影像科儀器設(shè)備管理制度VIP

影像科儀器設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強影像科儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，保障醫(yī)療質(zhì)量和安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于影像科所有儀器設(shè)備，包括但不限于X光機、CT掃描儀、MRI設(shè)備、超聲診斷儀、乳腺機等。3.職責(zé)分工科室主任：全面負(fù)責(zé)影像科儀器設(shè)備的管理工作，制定設(shè)備管理計劃和預(yù)算，監(jiān)督設(shè)備的使用和維護(hù)情況。設(shè)備管理員：負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常管理，包括設(shè)備的采購、驗收、登記、調(diào)配、報廢等工作，建立設(shè)備檔案，定期對設(shè)備進(jìn)行清查和盤點。操作人員：嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，做好設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障并報告設(shè)備管理員。二、儀器設(shè)備的采購與驗收1.采購計劃根據(jù)科室業(yè)務(wù)發(fā)展需要和設(shè)備使用狀況，由設(shè)備管理員會同科室主任制定儀器設(shè)備采購計劃，明確采購設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，報醫(yī)院相關(guān)部門審批。2.供應(yīng)商選擇采購人員應(yīng)通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評估，選擇合格的供應(yīng)商。優(yōu)先選擇具有良好口碑、生產(chǎn)技術(shù)先進(jìn)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。3.采購合同簽訂采購人員與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本交設(shè)備管理員存檔。4.設(shè)備驗收設(shè)備到貨前，設(shè)備管理員應(yīng)通知操作人員做好驗收準(zhǔn)備工作。設(shè)備到貨時，由設(shè)備管理員、操作人員、供應(yīng)商代表共同對設(shè)備進(jìn)行驗收，按照合同要求檢查設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀等是否相符，隨機附件、工具、資料是否齊全。對設(shè)備進(jìn)行通電、試機等功能測試，檢查設(shè)備運行是否正常，性能指標(biāo)是否符合要求。驗收合格后，填寫設(shè)備驗收報告，由設(shè)備管理員、操作人員、供應(yīng)商代表簽字確認(rèn)。驗收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)。三、儀器設(shè)備的登記與檔案管理1.設(shè)備登記設(shè)備驗收合格后，設(shè)備管理員應(yīng)及時在醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)中進(jìn)行登記，建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商、價格、使用科室、操作人員等信息。2.設(shè)備檔案建立設(shè)備管理員負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，收集和整理設(shè)備的相關(guān)資料，包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。3.檔案更新設(shè)備管理員應(yīng)及時更新設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的維修、保養(yǎng)、升級等情況，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。四、儀器設(shè)備的使用與操作1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書和實際情況，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，明確設(shè)備的操作步驟、注意事項、維護(hù)要求等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)經(jīng)科室主任審核批準(zhǔn)后，發(fā)放給操作人員，并組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保操作人員熟悉操作規(guī)程。2.操作人員培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理員應(yīng)組織操作人員參加廠家或醫(yī)院組織的操作培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可獨立操作設(shè)備。定期對操作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高操作人員的技術(shù)水平和操作技能，使其熟練掌握設(shè)備的性能和操作方法。3.設(shè)備使用登記操作人員應(yīng)認(rèn)真填寫設(shè)備使用登記本，記錄設(shè)備的開機時間、關(guān)機時間、檢查項目、檢查結(jié)果、患者信息等內(nèi)容，確保設(shè)備使用記錄真實、準(zhǔn)確、完整。4.操作規(guī)范操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或操作程序。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況，應(yīng)立即停止操作，報告設(shè)備管理員，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。設(shè)備使用完畢后，操作人員應(yīng)及時清理設(shè)備，關(guān)閉電源，做好設(shè)備的日常保養(yǎng)工作。五、儀器設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計劃制定設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書和實際使用情況，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.日常維護(hù)保養(yǎng)操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。每天開機前，操作人員應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行外觀檢查，查看設(shè)備是否有異常情況；開機后，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行預(yù)熱、調(diào)試，檢查設(shè)備各項性能指標(biāo)是否正常。設(shè)備使用過程中，操作人員應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備運行情況，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常聲音，應(yīng)及時停機檢查，并報告設(shè)備管理員。3.定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備管理員按照維護(hù)保養(yǎng)計劃組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、部件檢查、性能檢測、校準(zhǔn)等工作。定期維護(hù)保養(yǎng)后，應(yīng)填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄維護(hù)保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、結(jié)果等信息。4.設(shè)備維修設(shè)備出現(xiàn)故障時，操作人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理員，設(shè)備管理員根據(jù)故障情況進(jìn)行初步判斷，確定是否需要聯(lián)系廠家維修或自行維修。需要聯(lián)系廠家維修的，設(shè)備管理員應(yīng)及時與廠家售后服務(wù)人員溝通，提供設(shè)備故障情況和相關(guān)信息，協(xié)助廠家維修人員進(jìn)行維修。自行維修的，應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修后的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行調(diào)試和性能檢測，確保設(shè)備正常運行后，方可投入使用。六、儀器設(shè)備的校準(zhǔn)與計量1.校準(zhǔn)計劃制定設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，制定設(shè)備校準(zhǔn)計劃，明確校準(zhǔn)的內(nèi)容、周期、校準(zhǔn)機構(gòu)等。2.校準(zhǔn)實施按照校準(zhǔn)計劃，定期將設(shè)備送具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)，確保設(shè)備的性能指標(biāo)符合要求。校準(zhǔn)機構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)報告，設(shè)備管理員將校準(zhǔn)報告存檔，并根據(jù)校準(zhǔn)結(jié)果對設(shè)備進(jìn)行調(diào)整或維修。3.計量管理影像科的儀器設(shè)備屬于計量器具，應(yīng)按照國家計量法律法規(guī)的要求進(jìn)行管理。設(shè)備管理員負(fù)責(zé)建立設(shè)備計量臺賬，記錄設(shè)備的計量器具名稱、型號、編號、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。定期對設(shè)備的計量器具進(jìn)行檢查，確保其在有效期內(nèi)使用，如發(fā)現(xiàn)計量器具超過有效期或損壞，應(yīng)及時進(jìn)行更換或校準(zhǔn)。七、儀器設(shè)備的調(diào)配與報廢1.設(shè)備調(diào)配根據(jù)科室業(yè)務(wù)發(fā)展需要或設(shè)備使用狀況，科室主任可提出設(shè)備調(diào)配申請，經(jīng)醫(yī)院相關(guān)部門批準(zhǔn)后，由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)辦理設(shè)備調(diào)配手續(xù)。設(shè)備調(diào)配時，應(yīng)確保設(shè)備的完好性，填寫設(shè)備調(diào)配清單，交接雙方簽字確認(rèn)。2.設(shè)備報廢設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足臨床工作需要的；因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，設(shè)備已被淘汰的；設(shè)備損壞嚴(yán)重，經(jīng)維修后仍無法正常使用的；設(shè)備存在嚴(yán)重安全隱患，無法修復(fù)或整改的。設(shè)備報廢申請由科室主任提出，填寫設(shè)備報廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備報廢的原因、使用情況等，報醫(yī)院相關(guān)部門審批。醫(yī)院相關(guān)部門組織專家對報廢申請進(jìn)行審核，審核通過后，辦理設(shè)備報廢手續(xù)。報廢設(shè)備由醫(yī)院統(tǒng)一處理，處理后的收入按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行上繳。八、儀器設(shè)備的安全管理1.安全制度制定制定儀器設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理的責(zé)任、措施和要求。設(shè)備管理員負(fù)責(zé)定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查，確保設(shè)備的安全防護(hù)裝置齊全、有效。2.操作人員安全培訓(xùn)對操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的安全操作規(guī)程，掌握設(shè)備的安全注意事項，提高操作人員的安全意識和自我保護(hù)能力。在設(shè)備操作過程中，操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，正確使用個人防護(hù)用品，防止發(fā)生安全事故。3.設(shè)備安全檢查定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查設(shè)備的接地、漏電保護(hù)、防火、防盜等安全措施是否落實到位。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時進(jìn)行整改，確保設(shè)備的安全運行。4.應(yīng)急處理制定設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案，明確設(shè)備發(fā)生故障、火災(zāi)、漏電等緊急情況時的應(yīng)急處理措施和流程。定期組織操作人員進(jìn)行應(yīng)急演練，提高操作人員的應(yīng)急處理能力。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查醫(yī)院相關(guān)部門定期對影像科儀器設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購、驗收、登記、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、校準(zhǔn)、計量、調(diào)配、報廢等環(huán)節(jié)。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達(dá)整改通知書，要求影像科限期整改。2.考核評價建立影像科儀器設(shè)備管理考核評價機制，對科