公司測(cè)試手機(jī)誰管理制度

公司測(cè)試手機(jī)誰管理制度總則目的為規(guī)范公司測(cè)試手機(jī)的使用與管理，確保公司通信資源的合理利用，保障公司業(yè)務(wù)的正常開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工在工作過程中對(duì)測(cè)試手機(jī)的使用?；驹瓌t1.遵守法律法規(guī)原則：?jiǎn)T工在使用測(cè)試手機(jī)時(shí)應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，不得利用測(cè)試手機(jī)從事違法違規(guī)活動(dòng)。2.公司利益至上原則：以保障公司業(yè)務(wù)順利進(jìn)行，維護(hù)公司形象和利益為出發(fā)點(diǎn)，合理使用測(cè)試手機(jī)。3.規(guī)范管理原則：對(duì)測(cè)試手機(jī)的采購(gòu)、分配、使用、回收等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理，確保手機(jī)使用有序、可控。測(cè)試手機(jī)管理職責(zé)分工綜合管理部1.負(fù)責(zé)測(cè)試手機(jī)的統(tǒng)一采購(gòu)，根據(jù)各部門需求制定采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商并簽訂采購(gòu)合同。2.建立測(cè)試手機(jī)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄手機(jī)型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、分配情況、使用狀態(tài)等信息，并定期進(jìn)行更新維護(hù)。3.負(fù)責(zé)測(cè)試手機(jī)的日常調(diào)配，根據(jù)員工崗位變動(dòng)、工作需要等情況及時(shí)調(diào)整手機(jī)分配。4.對(duì)報(bào)廢的測(cè)試手機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一回收處理，按照相關(guān)規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。各使用部門1.負(fù)責(zé)本部門測(cè)試手機(jī)的日常使用管理，指定專人作為部門手機(jī)管理員，負(fù)責(zé)與綜合管理部對(duì)接手機(jī)相關(guān)事宜。2.監(jiān)督本部門員工正確使用測(cè)試手機(jī)，對(duì)違反規(guī)定的行為及時(shí)進(jìn)行糾正和制止，并上報(bào)綜合管理部。3.配合綜合管理部做好測(cè)試手機(jī)的盤點(diǎn)、回收等工作。使用員工1.按照本制度規(guī)定和公司要求正確使用測(cè)試手機(jī)，妥善保管，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、出售或損壞。2.及時(shí)向部門手機(jī)管理員反饋測(cè)試手機(jī)使用過程中出現(xiàn)的問題，配合做好手機(jī)的維修、更換等工作。3.在離職或崗位變動(dòng)時(shí)，主動(dòng)將測(cè)試手機(jī)交回綜合管理部。測(cè)試手機(jī)采購(gòu)與分配采購(gòu)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要，各部門應(yīng)提前向綜合管理部提交測(cè)試手機(jī)采購(gòu)申請(qǐng)，說明采購(gòu)原因、數(shù)量、型號(hào)等要求。2.綜合管理部匯總各部門需求后，結(jié)合公司預(yù)算和市場(chǎng)情況，制定年度或階段性采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購(gòu)計(jì)劃獲批后，綜合管理部按照采購(gòu)流程選擇合格供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過程中應(yīng)嚴(yán)格把控手機(jī)質(zhì)量，確保符合公司使用要求。4.手機(jī)到貨后，綜合管理部負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收，檢查手機(jī)數(shù)量、型號(hào)、外觀等是否與采購(gòu)合同一致，同時(shí)對(duì)手機(jī)性能進(jìn)行初步測(cè)試，合格后方可入庫。分配1.綜合管理部依據(jù)員工崗位性質(zhì)、工作任務(wù)量等因素確定測(cè)試手機(jī)的分配名單，并將分配結(jié)果通知各部門。2.各部門手機(jī)管理員到綜合管理部領(lǐng)取本部門員工的測(cè)試手機(jī)，并發(fā)放至員工手中。發(fā)放時(shí)應(yīng)填寫手機(jī)領(lǐng)用登記表，由員工簽字確認(rèn)。3.對(duì)于因特殊工作需要臨時(shí)增加測(cè)試手機(jī)使用的員工，由所在部門提交申請(qǐng)，綜合管理部審核后進(jìn)行臨時(shí)調(diào)配。測(cè)試手機(jī)使用規(guī)范使用要求1.員工應(yīng)在工作時(shí)間內(nèi)使用測(cè)試手機(jī)，主要用于與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的通信聯(lián)絡(luò)、客戶溝通、工作匯報(bào)等工作場(chǎng)景。2.使用測(cè)試手機(jī)時(shí)應(yīng)保持手機(jī)暢通，及時(shí)接聽工作電話、回復(fù)工作信息，確保工作溝通的及時(shí)性和有效性。3.禁止利用測(cè)試手機(jī)進(jìn)行私人聊天、玩游戲、瀏覽無關(guān)網(wǎng)站等與工作無關(guān)的活動(dòng)，以免影響工作效率和公司通信資源的正常使用。數(shù)據(jù)與信息安全1.員工應(yīng)妥善保管測(cè)試手機(jī)中的工作數(shù)據(jù)和信息，不得隨意刪除、泄露或篡改。對(duì)于涉及公司商業(yè)機(jī)密、客戶信息等重要數(shù)據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理。2.在使用測(cè)試手機(jī)過程中，如需存儲(chǔ)工作文檔、資料等，應(yīng)選擇安全可靠的存儲(chǔ)方式，避免數(shù)據(jù)丟失或損壞。如有必要，應(yīng)定期對(duì)手機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。3.禁止將公司測(cè)試手機(jī)連接未經(jīng)公司授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備，防止因網(wǎng)絡(luò)安全問題導(dǎo)致公司數(shù)據(jù)泄露或遭受攻擊。費(fèi)用管理1.測(cè)試手機(jī)的話費(fèi)、流量費(fèi)等通信費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，員工應(yīng)按照公司規(guī)定的套餐標(biāo)準(zhǔn)合理使用。2.如因工作需要超出套餐標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生額外費(fèi)用，員工應(yīng)提前向所在部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，可由公司予以報(bào)銷。未經(jīng)批準(zhǔn)的額外費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。3.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)測(cè)試手機(jī)通信費(fèi)用的監(jiān)控，定期對(duì)費(fèi)用使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，確保費(fèi)用合理、合規(guī)支出。測(cè)試手機(jī)維護(hù)與維修日常維護(hù)1.員工應(yīng)做好測(cè)試手機(jī)的日常清潔和保養(yǎng)工作，保持手機(jī)外觀整潔，避免因外部因素?fù)p壞手機(jī)。2.按照手機(jī)使用說明書的要求正確充電、開關(guān)機(jī)，合理使用手機(jī)各項(xiàng)功能，延長(zhǎng)手機(jī)使用壽命。3.注意保護(hù)手機(jī)屏幕、按鍵等部件，避免因碰撞、磨損等造成損壞。維修管理1.當(dāng)測(cè)試手機(jī)出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向所在部門手機(jī)管理員報(bào)告。管理員對(duì)故障情況進(jìn)行初步判斷后，填寫手機(jī)維修申請(qǐng)表，提交至綜合管理部。2.綜合管理部接到維修申請(qǐng)后，根據(jù)手機(jī)故障情況聯(lián)系指定的售后服務(wù)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.在維修過程中，維修人員應(yīng)詳細(xì)記錄手機(jī)故障現(xiàn)象、維修方法及更換的零部件等信息，維修完成后，由員工對(duì)維修后的手機(jī)進(jìn)行試用，確認(rèn)無問題后在維修記錄上簽字確認(rèn)。4.如因員工個(gè)人原因?qū)е率謾C(jī)損壞，維修費(fèi)用由員工承擔(dān)。對(duì)于因正常使用出現(xiàn)的質(zhì)量問題，維修費(fèi)用由公司承擔(dān)。測(cè)試手機(jī)盤點(diǎn)與回收盤點(diǎn)1.綜合管理部定期組織對(duì)測(cè)試手機(jī)進(jìn)行盤點(diǎn)，原則上每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，特殊情況下可根據(jù)工作需要增加盤點(diǎn)次數(shù)。2.盤點(diǎn)時(shí)，各部門手機(jī)管理員應(yīng)協(xié)助綜合管理部核實(shí)本部門測(cè)試手機(jī)的實(shí)際數(shù)量、使用狀態(tài)等情況，并與手機(jī)臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。3.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，屬于丟失、損壞等情況的，按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理?；厥?.員工離職或崗位變動(dòng)不再需要使用測(cè)試手機(jī)時(shí)，應(yīng)在辦理離職或崗位變動(dòng)手續(xù)前，將測(cè)試手機(jī)交回所在部門手機(jī)管理員。2.部門手機(jī)管理員收到員工交回的手機(jī)后，應(yīng)檢查手機(jī)外觀、性能等是否完好，如有問題應(yīng)及時(shí)通知員工進(jìn)行處理。確認(rèn)無誤后，填寫手機(jī)回收登記表，并將手機(jī)統(tǒng)一交回綜合管理部。3.綜合管理部對(duì)回收的測(cè)試手機(jī)進(jìn)行檢查、清理和登記后，根據(jù)手機(jī)實(shí)際情況進(jìn)行后續(xù)處理，如維修后重新分配、報(bào)廢等。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將測(cè)試手機(jī)轉(zhuǎn)借他人使用的。2.利用測(cè)試手機(jī)從事違法違規(guī)活動(dòng)，如發(fā)送詐騙信息、傳播不良內(nèi)容等。3.故意損壞測(cè)試手機(jī)或因保管不善導(dǎo)致手機(jī)丟失的。4.違反測(cè)試手機(jī)使用規(guī)范，從事與工作無關(guān)活動(dòng)，影響工作效率或公司通信資源正常使用的。5.未按規(guī)定及時(shí)交回測(cè)試手機(jī)的。處理措施1.對(duì)于首次違反本制度的員工，由所在部門進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其立即改正。2.如員工多次違反本制度或違規(guī)行為情節(jié)嚴(yán)重的，公司將視情況給予警告、罰款、降職降薪等處分；造