幼兒園美術(shù)檔案管理制度VIP

幼兒園美術(shù)檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)幼兒園美術(shù)檔案的管理，確保美術(shù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，充分發(fā)揮美術(shù)檔案在幼兒園教育教學(xué)、藝術(shù)活動等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園全體教師、幼兒及與美術(shù)教學(xué)、活動相關(guān)的各類人員。（三）美術(shù)檔案定義美術(shù)檔案是指幼兒園在美術(shù)教育教學(xué)、藝術(shù)創(chuàng)作、展覽展示等活動中形成的具有保存價值的各種載體的文件材料，包括繪畫作品、手工制品、教學(xué)設(shè)計、活動方案、照片、視頻等。二、美術(shù)檔案管理職責(zé)（一）園長職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)幼兒園美術(shù)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和決策，確保檔案管理工作與幼兒園整體工作相協(xié)調(diào)。2.審批美術(shù)檔案管理工作的各項規(guī)章制度和工作計劃。3.定期檢查美術(shù)檔案管理工作的開展情況，解決工作中存在的問題。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)美術(shù)檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱利用等具體工作。2.制定美術(shù)檔案管理工作計劃和工作流程，建立健全美術(shù)檔案管理制度。3.對美術(shù)檔案進(jìn)行分類、編號、編目，確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。4.做好美術(shù)檔案的安全保管工作，防止檔案損壞、丟失和泄密。5.積極為幼兒園教師、幼兒及相關(guān)人員提供美術(shù)檔案查閱服務(wù)，充分發(fā)揮檔案的作用。（三）教師職責(zé)1.負(fù)責(zé)本班級幼兒美術(shù)作品、教學(xué)設(shè)計、活動方案等檔案材料的收集、整理和初步分類，并及時移交檔案管理人員。2.在美術(shù)教學(xué)和活動中，指導(dǎo)幼兒正確創(chuàng)作，確保作品的質(zhì)量和完整性。3.配合檔案管理人員做好美術(shù)檔案的管理工作，提供必要的協(xié)助和支持。三、美術(shù)檔案收集（一）收集范圍1.幼兒美術(shù)作品：包括繪畫、手工、雕塑等各類作品。2.美術(shù)教學(xué)設(shè)計：教師針對不同年齡段幼兒制定的美術(shù)教學(xué)計劃、教案等。3.美術(shù)活動方案：幼兒園組織的各類美術(shù)活動的策劃方案，如繪畫比賽、手工制作展覽等。4.美術(shù)教學(xué)資源：如教材、教具、圖片、視頻等。5.美術(shù)教師個人作品及教學(xué)成果：教師的繪畫、手工等作品，以及在美術(shù)教育方面取得的榮譽、發(fā)表的論文等。6.與美術(shù)相關(guān)的照片、視頻資料：記錄幼兒園美術(shù)教學(xué)、活動過程及成果的照片、視頻。（二）收集時間1.幼兒美術(shù)作品：每周定期收集一次，由教師負(fù)責(zé)整理后交至檔案管理人員。2.美術(shù)教學(xué)設(shè)計和活動方案：在教學(xué)活動或活動結(jié)束后一周內(nèi)，由教師提交給檔案管理人員。3.美術(shù)教學(xué)資源：根據(jù)實際采購、制作情況及時收集。4.美術(shù)教師個人作品及教學(xué)成果：教師應(yīng)在取得相關(guān)成果后一個月內(nèi)主動向檔案管理人員提交。5.照片、視頻資料：活動結(jié)束后一周內(nèi)，由負(fù)責(zé)拍攝的人員整理并提交給檔案管理人員。（三）收集要求1.收集的檔案材料應(yīng)真實、完整、準(zhǔn)確，能夠反映幼兒園美術(shù)教育教學(xué)和活動的實際情況。2.作品應(yīng)具有一定的藝術(shù)價值和代表性，能夠體現(xiàn)幼兒的年齡特點和創(chuàng)作水平。3.教學(xué)設(shè)計和活動方案應(yīng)具有創(chuàng)新性和可操作性，能夠為今后的教學(xué)和活動提供參考。4.照片和視頻應(yīng)圖像清晰、內(nèi)容完整，能夠生動地記錄美術(shù)教學(xué)和活動的過程及成果。四、美術(shù)檔案整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.幼兒美術(shù)作品：按照年齡段分為小班、中班、大班作品，再根據(jù)作品類型如繪畫、手工等進(jìn)一步細(xì)分。2.美術(shù)教學(xué)設(shè)計：按照教學(xué)內(nèi)容分為繪畫、手工、欣賞等類別，再按照學(xué)期、月份進(jìn)行排列。3.美術(shù)活動方案：按照活動類型分為比賽、展覽、親子活動等，再按照活動時間順序排列。4.美術(shù)教學(xué)資源：按照教材、教具、圖片、視頻等類別分別整理。5.美術(shù)教師個人作品及教學(xué)成果：按照作品類型、成果類別進(jìn)行分類整理。6.照片、視頻資料：按照拍攝時間、活動主題進(jìn)行分類整理。（二）編號規(guī)則1.幼兒美術(shù)作品：以班級代碼+作品序號+作品類型代碼進(jìn)行編號，如小班01001H（H代表繪畫）。2.美術(shù)教學(xué)設(shè)計：以學(xué)期代碼+學(xué)科代碼+序號進(jìn)行編號，如2023春M001（M代表美術(shù)）。3.美術(shù)活動方案：以活動年份代碼+活動類型代碼+序號進(jìn)行編號，如2023B001（B代表比賽）。4.美術(shù)教學(xué)資源：以資源類別代碼+序號進(jìn)行編號，如JC001（JC代表教材）。5.美術(shù)教師個人作品及教學(xué)成果：以教師代碼+成果類別代碼+序號進(jìn)行編號，如JS01C001（C代表發(fā)表論文）。6.照片、視頻資料：以拍攝年份代碼+活動主題代碼+序號進(jìn)行編號，如2023ZL001（ZL代表展覽活動）。（三）編目要求1.編制檔案目錄，包括檔案編號、名稱、日期、來源等信息。2.目錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，便于查閱和檢索。3.對重要的檔案材料應(yīng)編寫摘要，簡要介紹其內(nèi)容和價值。五、美術(shù)檔案歸檔（一）歸檔流程1.檔案管理人員對收集到的美術(shù)檔案材料進(jìn)行初步審核，檢查其完整性和準(zhǔn)確性。2.按照分類標(biāo)準(zhǔn)和編號規(guī)則對檔案材料進(jìn)行分類、編號和編目。3.將整理好的檔案材料裝入檔案盒或文件夾，并在盒（夾）面上標(biāo)注檔案類別、編號、年度等信息。4.將檔案盒或文件夾存放在檔案柜中，按照一定的順序排列，便于查找和管理。（二）歸檔期限各類美術(shù)檔案應(yīng)在收集整理完成后的一個月內(nèi)歸檔。（三）歸檔質(zhì)量要求1.歸檔的檔案材料應(yīng)齊全、完整，手續(xù)完備。2.檔案的分類、編號、編目應(yīng)規(guī)范、準(zhǔn)確，便于管理和利用。3.檔案的裝訂應(yīng)整齊、牢固，保持檔案的原貌。六、美術(shù)檔案保管（一）保管場所1.設(shè)立專門的美術(shù)檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜。（二）保管方式1.采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的保管方式。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放于檔案柜中，電子檔案應(yīng)存儲在專用的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，并進(jìn)行定期備份。2.對珍貴的美術(shù)作品和檔案材料，應(yīng)采取特殊的保管措施，如裝裱、密封等，以確保其安全和完整。（三）保管期限1.幼兒美術(shù)作品、美術(shù)教學(xué)資源等檔案材料保管期限為長期，直至幼兒園不再保存相關(guān)檔案為止。2.美術(shù)教學(xué)設(shè)計、活動方案、照片、視頻資料等檔案材料保管期限為五年。3.美術(shù)教師個人作品及教學(xué)成果檔案材料保管期限為長期。（四）定期檢查1.檔案管理人員應(yīng)定期對美術(shù)檔案進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的完整性、準(zhǔn)確性、保管狀況等。2.每半年進(jìn)行一次全面檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行處理，如修復(fù)損壞的檔案、補(bǔ)充缺失的材料等。七、美術(shù)檔案查閱利用（一）查閱范圍1.幼兒園教師因教學(xué)研究、課程設(shè)計等需要，可以查閱相關(guān)的美術(shù)檔案材料。2.幼兒園管理人員因工作需要，可以查閱有關(guān)美術(shù)教育教學(xué)、活動開展等方面的檔案材料。3.幼兒家長因了解幼兒在園美術(shù)學(xué)習(xí)情況，可以查閱幼兒的美術(shù)作品等檔案材料。（二）查閱流程1.查閱人員填寫《美術(shù)檔案查閱申請表》，注明查閱目的、內(nèi)容和期限等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交給檔案管理人員。3.檔案管理人員根據(jù)申請表的內(nèi)容，為查閱人員提供相應(yīng)的檔案材料，并做好查閱登記工作。4.查閱人員應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還檔案材料，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印或涂改檔案內(nèi)容。（三）利用方式1.檔案管理人員可以根據(jù)查閱人員的需求，提供檔案材料的復(fù)印件或電子副本。2.對于重要的美術(shù)檔案材料，檔案管理人員可以組織相關(guān)人員進(jìn)行集中查閱和研討，充分發(fā)揮檔案的利用價值。（四）保密規(guī)定1.查閱人員應(yīng)對查閱過程中涉及的檔案內(nèi)容嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案保密制度，確保檔案信息的安全。八、美術(shù)檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.定期對美術(shù)檔案進(jìn)行鑒定，確保檔案的保存價值。2.鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、客觀公正、便于利用的原則。（二）鑒定組織成立美術(shù)檔案鑒定小組，由園長擔(dān)任組長，檔案管理人員、美術(shù)教師等為成員。鑒定小組負(fù)責(zé)對美術(shù)檔案進(jìn)行定期鑒定。（三）鑒定內(nèi)容1.檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。2.檔案的保存價值，包括藝術(shù)價值、歷史價值、教育價值等。3.檔案的保管期限是否已滿。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定小組鑒定后，確無保存價值的美術(shù)檔案