應急氣象監(jiān)測設備管理制度VIP

應急氣象監(jiān)測設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司應急氣象監(jiān)測設備的管理，確保設備正常運行，提高氣象監(jiān)測能力，為公司應急響應提供準確、及時的氣象數(shù)據(jù)支持，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有應急氣象監(jiān)測設備的采購、安裝、使用、維護、校準、報廢等全過程管理。（三）職責分工1.設備管理部門負責應急氣象監(jiān)測設備的整體規(guī)劃和采購計劃制定。組織設備的選型、招標、驗收等工作。建立設備臺賬，記錄設備的基本信息、使用情況等。協(xié)調設備的維修、校準等工作。2.使用部門負責本部門應急氣象監(jiān)測設備的日常使用和保管。按照操作規(guī)程正確使用設備，確保設備安全運行。發(fā)現(xiàn)設備故障及時報告設備管理部門，并協(xié)助維修人員進行維修。3.維修部門負責應急氣象監(jiān)測設備的維修和保養(yǎng)工作。制定設備維修計劃，定期對設備進行巡檢，及時排除故障。對維修后的設備進行測試，確保設備恢復正常運行。4.質量控制部門負責對應急氣象監(jiān)測設備的校準和計量管理。制定校準計劃，定期對設備進行校準，確保設備測量數(shù)據(jù)的準確性。對校準不合格的設備進行標識和處理。二、設備采購與安裝（一）采購計劃1.根據(jù)公司應急管理需求和氣象監(jiān)測業(yè)務發(fā)展，設備管理部門每年制定應急氣象監(jiān)測設備采購計劃。采購計劃應包括設備名稱、型號、數(shù)量、預算等內容。2.采購計劃需經(jīng)公司領導審批后實施。（二）選型與招標1.設備管理部門根據(jù)采購計劃，組織相關人員進行設備選型。選型應綜合考慮設備的性能、質量、價格、售后服務等因素。2.對于大型或關鍵設備，應進行招標采購。招標過程應嚴格按照公司相關規(guī)定執(zhí)行，確保公平、公正、公開。（三）采購合同1.確定中標供應商后，設備管理部門應與供應商簽訂采購合同。采購合同應明確設備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。2.采購合同簽訂后，應及時將合同副本交財務部門、使用部門等相關部門備案。（四）安裝調試1.設備到貨后，設備管理部門應組織使用部門、維修部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、外觀、性能等。2.驗收合格后，由維修部門負責設備的安裝調試工作。安裝調試應按照設備安裝說明書進行，確保設備正常運行。3.設備安裝調試完成后，設備管理部門應組織相關人員進行培訓，使使用人員熟悉設備的操作方法和注意事項。三、設備使用與操作（一）操作規(guī)程1.設備管理部門應根據(jù)設備的特點和使用要求，制定操作規(guī)程。操作規(guī)程應包括設備的啟動、運行、停止、維護等操作步驟和注意事項。2.操作規(guī)程應發(fā)放到使用部門，并組織使用人員進行培訓，確保使用人員熟悉操作規(guī)程。（二）使用登記1.使用部門應建立設備使用登記制度，對設備的使用情況進行詳細記錄。使用登記內容包括設備名稱、型號、使用時間、使用人員、使用目的等。2.使用登記記錄應妥善保存，以備查閱。（三）操作要求1.使用人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備的運行參數(shù)和操作方法。2.在設備運行過程中，使用人員應密切關注設備的運行狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告，并采取相應的措施。3.設備使用完畢后，使用人員應按照操作規(guī)程進行關機、斷電等操作，并清理設備周圍的環(huán)境。四、設備維護與保養(yǎng)（一）維護計劃1.維修部門應根據(jù)設備的使用情況和維護要求，制定設備維護計劃。維護計劃應包括維護內容、維護時間、維護人員等。2.維護計劃應定期進行檢查和調整，確保維護工作的有效性。（二）日常維護1.使用人員在設備使用過程中，應做好設備的日常維護工作。日常維護內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.維修人員應定期對設備進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和處理設備的故障隱患。（三）定期保養(yǎng)1.維修部門應按照維護計劃，定期對設備進行保養(yǎng)。定期保養(yǎng)內容包括設備的全面檢查、調試、校準、更換零部件等。2.定期保養(yǎng)完成后，維修人員應填寫保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)內容、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)人員等信息。（四）故障維修1.設備出現(xiàn)故障時，使用人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門應組織維修人員進行故障診斷和維修。2.維修人員在維修設備時，應做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時間等信息。3.對于重大設備故障，應及時向上級領導報告，并組織相關人員進行分析和處理，采取相應的改進措施，防止類似故障再次發(fā)生。五、設備校準與計量（一）校準計劃1.質量控制部門應根據(jù)設備的校準周期和使用要求，制定設備校準計劃。校準計劃應包括校準設備名稱、型號、校準時間、校準機構等。2.校準計劃應提前通知使用部門和維修部門，以便做好校準準備工作。（二）校準實施1.質量控制部門應按照校準計劃，組織將設備送法定計量檢定機構或有資質的校準機構進行校準。2.校準機構應按照國家相關標準和規(guī)范進行校準，并出具校準證書。校準證書應包括設備的校準結果、校準有效期等信息。（三）校準標識1.質量控制部門應對校準合格的設備粘貼校準標識，并注明校準有效期。2.對于校準不合格的設備，應進行標識和隔離，禁止使用，并及時通知設備管理部門進行處理。（四）計量管理1.質量控制部門應建立設備計量檔案，記錄設備的校準情況、計量器具編號、有效期等信息。2.設備計量檔案應妥善保存，以備查閱。六、設備報廢管理（一）報廢條件1.設備已超過規(guī)定的使用年限，且技術性能嚴重下降，無法滿足工作需要。2.設備因意外事故或自然災害等原因，造成嚴重損壞，無法修復。3.設備技術落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟效益差，已被新型設備替代。4.其他符合報廢條件的情況。（二）報廢申請1.使用部門或維修部門發(fā)現(xiàn)設備符合報廢條件時，應填寫設備報廢申請表，詳細說明設備的基本情況、報廢原因等。2.設備報廢申請表應經(jīng)部門負責人審核簽字后，報設備管理部門。（三）報廢鑒定1.設備管理部門收到設備報廢申請表后，應組織相關人員進行報廢鑒定。報廢鑒定可采用技術評估、經(jīng)濟分析等方法，確定設備是否符合報廢條件。2.報廢鑒定結果應報公司領導審批。（四）報廢處理1.經(jīng)公司領導審批同意報廢的設備，由設備管理部門負責組織報廢處理。報廢處理方式可采用出售、轉讓、報廢拆解等。2.報廢設備處理后，設備管理部門應及時更新設備臺賬，并將報廢處理情況報財務部門進行賬務處理。七、設備檔案管理（一）檔案內容1.應急氣象監(jiān)測設備檔案應包括設備的采購合同、安裝調試記錄、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、校準證書、維修記錄、報廢申請表等相關資料。2.設備檔案應按照設備型號和編號進行分類整理，建立電子檔案和紙質檔案。（二）檔案保管1.設備管理部門應指定專人負責設備檔案的保管工作。檔案保管人員應定期對檔案進行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準確性。2.設備檔案應妥善保管，防止檔案丟失、損壞或泄露。檔案保管期限應按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案時，查閱人員應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)部門負責人批準后，到檔案保管人員處查閱。2.檔案查閱人員應愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、抽取、撤換等。查閱完畢后，應及時將檔案歸還檔案保管人員。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應定期對各部門應急氣象監(jiān)測設備管理情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內容包括設備的使用、維護、校準、報廢等情況。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問使用人員等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。（二）考核評價1.公司應建立應急氣象監(jiān)測設備管理考核評價制度，對各部門設備