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服裝企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司服裝倉(cāng)儲(chǔ)管理,確保服裝貨物的安全存儲(chǔ)、準(zhǔn)確收發(fā),提高倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)效率,降低成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與服裝倉(cāng)儲(chǔ)相關(guān)的部門(mén)和人員,包括但不限于倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)等。(三)基本原則1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2.保證倉(cāng)儲(chǔ)貨物的質(zhì)量和安全,防止貨物損壞、變質(zhì)、丟失等情況發(fā)生。3.優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)流程,提高工作效率,降低倉(cāng)儲(chǔ)成本。4.堅(jiān)持信息化管理,確保倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。二、倉(cāng)儲(chǔ)組織架構(gòu)及職責(zé)(一)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)組織架構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)設(shè)倉(cāng)庫(kù)主管一名,倉(cāng)庫(kù)管理員若干。倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的整體管理和協(xié)調(diào)工作;倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)具體的貨物收發(fā)、存儲(chǔ)、盤(pán)點(diǎn)等工作。(二)各崗位職責(zé)1.倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)制定和完善倉(cāng)儲(chǔ)管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行。組織倉(cāng)儲(chǔ)人員的培訓(xùn)和考核,提高團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)水平。負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)工作計(jì)劃的制定和實(shí)施,確保倉(cāng)儲(chǔ)工作有序開(kāi)展。協(xié)調(diào)倉(cāng)儲(chǔ)與其他部門(mén)之間的工作關(guān)系,保障貨物收發(fā)順暢。定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行安全檢查和隱患排查,確保倉(cāng)庫(kù)安全。負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)成本的控制和管理,合理規(guī)劃倉(cāng)儲(chǔ)空間和資源。分析倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù),提出改進(jìn)建議,優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)管理工作。2.倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)服裝貨物的入庫(kù)驗(yàn)收工作,核對(duì)貨物數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息,確保入庫(kù)貨物準(zhǔn)確無(wú)誤。按照規(guī)定的存儲(chǔ)方法和區(qū)域,對(duì)服裝貨物進(jìn)行分類(lèi)存放,并做好標(biāo)識(shí)。負(fù)責(zé)服裝貨物的保管工作,定期檢查貨物狀態(tài),及時(shí)處理異常情況,如貨物損壞、變質(zhì)等。根據(jù)銷(xiāo)售訂單或生產(chǎn)需求,準(zhǔn)確、及時(shí)地進(jìn)行貨物的出庫(kù)發(fā)貨工作,確保發(fā)貨數(shù)量和品種正確。做好倉(cāng)庫(kù)的日常清潔和整理工作,保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔、有序。協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主管進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作,如實(shí)記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,及時(shí)上報(bào)差異情況。負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,確保設(shè)備正常運(yùn)行。三、倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃與布局(一)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分根據(jù)服裝的種類(lèi)、尺碼、季節(jié)等因素,將倉(cāng)庫(kù)劃分為收貨區(qū)、存儲(chǔ)區(qū)、發(fā)貨區(qū)、次品區(qū)、辦公區(qū)等不同功能區(qū)域。1.收貨區(qū):用于服裝貨物的接收和初步檢驗(yàn),設(shè)置在倉(cāng)庫(kù)入口附近,方便貨物快速入庫(kù)。2.存儲(chǔ)區(qū):根據(jù)服裝的分類(lèi)和存儲(chǔ)要求,劃分不同的貨架區(qū)域或貨位,用于服裝的長(zhǎng)期存放。存儲(chǔ)區(qū)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔,溫度和濕度適宜。3.發(fā)貨區(qū):負(fù)責(zé)服裝貨物的分揀、包裝和發(fā)貨,與物流部門(mén)緊密配合,確保貨物及時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)出。發(fā)貨區(qū)應(yīng)配備必要的分揀設(shè)備和包裝材料。4.次品區(qū):存放質(zhì)量不合格或有瑕疵的服裝,便于集中處理和管理。次品區(qū)應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)識(shí),與其他區(qū)域有效隔離。5.辦公區(qū):供倉(cāng)庫(kù)管理人員辦公使用,配備電腦、打印機(jī)、文件柜等辦公設(shè)備,用于倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)管理、文件處理等工作。(二)貨架與貨位管理1.合理規(guī)劃貨架布局,根據(jù)服裝的特點(diǎn)和存儲(chǔ)量,選擇合適的貨架類(lèi)型,如輕型貨架、中型貨架、重型貨架等。貨架應(yīng)排列整齊、穩(wěn)固,便于貨物的存放和取用。2.對(duì)每個(gè)貨位進(jìn)行編號(hào)和標(biāo)識(shí),確保貨位與庫(kù)存信息一一對(duì)應(yīng)。貨位標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確,包括貨位編號(hào)、服裝品類(lèi)、尺碼范圍、存放數(shù)量等信息,方便倉(cāng)庫(kù)管理員查找和管理貨物。3.根據(jù)服裝的出入庫(kù)頻率和流轉(zhuǎn)速度,合理安排貨位。常用服裝應(yīng)存放在靠近發(fā)貨區(qū)的貨位,減少貨物搬運(yùn)距離,提高發(fā)貨效率。四、服裝出入庫(kù)管理(一)入庫(kù)管理1.入庫(kù)申請(qǐng):采購(gòu)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃或銷(xiāo)售訂單,提前向倉(cāng)庫(kù)提交入庫(kù)申請(qǐng)單,注明服裝的品類(lèi)、尺碼、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息。2.到貨通知:倉(cāng)庫(kù)收到采購(gòu)部門(mén)的入庫(kù)申請(qǐng)后,及時(shí)與供應(yīng)商溝通,確認(rèn)貨物的到貨時(shí)間和運(yùn)輸方式。在貨物預(yù)計(jì)到貨前,做好收貨準(zhǔn)備工作,包括安排收貨人員、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。3.貨物驗(yàn)收:貨物到貨后,倉(cāng)庫(kù)管理員按照采購(gòu)合同和入庫(kù)申請(qǐng)單,對(duì)貨物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格進(jìn)行仔細(xì)驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括:服裝的款式、顏色、尺碼是否與訂單一致;包裝是否完好無(wú)損;質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)等。如發(fā)現(xiàn)貨物存在數(shù)量短缺、質(zhì)量問(wèn)題等,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)商解決辦法,并做好記錄。4.入庫(kù)登記:驗(yàn)收合格的貨物,倉(cāng)庫(kù)管理員按照規(guī)定的入庫(kù)流程進(jìn)行登記。在庫(kù)存管理系統(tǒng)中錄入貨物的詳細(xì)信息,包括入庫(kù)日期、供應(yīng)商名稱(chēng)、品類(lèi)、尺碼、數(shù)量等,同時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬,確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確。5.貨物上架:登記完畢后,倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)貨位規(guī)劃,將服裝貨物搬運(yùn)至相應(yīng)的貨位存放,并在貨位標(biāo)識(shí)牌上更新存放數(shù)量信息。(二)出庫(kù)管理1.出庫(kù)申請(qǐng):銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)客戶訂單或市場(chǎng)需求,向倉(cāng)庫(kù)提交出庫(kù)申請(qǐng)單,注明服裝的品類(lèi)、尺碼、數(shù)量、發(fā)貨日期等信息。生產(chǎn)部門(mén)因生產(chǎn)需要領(lǐng)用服裝時(shí),也需填寫(xiě)出庫(kù)申請(qǐng)單,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后交倉(cāng)庫(kù)辦理出庫(kù)手續(xù)。2.訂單審核:倉(cāng)庫(kù)收到出庫(kù)申請(qǐng)單后,對(duì)訂單信息進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括:訂單的真實(shí)性、有效性;發(fā)貨數(shù)量是否在庫(kù)存范圍內(nèi);客戶信息是否準(zhǔn)確等。如發(fā)現(xiàn)訂單存在問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門(mén)溝通核實(shí),待問(wèn)題解決后再進(jìn)行出庫(kù)操作。3.備貨發(fā)貨:審核通過(guò)后,倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)出庫(kù)申請(qǐng)單,到相應(yīng)貨位提取貨物。在備貨過(guò)程中,仔細(xì)核對(duì)貨物的品類(lèi)、尺碼、數(shù)量,確保備貨準(zhǔn)確無(wú)誤。備貨完成后,對(duì)貨物進(jìn)行分揀、包裝。包裝應(yīng)牢固、美觀,符合運(yùn)輸要求。貨物包裝完畢后,按照發(fā)貨流程辦理出庫(kù)手續(xù),包括在庫(kù)存管理系統(tǒng)中登記出庫(kù)信息、開(kāi)具出庫(kù)單等。4.發(fā)貨跟蹤:倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨后,及時(shí)將發(fā)貨信息通知物流部門(mén),并跟蹤貨物的運(yùn)輸狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)貨物在運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與物流部門(mén)溝通協(xié)調(diào),采取相應(yīng)措施解決問(wèn)題,確??蛻舭磿r(shí)收到貨物。五、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)管理(一)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃制定1.倉(cāng)庫(kù)主管定期制定庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,明確盤(pán)點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員安排等內(nèi)容。盤(pán)點(diǎn)范圍應(yīng)涵蓋倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有的服裝貨物,包括在庫(kù)良品、次品等。盤(pán)點(diǎn)時(shí)間應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)情況和管理需要合理安排,一般每月或每季度進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn),必要時(shí)也可進(jìn)行臨時(shí)盤(pán)點(diǎn)。2.在盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃中,詳細(xì)列出參與盤(pán)點(diǎn)的人員名單及其職責(zé)分工。盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)包括倉(cāng)庫(kù)管理員、財(cái)務(wù)人員等,確保盤(pán)點(diǎn)工作的全面性和準(zhǔn)確性。(二)盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備1.倉(cāng)庫(kù)管理員在盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清理和整理,確保貨物擺放整齊、標(biāo)識(shí)清晰,便于盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)行。2.核對(duì)庫(kù)存管理系統(tǒng)中的庫(kù)存數(shù)據(jù),確保賬賬相符。對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)中存在的差異或異常情況進(jìn)行標(biāo)記和記錄,以便在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中重點(diǎn)核對(duì)。3.準(zhǔn)備好盤(pán)點(diǎn)所需的工具和表格,如盤(pán)點(diǎn)表、計(jì)數(shù)器、筆等。盤(pán)點(diǎn)表應(yīng)按照倉(cāng)庫(kù)的區(qū)域、貨位、品類(lèi)等信息進(jìn)行設(shè)計(jì),確保能夠準(zhǔn)確記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。(三)盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,組織盤(pán)點(diǎn)人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的服裝貨物進(jìn)行逐一清點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)貨物的實(shí)際數(shù)量與盤(pán)點(diǎn)表記錄是否一致,同時(shí)檢查貨物的質(zhì)量狀況、包裝情況等。2.盤(pán)點(diǎn)人員在盤(pán)點(diǎn)表上如實(shí)記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,對(duì)于盤(pán)點(diǎn)差異,應(yīng)詳細(xì)注明差異的原因、品類(lèi)、尺碼、數(shù)量等信息。如發(fā)現(xiàn)貨物丟失、損壞、變質(zhì)等異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管,并進(jìn)行調(diào)查和處理。3.在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)暫停貨物的出入庫(kù)操作,以保證盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。如因特殊情況需要進(jìn)行出入庫(kù)作業(yè),應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)人員的監(jiān)督下進(jìn)行,并及時(shí)調(diào)整庫(kù)存記錄。(四)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理1.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)盤(pán)點(diǎn)表進(jìn)行匯總和整理,編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。盤(pán)點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、范圍、參與人員、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果、差異情況及原因分析等內(nèi)容。2.將盤(pán)點(diǎn)報(bào)告提交給倉(cāng)庫(kù)主管和財(cái)務(wù)部門(mén)。倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,組織相關(guān)人員對(duì)盤(pán)點(diǎn)差異進(jìn)行分析和處理。對(duì)于因人為失誤、管理不善等原因?qū)е碌牟町?,?yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任;對(duì)于因系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等原因?qū)е碌牟町?,?yīng)及時(shí)調(diào)整庫(kù)存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù),并做好記錄。3.根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,對(duì)庫(kù)存進(jìn)行調(diào)整,確保賬實(shí)相符。調(diào)整后的庫(kù)存數(shù)據(jù)作為后續(xù)庫(kù)存管理和決策的依據(jù)。六、庫(kù)存安全管理(一)安全制度與培訓(xùn)1.制定完善的倉(cāng)庫(kù)安全管理制度,明確倉(cāng)庫(kù)安全管理的責(zé)任和要求,包括倉(cāng)庫(kù)消防安全、防盜安全、貨物安全等方面的內(nèi)容。2.定期組織倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法規(guī)、消防知識(shí)、防盜措施、貨物保管注意事項(xiàng)等。新員工入職時(shí),必須接受專(zhuān)門(mén)的安全培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上崗。(二)消防與防盜措施1.在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)配備必要的消防設(shè)備和器材,如滅火器、消火栓、滅火器具、消防水帶等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好、有效。消防設(shè)備應(yīng)放置在明顯、易于取用的位置,并設(shè)置明顯標(biāo)識(shí)。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)安裝防火、防盜報(bào)警裝置,如煙霧報(bào)警器、紅外報(bào)警器等,并確保其正常運(yùn)行。加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗的防護(hù),安裝防盜門(mén)窗、防盜網(wǎng)等設(shè)施,防止外部人員非法進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。3.對(duì)倉(cāng)庫(kù)的電氣設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保用電安全。電線電纜應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn),不得私拉亂接電線,嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)使用明火和大功率電器設(shè)備。(三)貨物安全保管1.根據(jù)服裝的特性和存儲(chǔ)要求,合理選擇存儲(chǔ)方式和條件。如對(duì)于易受潮的服裝,應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域,并做好防潮措施;對(duì)于易變形的服裝,應(yīng)采用合適的包裝和存放方式,避免擠壓和變形。2.建立貨物保管臺(tái)賬,詳細(xì)記錄貨物的入庫(kù)時(shí)間、存儲(chǔ)位置、數(shù)量、質(zhì)量狀況等信息,便于對(duì)貨物進(jìn)行跟蹤和管理。定期對(duì)貨物進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)貨物的異常情況,如發(fā)霉、變色、蟲(chóng)蛀等,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)環(huán)境的管理,控制倉(cāng)庫(kù)的溫度、濕度、通風(fēng)等條件,確保服裝貨物在適宜的環(huán)境中存儲(chǔ)。對(duì)于溫濕度敏感的服裝,應(yīng)安裝溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備,實(shí)時(shí)掌握倉(cāng)庫(kù)環(huán)境參數(shù),并根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)節(jié)。(四)應(yīng)急處理1.制定倉(cāng)庫(kù)安全應(yīng)急預(yù)案,明確在發(fā)生火災(zāi)、盜竊、貨物損壞等緊急情況下的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練和修訂,確保其有效性和可操作性。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)置明顯的安全疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)備,確保在緊急情況下人員能夠迅速疏散。定期組織倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行應(yīng)急疏散演練,提高應(yīng)急逃生能力。3.當(dāng)發(fā)生安全事故或緊急情況時(shí),倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。在確保人身安全的前提下,盡可能減少事故損失。七、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備與設(shè)施管理(一)設(shè)備設(shè)施分類(lèi)與登記1.對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行分類(lèi)管理,包括貨架、搬運(yùn)設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、計(jì)量設(shè)備、消防設(shè)備、電氣設(shè)備等。建立設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬,詳細(xì)記錄設(shè)備設(shè)施的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、使用部門(mén)、維護(hù)記錄等信息。2.為每臺(tái)設(shè)備設(shè)施分配唯一的編號(hào),便于管理和識(shí)別。編號(hào)應(yīng)清晰、醒目,標(biāo)注在設(shè)備設(shè)施的顯著位置。(二)日常維護(hù)與保養(yǎng)1.制定設(shè)備設(shè)施日常維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查、清潔、潤(rùn)滑、緊固等維護(hù)工作,確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。2.對(duì)于關(guān)鍵設(shè)備設(shè)施,如貨架、搬運(yùn)設(shè)備等,應(yīng)安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng),并做好維護(hù)記錄。維護(hù)記錄應(yīng)包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、更換零部件情況等信息,以便跟蹤設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行狀況和維護(hù)歷史。3.在設(shè)備設(shè)施使用過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況或故障,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管,并安排維修人員進(jìn)行維修。維修完成后,對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)收,確保其恢復(fù)正常運(yùn)行。(三)設(shè)備設(shè)施更新與報(bào)廢1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和倉(cāng)庫(kù)管理需要,及時(shí)對(duì)老化、損壞、性能落后的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行更新和升級(jí)。設(shè)備設(shè)施更新計(jì)劃應(yīng)結(jié)合倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際情況和預(yù)算安排進(jìn)行制定,確保更新后的設(shè)備設(shè)施能夠滿足倉(cāng)儲(chǔ)工作的需求。2.對(duì)于已無(wú)法正常使用或維修成本過(guò)高的設(shè)備設(shè)施,按照規(guī)定的程序進(jìn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