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文檔簡介

幼兒園設備設施管理制度總則1.目的為加強幼兒園設備設施的管理,確保設備設施的正常運行,保障教學、生活的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園內所有設備設施,包括但不限于教學設備、生活設施、游樂設施、辦公設備等。3.管理原則遵循“統一領導、分級管理、責任到人、合理使用、定期維護、及時更新”的原則,確保設備設施的安全、完整、高效使用。設備設施采購管理1.需求評估每學期末,各班級教師、后勤部門等根據教學、生活實際需求,填寫設備設施需求申請表,詳細說明所需設備的名稱、規(guī)格、數量、用途等。園務委員會對各部門提交的需求申請表進行匯總、分析和評估,結合幼兒園發(fā)展規(guī)劃和財務狀況,確定設備設施采購計劃。2.采購流程根據采購計劃,由后勤部門負責制定采購方案,明確采購方式(如招標、詢價、單一來源采購等)、采購預算、采購時間節(jié)點等。采購方案經園務委員會審核通過后,按照相關法律法規(guī)和幼兒園采購制度進行采購操作。采購過程中,要嚴格把控設備設施的質量,簽訂詳細的采購合同,明確雙方的權利和義務,包括設備的規(guī)格、型號、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款。設備設施到貨后,由后勤部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括數量清點、質量檢查、規(guī)格型號核對等。如發(fā)現問題,及時與供應商溝通解決,確保設備設施符合采購要求。設備設施使用管理1.使用培訓新設備設施投入使用前,由后勤部門組織相關人員進行使用培訓,確保使用人員熟悉設備設施的性能、操作方法、安全注意事項等。使用培訓可采用集中培訓、現場演示、操作手冊等多種方式進行,培訓后要進行考核,確保使用人員能夠熟練、正確地使用設備設施。2.使用規(guī)范各部門和使用人員要嚴格按照設備設施的使用說明書和操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改設備設施的結構、性能和參數。教學設備要根據教學計劃和課程安排合理使用,確保設備設施的利用率最大化;生活設施要滿足幼兒和教職工的生活需求,保證正常使用;游樂設施要在安全監(jiān)管下供幼兒使用,避免發(fā)生意外事故。使用過程中如發(fā)現設備設施出現故障或異常情況,應立即停止使用,并及時報告后勤部門。嚴禁設備設施帶故障運行。3.使用記錄建立設備設施使用記錄臺賬,詳細記錄設備設施的使用時間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄要真實、準確、完整,保存期限不少于[X]年。通過使用記錄,可對設備設施的使用頻率、使用效果等進行分析評估,為設備設施的維護、更新提供依據。設備設施維護管理1.日常維護各部門和使用人員負責設備設施的日常清潔、保養(yǎng)工作,保持設備設施的整潔衛(wèi)生和良好運行狀態(tài)。后勤部門定期對設備設施進行巡檢,檢查設備設施的運行狀況、安全性能等,及時發(fā)現并處理潛在問題。巡檢記錄要詳細填寫,并存檔備查。2.定期維護根據設備設施的使用特點和維護要求,制定詳細的定期維護計劃,明確維護內容、維護周期、維護責任人等。定期維護工作由后勤部門組織專業(yè)人員或邀請設備設施供應商進行,確保設備設施得到全面、專業(yè)的維護。定期維護后,要填寫維護記錄,對維護情況進行總結分析,針對維護中發(fā)現的問題,及時采取改進措施,提高設備設施的可靠性和使用壽命。3.故障維修設備設施發(fā)生故障時,使用人員應及時報告后勤部門,后勤部門要迅速組織維修人員進行維修。維修人員在維修前要對故障進行診斷,確定故障原因和維修方案。維修過程中要做好維修記錄,包括故障現象、故障原因、維修措施、維修時間等。對于復雜故障或維修難度較大的設備設施,后勤部門可聯系設備設施供應商或專業(yè)維修機構進行維修。維修完成后,要進行嚴格的驗收,確保設備設施恢復正常運行。4.維護檔案建立設備設施維護檔案,將設備設施的日常維護記錄、定期維護記錄、故障維修記錄等資料進行整理歸檔。維護檔案要妥善保管,便于查閱和追溯設備設施的維護歷史。設備設施安全管理1.安全責任幼兒園園長是設備設施安全管理的第一責任人,全面負責設備設施的安全管理工作。各部門負責人和使用人員要按照“誰使用、誰負責”的原則,承擔相應的設備設施安全管理責任,確保設備設施的安全使用。2.安全檢查定期開展設備設施安全檢查工作,檢查內容包括設備設施的運行安全、電氣安全、消防安全、機械安全等方面。安全檢查要做到全面、細致,不留死角。對檢查中發(fā)現的安全隱患,要立即下達整改通知書,明確整改責任人、整改措施和整改期限。整改責任人要按時完成整改任務,確保設備設施安全運行。3.安全教育加強對教職工和幼兒的設備設施安全教育,提高安全意識和自我保護能力。安全教育可通過課堂教學、主題活動、安全演練等多種形式進行。在設備設施使用場所設置明顯的安全警示標識,提醒使用人員注意安全事項。4.應急管理制定設備設施安全應急預案,明確應急處置流程、應急救援措施、應急物資儲備等內容。應急預案要定期進行演練,確保在突發(fā)情況下能夠迅速、有效地進行應對。配備必要的應急救援設備和物資,如滅火器、急救箱、安全繩等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好、隨時可用。設備設施資產管理1.資產登記后勤部門負責對幼兒園所有設備設施進行資產登記,建立資產臺賬,詳細記錄設備設施的名稱、規(guī)格、型號、數量、購置時間、購置價格、使用部門等信息。資產登記要做到準確、及時、完整,確保賬實相符。對于新增設備設施,要在購置后及時進行登記;對于報廢、轉讓等處置的設備設施,要及時進行賬務處理。2.資產清查定期開展設備設施資產清查工作,每年至少進行一次全面清查。資產清查要對設備設施的數量、質量、使用狀況等進行逐一核對,確保資產的真實、完整。通過資產清查,發(fā)現賬實不符或資產損失等問題,要及時查明原因,按照相關規(guī)定進行處理,并調整資產臺賬。3.資產處置對于已損壞無法修復、技術落后無使用價值、閑置不用等設備設施,由后勤部門提出資產處置申請,經園務委員會審核批準后進行處置。資產處置方式包括報廢、轉讓、捐贈等。資產處置過程中,要嚴格按照相關法律法規(guī)和財務制度進行操作,確保資產處置的合法性、合規(guī)性和公正性。資產處置收入要及時足額上繳幼兒園財務部門,納入預算管理。設備設施信息化管理1.信息系統建設建立幼兒園設備設施信息化管理系統,將設備設施的采購、使用、維護、安全、資產等信息納入系統管理,實現信息的實時共享和動態(tài)更新。信息化管理系統要具備設備設施檔案管理、使用記錄查詢、維護計劃制定、故障報修處理、資產統計分析等功能,提高設備設施管理的效率和水平。2.數據錄入與維護明確專人負責設備設施信息化管理系統的數據錄入和維護工作,確保數據的準確性、完整性和及時性。設備設施信息發(fā)生變更時,要及時在系統中進行更新,保證系統數據與實際情況一致。3.數據分析與利用定期對設備設施信息化管理系統的數據進行分析,生成各類統計報表和分析報告,為設備設施的采購決策、維護計劃制定、資產優(yōu)化配置等提供數據支持。通過數據分析,發(fā)現設備設施管理中存在的問題和不足,及時采取改進措施,提高設備設施管理的科學性和精細化程度。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查成立設備設施管理監(jiān)督小組,定期對各部門設備設施的采購、使用、維護、安全、資產管理等情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查可采用現場檢查、查閱資料、聽取匯報等方式進行,對發(fā)現的問題要及時下達整改通知書,督促相關部門進行整改。2.考核評價建立設備設施管理考核評價機制,對各部門和使用人員的設備設施管理工作進行量化考核評價??己嗽u價指標包括設備設施完好率、使用率、維修及時率、安全事故發(fā)

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