公司車輛進(jìn)出廠管理制度

公司車輛進(jìn)出廠管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車輛進(jìn)出廠管理，規(guī)范車輛進(jìn)出廠秩序，保障公司財產(chǎn)安全，維護(hù)公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛（包括公司自有車輛、租賃車輛、外來施工車輛等）進(jìn)出公司廠區(qū)的管理。3.職責(zé)分工保衛(wèi)部門：負(fù)責(zé)車輛進(jìn)出廠的登記、檢查、指揮調(diào)度等工作，維護(hù)車輛進(jìn)出廠秩序，確保廠區(qū)安全。行政部門：負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一管理，包括車輛調(diào)度、維修保養(yǎng)、保險理賠等工作，協(xié)助保衛(wèi)部門做好車輛進(jìn)出廠管理工作。各用車部門：負(fù)責(zé)本部門車輛的日常管理和使用，嚴(yán)格遵守本制度，配合保衛(wèi)部門和行政部門做好車輛進(jìn)出廠相關(guān)工作。二、車輛進(jìn)出廠規(guī)定1.車輛出入證管理公司車輛統(tǒng)一辦理車輛出入證，車輛出入證是車輛進(jìn)出公司廠區(qū)的唯一憑證，應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造。新購車輛或調(diào)入車輛，由行政部門統(tǒng)一辦理車輛出入證，填寫《車輛出入證申請表》，經(jīng)保衛(wèi)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)放。車輛報廢、轉(zhuǎn)讓、調(diào)出公司時，應(yīng)及時將車輛出入證交回行政部門注銷。因工作需要臨時借用公司車輛的，由用車部門填寫《車輛借用申請表》，經(jīng)行政部門批準(zhǔn)后，到保衛(wèi)部門領(lǐng)取臨時車輛出入證，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。2.車輛進(jìn)出廠時間規(guī)定公司正常工作時間為[具體工作時間]，車輛應(yīng)在正常工作時間內(nèi)進(jìn)出廠。特殊情況需在非工作時間進(jìn)出廠的，須提前與保衛(wèi)部門聯(lián)系，經(jīng)保衛(wèi)部門同意后方可進(jìn)出。外來施工車輛應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度和公司要求，在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)出廠。施工期間，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從保衛(wèi)部門的管理。3.車輛進(jìn)出廠登記所有車輛進(jìn)出廠時，必須在保衛(wèi)部門設(shè)立的車輛進(jìn)出廠登記處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車輛牌號、駕駛員姓名、進(jìn)出廠時間、事由等。保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真核對車輛和駕駛員的相關(guān)證件，確保登記信息準(zhǔn)確無誤。對于手續(xù)不全或不符合規(guī)定的車輛，保衛(wèi)人員有權(quán)拒絕其進(jìn)廠。車輛進(jìn)出廠登記記錄應(yīng)妥善保存，保存期限為[具體保存期限]，以備查詢。4.車輛檢查保衛(wèi)人員有權(quán)對進(jìn)出廠車輛進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括車輛外觀、貨物裝載情況、隨車物品等。對于可疑車輛，保衛(wèi)人員有權(quán)進(jìn)行重點(diǎn)檢查，必要時可要求駕駛員打開車輛后備箱、貨廂等進(jìn)行檢查。嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、劇毒等危險物品進(jìn)入公司廠區(qū)。如因工作需要必須攜帶危險物品進(jìn)入廠區(qū)的，須提前向保衛(wèi)部門申報，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的安全措施后方可進(jìn)入。對于裝載貨物的車輛，保衛(wèi)人員應(yīng)檢查貨物是否符合公司規(guī)定，是否存在超載、超高、超長等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時通知駕駛員進(jìn)行整改，整改合格后方可進(jìn)廠。5.車輛行駛規(guī)定車輛進(jìn)入公司廠區(qū)后，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的交通規(guī)則，限速行駛，不得超速、逆行、亂停亂放。車輛應(yīng)按照規(guī)定的路線行駛，不得擅自進(jìn)入未經(jīng)許可的區(qū)域。如需臨時改變行駛路線，應(yīng)提前向保衛(wèi)部門報告。在廠區(qū)內(nèi)行駛時，駕駛員應(yīng)注意觀察周圍環(huán)境，避讓行人、非機(jī)動車和其他車輛，確保行車安全。6.車輛停放規(guī)定車輛應(yīng)停放在公司指定的停車場或停車區(qū)域內(nèi)，不得隨意停放。停放車輛時，應(yīng)將車輛熄火，拉手剎，關(guān)閉車窗，鎖好車門，確保車輛安全。嚴(yán)禁在消防通道、疏散通道、安全出口等禁止停車的區(qū)域停放車輛。三、外來車輛管理1.外來車輛進(jìn)廠申請因業(yè)務(wù)往來、施工等原因需要進(jìn)入公司廠區(qū)的外來車輛，應(yīng)提前向公司相關(guān)部門提出申請。申請內(nèi)容包括車輛牌號、駕駛員姓名、聯(lián)系電話、進(jìn)廠時間、事由、預(yù)計停留時間等。申請部門應(yīng)填寫《外來車輛進(jìn)廠申請表》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將申請表傳真或送達(dá)保衛(wèi)部門。2.外來車輛進(jìn)廠手續(xù)辦理保衛(wèi)部門收到《外來車輛進(jìn)廠申請表》后，應(yīng)及時與申請部門核實(shí)情況，并通知駕駛員攜帶駕駛證、行駛證等相關(guān)證件到保衛(wèi)部門辦理進(jìn)廠手續(xù)。保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真核對駕駛員和車輛的相關(guān)證件，為駕駛員發(fā)放臨時車輛出入證，并告知其車輛進(jìn)出廠的相關(guān)規(guī)定和注意事項(xiàng)。外來車輛進(jìn)廠時，保衛(wèi)人員應(yīng)按照本制度的規(guī)定進(jìn)行登記和檢查，確保車輛符合進(jìn)廠要求。3.外來車輛在廠管理外來車輛在廠期間，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從保衛(wèi)部門的管理。如需在公司內(nèi)裝卸貨物，應(yīng)在指定的裝卸區(qū)域進(jìn)行，并按照公司的要求進(jìn)行操作。裝卸過程中，應(yīng)注意保護(hù)公司的設(shè)施設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生。外來車輛在廠停留時間不得超過申請表中預(yù)計的停留時間。如需延長停留時間，應(yīng)提前向保衛(wèi)部門報告，經(jīng)保衛(wèi)部門同意后方可繼續(xù)停留。4.外來車輛出廠手續(xù)辦理外來車輛出廠時，駕駛員應(yīng)到保衛(wèi)部門辦理出廠手續(xù)。保衛(wèi)人員應(yīng)檢查車輛是否有損壞公司財物、拖欠費(fèi)用等情況，如有問題應(yīng)及時通知相關(guān)部門處理。經(jīng)檢查無誤后，保衛(wèi)人員收回臨時車輛出入證，為駕駛員開具出門證，車輛憑出門證出廠。四、公司自有車輛管理1.車輛調(diào)度行政部門負(fù)責(zé)公司自有車輛的調(diào)度工作，根據(jù)公司工作需要，合理安排車輛的使用，提高車輛使用效率。各用車部門應(yīng)提前向行政部門提交用車申請，填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。行政部門接到用車申請后，應(yīng)根據(jù)車輛狀況和工作需要進(jìn)行調(diào)度安排，并及時通知用車部門和駕駛員。2.車輛維修保養(yǎng)行政部門負(fù)責(zé)制定公司自有車輛的維修保養(yǎng)計劃，定期對車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛性能良好，安全可靠。駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或問題時，應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門根據(jù)車輛情況，安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一審核報銷，嚴(yán)格按照公司的財務(wù)制度執(zhí)行。3.車輛保險理賠行政部門負(fù)責(zé)公司自有車輛的保險購買和理賠工作，按照公司規(guī)定及時辦理車輛保險續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險有效。車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時向行政部門和保衛(wèi)部門報告。行政部門應(yīng)按照保險公司的要求，協(xié)助駕駛員辦理理賠手續(xù)。車輛保險理賠款應(yīng)及時入賬，用于車輛維修、保養(yǎng)等費(fèi)用支出。五、駕駛員管理1.駕駛員資格要求駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，駕駛證準(zhǔn)駕車型應(yīng)與所駕駛車輛相符。駕駛員應(yīng)具備良好的駕駛技能和職業(yè)道德，遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車。駕駛員應(yīng)定期參加交通安全培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷提高交通安全意識和駕駛水平。2.駕駛員崗位職責(zé)駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司的工作安排，按時完成出車任務(wù)。出車前，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛的性能、安全設(shè)施等情況，確保車輛處于良好狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時報告并進(jìn)行處理。行車途中，駕駛員應(yīng)集中精力，謹(jǐn)慎駕駛，遵守交通規(guī)則，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即采取措施，保護(hù)現(xiàn)場，并及時向公司報告。收車后，駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定的停車場或停車區(qū)域內(nèi)，對車輛進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，檢查車輛是否存在安全隱患。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時報告并進(jìn)行處理。駕駛員應(yīng)妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關(guān)證件，不得遺失或轉(zhuǎn)借他人。3.駕駛員考核行政部門負(fù)責(zé)對駕駛員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括安全行車、工作態(tài)度、車輛保養(yǎng)、遵守規(guī)章制度等方面。考核方式采用定期考核和不定期抽查相結(jié)合的方式，定期考核每季度進(jìn)行一次，不定期抽查根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行。駕駛員考核結(jié)果與績效掛鉤，對于考核優(yōu)秀的駕駛員，給予表彰和獎勵；對于考核不合格的駕駛員，給予批評教育、警告、罰款等處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，取消其駕駛資格。六、監(jiān)督與檢查1.保衛(wèi)部門監(jiān)督檢查保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)對車輛進(jìn)出廠情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正處理。保衛(wèi)人員應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé)，認(rèn)真檢查車輛和駕駛員的相關(guān)證件，確保車輛進(jìn)出廠登記信息準(zhǔn)確無誤。對于違反本制度的行為，應(yīng)及時制止，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。2.行政部門監(jiān)督檢查行政部門負(fù)責(zé)對公司自有車輛的使用、維修保養(yǎng)、保險理賠等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保車輛管理工作規(guī)范有序。行政部門應(yīng)定期對車輛的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，合理調(diào)配車輛資源，提高車輛使用效率。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改。3.公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督檢查公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)對車輛進(jìn)出廠管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和要求。各部門應(yīng)積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督檢查工作，認(rèn)真落實(shí)整改措施，不斷完善車輛進(jìn)出廠管理制度。七、違規(guī)處理1.駕駛員違規(guī)處理駕駛員違反本制度規(guī)定，有下列情形之一的，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰：未按規(guī)定辦理車輛進(jìn)出廠登記手續(xù)的；不服從保衛(wèi)人員指揮調(diào)度的；在廠區(qū)內(nèi)超速、逆行、亂停亂放的；擅自改變車輛行駛路線的；未按規(guī)定停放車輛的；其他違反車輛進(jìn)出廠管理規(guī)定的行為。駕駛員違反交通法規(guī)，發(fā)生交通事故，造成公司財產(chǎn)損失或人員傷亡的，由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.外來車輛違規(guī)處理外來車輛違反本制度規(guī)定，有下列情形之一的，保衛(wèi)部門有權(quán)拒絕其進(jìn)廠或責(zé)令其立即出廠，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰：未按規(guī)定辦理進(jìn)廠申請手續(xù)的；手續(xù)不全或不符合進(jìn)廠要求的；攜帶危險物品進(jìn)入廠區(qū)未申報的；在廠區(qū)內(nèi)裝卸貨物未按規(guī)定操作的；未按規(guī)定時間出廠的；其他違反車輛進(jìn)出廠