實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備管理制度

實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高儀器設(shè)備的使用效益，保障實(shí)訓(xùn)教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有實(shí)訓(xùn)室的儀器設(shè)備，包括但不限于教學(xué)儀器、科研設(shè)備、測(cè)試儀器等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。公司對(duì)實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各部門根據(jù)職責(zé)分工，負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的具體管理工作。2.合理配置，優(yōu)化使用。根據(jù)實(shí)訓(xùn)教學(xué)、科研工作的實(shí)際需要，合理配置儀器設(shè)備，提高設(shè)備的使用效率，避免閑置浪費(fèi)。3.科學(xué)管理，確保安全。建立健全儀器設(shè)備管理制度，加強(qiáng)儀器設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和安全管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行和使用安全。二、儀器設(shè)備的購(gòu)置（一）需求申請(qǐng)1.各部門根據(jù)實(shí)訓(xùn)教學(xué)、科研工作的需要，填寫(xiě)《實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、購(gòu)置理由等。2.《申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)流程1.公司采購(gòu)部門根據(jù)審批后的《申請(qǐng)表》，按照公司采購(gòu)管理制度的規(guī)定，進(jìn)行儀器設(shè)備的采購(gòu)。2.采購(gòu)過(guò)程中，要嚴(yán)格按照采購(gòu)程序，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)好的供應(yīng)商，確保采購(gòu)的儀器設(shè)備符合要求。3.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部門要及時(shí)將合同副本交設(shè)備管理部門備案。（三）驗(yàn)收1.儀器設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門要及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員要根據(jù)采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行認(rèn)真檢查。2.驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備，要填寫(xiě)《實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備驗(yàn)收單》，驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后，交設(shè)備管理部門辦理入庫(kù)手續(xù)。3.驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，要及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。如因特殊原因無(wú)法更換或處理的，要報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理入庫(kù)手續(xù)，并注明原因。三、儀器設(shè)備的入庫(kù)與保管（一）入庫(kù)1.驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備，要及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。設(shè)備管理部門要建立儀器設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置日期、供應(yīng)商等信息。2.儀器設(shè)備入庫(kù)后，要按照類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。（二）保管1.設(shè)備管理部門要指定專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的保管工作，保管人員要熟悉儀器設(shè)備的性能、特點(diǎn)和操作規(guī)程，嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行保管。2.儀器設(shè)備要存放在干燥、通風(fēng)、安全的環(huán)境中，避免受潮、生銹、損壞等。對(duì)于貴重儀器設(shè)備和精密儀器設(shè)備，要采取必要的防護(hù)措施，如安裝防護(hù)裝置、定期保養(yǎng)等。3.保管人員要定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保儀器設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量、性能等符合要求。如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備有損壞、丟失等情況，要及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門，并查明原因，進(jìn)行處理。四、儀器設(shè)備的領(lǐng)用與借用（一）領(lǐng)用1.各部門因?qū)嵱?xùn)教學(xué)、科研工作需要領(lǐng)用儀器設(shè)備時(shí)，要填寫(xiě)《實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)設(shè)備管理部門審批。2.設(shè)備管理部門根據(jù)審批后的《申請(qǐng)表》，辦理儀器設(shè)備的領(lǐng)用手續(xù)，并將儀器設(shè)備發(fā)放給領(lǐng)用部門。領(lǐng)用人員要在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。3.領(lǐng)用部門要按照規(guī)定的用途使用儀器設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、出租或挪作他用。如因特殊原因需要變更用途的，要報(bào)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)。（二）借用1.公司內(nèi)部其他部門因工作需要借用儀器設(shè)備時(shí)，要填寫(xiě)《實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備借用申請(qǐng)表》，經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.設(shè)備管理部門根據(jù)審批后的《申請(qǐng)表》，辦理儀器設(shè)備的借用手續(xù)，并將儀器設(shè)備借給借用部門。借用人員要在《借用登記表》上簽字確認(rèn)。3.借用部門要按照規(guī)定的期限歸還儀器設(shè)備，如因特殊原因需要延長(zhǎng)借用期限的，要提前向設(shè)備管理部門申請(qǐng)。借用期間，借用部門要妥善保管儀器設(shè)備，如因保管不善造成儀器設(shè)備損壞、丟失的，要照價(jià)賠償。五、儀器設(shè)備的使用與維護(hù)（一）使用1.儀器設(shè)備的使用人員要經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，熟悉儀器設(shè)備的性能、特點(diǎn)和操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.使用人員在使用儀器設(shè)備前，要檢查儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況是否良好，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。使用過(guò)程中，要認(rèn)真填寫(xiě)《儀器設(shè)備使用記錄》，詳細(xì)記錄儀器設(shè)備的使用時(shí)間、使用情況、操作人員等信息。3.使用人員要愛(ài)護(hù)儀器設(shè)備，不得隨意拆卸、改裝、損壞儀器設(shè)備。如因操作不當(dāng)造成儀器設(shè)備損壞的，要及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門，并按照規(guī)定進(jìn)行維修或賠償。（二）維護(hù)1.設(shè)備管理部門要制定儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)工作要按照儀器設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保儀器設(shè)備的性能和精度。2.對(duì)于大型儀器設(shè)備和精密儀器設(shè)備，要安排專人負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng)工作，并定期進(jìn)行校準(zhǔn)和檢定。維護(hù)保養(yǎng)人員要做好維護(hù)保養(yǎng)記錄，并存檔備查。3.儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員要及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門要組織相關(guān)人員進(jìn)行故障診斷和維修，如遇重大故障或無(wú)法解決的問(wèn)題，要及時(shí)聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修后要填寫(xiě)《儀器設(shè)備維修記錄》，詳細(xì)記錄故障原因、維修情況、維修時(shí)間等信息。六、儀器設(shè)備的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足實(shí)訓(xùn)教學(xué)、科研工作需要的儀器設(shè)備。2.因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高，無(wú)維修價(jià)值的儀器設(shè)備。3.因技術(shù)進(jìn)步，被新型儀器設(shè)備替代，已無(wú)使用價(jià)值的儀器設(shè)備。4.其他符合報(bào)廢條件的儀器設(shè)備。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.儀器設(shè)備使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，要填寫(xiě)《實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等，并附上相關(guān)證明材料。2.《申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)設(shè)備管理部門審核。設(shè)備管理部門要組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。（三）報(bào)廢審批1.設(shè)備管理部門將審核通過(guò)的《申請(qǐng)表》報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)備管理部門的審核意見(jiàn)和相關(guān)規(guī)定，做出是否批準(zhǔn)報(bào)廢的決定。2.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，設(shè)備管理部門要在儀器設(shè)備臺(tái)賬上注明報(bào)廢日期，并將其從庫(kù)存中清理出來(lái)。（四）處置1.對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，設(shè)備管理部門要按照公司固定資產(chǎn)處置管理制度的規(guī)定，進(jìn)行處置。處置方式包括報(bào)廢變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等。2.報(bào)廢變賣的儀器設(shè)備，要按照規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和拍賣，所得款項(xiàng)要及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。捐贈(zèng)的儀器設(shè)備，要辦理相關(guān)手續(xù)，并做好記錄。報(bào)廢銷毀的儀器設(shè)備，要在設(shè)備管理部門和相關(guān)部門的監(jiān)督下進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。七、儀器設(shè)備的檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.儀器設(shè)備的購(gòu)置文件，包括采購(gòu)合同、發(fā)票、驗(yàn)收單等。2.儀器設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)等技術(shù)資料。3.儀器設(shè)備的運(yùn)行記錄、維修記錄、校準(zhǔn)記錄、檢定證書(shū)等。4.儀器設(shè)備的報(bào)廢申請(qǐng)、審批文件、處置記錄等。（二）檔案建立1.設(shè)備管理部門要指定專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的建立和管理工作。檔案管理人員要及時(shí)收集、整理、歸檔儀器設(shè)備的相關(guān)資料，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.儀器設(shè)備檔案要按照類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，并建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，便于查詢和使用。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案時(shí)，要填寫(xiě)《實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)設(shè)備管理部門審批。2.設(shè)備管理部門根據(jù)審批后的《申請(qǐng)表》，提供相應(yīng)的檔案資料，并做好查閱記錄。查閱人員要妥善保管檔案資料，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印或丟失。八、儀器設(shè)備的安全管理（一）安全制度1.設(shè)備管理部門要建立健全儀器設(shè)備安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，提高使用人員的安全意識(shí)。2.儀器設(shè)備的使用人員要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保儀器設(shè)備的使用安全。在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（二）安全檢查1.設(shè)備管理部門要定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。安全檢查要做好記錄，并存檔備查。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問(wèn)題，要及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求使用部門或保管人員限期整改。整改完成后，要進(jìn)行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。（三）事故處理1.如發(fā)生儀器設(shè)備安全事故，使用人員要立即停止使用儀器設(shè)備，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門和公司安全管理部門。設(shè)備管理部門要組織相關(guān)人員進(jìn)行事故調(diào)查，查明事故原因，分清責(zé)任。2.對(duì)于因人為因素造成的安全事故，要按照公司相關(guān)規(guī)定，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。對(duì)于因設(shè)備故障等原因造成的安全事故，要及時(shí)組織維修，采取措施防止事故擴(kuò)大，并做好事故記錄和報(bào)告工作。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的購(gòu)置、入庫(kù)、保管、領(lǐng)用、借用、使用、維護(hù)、報(bào)廢、檔案管理、安全管理等方面。2.監(jiān)督檢查要采取查閱資料、實(shí)地查看、現(xiàn)場(chǎng)詢問(wèn)等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司將實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備管理工作納入部門和個(gè)人的績(jī)效考核體系，對(duì)儀器設(shè)