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文檔簡介
加油站運輸損耗管理制度總則目的為加強加油站油品運輸損耗管理,降低油品損耗,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,確保加油站油品數(shù)量準確,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所屬各加油站油品運輸過程中的損耗管理?;驹瓌t1.實事求是原則:油品運輸損耗的計量、統(tǒng)計和分析應(yīng)真實、準確、可靠,如實反映油品運輸過程中的實際損耗情況。2.責(zé)任明確原則:明確油品運輸各環(huán)節(jié)的責(zé)任,做到責(zé)任到人,確保損耗管理工作的有效落實。3.科學(xué)管理原則:運用科學(xué)的方法和手段,加強對油品運輸損耗的全過程管理,不斷提高管理水平。4.持續(xù)改進原則:通過對油品運輸損耗數(shù)據(jù)的分析和總結(jié),不斷查找管理中的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施進行改進,持續(xù)降低油品損耗。職責(zé)分工業(yè)務(wù)部門1.負責(zé)制定油品運輸計劃,合理安排運輸車輛和路線,確保油品安全、及時、準確運輸。2.協(xié)調(diào)與運輸單位的關(guān)系,督促運輸單位嚴格遵守油品運輸相關(guān)規(guī)定,做好運輸過程中的損耗控制工作。3.負責(zé)收集、整理油品運輸損耗數(shù)據(jù),定期進行分析和匯報,為公司決策提供依據(jù)。財務(wù)部門1.負責(zé)審核油品運輸損耗的財務(wù)處理,確保損耗費用的合理列支。2.會同業(yè)務(wù)部門對油品運輸損耗情況進行財務(wù)分析,提出改進建議。質(zhì)量管理部門1.負責(zé)對運輸過程中的油品質(zhì)量進行監(jiān)督檢查,確保油品質(zhì)量符合標(biāo)準要求。2.協(xié)助業(yè)務(wù)部門分析油品運輸損耗與質(zhì)量的關(guān)系,提出改進措施。運輸單位1.嚴格按照公司的要求和相關(guān)規(guī)定,組織油品運輸,確保運輸過程安全、規(guī)范。2.負責(zé)運輸車輛的維護保養(yǎng),保證車輛性能良好,減少因車輛故障導(dǎo)致的油品損耗。3.做好運輸過程中的油品計量工作,準確記錄油品收發(fā)數(shù)量,及時反饋運輸損耗情況。加油站1.負責(zé)油品運輸?shù)秸镜尿炇展ぷ鳎瑢τ推窋?shù)量、質(zhì)量進行認真核對,發(fā)現(xiàn)問題及時與運輸單位和業(yè)務(wù)部門溝通。2.配合業(yè)務(wù)部門做好油品運輸損耗的統(tǒng)計和分析工作,提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。油品運輸損耗標(biāo)準公路運輸損耗標(biāo)準1.汽油、柴油公路運輸損耗率應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準要求,具體如下:汽油:裝車定額損耗率為0.1%,運輸損耗率為0.01%。柴油:裝車定額損耗率為0.05%,運輸損耗率為0.01%。2.如因特殊情況導(dǎo)致運輸損耗超過上述標(biāo)準,需經(jīng)公司業(yè)務(wù)部門審核批準,并詳細說明原因。鐵路運輸損耗標(biāo)準1.汽油、柴油鐵路運輸損耗率按照鐵路部門相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般情況下:汽油:裝車定額損耗率為0.12%,運輸損耗率為0.015%。柴油:裝車定額損耗率為0.08%,運輸損耗率為0.01%。2.鐵路運輸損耗的計量和統(tǒng)計按照鐵路部門的要求和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。油品運輸損耗管理流程運輸計劃制定1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)加油站的油品需求情況,結(jié)合庫存狀況和運輸能力,制定油品運輸計劃。2.運輸計劃應(yīng)明確油品品種、數(shù)量、運輸方式、運輸時間、運輸路線等內(nèi)容,并提前通知運輸單位做好準備工作。車輛準備1.運輸單位接到運輸計劃后,安排符合要求的運輸車輛,并對車輛進行全面檢查,確保車輛性能良好,罐體無泄漏。2.運輸車輛應(yīng)配備有效的計量器具,如流量計、液位儀等,并定期進行校準和維護,保證計量準確。油品裝車1.裝車前,運輸車輛應(yīng)在指定地點進行靜電接地,連接好裝卸管道。2.加油站工作人員按照規(guī)定的操作規(guī)程進行油品裝車,嚴格控制裝車速度,避免油品飛濺產(chǎn)生損耗。3.裝車過程中,計量人員應(yīng)實時監(jiān)控油品裝卸情況,準確記錄裝車數(shù)量,并與加油站庫存系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行核對。4.裝車完畢后,對車輛進行鉛封,確保油品在運輸過程中無泄漏。油品運輸1.運輸單位按照規(guī)定的運輸路線和時間將油品安全運輸至目的地。2.在運輸過程中,駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通規(guī)則,謹慎駕駛,避免急剎車、急轉(zhuǎn)彎等情況,減少因車輛晃動導(dǎo)致的油品損耗。3.如遇惡劣天氣或其他特殊情況,應(yīng)及時采取防護措施,確保油品安全運輸。油品到站驗收1.油品運輸?shù)秸竞?,加油站?yīng)立即組織人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括油品數(shù)量、質(zhì)量、鉛封等情況。驗收人員應(yīng)使用規(guī)定的計量器具對油品進行計量,并與運輸單上的數(shù)量進行核對。3.如發(fā)現(xiàn)油品數(shù)量短缺、質(zhì)量不合格或鉛封損壞等問題,應(yīng)及時與運輸單位聯(lián)系,并做好記錄。損耗統(tǒng)計與分析1.加油站在油品驗收完畢后,應(yīng)及時將運輸損耗數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),并上報業(yè)務(wù)部門。2.業(yè)務(wù)部門定期對油品運輸損耗數(shù)據(jù)進行收集、整理和分析,查找損耗原因,評估損耗情況。3.針對損耗原因,組織相關(guān)部門和人員進行討論,制定改進措施,并跟蹤改進效果。油品運輸損耗控制措施加強運輸車輛管理1.定期對運輸車輛進行維護保養(yǎng),確保車輛性能良好,減少因車輛故障導(dǎo)致的油品泄漏和損耗。2.對運輸車輛的罐體進行定期檢查,發(fā)現(xiàn)罐體有腐蝕、變形等情況及時維修或更換。3.安裝先進的計量設(shè)備和監(jiān)控系統(tǒng),實時掌握油品運輸過程中的動態(tài)信息,便于及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。規(guī)范裝卸操作流程1.加強對加油站裝卸人員的培訓(xùn),使其熟悉裝卸操作規(guī)程,嚴格按照規(guī)定的速度和方法進行裝卸作業(yè),避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致油品損耗。2.在裝卸過程中,確保裝卸管道連接緊密,無泄漏現(xiàn)象。裝卸完畢后,及時清理裝卸現(xiàn)場,防止油品殘留造成損耗。優(yōu)化運輸路線1.根據(jù)路況、交通流量等因素,合理規(guī)劃運輸路線,盡量選擇路況好、交通流量小的路線,減少運輸時間和車輛顛簸,降低油品損耗。2.避免運輸路線經(jīng)過路況較差、易發(fā)生堵車的路段,減少因車輛長時間停留或頻繁啟停導(dǎo)致的油品損耗。加強人員培訓(xùn)與教育1.定期組織對運輸單位駕駛員、押運員和加油站工作人員進行油品運輸損耗管理知識培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括油品運輸損耗標(biāo)準、計量方法、裝卸操作規(guī)程、安全注意事項等,使相關(guān)人員熟悉油品運輸損耗管理的各項要求和流程。建立損耗考核機制1.制定油品運輸損耗考核辦法,明確考核指標(biāo)和考核標(biāo)準,對運輸單位和加油站進行考核。2.將油品運輸損耗情況與運輸單位的運費結(jié)算、加油站的績效考核掛鉤,對損耗控制較好的單位和個人給予獎勵,對損耗超標(biāo)且無正當(dāng)理由的單位和個人進行處罰。油品運輸損耗的處理損耗確認1.加油站在油品驗收過程中發(fā)現(xiàn)運輸損耗后,應(yīng)及時與運輸單位共同對損耗情況進行確認。2.確認內(nèi)容包括損耗數(shù)量、損耗原因、相關(guān)證據(jù)等,并填寫《油品運輸損耗確認單》,雙方簽字確認。損耗處理流程1.對于因正常原因?qū)е碌挠推愤\輸損耗,經(jīng)公司業(yè)務(wù)部門審核批準后,按照規(guī)定的財務(wù)處理程序進行處理。2.對于因運輸單位責(zé)任導(dǎo)致的油品運輸損耗,由運輸單位承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟損失。運輸單位應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)將損耗金額支付給公司。3.對于因其他原因?qū)е碌挠推愤\輸損耗,如不可抗力等,由公司組織相關(guān)部門進行調(diào)查和評估,根據(jù)實際情況確定處理方式。損耗爭議處理1.如運輸單位與加油站或公司對油品運輸損耗情況存在爭議,應(yīng)首先通過協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的,可以申請公司內(nèi)部的損耗爭議調(diào)解委員會進行調(diào)解。調(diào)解委員會應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和實際情況進行公正調(diào)解。3.如調(diào)解仍無法達成一致意見,可通過法律途徑解決。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、質(zhì)量管理部門等應(yīng)定期對加油站油品運輸損耗管理情況進行監(jiān)督檢查,確保各項制度和措施的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括運輸計劃執(zhí)行情況、車輛管理情況、裝卸操作規(guī)范情況、損耗統(tǒng)計與分析情況、損耗處理情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知書,要求責(zé)任單位限期整改,并跟蹤整改效果。外部監(jiān)督1.積極配合政府相關(guān)部門對油品運輸損耗管理情況的監(jiān)督檢查,如實提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。2.關(guān)注行業(yè)動態(tài)和先進經(jīng)驗,不
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