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文檔簡介
公司臨時請假管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司員工臨時請假行為,確保公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),保障員工的合法權(quán)益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)原則1.員工應(yīng)遵守公司的考勤制度,盡量減少臨時請假情況的發(fā)生,確保工作的連續(xù)性。2.請假應(yīng)遵循真實(shí)、合理、必要的原則,不得虛假請假或無故拖延請假時間。3.公司在確保工作不受重大影響的前提下,根據(jù)員工的實(shí)際情況,合理審批臨時請假申請。二、請假類型及定義(一)病假員工因身體健康原因無法正常工作而需要請假休息的,為病假。病假需提供正規(guī)醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料。(二)事假員工因個人事務(wù)需要請假的,為事假。事假應(yīng)提前安排,盡量避免影響工作正常進(jìn)行。(三)婚假符合國家法定結(jié)婚年齡的員工結(jié)婚時,可申請婚假?;榧偬鞌?shù)按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(四)產(chǎn)假女員工符合國家計(jì)劃生育政策生育時,可申請產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(五)陪產(chǎn)假男員工在其配偶生育時,可申請陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(六)喪假員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世時,可申請喪假。喪假天數(shù)按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(七)工傷假員工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的,為工傷假。工傷假需提供工傷認(rèn)定證明等相關(guān)材料。(八)其他特殊情況請假因不可抗力、突發(fā)緊急事件等特殊情況需要請假的,員工應(yīng)及時向公司說明情況,并提供相關(guān)證明材料。三、請假流程(一)請假申請1.員工如需請假,應(yīng)提前填寫《臨時請假申請表》,詳細(xì)說明請假的類型、起止時間、請假原因等信息。2.請假申請應(yīng)按照公司規(guī)定的審批權(quán)限,依次提交至各級領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)審批權(quán)限1.員工請假1天以內(nèi)(含1天)的,由部門主管審批。2.員工請假23天的,由部門主管審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.員工請假3天以上的,由部門主管、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報總經(jīng)理審批。(三)審批時間各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到請假申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審批。如遇特殊情況無法及時審批的,應(yīng)向員工說明原因,并盡快完成審批。(四)請假確認(rèn)1.請假申請經(jīng)批準(zhǔn)后,員工應(yīng)將《臨時請假申請表》交至人力資源部備案。2.人力資源部負(fù)責(zé)對請假信息進(jìn)行登記,并告知員工請假申請已獲批準(zhǔn)。(五)銷假1.員工請假結(jié)束后,應(yīng)及時到公司上班,并到人力資源部辦理銷假手續(xù)。2.辦理銷假手續(xù)時,員工應(yīng)填寫《臨時請假銷假申請表》,經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)后交至人力資源部。四、各類請假規(guī)定(一)病假1.員工請病假時,應(yīng)提供正規(guī)醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料。診斷證明應(yīng)注明病情、建議休息天數(shù)等信息。2.病假期間,員工的工資待遇按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.如員工病假超過[X]天,公司有權(quán)要求員工提供進(jìn)一步的病情證明或到指定醫(yī)院進(jìn)行復(fù)查。(二)事假1.事假應(yīng)提前申請,員工應(yīng)盡量提前安排好工作,確保請假期間工作不受影響。2.事假期間,員工無工資待遇。3.員工一年內(nèi)累計(jì)事假天數(shù)不得超過[X]天。如因特殊情況需要超過規(guī)定天數(shù)的,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(三)婚假1.員工請婚假時,應(yīng)提前[X]天向公司提交結(jié)婚證明等相關(guān)材料。2.婚假應(yīng)在結(jié)婚登記后的[X]個月內(nèi)一次性休完。3.婚假期間,員工的工資待遇按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(四)產(chǎn)假1.女員工請產(chǎn)假時,應(yīng)提前[X]天向公司提交準(zhǔn)生證、預(yù)產(chǎn)期證明等相關(guān)材料。2.產(chǎn)假應(yīng)按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間的工資待遇按照生育保險規(guī)定執(zhí)行。如未參加生育保險或生育保險支付不足的部分,由公司按照相關(guān)規(guī)定支付。3.女員工產(chǎn)假結(jié)束后,如需繼續(xù)請假照顧嬰兒的,可按照事假規(guī)定申請請假。(五)陪產(chǎn)假1.男員工請陪產(chǎn)假時,應(yīng)提前[X]天向公司提交配偶生育證明等相關(guān)材料。2.陪產(chǎn)假應(yīng)在配偶生育期間一次性休完。3.陪產(chǎn)假期間,員工的工資待遇按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(六)喪假1.員工請喪假時,應(yīng)及時向公司說明情況,并提供親屬死亡證明等相關(guān)材料。2.喪假應(yīng)在親屬去世后的[X]天內(nèi)一次性休完。3.喪假期間,員工的工資待遇按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(七)工傷假1.員工發(fā)生工傷后,應(yīng)立即向部門主管報告,并及時到公司指定的醫(yī)院進(jìn)行治療。2.員工請工傷假時,應(yīng)提供工傷認(rèn)定證明等相關(guān)材料。工傷假期間的工資待遇按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.工傷員工在治療期間,公司應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定給予必要的關(guān)懷和幫助。(八)其他特殊情況請假1.因不可抗力、突發(fā)緊急事件等特殊情況需要請假的,員工應(yīng)及時向公司說明情況,并提供相關(guān)證明材料。2.公司將根據(jù)實(shí)際情況,合理審批特殊情況請假申請,并給予必要的支持和幫助。五、請假期間的工作交接(一)工作交接安排1.員工請假前,應(yīng)提前與部門同事進(jìn)行工作交接,確保請假期間工作的正常進(jìn)行。2.工作交接內(nèi)容應(yīng)包括但不限于未完成的工作任務(wù)、重要文件資料、工作流程、客戶信息等。3.員工應(yīng)填寫《工作交接清單》,詳細(xì)記錄工作交接的內(nèi)容,并與接手同事簽字確認(rèn)。(二)交接責(zé)任1.交接人應(yīng)確保交接內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得隱瞞或遺漏重要信息。2.接手人應(yīng)認(rèn)真接收交接內(nèi)容,并按照工作要求及時處理相關(guān)工作。如因交接不清導(dǎo)致工作失誤或延誤的,由交接雙方共同承擔(dān)責(zé)任。六、請假期間的薪酬福利(一)工資待遇1.病假期間,員工的工資待遇按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.事假期間,員工無工資待遇。3.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、工傷假期間,員工的工資待遇按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)福利待遇1.請假期間,員工的福利待遇按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如病假期間的醫(yī)療福利、其他假期期間的社保繳納等。2.員工請假超過[X]天的,公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整其崗位或薪酬待遇。七、監(jiān)督與處罰(一)監(jiān)督機(jī)制1.人力資源部負(fù)責(zé)對員工的請假情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和監(jiān)督,定期檢查員工的請假記錄和審批手續(xù)。2.各部門主管負(fù)責(zé)對本部門員工的請假情況進(jìn)行日常管理和監(jiān)督,確保員工請假符合公司規(guī)定。(二)處罰措施1.如員工違反本制度,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或虛假請假的,公司將按照曠工處理。曠工期間,員工無工資待遇,并按照公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.如員工請假手續(xù)不全或未按照規(guī)定進(jìn)行工作交接的,公司將責(zé)令其限期改正。如造成公司損失的,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.各級領(lǐng)導(dǎo)在審批請假申請時,如存在違規(guī)審批或故意拖延審批時間的,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。八、附則(
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