公司出租廠房管理制度VIP

公司出租廠房管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司廠房出租管理，確保廠房出租活動(dòng)的順利進(jìn)行，保障公司的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有出租廠房的相關(guān)管理活動(dòng)，包括廠房的招租、租賃協(xié)議簽訂、租金收取、廠房使用監(jiān)督等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：廠房出租活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.公平公正原則：在招租、租賃管理等過(guò)程中，應(yīng)秉持公平公正的態(tài)度，對(duì)待所有潛在租戶。3.效益優(yōu)先原則：通過(guò)合理的出租管理，實(shí)現(xiàn)公司廠房資源的有效利用，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。二、廠房招租管理（一）招租信息發(fā)布1.市場(chǎng)調(diào)研：定期對(duì)廠房租賃市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，了解市場(chǎng)需求、租金水平、同類廠房出租情況等信息，為制定合理的招租策略提供依據(jù)。2.信息整理：根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，整理公司廠房的相關(guān)信息，包括廠房位置、面積、配套設(shè)施、租賃價(jià)格范圍等。3.發(fā)布渠道：通過(guò)多種渠道發(fā)布招租信息，如公司官網(wǎng)、專業(yè)租賃網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)論壇、線下廣告等，確保信息能夠廣泛傳播，吸引潛在租戶。4.信息內(nèi)容：招租信息應(yīng)明確廠房的基本情況、租賃要求、租金標(biāo)準(zhǔn)、租賃期限、付款方式等關(guān)鍵內(nèi)容，同時(shí)提供公司聯(lián)系方式，方便潛在租戶咨詢。（二）租戶篩選1.資質(zhì)審核：對(duì)報(bào)名的潛在租戶進(jìn)行資質(zhì)審核，要求其提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件復(fù)印件，了解其經(jīng)營(yíng)狀況、信譽(yù)情況等。2.實(shí)地考察：安排專人對(duì)通過(guò)初步資質(zhì)審核的潛在租戶進(jìn)行實(shí)地考察，查看其對(duì)廠房的需求合理性、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃的可行性、是否具備良好的環(huán)保意識(shí)等。3.租賃意向評(píng)估：綜合考慮潛在租戶的資質(zhì)、實(shí)地考察情況、租賃意向等因素，對(duì)其進(jìn)行租賃意向評(píng)估，確定優(yōu)先洽談對(duì)象。（三）洽談簽約1.洽談準(zhǔn)備：在與潛在租戶洽談前，明確洽談目標(biāo)，整理廠房相關(guān)資料，制定洽談策略。2.洽談過(guò)程：與潛在租戶就租賃條款進(jìn)行深入洽談，包括租金價(jià)格、租金遞增方式、租賃期限、付款方式、廠房使用范圍、裝修規(guī)定、違約責(zé)任等內(nèi)容，爭(zhēng)取達(dá)成雙方都滿意的租賃協(xié)議。3.合同起草與審核：根據(jù)洽談結(jié)果，起草租賃協(xié)議，確保協(xié)議條款清晰、明確、合法。協(xié)議起草完成后，提交公司法務(wù)部門進(jìn)行審核，確保協(xié)議不存在法律風(fēng)險(xiǎn)。4.簽約流程：租賃協(xié)議審核通過(guò)后，按照公司合同簽訂流程，組織雙方簽訂租賃協(xié)議。簽約時(shí)，確保雙方認(rèn)真閱讀協(xié)議條款，明確各自權(quán)利義務(wù)，并簽字蓋章確認(rèn)。三、租賃協(xié)議管理（一）協(xié)議內(nèi)容1.基本條款：租賃協(xié)議應(yīng)明確雙方當(dāng)事人的基本信息、廠房位置、面積、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)及支付方式、租金遞增方式、押金金額及退還條件等基本條款。2.廠房使用條款：詳細(xì)規(guī)定租戶對(duì)廠房的使用范圍、用途限制、裝修改造規(guī)定、環(huán)保要求等內(nèi)容，確保租戶按照約定合理使用廠房。3.維修保養(yǎng)條款：明確廠房維修保養(yǎng)責(zé)任，一般情況下，房屋主體結(jié)構(gòu)的維修由出租方負(fù)責(zé)，租戶負(fù)責(zé)其使用范圍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)。同時(shí)規(guī)定維修保養(yǎng)的通知程序、維修期限等。4.違約責(zé)任條款：明確雙方在租賃過(guò)程中如出現(xiàn)違約行為應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，包括租金逾期支付、擅自改變廠房用途、損壞廠房設(shè)施設(shè)備等違約情況的違約責(zé)任，以保障協(xié)議的順利履行。5.爭(zhēng)議解決條款：約定雙方在履行協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議的解決方式，一般可選擇協(xié)商解決、仲裁或訴訟等方式。（二）協(xié)議簽訂1.簽訂流程：租賃協(xié)議經(jīng)雙方協(xié)商一致后，按照公司合同簽訂審批流程，依次由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理等進(jìn)行審核簽字，確保協(xié)議簽訂的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。2.協(xié)議存檔：租賃協(xié)議簽訂后，由公司行政部門負(fù)責(zé)將協(xié)議原件進(jìn)行存檔，建立租賃協(xié)議檔案，以便后續(xù)查閱和管理。（三）協(xié)議變更與解除1.變更條件：在租賃期限內(nèi)，如因特殊原因需要變更租賃協(xié)議內(nèi)容，如租金調(diào)整、租賃面積變更、廠房使用用途變更等，必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面的協(xié)議變更書。協(xié)議變更書應(yīng)按照原協(xié)議簽訂流程進(jìn)行審批和存檔。2.解除條件：出現(xiàn)以下情形之一的，可解除租賃協(xié)議：雙方協(xié)商一致同意解除；租戶逾期支付租金達(dá)到約定的解除條件；租戶擅自改變廠房用途且拒不整改；租戶損壞廠房設(shè)施設(shè)備且拒不賠償；發(fā)生不可抗力致使協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行等。3.解除程序：租賃協(xié)議解除時(shí)，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定或法律規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，如結(jié)算租金、退還押金、交接廠房等。解除協(xié)議的通知應(yīng)采用書面形式，并留存相關(guān)憑證。解除協(xié)議后，應(yīng)及時(shí)對(duì)租賃協(xié)議檔案進(jìn)行更新和歸檔。四、租金管理（一）租金標(biāo)準(zhǔn)制定1.成本核算：綜合考慮廠房建設(shè)成本、土地使用成本、維護(hù)保養(yǎng)成本、市場(chǎng)租金水平等因素，對(duì)廠房租金進(jìn)行成本核算，確保租金標(biāo)準(zhǔn)能夠覆蓋成本并實(shí)現(xiàn)一定的利潤(rùn)目標(biāo)。2.市場(chǎng)調(diào)研：定期收集周邊同類廠房的租金價(jià)格信息，分析市場(chǎng)租金走勢(shì)，為租金標(biāo)準(zhǔn)的制定提供參考依據(jù)。3.租金調(diào)整機(jī)制：根據(jù)市場(chǎng)變化、公司運(yùn)營(yíng)成本變動(dòng)等情況，建立合理的租金調(diào)整機(jī)制。一般可設(shè)定每年或每幾年對(duì)租金進(jìn)行一次評(píng)估和調(diào)整，調(diào)整幅度應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)情況和公司實(shí)際情況合理確定。（二）租金收取1.租金支付方式：在租賃協(xié)議中明確租金的支付方式，如按月支付、按季支付、按年支付等，并規(guī)定具體的支付時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.催繳通知：在租金支付期限屆滿前，提前向租戶發(fā)送租金催繳通知，提醒租戶按時(shí)支付租金。催繳通知應(yīng)明確租金金額、支付期限、逾期后果等內(nèi)容。3.逾期處理：對(duì)于逾期未支付租金的租戶，按照租賃協(xié)議約定收取逾期違約金。同時(shí)，采取進(jìn)一步的催繳措施，如電話催繳、上門催繳等。如租戶逾期時(shí)間較長(zhǎng)且經(jīng)多次催繳仍拒不支付租金，可根據(jù)協(xié)議約定解除租賃協(xié)議，并通過(guò)法律途徑追討租金及違約金。（三）租金核算與統(tǒng)計(jì)1.核算周期：定期對(duì)租金進(jìn)行核算，一般以自然月或自然年為核算周期。2.核算內(nèi)容：核對(duì)租戶實(shí)際支付的租金金額與租賃協(xié)議約定的租金標(biāo)準(zhǔn)是否一致，計(jì)算租金逾期情況及違約金金額等。3.統(tǒng)計(jì)報(bào)表：根據(jù)租金核算結(jié)果，編制租金統(tǒng)計(jì)報(bào)表，詳細(xì)記錄每個(gè)租戶的租金支付情況、逾期情況等信息，為公司財(cái)務(wù)管理和決策提供數(shù)據(jù)支持。五、廠房使用監(jiān)督（一）使用范圍監(jiān)督1.日常巡查：安排專人定期對(duì)出租廠房進(jìn)行日常巡查，檢查租戶是否按照租賃協(xié)議約定的使用范圍使用廠房，是否存在擅自改變廠房用途的情況。2.違規(guī)處理：如發(fā)現(xiàn)租戶擅自改變廠房用途，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求租戶限期恢復(fù)原狀。如租戶拒不整改，按照租賃協(xié)議約定追究其違約責(zé)任，直至解除租賃協(xié)議。（二）安全管理監(jiān)督1.安全要求告知：在租賃協(xié)議簽訂時(shí)，明確告知租戶廠房的安全管理要求，包括消防安全、生產(chǎn)安全、環(huán)保安全等方面的注意事項(xiàng)。2.安全檢查：定期組織對(duì)出租廠房進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施設(shè)備是否完好有效、電氣設(shè)備是否符合安全標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)操作是否規(guī)范等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，及時(shí)通知租戶進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況，確保安全隱患得到徹底消除。3.安全責(zé)任劃分：明確出租方和租戶在安全管理方面的責(zé)任，一般情況下，租戶應(yīng)對(duì)其使用范圍內(nèi)的安全負(fù)責(zé)，出租方對(duì)廠房公共區(qū)域的安全負(fù)責(zé)。如因一方責(zé)任導(dǎo)致安全事故發(fā)生，責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（三）環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督1.衛(wèi)生要求告知：向租戶明確廠房環(huán)境衛(wèi)生管理要求，包括垃圾清理、污水排放、廠房整潔等方面的標(biāo)準(zhǔn)。2.定期檢查：定期對(duì)出租廠房的環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，督促租戶保持廠房?jī)?nèi)整潔衛(wèi)生。對(duì)環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的租戶，下達(dá)整改通知，要求其限期整改。六、廠房維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)責(zé)任劃分1.出租方責(zé)任：一般情況下，廠房主體結(jié)構(gòu)的維修由出租方負(fù)責(zé)，包括屋頂、外墻、梁柱等部位的維修。2.租戶責(zé)任：租戶負(fù)責(zé)其使用范圍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)，如照明設(shè)備、水電線路、門窗等。同時(shí)，租戶應(yīng)合理使用廠房設(shè)施設(shè)備，因使用不當(dāng)造成的損壞由租戶承擔(dān)維修責(zé)任。（二）維修保養(yǎng)流程1.維修申請(qǐng)：租戶在發(fā)現(xiàn)廠房設(shè)施設(shè)備需要維修時(shí)，應(yīng)及時(shí)向出租方提出維修申請(qǐng)，填寫維修申請(qǐng)表，注明維修內(nèi)容、維修地點(diǎn)、預(yù)計(jì)維修時(shí)間等信息。2.維修審批：出租方收到維修申請(qǐng)后，對(duì)維修申請(qǐng)進(jìn)行審核，判斷維修責(zé)任歸屬。對(duì)于屬于出租方責(zé)任的維修申請(qǐng)，安排維修人員進(jìn)行維修；對(duì)于屬于租戶責(zé)任的維修申請(qǐng)，通知租戶自行維修或委托出租方維修（費(fèi)用由租戶承擔(dān)）。3.維修實(shí)施：維修人員根據(jù)維修任務(wù)進(jìn)行維修作業(yè)，確保維修質(zhì)量。維修過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)需要增加維修項(xiàng)目或維修費(fèi)用超出預(yù)算，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)方溝通確認(rèn)。4.維修驗(yàn)收：維修完成后，由出租方或租戶（根據(jù)維修責(zé)任）對(duì)維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫維修驗(yàn)收單，確認(rèn)維修工作完成。（三）維修資金管理1.維修資金來(lái)源：對(duì)于出租方負(fù)責(zé)的維修項(xiàng)目，維修資金從公司專項(xiàng)維修資金中列支；對(duì)于租戶承擔(dān)費(fèi)用的維修項(xiàng)目，由租戶按照約定支付維修費(fèi)用。2.資金使用審批：維修資金的使用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行審批，確保資金使用的合理性和合規(guī)性。維修費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供維修申請(qǐng)單、維修合同、維修發(fā)票、維修驗(yàn)收單等相關(guān)憑證。七、租戶檔案管理（一）檔案建立1.租戶信息收集：在與租戶洽談簽約過(guò)程中，收集租戶的基本信息，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、聯(lián)系方式、租賃協(xié)議等資料。2.檔案整理：將收集到的租戶信息進(jìn)行整理，按照一戶一檔的原則建立租戶檔案。檔案內(nèi)容應(yīng)包括租戶基本信息、租賃協(xié)議、租金支付記錄、維修記錄、安全檢查記錄、環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄等相關(guān)資料。3.檔案編號(hào)：為每個(gè)租戶檔案編制唯一的編號(hào)，便于管理和查詢。（二）檔案更新1.動(dòng)態(tài)信息記錄：在租賃期間，及時(shí)記錄租戶的租金支付情況、廠房使用情況、維修保養(yǎng)情況、安全檢查情況、環(huán)境衛(wèi)生檢查情況等動(dòng)態(tài)信息，并更新到租戶檔案中。2.協(xié)議變更記錄：如租賃協(xié)議發(fā)生變更，將變更協(xié)議及相關(guān)審批文件等資料及時(shí)歸檔到租戶檔案中，確保檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性。（三）檔案查閱與使用1.查閱權(quán)限：明確檔案查閱權(quán)限，一般情況下，公司內(nèi)部相關(guān)部門因工作需要可查閱租戶檔案，但應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案