科研系統(tǒng)信息化管理制度

科研系統(tǒng)信息化管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司科研系統(tǒng)信息化管理，規(guī)范科研流程，提高科研效率，保障科研數(shù)據(jù)安全，促進(jìn)公司科研工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及科研系統(tǒng)信息化管理的部門(mén)、團(tuán)隊(duì)及人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和政策要求，確保科研活動(dòng)在合法合規(guī)的框架內(nèi)進(jìn)行。2.安全性原則：高度重視科研數(shù)據(jù)的安全，采取有效措施防止數(shù)據(jù)泄露、丟失、篡改等情況發(fā)生。3.規(guī)范性原則：統(tǒng)一科研系統(tǒng)信息化管理的流程、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。4.高效性原則：充分利用信息化手段，優(yōu)化科研流程，提高科研工作的效率和質(zhì)量。二、科研系統(tǒng)信息化管理職責(zé)分工（一）信息管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)科研系統(tǒng)的整體規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)和升級(jí)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。2.制定和完善科研系統(tǒng)信息化管理制度、操作規(guī)程等，并監(jiān)督執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)科研數(shù)據(jù)的備份、存儲(chǔ)和恢復(fù)管理，保障數(shù)據(jù)安全。4.對(duì)科研系統(tǒng)用戶進(jìn)行培訓(xùn)和技術(shù)支持，解答用戶在使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題。（二）科研部門(mén)1.負(fù)責(zé)提出科研系統(tǒng)信息化建設(shè)的需求和建議，參與系統(tǒng)功能的設(shè)計(jì)和優(yōu)化。2.按照科研系統(tǒng)信息化管理規(guī)定，規(guī)范開(kāi)展科研項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收等工作，確保數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.負(fù)責(zé)本部門(mén)科研數(shù)據(jù)的整理、分析和利用，推動(dòng)科研成果的轉(zhuǎn)化。（三）其他部門(mén)1.配合信息管理部門(mén)和科研部門(mén)，做好科研系統(tǒng)信息化管理相關(guān)工作，如提供必要的數(shù)據(jù)支持等。2.按照制度要求，正確使用科研系統(tǒng)，不得違規(guī)操作。三、科研項(xiàng)目申報(bào)與立項(xiàng)管理（一）申報(bào)流程1.科研部門(mén)根據(jù)公司科研發(fā)展規(guī)劃和市場(chǎng)需求，確定科研項(xiàng)目申報(bào)意向。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《科研項(xiàng)目申報(bào)書(shū)》，詳細(xì)闡述項(xiàng)目的研究背景、目的、內(nèi)容、技術(shù)路線、預(yù)期成果、進(jìn)度安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等信息。3.《科研項(xiàng)目申報(bào)書(shū)》經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意后，提交至信息管理部門(mén)。4.信息管理部門(mén)對(duì)申報(bào)書(shū)進(jìn)行形式審查，確保格式規(guī)范、內(nèi)容完整。審查通過(guò)后，將申報(bào)書(shū)錄入科研系統(tǒng)。（二）立項(xiàng)評(píng)審1.信息管理部門(mén)定期組織科研項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審會(huì)議，邀請(qǐng)公司內(nèi)部相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜医M成評(píng)審小組。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過(guò)科研系統(tǒng)向評(píng)審小組匯報(bào)項(xiàng)目申報(bào)情況，并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答辯。3.評(píng)審小組根據(jù)項(xiàng)目的創(chuàng)新性、可行性、預(yù)期效益等因素進(jìn)行綜合評(píng)審，提出評(píng)審意見(jiàn)。4.信息管理部門(mén)根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)，確定立項(xiàng)項(xiàng)目名單，并在科研系統(tǒng)中進(jìn)行公示。公示無(wú)異議后，正式下達(dá)立項(xiàng)通知。（三）立項(xiàng)變更1.立項(xiàng)項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中如需變更項(xiàng)目?jī)?nèi)容、研究進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等重要事項(xiàng)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫(xiě)《科研項(xiàng)目立項(xiàng)變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明變更原因和變更內(nèi)容。2.《科研項(xiàng)目立項(xiàng)變更申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意后，提交至信息管理部門(mén)。3.信息管理部門(mén)組織相關(guān)專家對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估通過(guò)后，在科研系統(tǒng)中更新項(xiàng)目信息，并重新下達(dá)立項(xiàng)變更通知。四、科研項(xiàng)目實(shí)施管理（一）項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照科研系統(tǒng)中下達(dá)的立項(xiàng)通知和項(xiàng)目計(jì)劃，組織實(shí)施科研項(xiàng)目。2.項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期登錄科研系統(tǒng)，更新項(xiàng)目進(jìn)展情況，包括實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、研究成果、遇到的問(wèn)題及解決方案等。3.信息管理部門(mén)定期對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人整改。（二）科研數(shù)據(jù)管理1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本項(xiàng)目科研數(shù)據(jù)的采集、整理、分析和存儲(chǔ)，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。2.科研數(shù)據(jù)應(yīng)按照規(guī)定的格式和標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)錄入科研系統(tǒng)，不得遲報(bào)、漏報(bào)或瞞報(bào)。3.信息管理部門(mén)定期對(duì)科研數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。4.嚴(yán)格限制科研數(shù)據(jù)的訪問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)和使用相關(guān)數(shù)據(jù)。訪問(wèn)數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的記錄，包括訪問(wèn)時(shí)間、訪問(wèn)人員、訪問(wèn)內(nèi)容等。（三）科研協(xié)作管理1.科研項(xiàng)目涉及多個(gè)部門(mén)或團(tuán)隊(duì)協(xié)作的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)明確各協(xié)作方的職責(zé)和分工，并通過(guò)科研系統(tǒng)進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。2.協(xié)作各方應(yīng)按照約定的時(shí)間和要求完成各自承擔(dān)的工作任務(wù)，并及時(shí)將工作進(jìn)展情況反饋至項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期組織召開(kāi)科研協(xié)作會(huì)議，總結(jié)項(xiàng)目進(jìn)展情況，解決協(xié)作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。五、科研項(xiàng)目驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收申請(qǐng)1.科研項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)整理項(xiàng)目成果，撰寫(xiě)《科研項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，并通過(guò)科研系統(tǒng)提交驗(yàn)收申請(qǐng)。2.《科研項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》應(yīng)包括項(xiàng)目研究任務(wù)完成情況、技術(shù)指標(biāo)達(dá)成情況、研究成果及應(yīng)用情況、經(jīng)費(fèi)使用情況等內(nèi)容。（二）驗(yàn)收評(píng)審1.信息管理部門(mén)收到驗(yàn)收申請(qǐng)后，組織相關(guān)專家組成驗(yàn)收評(píng)審小組。2.驗(yàn)收評(píng)審小組根據(jù)項(xiàng)目合同要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察、聽(tīng)取匯報(bào)、查閱資料、審查數(shù)據(jù)等，形成驗(yàn)收評(píng)審意見(jiàn)。3.驗(yàn)收評(píng)審意見(jiàn)分為通過(guò)驗(yàn)收、整改后通過(guò)驗(yàn)收和不通過(guò)驗(yàn)收三種。對(duì)于整改后通過(guò)驗(yàn)收的項(xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照驗(yàn)收評(píng)審意見(jiàn)進(jìn)行整改，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交整改報(bào)告。（三）驗(yàn)收結(jié)果公示與存檔1.信息管理部門(mén)將驗(yàn)收結(jié)果在科研系統(tǒng)中進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。公示無(wú)異議后，下達(dá)驗(yàn)收結(jié)論通知。2.通過(guò)驗(yàn)收的項(xiàng)目，其驗(yàn)收材料由信息管理部門(mén)整理歸檔，作為公司科研成果管理的重要依據(jù)。不通過(guò)驗(yàn)收的項(xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照要求進(jìn)行整改，整改后重新申請(qǐng)驗(yàn)收。六、科研系統(tǒng)用戶管理（一）用戶注冊(cè)與賬號(hào)管理1.新入職員工如需使用科研系統(tǒng)，應(yīng)由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人向信息管理部門(mén)提交用戶注冊(cè)申請(qǐng)。2.信息管理部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)為用戶創(chuàng)建賬號(hào)，并分配初始密碼。用戶應(yīng)及時(shí)登錄系統(tǒng)修改初始密碼，確保賬號(hào)安全。3.用戶離職或崗位變動(dòng)不再需要使用科研系統(tǒng)時(shí)，所在部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知信息管理部門(mén)，信息管理部門(mén)在科研系統(tǒng)中注銷該用戶賬號(hào)。（二）用戶權(quán)限管理1.根據(jù)用戶的工作職責(zé)和崗位需求，信息管理部門(mén)為用戶設(shè)置相應(yīng)的科研系統(tǒng)操作權(quán)限。2.用戶權(quán)限分為系統(tǒng)管理員權(quán)限、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人權(quán)限、普通用戶權(quán)限等。不同權(quán)限的用戶在科研系統(tǒng)中的操作范圍和功能有所不同。3.信息管理部門(mén)定期對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行審核和調(diào)整，確保用戶權(quán)限與工作職責(zé)相符。（三）用戶培訓(xùn)與考核1.信息管理部門(mén)定期組織科研系統(tǒng)用戶培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括系統(tǒng)操作流程、數(shù)據(jù)錄入規(guī)范、安全注意事項(xiàng)等。2.用戶應(yīng)積極參加培訓(xùn)，掌握科研系統(tǒng)的使用方法和技能。培訓(xùn)結(jié)束后，信息管理部門(mén)對(duì)用戶進(jìn)行考核，考核合格后方可正式使用科研系統(tǒng)。3.對(duì)于在科研系統(tǒng)使用過(guò)程中表現(xiàn)優(yōu)秀的用戶，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反規(guī)定、操作不當(dāng)?shù)挠脩?，進(jìn)行批評(píng)教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。七、科研系統(tǒng)安全管理（一）網(wǎng)絡(luò)安全管理1.信息管理部門(mén)負(fù)責(zé)科研系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全的規(guī)劃、建設(shè)和管理，采取防火墻、入侵檢測(cè)、加密傳輸?shù)燃夹g(shù)手段，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。2.定期對(duì)科研系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全評(píng)估和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全隱患。3.嚴(yán)格限制外部網(wǎng)絡(luò)對(duì)科研系統(tǒng)的訪問(wèn)，如需遠(yuǎn)程訪問(wèn)，應(yīng)通過(guò)安全的VPN通道，并進(jìn)行身份認(rèn)證和授權(quán)。（二）數(shù)據(jù)安全管理1.按照數(shù)據(jù)備份策略，定期對(duì)科研數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在不同的物理位置。2.建立數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。3.加強(qiáng)對(duì)科研數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)的管理，存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或被盜。存儲(chǔ)介質(zhì)報(bào)廢時(shí)，應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)清除處理。（三）系統(tǒng)安全審計(jì)1.信息管理部門(mén)建立科研系統(tǒng)安全審計(jì)機(jī)制，對(duì)系統(tǒng)操作日志進(jìn)行定期審查和分析。2.安全審計(jì)內(nèi)容包括用戶登錄、數(shù)據(jù)訪問(wèn)、系統(tǒng)配置更改等操作記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常操作行為，并采取相應(yīng)的措施。3.定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)科研系統(tǒng)安全審計(jì)情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。八、科研系統(tǒng)信息化建設(shè)與維護(hù)（一）建設(shè)規(guī)劃1.信息管理部門(mén)根據(jù)公司科研發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，制定科研系統(tǒng)信息化建設(shè)規(guī)劃。2.建設(shè)規(guī)劃應(yīng)包括系統(tǒng)功能升級(jí)、性能優(yōu)化、安全防護(hù)等方面的內(nèi)容，并明確建設(shè)目標(biāo)、任務(wù)和實(shí)施計(jì)劃。3.建設(shè)規(guī)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，組織實(shí)施。（二）系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與定制1.根據(jù)科研系統(tǒng)信息化建設(shè)規(guī)劃，如需進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)或定制，信息管理部門(mén)應(yīng)按照軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理流程進(jìn)行操作。2.選擇具有資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的軟件開(kāi)發(fā)供應(yīng)商，簽訂軟件開(kāi)發(fā)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.在軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中，加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況，確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)完成。（三）系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)1.信息管理部門(mén)負(fù)責(zé)科研系統(tǒng)的日常維護(hù)工作，及時(shí)處理系統(tǒng)故障和問(wèn)題，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。2.定期對(duì)科