幼兒園救災(zāi)物資管理制度VIP

幼兒園救災(zāi)物資管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)幼兒園救災(zāi)物資的管理，確保救災(zāi)物資在緊急情況下能夠及時、有效地發(fā)揮作用，保障師幼的生命安全和幼兒園的正常運轉(zhuǎn)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有救災(zāi)物資的采購、儲備、保管、使用、回收及更新等管理活動。（三）基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則救災(zāi)物資管理工作在幼兒園領(lǐng)導(dǎo)班子的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，明確各部門職責(zé)，確保工作有序開展。2.分級負(fù)責(zé)原則根據(jù)救災(zāi)物資的種類和用途，實行分級管理，責(zé)任到人，確保物資管理的各個環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)。3.科學(xué)儲備原則依據(jù)幼兒園實際情況和可能面臨的災(zāi)害類型，科學(xué)合理地確定救災(zāi)物資的儲備種類、數(shù)量和方式，確保物資儲備的針對性和有效性。4.規(guī)范管理原則建立健全救災(zāi)物資管理制度和操作流程，嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行物資的采購、驗收、保管、發(fā)放等工作，確保管理工作規(guī)范有序。5.安全第一原則把保障師幼生命安全放在首位，在救災(zāi)物資管理過程中，確保物資的質(zhì)量安全，防止因物資問題引發(fā)安全事故。二、管理職責(zé)（一）成立救災(zāi)物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長：[幼兒園園長姓名]副組長：[副園長姓名]成員：后勤部門負(fù)責(zé)人、各班級教師代表等領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：1.全面領(lǐng)導(dǎo)幼兒園救災(zāi)物資管理工作，制定救災(zāi)物資管理工作方針和政策。2.審議救災(zāi)物資管理工作計劃和預(yù)算，監(jiān)督物資管理工作的執(zhí)行情況。3.協(xié)調(diào)解決救災(zāi)物資管理工作中的重大問題，確保物資管理工作順利進(jìn)行。（二）后勤部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定救災(zāi)物資采購計劃，根據(jù)幼兒園實際需求和儲備標(biāo)準(zhǔn)，提出物資采購清單。2.組織實施救災(zāi)物資的采購工作，嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行采購，確保物資質(zhì)量和價格合理。3.負(fù)責(zé)救災(zāi)物資的驗收、入庫、保管、發(fā)放等日常管理工作，建立物資管理臺賬，定期對物資進(jìn)行盤點和清查。4.定期檢查救災(zāi)物資的儲備情況，及時更新和補(bǔ)充過期、損壞或短缺的物資，確保物資儲備處于良好狀態(tài)。5.組織開展救災(zāi)物資管理相關(guān)人員的培訓(xùn)工作，提高物資管理水平和應(yīng)急處置能力。（三）各班級教師職責(zé)1.負(fù)責(zé)向班級幼兒宣傳救災(zāi)知識，提高幼兒的自我保護(hù)意識和應(yīng)急避險能力。2.在緊急情況下，協(xié)助后勤部門做好班級救災(zāi)物資的發(fā)放和使用工作，確保幼兒的安全。3.定期檢查班級內(nèi)救災(zāi)物資的數(shù)量和質(zhì)量，如有問題及時向后勤部門報告。（四）其他部門職責(zé)其他部門應(yīng)根據(jù)各自職責(zé)，配合后勤部門做好救災(zāi)物資管理相關(guān)工作，如提供必要的場地、設(shè)備等支持。三、物資采購（一）采購計劃制定后勤部門應(yīng)根據(jù)幼兒園實際情況、歷年災(zāi)害發(fā)生情況以及上級主管部門的要求，每年定期制定救災(zāi)物資采購計劃。采購計劃應(yīng)明確物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、采購時間等內(nèi)容，并報救災(zāi)物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)。（二）采購渠道選擇1.通過政府采購平臺進(jìn)行采購，確保物資質(zhì)量和價格合理。2.選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購，簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）采購流程1.需求部門提出物資采購申請，填寫采購申請表，詳細(xì)說明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交至后勤部門。2.后勤部門對采購申請進(jìn)行審核，審核通過后，根據(jù)采購計劃制定采購方案，選擇合適的采購渠道進(jìn)行采購。3.采購人員與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。4.供應(yīng)商按照合同約定將物資送達(dá)幼兒園，后勤部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的，及時與供應(yīng)商協(xié)商解決。四、物資儲備（一）儲備庫建設(shè)1.選擇安全、干燥、通風(fēng)良好的地點建設(shè)救災(zāi)物資儲備庫，確保物資存放環(huán)境符合要求。2.儲備庫應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能，配備必要的消防器材、通風(fēng)設(shè)備、除濕設(shè)備等。3.根據(jù)物資的種類和特性，合理劃分儲備庫的區(qū)域，設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于物資的分類存放和管理。（二）物資入庫1.物資到貨后，后勤部門應(yīng)及時組織驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等，確保物資與采購合同一致。2.驗收合格的物資，由驗收人員填寫驗收單，辦理入庫手續(xù)。入庫物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，并建立物資管理臺賬，詳細(xì)記錄物資的入庫時間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。3.對驗收不合格的物資，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。如因特殊原因無法退換的，應(yīng)在驗收單上注明情況，并報救災(zāi)物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后處理。（三）物資存放1.救災(zāi)物資應(yīng)按照不同的種類和用途進(jìn)行分類存放，如食品、飲用水、醫(yī)療用品、救援工具等。同類物資應(yīng)集中存放，并按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行擺放。2.對于有特殊存放要求的物資，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識。3.定期對物資進(jìn)行檢查和整理，確保物資擺放整齊、標(biāo)識清晰，無損壞、變質(zhì)等情況。（四）庫存盤點1.后勤部門應(yīng)定期對救災(zāi)物資進(jìn)行庫存盤點，確保賬實相符。盤點周期為每季度一次，特殊情況下可根據(jù)需要增加盤點次數(shù)。2.盤點人員應(yīng)認(rèn)真核對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，如實填寫盤點表。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。3.盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)將盤點結(jié)果報后勤部門負(fù)責(zé)人審核，并將審核后的盤點表存檔。對于盤盈、盤虧的物資，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。五、物資使用（一）使用原則1.救災(zāi)物資應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用，不得挪作他用。2.在緊急情況下，應(yīng)優(yōu)先保障師幼的生命安全和基本生活需求。3.使用救災(zāi)物資應(yīng)遵循節(jié)約、高效的原則，避免浪費。（二）使用審批1.因緊急情況需要使用救災(zāi)物資的，使用部門應(yīng)填寫救災(zāi)物資使用申請表，詳細(xì)說明使用物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、使用時間等信息，并提交至后勤部門。2.后勤部門對使用申請進(jìn)行審核，審核通過后，報救災(zāi)物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.經(jīng)審批同意后，后勤部門按照審批意見發(fā)放救災(zāi)物資，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放時間、領(lǐng)取人等信息。（三）使用記錄1.使用部門應(yīng)建立救災(zāi)物資使用臺賬，詳細(xì)記錄物資的使用情況，包括使用時間、地點、用途、使用數(shù)量等信息。2.使用結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時將剩余物資交回后勤部門，并辦理交接手續(xù)。后勤部門應(yīng)對交回的物資進(jìn)行檢查和驗收，如發(fā)現(xiàn)有損壞或短缺的，應(yīng)查明原因并追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、物資回收與更新（一）物資回收1.在救災(zāi)工作結(jié)束后，后勤部門應(yīng)及時組織對已使用的救災(zāi)物資進(jìn)行回收?；厥盏奈镔Y應(yīng)進(jìn)行清理、消毒、維修等處理，確保物資能夠繼續(xù)使用。2.對于無法修復(fù)或已過期、損壞的物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報廢處理。報廢處理應(yīng)填寫物資報廢申請表，報救災(zāi)物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后執(zhí)行。3.物資回收后，后勤部門應(yīng)及時更新物資管理臺賬，記錄物資的回收情況。（二）物資更新1.后勤部門應(yīng)根據(jù)物資的使用情況、儲備期限以及實際需求，定期對救災(zāi)物資進(jìn)行更新。更新物資應(yīng)按照采購程序進(jìn)行采購，確保物資質(zhì)量和性能符合要求。2.在更新物資時，應(yīng)優(yōu)先考慮使用回收后經(jīng)過維修、消毒等處理仍可使用的物資，減少新物資的采購量，降低成本。3.物資更新后，后勤部門應(yīng)及時調(diào)整物資管理臺賬，確保賬實相符。七、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.救災(zāi)物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對救災(zāi)物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資采購、儲備、使用、回收等環(huán)節(jié)的工作情況。2.后勤部門應(yīng)加強(qiáng)對救災(zāi)物資管理工作的日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)及時進(jìn)行糾正，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）外部監(jiān)督接受上級主管部門、財政部門、審計部門等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作，如實提供有關(guān)資料和情況。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時整改落實。八、責(zé)任追究（一）對違反本制度行為的責(zé)任認(rèn)定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自采購、使用、處置救災(zāi)物資的。2.在物資采購、驗收、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)中，存在弄虛作假、徇私舞弊等行為的。3.因保管不善導(dǎo)致救災(zāi)物資損壞、變質(zhì)、丟失的。4.未按照規(guī)定進(jìn)行物資回收和更新，影響救災(zāi)物資