學(xué)生會(huì)部門(mén)管理制度

學(xué)生會(huì)部門(mén)管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作流程，提高工作效率，確保學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)生會(huì)各部門(mén)及其成員。（三）基本原則1.民主集中制原則：學(xué)生會(huì)的決策和工作安排應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛征求意見(jiàn)，同時(shí)實(shí)行集中領(lǐng)導(dǎo)，確保決策的科學(xué)性和有效性。2.分工協(xié)作原則：各部門(mén)應(yīng)明確職責(zé)分工，各司其職，同時(shí)要加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)作與配合，形成工作合力。3.服務(wù)同學(xué)原則：學(xué)生會(huì)的宗旨是全心全意為同學(xué)服務(wù)，各部門(mén)應(yīng)始終把同學(xué)的利益放在首位，積極為同學(xué)辦實(shí)事、解難題。4.公平公正原則：在學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作中，應(yīng)堅(jiān)持公平公正的原則，對(duì)待每一位成員和每一項(xiàng)工作，確保機(jī)會(huì)均等、獎(jiǎng)懲分明。二、組織架構(gòu)學(xué)生會(huì)設(shè)主席一名，副主席若干名，下設(shè)多個(gè)部門(mén)，各部門(mén)設(shè)部長(zhǎng)一名，副部長(zhǎng)若干名，干事若干名。具體部門(mén)設(shè)置及職責(zé)如下：（一）主席團(tuán)1.主席全面負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的工作，主持學(xué)生會(huì)的日常會(huì)議和重要活動(dòng)。制定學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃和目標(biāo)，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門(mén)的工作。代表學(xué)生會(huì)與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師及其他組織進(jìn)行溝通和交流。2.副主席協(xié)助主席開(kāi)展工作，負(fù)責(zé)分管部門(mén)的工作指導(dǎo)和監(jiān)督。參與學(xué)生會(huì)的重要決策和活動(dòng)策劃，提出意見(jiàn)和建議。在主席缺席時(shí)，代行主席職責(zé)。（二）辦公室1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)管理制定學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。管理學(xué)生會(huì)的文件、檔案和資料，做好文件的收發(fā)、傳閱、歸檔工作。安排學(xué)生會(huì)的會(huì)議和活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和活動(dòng)總結(jié)。2.協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作及時(shí)傳達(dá)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師的指示和要求，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的溝通和交流，收集和反饋成員的意見(jiàn)和建議。3.財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的經(jīng)費(fèi)管理，制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算和使用計(jì)劃。做好經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷和結(jié)算工作，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理、透明。（三）宣傳部1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的宣傳工作制定學(xué)生會(huì)的宣傳計(jì)劃，設(shè)計(jì)和制作宣傳海報(bào)、宣傳單頁(yè)等宣傳資料。利用學(xué)校的各種宣傳渠道，如廣播、電視、網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等，宣傳學(xué)生會(huì)的工作動(dòng)態(tài)和活動(dòng)信息。組織開(kāi)展各類宣傳活動(dòng)，如征文比賽、攝影比賽、演講比賽等，提高同學(xué)們的參與度和關(guān)注度。2.形象塑造維護(hù)學(xué)生會(huì)的良好形象，加強(qiáng)與其他組織的交流與合作，提升學(xué)生會(huì)的知名度和美譽(yù)度。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)成員的形象培訓(xùn)，規(guī)范成員的言行舉止，樹(shù)立良好的精神風(fēng)貌。（四）外聯(lián)部1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作與學(xué)校各部門(mén)、其他學(xué)生組織以及校外相關(guān)單位建立良好的合作關(guān)系。拓展校外資源，為學(xué)生會(huì)的活動(dòng)籌集資金、物資和場(chǎng)地支持。組織開(kāi)展對(duì)外交流活動(dòng)，如參觀訪問(wèn)、聯(lián)誼活動(dòng)等，增進(jìn)與其他組織的了解和友誼。2.活動(dòng)策劃與執(zhí)行協(xié)助其他部門(mén)策劃和組織各類活動(dòng)，負(fù)責(zé)活動(dòng)的外聯(lián)工作，如邀請(qǐng)嘉賓、贊助商等。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的接待和協(xié)調(diào)工作，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。（五）學(xué)習(xí)部1.營(yíng)造學(xué)習(xí)氛圍組織開(kāi)展各類學(xué)習(xí)活動(dòng)，如學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、學(xué)術(shù)講座、知識(shí)競(jìng)賽等，激發(fā)同學(xué)們的學(xué)習(xí)興趣，提高學(xué)習(xí)成績(jī)。關(guān)注同學(xué)們的學(xué)習(xí)情況，收集和反饋同學(xué)們?cè)趯W(xué)習(xí)過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困難，及時(shí)與學(xué)校相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，為同學(xué)們提供幫助。2.學(xué)風(fēng)建設(shè)協(xié)助學(xué)校加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)，制定和完善學(xué)風(fēng)建設(shè)的相關(guān)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。開(kāi)展學(xué)風(fēng)檢查和評(píng)比活動(dòng)，對(duì)學(xué)習(xí)優(yōu)秀的班級(jí)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)學(xué)風(fēng)較差的班級(jí)進(jìn)行督促和整改。（六）文體部1.組織文體活動(dòng)負(fù)責(zé)策劃和組織各類文體活動(dòng)，如文藝晚會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、籃球賽、足球賽等，豐富同學(xué)們的課余生活。選拔和培養(yǎng)文體人才，組建學(xué)生會(huì)的文體隊(duì)伍，代表學(xué)校參加各類文體比賽。2.校園文化建設(shè)參與校園文化建設(shè)，弘揚(yáng)校園文化精神，營(yíng)造積極向上、健康活潑的校園文化氛圍。組織開(kāi)展文化藝術(shù)活動(dòng)，如書(shū)法繪畫(huà)展覽、音樂(lè)欣賞會(huì)等，提高同學(xué)們的文化藝術(shù)素養(yǎng)。（七）生活部1.關(guān)注生活權(quán)益關(guān)注同學(xué)們的生活需求和權(quán)益問(wèn)題，及時(shí)收集和反饋同學(xué)們的意見(jiàn)和建議，與學(xué)校相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，為同學(xué)們解決實(shí)際困難。組織開(kāi)展生活服務(wù)活動(dòng)，如宿舍衛(wèi)生檢查、文明宿舍評(píng)選、生活常識(shí)講座等，提高同學(xué)們的生活質(zhì)量和自我管理能力。2.環(huán)境衛(wèi)生管理協(xié)助學(xué)校做好校園環(huán)境衛(wèi)生管理工作，組織開(kāi)展校園衛(wèi)生大掃除、環(huán)保宣傳等活動(dòng)，倡導(dǎo)同學(xué)們愛(ài)護(hù)校園環(huán)境。三、工作制度（一）會(huì)議制度1.例會(huì)學(xué)生會(huì)每周召開(kāi)一次例會(huì)，由主席主持，各部門(mén)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)參加。例會(huì)主要內(nèi)容包括：總結(jié)上周工作，安排本周工作，匯報(bào)各部門(mén)工作進(jìn)展情況，討論解決工作中遇到的問(wèn)題等。2.部門(mén)會(huì)議各部門(mén)每周至少召開(kāi)一次部門(mén)會(huì)議，由部長(zhǎng)主持，部門(mén)成員參加。部門(mén)會(huì)議主要內(nèi)容包括：傳達(dá)學(xué)生會(huì)例會(huì)精神，安排本部門(mén)本周工作，總結(jié)本部門(mén)上周工作，對(duì)部門(mén)成員進(jìn)行工作指導(dǎo)和培訓(xùn)等。3.臨時(shí)會(huì)議根據(jù)工作需要，學(xué)生會(huì)可隨時(shí)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議，由主席或相關(guān)負(fù)責(zé)人主持，相關(guān)人員參加。臨時(shí)會(huì)議主要內(nèi)容包括：研究解決緊急問(wèn)題，部署重要工作任務(wù)，協(xié)調(diào)部門(mén)之間的工作關(guān)系等。（二）活動(dòng)制度1.活動(dòng)策劃各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)前，應(yīng)制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃書(shū)，包括活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、參與人員、預(yù)算等?；顒?dòng)策劃書(shū)應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)主席審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。2.活動(dòng)組織活動(dòng)策劃書(shū)批準(zhǔn)后，各部門(mén)應(yīng)按照策劃書(shū)的要求認(rèn)真組織實(shí)施，明確分工，責(zé)任到人。在活動(dòng)組織過(guò)程中，要注重安全，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。如遇突發(fā)情況，應(yīng)及時(shí)采取措施，并向?qū)W校相關(guān)部門(mén)報(bào)告。3.活動(dòng)總結(jié)活動(dòng)結(jié)束后，各部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，分析活動(dòng)中存在的問(wèn)題，并提出改進(jìn)措施?；顒?dòng)總結(jié)應(yīng)形成書(shū)面材料，報(bào)主席審閱并存檔。（三）值班制度1.值班安排學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)制定學(xué)生會(huì)的值班表，明確各部門(mén)的值班時(shí)間和值班人員。值班人員應(yīng)嚴(yán)格按照值班表的安排按時(shí)到崗值班，不得擅自離崗。2.值班職責(zé)值班人員負(fù)責(zé)接待來(lái)訪同學(xué)，解答同學(xué)的疑問(wèn)，處理同學(xué)的事務(wù)。負(fù)責(zé)接聽(tīng)學(xué)生會(huì)辦公室電話，記錄重要信息，并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。負(fù)責(zé)維護(hù)學(xué)生會(huì)辦公室的秩序和衛(wèi)生，確保辦公室環(huán)境整潔。3.值班記錄值班人員應(yīng)認(rèn)真做好值班記錄，記錄值班期間的工作情況和重要事件。值班記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。（四）請(qǐng)假制度1.請(qǐng)假程序?qū)W生會(huì)成員因事、因病不能參加學(xué)生會(huì)的會(huì)議、活動(dòng)或值班時(shí)，應(yīng)提前向所在部門(mén)部長(zhǎng)請(qǐng)假。部門(mén)部長(zhǎng)請(qǐng)假應(yīng)提前向主席請(qǐng)假。請(qǐng)假應(yīng)填寫(xiě)請(qǐng)假條，注明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假時(shí)間，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可生效。2.請(qǐng)假審批請(qǐng)假條應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，請(qǐng)假一天以內(nèi)（含一天）由部門(mén)部長(zhǎng)審批，請(qǐng)假一天以上由主席審批。請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自缺席者，按曠工處理。四、考核制度（一）考核目的為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)成員的管理，提高工作效率和質(zhì)量，激勵(lì)成員積極工作，特制定本考核制度。（二）考核原則1.客觀公正原則：考核應(yīng)根據(jù)學(xué)生會(huì)成員的實(shí)際工作表現(xiàn)進(jìn)行，確?？己私Y(jié)果客觀、公正、真實(shí)。2.全面考核原則：考核應(yīng)涵蓋學(xué)生會(huì)成員的工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)等方面，全面評(píng)價(jià)成員的綜合素質(zhì)。3.民主公開(kāi)原則：考核過(guò)程應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛征求意見(jiàn)，考核結(jié)果應(yīng)公開(kāi)透明，接受成員的監(jiān)督。（三）考核內(nèi)容1.工作態(tài)度工作積極性：是否主動(dòng)承擔(dān)工作任務(wù)，積極參與學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)。責(zé)任心：對(duì)工作是否認(rèn)真負(fù)責(zé)，按時(shí)完成工作任務(wù)，有無(wú)敷衍了事的情況。團(tuán)隊(duì)合作精神：是否能夠與其他成員密切配合，共同完成工作任務(wù)，有無(wú)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)淡薄的情況。2.工作能力組織協(xié)調(diào)能力：在組織和參與活動(dòng)過(guò)程中，是否能夠有效地協(xié)調(diào)各方資源，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。溝通能力：是否能夠與老師、同學(xué)及其他組織進(jìn)行良好的溝通，準(zhǔn)確傳達(dá)信息，解決問(wèn)題。創(chuàng)新能力：在工作中是否能夠提出新穎的想法和建議，推動(dòng)工作的創(chuàng)新發(fā)展。3.工作業(yè)績(jī)工作完成情況：是否能夠按時(shí)、高質(zhì)量地完成本職工作任務(wù)，工作成果是否得到認(rèn)可。活動(dòng)參與情況：是否積極參與學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，并在活動(dòng)中發(fā)揮積極作用。貢獻(xiàn)大?。涸诠ぷ髦惺欠駷閷W(xué)生會(huì)的發(fā)展做出了突出貢獻(xiàn)，如提出重要建議、解決重大問(wèn)題等。（四）考核方式1.平時(shí)考核平時(shí)考核由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，根據(jù)成員的日常工作表現(xiàn)進(jìn)行記錄和評(píng)價(jià)。平時(shí)考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)等方面，考核結(jié)果作為學(xué)期末綜合考核的重要依據(jù)。2.學(xué)期末考核學(xué)期末考核由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)組織，成立考核小組，對(duì)學(xué)生會(huì)成員進(jìn)行全面考核?？己诵〗M通過(guò)聽(tīng)取匯報(bào)、查閱資料、民主測(cè)評(píng)等方式，對(duì)成員的工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。學(xué)期末考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。（五）考核結(jié)果應(yīng)用1.表彰獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)考核結(jié)果為優(yōu)秀的成員，學(xué)生會(huì)將予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。優(yōu)秀成員在學(xué)生會(huì)干部選拔任用、評(píng)優(yōu)評(píng)先等方面將