公司派車去工地管理制度VIP

公司派車去工地管理制度一、總則（一）目的為了加強公司派車去工地的管理，規(guī)范車輛使用流程，提高車輛使用效率，確保工地工作的順利開展，同時保障車輛安全行駛，降低車輛使用成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有因工作需要派車前往工地的情況，包括但不限于工程建設(shè)、設(shè)備維修、物資運輸?shù)认嚓P(guān)工作。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員及貨物安全。2.合理調(diào)度原則：根據(jù)工地工作需求，合理安排車輛，提高車輛使用效率。3.節(jié)約成本原則：控制車輛使用成本，減少不必要的費用支出。4.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格規(guī)范派車流程、車輛調(diào)度、司機管理等各項工作。二、車輛調(diào)度管理（一）用車申請1.各部門因工地工作需要用車時，應(yīng)提前填寫《派車申請表》，注明用車時間、地點、事由、人數(shù)等信息。2.緊急情況無法提前申請時，應(yīng)在用車前電話通知行政部門，并在事后及時補辦申請手續(xù)。（二）申請審批1.《派車申請表》由部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，報行政部門。2.行政部門根據(jù)車輛使用情況和工作優(yōu)先級進(jìn)行審批，審批通過后安排車輛。（三）車輛調(diào)度1.行政部門根據(jù)審批后的《派車申請表》，合理調(diào)度車輛。優(yōu)先安排距離近、任務(wù)緊急的工地用車。2.若有多輛車可供選擇時，應(yīng)根據(jù)車型、車況、司機情況等因素綜合考慮，選擇最合適的車輛。3.對于長期固定的工地用車任務(wù)，可制定車輛調(diào)度計劃，提高車輛使用效率。三、車輛使用管理（一）司機職責(zé)1.司機應(yīng)提前做好車輛檢查，確保車輛性能良好，安全設(shè)施齊全有效。2.按照派車通知準(zhǔn)時到達(dá)指定地點接送人員和貨物，不得無故遲到、早退。3.嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，安全駕駛，文明行車，避免發(fā)生交通事故。4.負(fù)責(zé)車輛的日常清潔和保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生。5.在車輛行駛過程中，司機不得擅自離開車輛，如有特殊情況需要離開，應(yīng)妥善安排好車輛和乘客。6.完成用車任務(wù)后，及時將車輛返回公司指定地點，并向行政部門報告車輛使用情況。（二）乘車人員職責(zé)1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，服從司機安排，不得干擾司機正常駕駛。2.愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、吐痰或亂扔垃圾。3.乘車人員有責(zé)任提醒司機注意安全，發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時告知司機。4.如因工作需要搬運物品，應(yīng)在司機協(xié)助下進(jìn)行，不得自行裝卸可能影響車輛安全的物品。（三）車輛使用規(guī)定1.車輛僅限于工地工作相關(guān)用途，不得用于非工作目的。2.嚴(yán)禁公車私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。3.車輛行駛過程中，應(yīng)按照規(guī)定路線行駛，不得擅自改變路線。如因特殊情況需要改變路線，應(yīng)提前向行政部門報告。4.車輛嚴(yán)禁超載、超速，確保行車安全。5.未經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，車輛不得外借他人使用。四、車輛維護(hù)保養(yǎng)管理（一）定期保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)制定車輛定期保養(yǎng)計劃，按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛清潔、潤滑、緊固、檢查、調(diào)整等項目，確保車輛性能良好。3.每次保養(yǎng)后，應(yīng)做好保養(yǎng)記錄，包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)項目、更換的零部件等信息。（二）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障時，司機應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門根據(jù)車輛故障情況，安排專業(yè)維修人員進(jìn)行檢查和維修。2.維修前，維修人員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，注明維修項目、預(yù)計費用等信息，報行政部門審批。3.維修費用在規(guī)定額度內(nèi)的，由行政部門審批后直接維修；超出規(guī)定額度的，需報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《車輛維修結(jié)算單》，司機核對無誤后簽字確認(rèn)。行政部門根據(jù)維修結(jié)算單進(jìn)行費用結(jié)算。（三）零部件更換管理1.車輛維修過程中需要更換零部件的，應(yīng)選用符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的零部件。2.更換下來的零部件，能修復(fù)的應(yīng)進(jìn)行修復(fù)后留存?zhèn)溆茫荒苄迯?fù)的應(yīng)妥善保管，定期進(jìn)行處理。3.行政部門應(yīng)建立零部件更換臺賬，記錄更換零部件的名稱、規(guī)格、數(shù)量、更換時間等信息。五、車輛安全管理（一）安全培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織司機進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛應(yīng)急處理等。2.新司機入職時，應(yīng)進(jìn)行專門的安全培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可上崗。3.安全培訓(xùn)應(yīng)做好記錄，包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、參加人員等信息。（二）安全檢查1.司機每天出車前、行車中、收車后應(yīng)進(jìn)行安全檢查，重點檢查車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位。2.行政部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛安全設(shè)施、保養(yǎng)情況、司機駕駛行為等。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故時，司機應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時報警，并向行政部門報告。2.行政部門接到報告后，應(yīng)立即趕赴事故現(xiàn)場，協(xié)助司機處理事故。3.事故處理完畢后，應(yīng)及時分析事故原因，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，避免類似事故再次發(fā)生。4.根據(jù)事故責(zé)任劃分，對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究和處罰。六、費用管理（一）燃油費1.車輛燃油費實行統(tǒng)一充值、單車核算的管理方式。2.行政部門根據(jù)車輛使用情況，定期為車輛充值燃油卡，司機在加油時應(yīng)使用燃油卡，并保留加油發(fā)票。3.每月末，行政部門根據(jù)加油發(fā)票和車輛行駛里程，核算每輛車的燃油費用，并進(jìn)行公示。（二）過路費、停車費1.車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路費、停車費，實報實銷。2.司機應(yīng)妥善保管過路費、停車費發(fā)票，在報銷時填寫《費用報銷單》，注明費用發(fā)生時間、地點、事由等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，報行政部門審批報銷。（三）車輛保險費1.車輛保險費由公司統(tǒng)一繳納，行政部門應(yīng)根據(jù)車輛保險到期時間，提前辦理續(xù)保手續(xù)。2.保險費用根據(jù)車輛使用情況和保險政策進(jìn)行核算，確保公司車輛得到充分的保險保障。（四）維修保養(yǎng)費1.車輛維修保養(yǎng)費按照本制度第四章的規(guī)定進(jìn)行管理和報銷。2.行政部門應(yīng)定期對車輛維修保養(yǎng)費用進(jìn)行統(tǒng)計和分析，控制維修保養(yǎng)成本。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負(fù)責(zé)對車輛使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，包括派車流程執(zhí)行情況、車輛調(diào)度情況、司機工作表現(xiàn)等。2.公司定期對車輛管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（二）考核評價1.建立司機考核評價機制，對司機的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行考核評價。2.考核評價結(jié)果