公司計(jì)算機(jī)保密管理制度

公司計(jì)算機(jī)保密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理，確保公司信息安全，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用公司計(jì)算機(jī)設(shè)備和信息系統(tǒng)的外部人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則采取有效的技術(shù)和管理措施，預(yù)防計(jì)算機(jī)信息泄露、篡改、丟失等安全事故的發(fā)生。2.誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)原則計(jì)算機(jī)使用人員對(duì)其使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備及存儲(chǔ)的信息安全負(fù)責(zé)。3.依法管理原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，依法開(kāi)展計(jì)算機(jī)保密管理工作。二、計(jì)算機(jī)設(shè)備管理（一）設(shè)備采購(gòu)與配置1.公司根據(jù)工作需要統(tǒng)一采購(gòu)計(jì)算機(jī)設(shè)備，采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)明確設(shè)備的安全保密要求。2.計(jì)算機(jī)設(shè)備配置應(yīng)滿足公司業(yè)務(wù)需求，并符合國(guó)家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)。（二）設(shè)備登記與標(biāo)識(shí)1.新購(gòu)置的計(jì)算機(jī)設(shè)備由行政部門(mén)負(fù)責(zé)登記，記錄設(shè)備型號(hào)、配置、序列號(hào)等信息。2.對(duì)涉及保密信息的計(jì)算機(jī)設(shè)備，應(yīng)張貼保密標(biāo)識(shí)，標(biāo)明“內(nèi)部專(zhuān)用”“涉密”等字樣。（三）設(shè)備使用與維護(hù)1.員工應(yīng)正確使用計(jì)算機(jī)設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備硬件配置和軟件系統(tǒng)。2.定期對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)于出現(xiàn)故障的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并記錄維修情況。（四）設(shè)備報(bào)廢與處置1.計(jì)算機(jī)設(shè)備達(dá)到報(bào)廢年限或因故障無(wú)法修復(fù)時(shí)，由使用部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)行政部門(mén)審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢的計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)清除和物理銷(xiāo)毀，防止信息泄露。對(duì)于存儲(chǔ)有重要保密信息的設(shè)備，應(yīng)采用專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)擦除工具進(jìn)行多次擦除，并由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀過(guò)程。三、信息系統(tǒng)管理（一）系統(tǒng)建設(shè)與開(kāi)發(fā)1.公司信息系統(tǒng)的建設(shè)與開(kāi)發(fā)應(yīng)遵循國(guó)家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保系統(tǒng)的安全性和保密性。2.在系統(tǒng)建設(shè)與開(kāi)發(fā)過(guò)程中，應(yīng)明確安全保密要求，采取有效的安全防護(hù)措施，如身份認(rèn)證、訪問(wèn)控制、數(shù)據(jù)加密等。（二）系統(tǒng)訪問(wèn)與權(quán)限管理1.公司信息系統(tǒng)實(shí)行用戶賬號(hào)管理制度，用戶賬號(hào)由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一創(chuàng)建和管理。2.根據(jù)員工的工作職責(zé)和業(yè)務(wù)需求，授予相應(yīng)的系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限。員工應(yīng)妥善保管個(gè)人賬號(hào)和密碼，不得轉(zhuǎn)借他人使用。3.對(duì)于涉及保密信息的系統(tǒng)訪問(wèn)，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審批和授權(quán)，確保只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)相關(guān)信息。（三）系統(tǒng)安全審計(jì)與監(jiān)控1.建立信息系統(tǒng)安全審計(jì)機(jī)制，對(duì)系統(tǒng)操作日志進(jìn)行定期審計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常行為。2.利用安全監(jiān)控工具對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和防范安全威脅。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的安全事件，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并向上級(jí)報(bào)告。（四）系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.定期對(duì)公司信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。2.制定數(shù)據(jù)恢復(fù)計(jì)劃，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，確保在系統(tǒng)出現(xiàn)故障或數(shù)據(jù)丟失時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)。四、信息存儲(chǔ)與傳輸管理（一）信息存儲(chǔ)管理1.公司員工應(yīng)將工作中產(chǎn)生的保密信息存儲(chǔ)在公司指定的存儲(chǔ)設(shè)備或信息系統(tǒng)中，不得擅自存儲(chǔ)在個(gè)人移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備或其他非公司指定的存儲(chǔ)介質(zhì)上。2.對(duì)于存儲(chǔ)有保密信息的存儲(chǔ)設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行加密處理，并妥善保管。存儲(chǔ)設(shè)備丟失或被盜時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告公司相關(guān)部門(mén)，并采取措施防止信息泄露。（二）信息傳輸管理1.通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)傳輸保密信息時(shí)，應(yīng)采用加密傳輸方式，確保信息傳輸過(guò)程的安全性。2.嚴(yán)禁通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)等公共網(wǎng)絡(luò)傳輸公司保密信息。如因工作需要必須通過(guò)外部網(wǎng)絡(luò)傳輸保密信息時(shí)，應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)，并采取必要的安全防護(hù)措施。五、保密信息管理（一）保密信息定義本制度所稱(chēng)保密信息是指公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息、客戶信息等各類(lèi)敏感信息。（二）保密信息分類(lèi)與標(biāo)識(shí)1.對(duì)公司保密信息進(jìn)行分類(lèi)管理，明確不同類(lèi)別保密信息的保密級(jí)別和管理要求。2.在保密信息載體上標(biāo)明保密標(biāo)識(shí)，注明保密級(jí)別、保密期限等信息。（三）保密信息的產(chǎn)生與收集1.公司員工在工作中應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，妥善保管工作中產(chǎn)生的保密信息，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。2.在收集保密信息時(shí)，應(yīng)確保信息來(lái)源合法、真實(shí)，并對(duì)收集到的信息進(jìn)行嚴(yán)格的審核和登記。（四）保密信息的使用與共享1.員工因工作需要使用保密信息時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行操作，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。2.如需共享保密信息，應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)，并與共享方簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（五）保密信息的銷(xiāo)毀與歸檔1.對(duì)于不再需要的保密信息，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀處理，確保信息徹底清除。2.對(duì)具有保存價(jià)值的保密信息，應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存，確保信息的完整性和可追溯性。六、人員管理（一）保密培訓(xùn)與教育1.公司定期組織員工參加保密培訓(xùn)與教育活動(dòng)，提高員工的保密意識(shí)和技能。2.新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行保密培訓(xùn)，使其了解公司保密制度和相關(guān)法律法規(guī)要求。（二）人員保密承諾1.員工入職時(shí)應(yīng)簽訂保密承諾書(shū)，承諾遵守公司保密制度，保守公司秘密。2.員工離職時(shí)，應(yīng)歸還所使用的公司保密信息載體，并辦理保密信息交接手續(xù)。（三）人員監(jiān)督與考核1.公司對(duì)員工的保密工作進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.將員工的保密工作表現(xiàn)納入績(jī)效考核體系，對(duì)違反保密制度的員工進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)訪問(wèn)、使用、修改、刪除公司保密信息。2.擅自將公司保密信息泄露給無(wú)關(guān)人員。3.違反公司計(jì)算機(jī)設(shè)備和信息系統(tǒng)管理規(guī)定，導(dǎo)致信息安全事故發(fā)生。4.未按照規(guī)定進(jìn)行保密信息的存儲(chǔ)、傳輸、銷(xiāo)毀等操作。5.其他違反公司保密制度的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對(duì)于違反保密制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理。2.如因員工違反保密制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法要求其賠償損失。3.對(duì)于違反保密制度的外部人員，公司將依法追究其法律責(zé)任