微機(jī)票據(jù)打印機(jī)管理制度VIP

微機(jī)票據(jù)打印機(jī)管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)公司微機(jī)票據(jù)打印機(jī)的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高工作效率，規(guī)范票據(jù)打印工作，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用微機(jī)票據(jù)打印機(jī)的部門(mén)和人員。3.職責(zé)分工公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)微機(jī)票據(jù)打印機(jī)的統(tǒng)一采購(gòu)、調(diào)配、維護(hù)和管理。各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)微機(jī)票據(jù)打印機(jī)的日常使用和保養(yǎng)，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用微機(jī)票據(jù)打印機(jī)，確保設(shè)備安全和正常運(yùn)行。設(shè)備采購(gòu)與配置1.采購(gòu)需求各部門(mén)根據(jù)工作需要，提前向行政部門(mén)提交微機(jī)票據(jù)打印機(jī)的采購(gòu)申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等。2.采購(gòu)審批行政部門(mén)對(duì)各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，提出采購(gòu)建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購(gòu)實(shí)施經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)微機(jī)票據(jù)打印機(jī)的采購(gòu)工作。采購(gòu)過(guò)程應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、價(jià)格合理的產(chǎn)品。4.設(shè)備配置微機(jī)票據(jù)打印機(jī)采購(gòu)到貨后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織安裝調(diào)試，并根據(jù)各部門(mén)的工作需求進(jìn)行合理配置。配置完成后，應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備配置清單，由使用部門(mén)簽字確認(rèn)。使用管理1.使用人員培訓(xùn)新采購(gòu)的微機(jī)票據(jù)打印機(jī)到貨后，行政部門(mén)應(yīng)組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本操作、日常維護(hù)、常見(jiàn)故障排除等。使用人員經(jīng)培訓(xùn)合格后方可上崗操作。2.使用登記各部門(mén)應(yīng)建立微機(jī)票據(jù)打印機(jī)使用登記制度，使用人員每次使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)使用登記表，記錄使用時(shí)間、打印內(nèi)容、紙張數(shù)量等信息。3.操作規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照微機(jī)票據(jù)打印機(jī)的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和設(shè)置。在打印票據(jù)前，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)打印內(nèi)容，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。打印過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止打印，并及時(shí)通知行政部門(mén)進(jìn)行處理。打印完成后，應(yīng)及時(shí)清理打印機(jī)，整理好打印紙張和票據(jù)，保持工作環(huán)境整潔。4.禁止事項(xiàng)嚴(yán)禁使用微機(jī)票據(jù)打印機(jī)打印與工作無(wú)關(guān)的文件和資料。嚴(yán)禁在微機(jī)票據(jù)打印機(jī)上安裝未經(jīng)許可的軟件和驅(qū)動(dòng)程序。嚴(yán)禁私自拆卸、維修微機(jī)票據(jù)打印機(jī)，如有故障應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)。維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)使用人員每天應(yīng)在使用完畢后，對(duì)微機(jī)票據(jù)打印機(jī)進(jìn)行清潔，包括外殼擦拭、進(jìn)紙通道清理等。定期檢查打印機(jī)的墨盒、硒鼓、色帶等耗材的使用情況，及時(shí)更換耗材。每周對(duì)打印機(jī)進(jìn)行一次通電測(cè)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.定期保養(yǎng)行政部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)微機(jī)票據(jù)打印機(jī)進(jìn)行全面保養(yǎng)，保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備內(nèi)部清潔、機(jī)械部件潤(rùn)滑、電氣系統(tǒng)檢查等。定期保養(yǎng)周期為每季度一次。3.故障維修微機(jī)票據(jù)打印機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)。行政部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并填寫(xiě)維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修時(shí)間、維修內(nèi)容等信息。4.維修配件管理行政部門(mén)應(yīng)建立微機(jī)票據(jù)打印機(jī)維修配件管理制度，對(duì)維修配件進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)、登記、保管和發(fā)放。維修配件的采購(gòu)應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，并建立供應(yīng)商檔案。耗材管理1.耗材采購(gòu)行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)微機(jī)票據(jù)打印機(jī)的使用情況，定期采購(gòu)墨盒、硒鼓、色帶等耗材。耗材采購(gòu)應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。2.耗材庫(kù)存管理行政部門(mén)應(yīng)建立微機(jī)票據(jù)打印機(jī)耗材庫(kù)存管理制度，對(duì)耗材進(jìn)行分類(lèi)存放、標(biāo)識(shí)清晰、定期盤(pán)點(diǎn)。庫(kù)存耗材應(yīng)保持合理的儲(chǔ)備量，避免積壓或缺貨。3.耗材發(fā)放各部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)耗材領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，到行政部門(mén)領(lǐng)取耗材。行政部門(mén)應(yīng)按照申請(qǐng)表的內(nèi)容發(fā)放耗材，并填寫(xiě)發(fā)放記錄。4.耗材使用監(jiān)督行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)的耗材使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)，分析耗材使用是否合理。如發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育。安全管理1.設(shè)備安全微機(jī)票據(jù)打印機(jī)應(yīng)放置在干燥、通風(fēng)、平穩(wěn)的地方，避免陽(yáng)光直射和潮濕環(huán)境。設(shè)備周?chē)鷳?yīng)保持整潔，不得堆放雜物，確保設(shè)備散熱良好。定期檢查設(shè)備的電源線、數(shù)據(jù)線等連接是否牢固，避免松動(dòng)引發(fā)安全事故。2.數(shù)據(jù)安全嚴(yán)禁在微機(jī)票據(jù)打印機(jī)上存儲(chǔ)敏感信息和重要數(shù)據(jù)，如需打印涉及保密內(nèi)容的文件，應(yīng)采取加密等安全措施。定期對(duì)微機(jī)票據(jù)打印機(jī)的硬盤(pán)進(jìn)行清理和備份，防止數(shù)據(jù)丟失。在設(shè)備維修或更換部件時(shí)，應(yīng)確保數(shù)據(jù)安全，避免數(shù)據(jù)泄露?？己伺c獎(jiǎng)懲1.考核內(nèi)容微機(jī)票據(jù)打印機(jī)的使用情況，包括使用登記、操作規(guī)范、設(shè)備維護(hù)等。微機(jī)票據(jù)打印機(jī)的維修情況，包括故障報(bào)修及時(shí)率、維修成功率等。微機(jī)票據(jù)打印機(jī)的耗材管理情況，包括耗材采購(gòu)、庫(kù)存管理、使用監(jiān)督等。2.考核方式行政部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)微機(jī)票據(jù)打印機(jī)的管理情況進(jìn)行考核，考核方式包括檢查使用記錄、實(shí)地查看設(shè)備狀況、統(tǒng)計(jì)耗材使用情況等。3.獎(jiǎng)勵(lì)措施對(duì)微機(jī)票據(jù)打印機(jī)管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金等。4.懲罰措施對(duì)微機(jī)票據(jù)打印機(jī)管理工作不力的部門(mén)和個(gè)人，公司將給予