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文檔簡介
公司內(nèi)部轉(zhuǎn)運(yùn)車管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司內(nèi)部轉(zhuǎn)運(yùn)車的管理,規(guī)范車輛使用行為,提高車輛使用效率,確保車輛安全、正常運(yùn)行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有轉(zhuǎn)運(yùn)車輛及相關(guān)使用人員。3.基本原則安全第一原則:確保車輛行駛安全,保障人員和貨物安全。高效使用原則:合理調(diào)配車輛資源,提高車輛使用效率,滿足公司生產(chǎn)運(yùn)營需求。規(guī)范管理原則:明確車輛使用流程、維護(hù)保養(yǎng)要求等,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。二、車輛管理職責(zé)1.車輛管理部門負(fù)責(zé)公司內(nèi)部轉(zhuǎn)運(yùn)車的統(tǒng)一管理,包括車輛的采購、調(diào)配、報(bào)廢等工作。制定車輛管理制度和操作規(guī)程,并監(jiān)督執(zhí)行。建立車輛檔案,記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。2.使用部門根據(jù)工作需要,合理申請(qǐng)使用車輛,并確保車輛的正確使用和安全。配合車輛管理部門做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。及時(shí)反饋車輛使用過程中出現(xiàn)的問題。3.駕駛員嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度,安全駕駛車輛。定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和維護(hù),確保車輛性能良好。按照規(guī)定填寫車輛使用記錄,如實(shí)報(bào)告車輛運(yùn)行情況。三、車輛采購與配置1.采購計(jì)劃根據(jù)公司生產(chǎn)運(yùn)營發(fā)展需求,由各使用部門提出車輛采購申請(qǐng),車輛管理部門匯總后制定年度車輛采購計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購流程車輛管理部門按照公司采購管理規(guī)定,通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合格的車輛供應(yīng)商。簽訂車輛采購合同,明確車輛型號(hào)、配置、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。車輛到貨后,由車輛管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可投入使用。3.車輛配置根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)和實(shí)際需求,合理配置車輛類型和數(shù)量,確保車輛能夠滿足工作需要。四、車輛使用管理1.車輛使用申請(qǐng)使用部門如需使用車輛,應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交車輛管理部門。車輛管理部門根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度原則,進(jìn)行車輛調(diào)配,并及時(shí)反饋車輛使用安排情況。2.派車原則優(yōu)先保障公司重要生產(chǎn)任務(wù)、緊急工作事項(xiàng)的用車需求。按照“先急后緩、統(tǒng)籌安排”的原則進(jìn)行派車,提高車輛使用效率。同一方向、相近時(shí)間的用車需求,盡量合并派車。3.駕駛員出車駕駛員接到派車通知后,應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車,并檢查車輛狀況,確保車輛性能良好、證件齊全有效。出車前,駕駛員應(yīng)了解用車任務(wù)和路線,合理規(guī)劃行程,確保安全、準(zhǔn)時(shí)到達(dá)目的地。行車過程中,駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),文明駕駛,不得超速、超載、疲勞駕駛等。到達(dá)目的地后,駕駛員應(yīng)協(xié)助乘車人員裝卸貨物,并做好車輛清潔和檢查工作。4.車輛使用范圍公司內(nèi)部轉(zhuǎn)運(yùn)車主要用于公司各部門之間的貨物轉(zhuǎn)運(yùn)、文件傳遞、人員接送等工作。未經(jīng)車輛管理部門批準(zhǔn),嚴(yán)禁將車輛用于私人事務(wù)或外借他人使用。5.車輛使用費(fèi)用車輛使用過程中產(chǎn)生的燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用,由車輛管理部門統(tǒng)一核算,定期與財(cái)務(wù)部門結(jié)算。因車輛維修、保養(yǎng)等原因產(chǎn)生的費(fèi)用,按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行例行檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光、儀表盤等,確保車輛處于良好狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)車輛存在問題或故障時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理部門,并填寫《車輛維修申請(qǐng)表》。2.定期保養(yǎng)車輛管理部門應(yīng)按照車輛使用說明書的要求,制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃,并組織實(shí)施。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛的機(jī)油更換、濾清器清洗、零部件檢查等,確保車輛性能穩(wěn)定。3.維修管理車輛維修應(yīng)選擇具有資質(zhì)的維修廠家進(jìn)行,確保維修質(zhì)量。車輛管理部門應(yīng)建立車輛維修檔案,記錄每次維修的時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用等信息。維修費(fèi)用超過一定金額的,應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。六、車輛安全管理1.安全教育培訓(xùn)車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育和培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、應(yīng)急處理技能等。2.安全檢查車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,確保車輛安全設(shè)施齊全有效。安全檢查內(nèi)容包括車輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等。3.事故處理發(fā)生車輛交通事故時(shí),駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,并及時(shí)報(bào)告車輛管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)。車輛管理部門應(yīng)配合相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理,分析事故原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),采取有效措施防止類似事故再次發(fā)生。七、車輛報(bào)廢與更新1.報(bào)廢條件車輛達(dá)到規(guī)定的使用年限或行駛里程。車輛因嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)或維修費(fèi)用過高。車輛技術(shù)狀況差,存在安全隱患,不符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.報(bào)廢流程車輛管理部門根據(jù)車輛實(shí)際情況,提出車輛報(bào)廢申請(qǐng),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的車輛,由車輛管理部門按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.更新計(jì)劃車輛管理部門根據(jù)公司生產(chǎn)運(yùn)營發(fā)展需求和車輛報(bào)廢情況,制定車輛更新計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。八、考核與獎(jiǎng)懲1.考核內(nèi)容駕駛員考核內(nèi)容包括安全駕駛、車輛維護(hù)、服務(wù)態(tài)度、工作效率等方面。使用部門考核內(nèi)容包括車輛使用申請(qǐng)的合理性、車輛使用的規(guī)范性等方面。2.獎(jiǎng)勵(lì)措施對(duì)安全駕駛、車輛維護(hù)良好、服務(wù)態(tài)度優(yōu)秀的駕駛員和使用部門,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。3.懲罰措施對(duì)違反交通法規(guī)、公司車輛管理制度的駕駛員和
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