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文檔簡介
公司臨時休息區(qū)管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司臨時休息區(qū)的使用與管理,為員工提供一個舒適、整潔、有序的休息環(huán)境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有臨時休息區(qū),包括但不限于各樓層設(shè)置的員工臨時休息區(qū)域、特定項目區(qū)域內(nèi)的臨時休息點等。3.基本原則(1)以人為本原則:充分考慮員工的休息需求,確保休息區(qū)能為員工提供良好的休息條件。(2)安全衛(wèi)生原則:保障休息區(qū)的設(shè)施安全,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生,預(yù)防各類安全事故和疾病傳播。(3)文明使用原則:倡導(dǎo)員工文明使用休息區(qū),愛護公共設(shè)施,遵守公共秩序。二、休息區(qū)設(shè)施管理1.設(shè)施配備(1)根據(jù)休息區(qū)的規(guī)模和預(yù)計使用人數(shù),合理配備桌椅、沙發(fā)、茶幾、飲水機、微波爐、冰箱等基本設(shè)施。(2)對于特定樓層或項目區(qū)域的休息區(qū),可根據(jù)實際需求增加如按摩椅、空氣凈化器等特色設(shè)施。2.設(shè)施維護(1)定期對休息區(qū)設(shè)施進行檢查,確保設(shè)施正常運行。如發(fā)現(xiàn)桌椅損壞、電器故障等問題,及時報修并做好記錄。(2)安排專人負責(zé)設(shè)施的日常清潔和保養(yǎng)工作,保持設(shè)施表面干凈整潔。對于飲水機、微波爐等易滋生細菌的設(shè)備,要定期進行消毒。(3)建立設(shè)施維修檔案,記錄每次維修的時間、內(nèi)容、維修人員等信息,以便跟蹤設(shè)施的使用狀況和維護歷史。三、休息區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理1.日常清潔(1)每天安排專人對休息區(qū)進行清掃,包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等,確保休息區(qū)無雜物、無污漬。(2)及時清理休息區(qū)內(nèi)的煙灰缸(如有),保持休息區(qū)空氣清新。2.定期消毒(1)每周至少對休息區(qū)進行一次全面消毒,重點對桌椅、扶手、門把手、飲水機、微波爐等高頻接觸區(qū)域進行消毒處理。(2)在流感高發(fā)季節(jié)或公共衛(wèi)生事件期間,增加消毒頻次,確保休息區(qū)環(huán)境安全衛(wèi)生。3.垃圾分類與處理(1)在休息區(qū)內(nèi)設(shè)置分類垃圾桶,分別投放可回收物、有害垃圾、廚余垃圾和其他垃圾。(2)定期清理垃圾桶,確保垃圾不堆積,保持休息區(qū)環(huán)境整潔。對于有害垃圾,按照相關(guān)規(guī)定進行專門處理。四、休息區(qū)使用規(guī)范1.使用時間(1)原則上休息區(qū)開放時間與公司正常工作時間一致,員工可在工作間隙前往休息區(qū)休息。(2)如有特殊情況需要調(diào)整休息區(qū)開放時間,將提前在公司內(nèi)部公告通知。2.使用秩序(1)員工應(yīng)文明使用休息區(qū),保持安靜,避免大聲喧嘩、追逐打鬧等行為,以免影響其他員工休息。(2)按照先來后到的順序使用休息區(qū)設(shè)施,不得搶占他人座位或長時間占用公共設(shè)施。(3)休息區(qū)內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。3.個人物品管理(1)員工在休息區(qū)內(nèi)使用的個人物品應(yīng)擺放整齊,不得隨意丟棄在休息區(qū)地面或公共設(shè)施上。(2)離開休息區(qū)時,應(yīng)將個人物品帶走,保持休息區(qū)的整潔。五、休息區(qū)食品與飲品管理1.食品規(guī)定(1)允許員工在休息區(qū)內(nèi)食用自帶的健康食品,如水果、面包、餅干等。(2)禁止在休息區(qū)內(nèi)食用氣味較大、易產(chǎn)生垃圾或影響環(huán)境衛(wèi)生的食品,如榴蓮、臭豆腐等。(3)不得在休息區(qū)內(nèi)進行食品加工或烹飪活動。2.飲品管理(1)休息區(qū)內(nèi)配備飲水機,員工可自行取用飲用水。鼓勵員工自帶水杯,減少一次性水杯的使用。(2)如需加熱飲品,可使用休息區(qū)內(nèi)的微波爐,但需注意安全,按照正確操作方法使用微波爐,避免發(fā)生燙傷等事故。六、休息區(qū)安全管理1.設(shè)施安全(1)定期檢查休息區(qū)內(nèi)的電器設(shè)備、電線線路等,確保無漏電、短路等安全隱患。(2)對于休息區(qū)內(nèi)的桌椅、沙發(fā)等家具,要檢查其結(jié)構(gòu)是否穩(wěn)固,避免因設(shè)施損壞導(dǎo)致人員受傷。2.消防安全(1)在休息區(qū)內(nèi)配備必要的消防器材,如滅火器、滅火器具等,并確保其處于有效狀態(tài)。(2)員工應(yīng)熟悉休息區(qū)內(nèi)的消防通道和安全出口位置,不得在休息區(qū)內(nèi)堆放雜物,堵塞消防通道。(3)禁止在休息區(qū)內(nèi)使用明火或違規(guī)電器設(shè)備,如電暖器、熱得快等。七、休息區(qū)文化建設(shè)1.主題布置(1)根據(jù)不同的季節(jié)、節(jié)日或公司文化活動主題,對休息區(qū)進行適當(dāng)?shù)牟贾?,營造溫馨、舒適的休息氛圍。(2)可以張貼公司文化宣傳海報、員工攝影作品、勵志標(biāo)語等,展示公司文化和員工風(fēng)采。2.交流互動(1)鼓勵員工在休息區(qū)內(nèi)進行交流互動,增進員工之間的感情和團隊凝聚力。(2)公司可定期在休息區(qū)組織一些小型的文化活動,如讀書分享會、下午茶聚會等,豐富員工的業(yè)余生活。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制(1)公司設(shè)立休息區(qū)管理監(jiān)督小組,由行政部門、人力資源部門和員工代表組成,負責(zé)對休息區(qū)的使用與管理情況進行監(jiān)督檢查。(2)監(jiān)督小組定期對休息區(qū)進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改,并做好記錄。2.考核辦法(1)將休息區(qū)的使用與管理情況納入員工績效考核體系。對于遵守休息區(qū)管理制度、愛護公共設(shè)施、維護休息區(qū)環(huán)境的員工,給予適當(dāng)?shù)募臃知剟睢#?)對于違反休息區(qū)管理制度的員工,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的扣分處罰,并進行批評教育。如因個人行為導(dǎo)致休息區(qū)設(shè)施損壞或環(huán)境衛(wèi)生嚴重破壞的,應(yīng)照價賠償。九、投訴與建議處理1.投訴渠道(1)設(shè)立休息區(qū)管理投訴郵箱和意見箱,員工可通過書面形式將對休息區(qū)管理的意見、建議或投訴反饋至公司相關(guān)部門。(2)也可直接向休息區(qū)管理監(jiān)督小組或行政部門反映問題。2.處理流程(1)收到投訴或建議后,相關(guān)部門應(yīng)及時進行調(diào)查核實,并在[具體工作日]內(nèi)給予回復(fù)。(2)對于合理的投訴和建議,應(yīng)及時采取措施進行整改和落實,并將處理結(jié)果反饋
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