)備每運行[X]年或累計運行[X]小時，進行一次二級保養(yǎng)。二級保養(yǎng)由設(shè)備管理部門組織專業(yè)維修人員進行，保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查、清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、檢查和調(diào)整設(shè)備的精度等。二級保養(yǎng)完成后，填寫《設(shè)備二級保養(yǎng)記錄》。4.保養(yǎng)監(jiān)督與檢查設(shè)備管理部門定期對設(shè)備的維護保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，確保維護保養(yǎng)工作落實到位。對維護保養(yǎng)工作不到位的部門和個人，進行通報批評，并責(zé)令其限期整改。六、設(shè)備維修管理1.維修申請設(shè)備出現(xiàn)故障后，操作人員應(yīng)及時填寫《設(shè)備維修申請單》，詳細說明設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等。《設(shè)備維修申請單》提交至設(shè)備管理部門，設(shè)備管理部門進行初步判斷，確定維修方案。2.維修實施對于一般故障，設(shè)備管理部門安排維修人員進行維修。維修人員在維修前應(yīng)做好維修記錄，維修過程中要嚴格遵守維修操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量。對于復(fù)雜故障或本單位無法維修的設(shè)備，設(shè)備管理部門聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。3.維修記錄維修人員維修完成后，應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》，詳細記錄維修情況，包括故障原因、維修措施、更換的零部件等。《設(shè)備維修記錄》由設(shè)備管理部門存檔，作為設(shè)備維護保養(yǎng)和故障分析的依據(jù)。4.維修驗收設(shè)備維修完成后，由設(shè)備管理部門組織使用部門、操作人員等相關(guān)人員進行維修驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的故障是否排除、各項性能指標是否恢復(fù)正常等。驗收合格后，在《設(shè)備維修記錄》上簽字確認。如驗收不合格，要求維修人員重新維修，直至合格為止。七、設(shè)備校準與計量1.校準計劃設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用頻率、精度要求等，制定設(shè)備校準計劃。校準計劃應(yīng)明確校準設(shè)備的名稱、型號、校準周期、校準機構(gòu)等內(nèi)容。2.校準實施按照校準計劃，設(shè)備管理部門聯(lián)系具有資質(zhì)的校準機構(gòu)對設(shè)備進行校準。校準過程中，設(shè)備管理部門應(yīng)安排專人負責(zé)，確保校準工作順利進行。3.校準記錄校準完成后，校準機構(gòu)出具校準報告，設(shè)備管理部門將校準報告存檔。同時，填寫《設(shè)備校準記錄》，記錄校準時間、校準結(jié)果等。4.計量管理對于有計量要求的設(shè)備，如天平、酸度計等，應(yīng)按照國家計量法規(guī)的要求進行計量管理。設(shè)備管理部門負責(zé)建立設(shè)備計量檔案，記錄設(shè)備的計量器具編號、計量校準周期、校準證書等信息。定期對設(shè)備的計量狀態(tài)進行檢查，確保設(shè)備的計量準確性。八、設(shè)備檔案管理1.檔案內(nèi)容設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試報告、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準記錄等相關(guān)資料。2.檔案建立設(shè)備管理部門負責(zé)設(shè)備檔案的建立和管理工作，在設(shè)備采購、驗收、安裝調(diào)試等工作完成后，及時收集整理相關(guān)資料，建立設(shè)備檔案。3.檔案更新設(shè)備在使用過程中，設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備檔案，將設(shè)備的維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準記錄等資料補充到檔案中。4.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人批準后，方可查閱。查閱人員應(yīng)妥善保管查閱的檔案資料，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借或損壞。九、設(shè)備報廢管理1.報廢條件設(shè)備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴重損壞，無法修復(fù)的；設(shè)備的維修費用過高，超過設(shè)備原值的[X]%，且繼續(xù)使用不經(jīng)濟的；國家明令淘汰的設(shè)備。2.報廢申請設(shè)備使用部門認為設(shè)備符合報廢條件的，填寫《設(shè)備報廢申請單》，詳細說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備名稱、型號、購置時間、原值等信息?！对O(shè)備報廢申請單》提交至設(shè)備管理部門，設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員進行鑒定。3.報廢審批設(shè)備管理部門根據(jù)鑒定結(jié)果，填寫設(shè)備報廢審批意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準報廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門負