公司直飲水日常管理制度

公司直飲水日常管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司直飲水的使用與管理，確保員工能安全、便捷地獲取直飲水，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及進(jìn)入公司區(qū)域的外來人員。（三）管理原則1.安全衛(wèi)生原則：確保直飲水符合國家相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，保障員工身體健康。2.合理使用原則：倡導(dǎo)員工節(jié)約用水，杜絕浪費行為。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在直飲水管理中的職責(zé)。二、直飲水設(shè)備管理（一）設(shè)備采購與安裝1.行政部門根據(jù)公司實際需求，選擇具有資質(zhì)的直飲水設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格審核供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面。2.設(shè)備安裝由供應(yīng)商負(fù)責(zé)，安裝位置應(yīng)選擇在便于員工使用且通風(fēng)良好的區(qū)域。安裝完成后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收，確保設(shè)備正常運行。（二）設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.供應(yīng)商應(yīng)定期對直飲水設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括濾芯更換、設(shè)備清潔、水質(zhì)檢測等工作。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)提前告知公司行政部門。2.行政部門負(fù)責(zé)監(jiān)督供應(yīng)商的維護(hù)保養(yǎng)工作，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或水質(zhì)異常，應(yīng)及時通知供應(yīng)商進(jìn)行維修處理。3.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄每次維護(hù)保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息，并存檔備查。（三）設(shè)備故障處理1.當(dāng)直飲水設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門應(yīng)立即通知供應(yīng)商安排維修人員進(jìn)行搶修。2.維修人員應(yīng)在接到通知后的[X]小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修。如因特殊情況無法及時修復(fù)，行政部門應(yīng)采取臨時應(yīng)急措施，如提供桶裝水等，以保障員工的正常用水需求。3.對于因設(shè)備故障導(dǎo)致的停水時間較長的情況，行政部門應(yīng)及時發(fā)布通知，告知員工停水原因及預(yù)計恢復(fù)時間。三、直飲水使用規(guī)范（一）使用時間直飲水供應(yīng)時間為工作日的[具體時間段]，如遇特殊情況需要調(diào)整供應(yīng)時間，行政部門應(yīng)提前通知員工。（二）使用容器員工應(yīng)使用公司統(tǒng)一配備的水杯或自帶符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的水杯接取直飲水，禁止使用一次性塑料杯等不環(huán)保的容器。（三）使用行為規(guī)范1.員工在接取直飲水時，應(yīng)有序排隊，不得插隊或擁擠。2.接取直飲水時，應(yīng)避免水濺出，造成地面濕滑等安全隱患。如不慎濺水，應(yīng)及時清理干凈。3.禁止在直飲水設(shè)備周圍堆放雜物，保持設(shè)備周邊環(huán)境整潔。4.嚴(yán)禁私自拆卸、改裝直飲水設(shè)備，如有違反，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。四、水質(zhì)管理（一）水質(zhì)檢測1.供應(yīng)商應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，定期對直飲水水質(zhì)進(jìn)行檢測，檢測報告應(yīng)及時提交給公司行政部門。2.行政部門可根據(jù)實際情況，委托有資質(zhì)的第三方檢測機(jī)構(gòu)對直飲水水質(zhì)進(jìn)行抽檢。抽檢結(jié)果應(yīng)向全體員工公示，如發(fā)現(xiàn)水質(zhì)不符合標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理。（二）水質(zhì)異常處理1.當(dāng)檢測發(fā)現(xiàn)直飲水水質(zhì)異常時，行政部門應(yīng)立即通知供應(yīng)商停止供水，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，如對設(shè)備進(jìn)行全面檢查、更換濾芯等。2.在水質(zhì)恢復(fù)正常之前，行政部門應(yīng)提供臨時的安全飲用水，如桶裝水等，以保障員工的正常生活和工作需求。3.對水質(zhì)異常的原因進(jìn)行調(diào)查分析，明確責(zé)任主體，并采取有效的預(yù)防措施，防止類似問題再次發(fā)生。五、衛(wèi)生管理（一）設(shè)備衛(wèi)生1.供應(yīng)商應(yīng)定期對直飲水設(shè)備進(jìn)行清潔消毒，包括設(shè)備外殼、水龍頭、接水臺等部位，確保設(shè)備表面無污垢、無異味。2.清潔消毒工作應(yīng)按照相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行，消毒后應(yīng)做好記錄，并存檔備查。（二）周邊環(huán)境衛(wèi)生1.員工應(yīng)保持直飲水設(shè)備周邊環(huán)境的整潔，不得在周邊亂扔垃圾。2.行政部門應(yīng)安排專人定期對直飲水設(shè)備周邊環(huán)境進(jìn)行清掃，確保地面干凈、無雜物。六、費用管理（一）費用核算直飲水的費用由行政部門按照實際使用量與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。費用核算周期為[具體周期]，行政部門應(yīng)在每個核算周期結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)完成費用核算工作。（二）費用分?jǐn)傊憋嬎M用由公司統(tǒng)一承擔(dān)，不向員工個人收取。行政部門應(yīng)根據(jù)各部門的實際使用情況，將費用合理分?jǐn)偟礁鞑块T。（三）費用報銷行政部門應(yīng)按照公司財務(wù)制度的要求，及時辦理直飲水費用的報銷手續(xù)。報銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、費用明細(xì)清單等，確保報銷手續(xù)齊全、合規(guī)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負(fù)責(zé)對直飲水的使用與管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，包括設(shè)備運行狀況、水質(zhì)情況、衛(wèi)生情況、員工使用規(guī)范等方面。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。定期檢查應(yīng)每月至少進(jìn)行一次，不定期抽查可根據(jù)實際情況隨時進(jìn)行。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求相關(guān)責(zé)任部門或人員限期整改。整改完成后，行政部門應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核機(jī)制1.將直飲水管理工作納入各部門的績效考核體系，對在直飲水管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對于違反直飲水使用規(guī)范或管理制度的員工，行政部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰措施。3.因管理不善導(dǎo)致直飲水設(shè)備損壞、水質(zhì)污染等重大事故的部門或個人，將按照公司相關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行直飲水安全與使用知識培訓(xùn)，提高員工的健康意識和節(jié)約用水意識。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括直飲水的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備操作方法、使用注意事項等方面。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示等多種形式。3.新員工入職時，應(yīng)進(jìn)行直飲水使用規(guī)范的專項培訓(xùn)，確保新員工能正確使用直飲水設(shè)備。（二）宣傳1.行政部門應(yīng)通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等多種渠道，宣傳直飲水的相關(guān)知識和管理制度，提高員工對直飲水管