村干部印章管理制度

村干部印章管理制度總則目的為進(jìn)一步加強(qiáng)村干部印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)村集體及村民的合法權(quán)益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本村所有涉及印章使用的相關(guān)事項(xiàng)，包括但不限于各類文件、合同、證明、報(bào)表等的蓋章。印章種類及保管1.印章種類村黨組織印章村民委員會(huì)印章村集體經(jīng)濟(jì)組織印章2.保管責(zé)任村黨組織印章由村黨組織書記指定專人保管。村民委員會(huì)印章由村民委員會(huì)主任指定專人保管。村集體經(jīng)濟(jì)組織印章由村集體經(jīng)濟(jì)組織負(fù)責(zé)人指定專人保管。保管人員須具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章保管規(guī)定，確保印章安全。印章使用流程申請(qǐng)1.凡需使用印章的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用印事由、用印文件名稱及份數(shù)、用印時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表須經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審批，明確同意用印后方可提交至印章保管人員。審核1.印章保管人員收到《印章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審核，重點(diǎn)檢查用印事由是否合理合規(guī)、審批手續(xù)是否齊全。2.如發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)存在問題或疑問，應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門或個(gè)人溝通核實(shí)，必要時(shí)可向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。用印1.審核通過后，印章保管人員應(yīng)在指定位置用印，并在《印章使用登記簿》上詳細(xì)記錄用印時(shí)間、用印文件名稱、用印份數(shù)、批準(zhǔn)人等信息。2.用印過程中，印章保管人員應(yīng)確保印章清晰、端正，不得在未經(jīng)批準(zhǔn)的文件或紙張上用印。登記與存檔1.《印章使用申請(qǐng)表》和《印章使用登記簿》應(yīng)妥善保存，作為印章使用的重要記錄，以備查閱和審計(jì)。2.用印后的文件或資料，應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理歸檔，確保資料的完整性和可追溯性。印章使用審批權(quán)限一般性事務(wù)1.涉及村日常工作的一般性文件、通知、報(bào)表等蓋章，由村黨組織書記或村民委員會(huì)主任審批。2.審批人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)用印申請(qǐng)進(jìn)行認(rèn)真審核，確保用印事項(xiàng)符合村集體利益和相關(guān)規(guī)定。重要事項(xiàng)1.涉及村重大決策、項(xiàng)目合同、大額資金使用等重要事項(xiàng)的蓋章，須經(jīng)村黨組織會(huì)議、村民代表會(huì)議或村集體經(jīng)濟(jì)組織成員會(huì)議討論通過，并由村黨組織書記、村民委員會(huì)主任和村集體經(jīng)濟(jì)組織負(fù)責(zé)人共同審批。2.在審批過程中，應(yīng)充分征求各方意見，確保決策的科學(xué)性和民主性，保障村集體及村民的合法權(quán)益。特殊情況1.如遇緊急情況或突發(fā)事件，需立即使用印章的，可由相關(guān)負(fù)責(zé)人電話請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于涉及村民切身利益的重要文件或證明，在用印前應(yīng)進(jìn)行公示，廣泛征求村民意見，確保用印事項(xiàng)公開、公正、透明。印章保管與安全保管要求1.印章保管人員應(yīng)將印章存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱，并確保鑰匙由專人保管。2.印章保管人員不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人使用，如因工作需要臨時(shí)交接，應(yīng)辦理交接手續(xù)，并在交接記錄上簽字確認(rèn)。安全防范1.加強(qiáng)印章保管場(chǎng)所的安全防范措施，安裝必要的防盜、防火、防潮設(shè)備，確保印章安全。2.定期對(duì)印章保管情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施加以解決。印章掛失與補(bǔ)辦1.如印章不慎遺失或被盜，印章保管人員應(yīng)立即向村黨組織書記、村民委員會(huì)主任報(bào)告，并在村內(nèi)發(fā)布掛失聲明。2.同時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并按照規(guī)定申請(qǐng)補(bǔ)辦印章。補(bǔ)辦印章的程序應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保新印章的合法性和安全性。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.村黨組織、村民委員會(huì)和村集體經(jīng)濟(jì)組織應(yīng)加強(qiáng)對(duì)印章使用情況的內(nèi)部監(jiān)督，定期對(duì)印章使用記錄進(jìn)行檢查，確保印章使用規(guī)范、合法。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。群眾監(jiān)督1.鼓勵(lì)村民對(duì)印章使用情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)用印行為，可向村黨組織、村民委員會(huì)或上級(jí)主管部門舉報(bào)。2.對(duì)于群眾舉報(bào)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，如情況屬實(shí)，應(yīng)依法依規(guī)嚴(yán)肅處理，并將處理結(jié)果向群眾反饋。定期審計(jì)1.村集體經(jīng)濟(jì)組織應(yīng)定期接受內(nèi)部審計(jì)或上級(jí)審計(jì)部門的審計(jì)，審計(jì)內(nèi)容包括印章使用情況、財(cái)務(wù)收支情況等。2.通過審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題，規(guī)范村集體財(cái)務(wù)管理和印章使用行為，保障村集體資產(chǎn)安全。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用印章。2.超越審批權(quán)限使用印章。3.在空白紙張或不符合規(guī)定的文件上用印。4.印章保管不善導(dǎo)致印章遺失、被盜或損壞。5.其他違反印章管理制度的行為。處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予批評(píng)教育，責(zé)令改正，并要求當(dāng)事人作出書面檢討。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、停職檢查等處理措施；造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任和法律