信息教室使用管理制度VIP

信息教室使用管理制度總則1.目的為了規(guī)范信息教室的使用，提高信息教室的使用效率，保障教學(xué)、培訓(xùn)、科研等工作的順利進行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有信息教室的使用管理，包括但不限于計算機設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、多媒體教學(xué)軟件等相關(guān)資源。3.管理原則信息教室的使用管理遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、合理配置、高效利用、安全規(guī)范”的原則，確保資源的充分利用和有效管理。信息教室管理職責(zé)1.信息管理部門負(fù)責(zé)信息教室的整體規(guī)劃、建設(shè)和維護，確保設(shè)備設(shè)施的正常運行。制定信息教室的使用管理制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)信息教室的日常管理，包括設(shè)備維護、軟件安裝與更新、網(wǎng)絡(luò)管理等。對信息教室的使用情況進行統(tǒng)計和分析，為優(yōu)化資源配置提供依據(jù)。2.使用部門根據(jù)教學(xué)、培訓(xùn)、科研等工作需要，提前提交信息教室使用申請。負(fù)責(zé)安排專人使用信息教室，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作，確保設(shè)備設(shè)施的安全。配合信息管理部門做好信息教室的管理和維護工作，及時反饋使用過程中出現(xiàn)的問題。3.使用人員遵守信息教室的使用管理制度和操作規(guī)程，愛護設(shè)備設(shè)施，保持信息教室的整潔衛(wèi)生。按照申請用途使用信息教室，不得擅自更改使用內(nèi)容或轉(zhuǎn)讓給他人使用。在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施故障或異常情況，應(yīng)及時報告信息管理部門。信息教室使用申請與審批1.申請流程使用部門如需使用信息教室，應(yīng)提前[X]個工作日填寫《信息教室使用申請表》，詳細說明使用時間、使用人數(shù)、使用內(nèi)容、設(shè)備需求等信息。將申請表提交至信息管理部門，由信息管理部門進行審核。2.審批原則信息管理部門根據(jù)信息教室的使用情況和申請內(nèi)容進行審批，優(yōu)先保障教學(xué)、培訓(xùn)等重要工作的需求。對于多個部門同時申請使用信息教室的情況，信息管理部門將根據(jù)申請時間和實際需求進行統(tǒng)籌安排。3.審批結(jié)果通知信息管理部門在收到申請表后的[X]個工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果通知使用部門。如申請通過，使用部門應(yīng)按照審批時間和要求使用信息教室；如申請未通過，信息管理部門將說明原因。信息教室使用規(guī)范1.使用時間信息教室的開放時間為[具體開放時間區(qū)間]，使用人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)進入和離開信息教室。如需延長使用時間，使用部門應(yīng)提前向信息管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。2.人員管理使用人員進入信息教室時應(yīng)主動出示有效證件，經(jīng)信息管理部門工作人員核實身份后，方可進入。信息教室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、飲食、隨地吐痰等不文明行為，保持室內(nèi)環(huán)境整潔。使用人員應(yīng)遵守信息教室的秩序，不得大聲喧嘩、打鬧，以免影響他人。3.設(shè)備操作使用人員應(yīng)熟悉信息教室內(nèi)設(shè)備的操作規(guī)程，按照正確的方法進行操作。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時報告信息管理部門。不得擅自拆卸、改裝信息教室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施，不得私自安裝未經(jīng)許可的軟件。4.數(shù)據(jù)安全使用人員應(yīng)妥善保管個人數(shù)據(jù)和設(shè)備，不得在信息教室內(nèi)進行非法活動或存儲非法信息。如需存儲重要數(shù)據(jù)，應(yīng)提前做好備份，并采取必要的安全措施。在使用結(jié)束后，應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備電源，整理好桌面，確保設(shè)備設(shè)施的安全。信息教室設(shè)備維護與管理1.日常維護信息管理部門安排專人負(fù)責(zé)信息教室設(shè)備的日常維護，定期對設(shè)備進行檢查、清潔和保養(yǎng)。每天在信息教室使用前，工作人員應(yīng)對設(shè)備設(shè)施進行開機檢查，確保設(shè)備正常運行。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，工作人員應(yīng)及時進行維修，并做好記錄。2.故障維修對于一般性設(shè)備故障，信息管理部門工作人員應(yīng)及時進行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。對于較為復(fù)雜的設(shè)備故障，信息管理部門應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進行維修，并做好維修記錄。在設(shè)備維修期間，信息管理部門應(yīng)采取必要的措施，確保教學(xué)、培訓(xùn)等工作不受影響。3.設(shè)備更新與升級信息管理部門根據(jù)公司發(fā)展和教學(xué)、培訓(xùn)等工作的需要，定期對信息教室設(shè)備進行更新與升級。在設(shè)備更新與升級前，信息管理部門應(yīng)制定詳細的計劃，并提前通知使用部門。設(shè)備更新與升級后，信息管理部門應(yīng)及時對使用人員進行培訓(xùn)，確保使用人員能夠熟練掌握新設(shè)備的操作方法。信息教室安全管理1.安全制度信息管理部門制定信息教室安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全管理制度，確保信息教室的安全。2.消防安全信息教室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，并定期進行檢查和維護，確保消防器材完好有效。使用人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，不得在信息教室內(nèi)堆放易燃、易爆物品。嚴(yán)禁在信息教室內(nèi)私拉亂接電線，不得使用大功率電器設(shè)備。3.網(wǎng)絡(luò)安全信息管理部門負(fù)責(zé)信息教室網(wǎng)絡(luò)的安全管理，采取必要的安全措施，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露。使用人員應(yīng)遵守網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得在信息教室內(nèi)進行非法網(wǎng)絡(luò)活動。如需接入外部網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)提前向信息管理部門申請，并按照要求進行操作。信息教室衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生制度信息管理部門制定信息教室衛(wèi)生管理制度，明確衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生責(zé)任。使用人員應(yīng)保持信息教室的整潔衛(wèi)生，愛護環(huán)境衛(wèi)生。2.日常清潔每天在信息教室使用結(jié)束后，使用人員應(yīng)清理桌面、地面，將垃圾放入指定垃圾桶內(nèi)。定期對信息教室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施進行清潔，保持設(shè)備設(shè)施的干凈整潔。3.衛(wèi)生檢查信息管理部門定期對信息教室的衛(wèi)生情況進行檢查，對不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的情況及時進行整改。對于衛(wèi)生情況良好的信息教室，給予表揚和獎勵；對于衛(wèi)生情況較差的信息教室，給予批評和處罰。信息教室使用監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查信息管理部門定期對信息教室的使用情況進行監(jiān)督檢查，包括設(shè)備設(shè)施的使用情況、安全衛(wèi)生情況等。對違反信息教室使用管理制度的行為，信息管理部門將及時進行制止和糾正，并記錄在案。2.考核評價信息管理部門建立信息教室使用考核評價機制，對使用部門和使用人員的使用情況進行考核評價?？己嗽u價內(nèi)容包括使用申請的規(guī)范性、設(shè)備設(shè)施的使用維護情況、安全衛(wèi)生情況等。根據(jù)考核評價結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的使用部門和使用人員進行表彰和獎勵；對表現(xiàn)較差的使用部門和使用人員進行批評和處罰。3.違規(guī)處理對于違反信息教室使用管理制度的行為，信息管理部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括警告、罰款、限制使用信息教室等。對于因違規(guī)行為造成設(shè)