公司刻印印章管理制度VIP

公司刻印印章管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章刻制、使用、保管等行為，保障公司合法權(quán)益，維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司的印章管理。3.印章種類本制度所指印章包括公司公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章以及各部門專用章等。二、印章刻制1.刻制申請(qǐng)因工作需要刻制印章的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批流程一般性印章（如部門專用章等）由部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交行政部門統(tǒng)一刻制。重要印章（如公司公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章等）由使用部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)公司總經(jīng)理審批，再交行政部門統(tǒng)一刻制。3.刻制要求行政部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的印章刻制單位進(jìn)行印章刻制。印章刻制單位應(yīng)嚴(yán)格按照公安部門規(guī)定的印章規(guī)格、字體、材質(zhì)等要求進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量和安全性。印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)將印章交付申請(qǐng)部門，并辦理交接手續(xù)，填寫《印章交接登記表》，雙方簽字確認(rèn)。三、印章使用1.使用原則嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限和程序使用印章，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。印章使用應(yīng)基于真實(shí)、合法、有效的業(yè)務(wù)活動(dòng)，不得用于違法違規(guī)或損害公司利益的行為。印章使用應(yīng)確保印章清晰、完整，不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。2.使用審批一般性文件、資料等加蓋印章，由部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，即可使用印章。涉及合同簽訂、協(xié)議簽署、重要文件發(fā)布等重要事項(xiàng)加蓋印章，需按照以下審批流程進(jìn)行：合同類文件：由合同承辦部門填寫《合同用印審批表》，詳細(xì)說明合同名稱、合同編號(hào)、合同金額、對(duì)方單位等信息，并附上合同文本。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、法務(wù)部門審查、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可加蓋合同專用章。重要文件類：由文件起草部門填寫《文件用印審批表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，加蓋公司公章或其他相關(guān)印章。其他重要事項(xiàng)：根據(jù)具體情況，按照相應(yīng)的審批流程進(jìn)行審批，經(jīng)批準(zhǔn)后加蓋印章。3.用印登記印章使用部門應(yīng)建立《印章使用登記表》，對(duì)每次印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括用印日期、用印文件名稱、用印份數(shù)、批準(zhǔn)人、用印人等信息。登記應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，以備查閱和追溯。4.印章使用方式印章使用應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，使用時(shí)應(yīng)將印章放置在安全、平整的地方，確保印章清晰、完整地加蓋在文件上。對(duì)于需要加蓋多枚印章的文件，應(yīng)按照規(guī)定的順序依次加蓋，不得顛倒順序或漏蓋。印章使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將印章歸位保管，不得隨意放置或轉(zhuǎn)借他人。四、印章保管1.保管職責(zé)公司公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章等重要印章由行政部門指定專人保管。各部門專用章由部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管規(guī)定，確保印章安全，不得擅自將印章交與他人保管或使用。2.保管要求印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，應(yīng)辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)，填寫《印章交接清單》，詳細(xì)記錄印章名稱、數(shù)量、交接時(shí)間、交接雙方等信息，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。交接清單應(yīng)一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，行政部門留存一份。五、印章停用與銷毀1.停用情形因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、名稱變更、業(yè)務(wù)終止等原因，印章不再使用的，應(yīng)及時(shí)辦理停用手續(xù)。印章?lián)p壞、遺失等無法正常使用的，應(yīng)及時(shí)辦理停用手續(xù)。2.停用審批印章停用由使用部門提出申請(qǐng)，填寫《印章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明停用原因、停用印章名稱等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.停用處理印章停用后，保管人員應(yīng)將印章密封，并在封口處加蓋印章保管人員私章，注明停用日期。然后將印章交回行政部門統(tǒng)一保管。4.銷毀程序?qū)τ谝淹Ｓ们覠o需留存的印章，由行政部門定期進(jìn)行清理，并填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明銷毀印章名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息。經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的銷毀單位進(jìn)行印章銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，并留存相關(guān)影像資料。印章銷毀完成后，行政部門應(yīng)填寫《印章銷毀登記表》，詳細(xì)記錄印章銷毀日期、銷毀單位、銷毀方式等信息，并由監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)。六、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)印章管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保印章管理工作規(guī)范、有序。2.檢查內(nèi)容印章刻制、使用、保管等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定。印章使用審批流程是否嚴(yán)格執(zhí)行，用印登記是否及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。印章保管是否安全可靠，是否存在印章遺失、被盜用等情況。3.檢查方式定期檢查：行政部門每季度對(duì)印章管理情況進(jìn)行一次全面檢查，填寫《印章管理檢查記錄表》，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。不定期抽查：行政部門不定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。4.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)定使用、保管印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：警告：對(duì)于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的行為，給予警告處分，并責(zé)令立即改正。罰款：對(duì)于違規(guī)行為造成一定損失或影響的，給予罰款處罰，罰款金額根據(jù)具體情況確定。解除勞動(dòng)合同：對(duì)于違規(guī)行為嚴(yán)重，給公司造成重大損失或惡劣影響的，公司將依法解除與