物業(yè)勞保用品制度

物業(yè)勞保用品制度

物業(yè)勞保用品制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)本物業(yè)公司勞保用品的管理，規(guī)范勞保用品的采購、發(fā)放、使用和監(jiān)督等環(huán)節(jié)，確保員工在工作過程中得到必要的勞動保護(hù)，提高員工工作的安全性和舒適性，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本物業(yè)公司全體員工。3.基本原則勞保用品的管理遵循“保障安全、按需配備、規(guī)范管理、勤儉節(jié)約”的原則，既要滿足員工在不同工作崗位的勞動保護(hù)需求，又要避免浪費(fèi)，合理控制成本。二、職責(zé)分工1.行政部門-負(fù)責(zé)制定勞保用品的采購計(jì)劃，根據(jù)公司各部門的需求和實(shí)際情況，確定勞保用品的種類、數(shù)量和采購時間。-選擇合格的勞保用品供應(yīng)商，進(jìn)行采購談判，簽訂采購合同，確保所采購的勞保用品質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。-負(fù)責(zé)勞保用品的驗(yàn)收工作，組織相關(guān)人員對采購回來的勞保用品進(jìn)行檢驗(yàn)，核對數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與采購合同一致。-建立勞保用品臺賬，對勞保用品的采購、發(fā)放、庫存等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。-負(fù)責(zé)制定勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放周期，并組織實(shí)施發(fā)放工作。2.財(cái)務(wù)部門-負(fù)責(zé)審核勞保用品采購計(jì)劃和預(yù)算，確保采購資金的合理安排和使用。-對勞保用品的采購費(fèi)用進(jìn)行核算和報銷，嚴(yán)格把關(guān)費(fèi)用支出，確保符合財(cái)務(wù)制度。-協(xié)助行政部門進(jìn)行勞保用品庫存盤點(diǎn)的監(jiān)督工作，對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行審核和確認(rèn)。3.各使用部門-負(fù)責(zé)向行政部門提出本部門勞保用品的需求申請，詳細(xì)說明所需勞保用品的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息。-負(fù)責(zé)本部門員工勞保用品的領(lǐng)用登記工作，確保員工正確領(lǐng)用勞保用品，并對領(lǐng)用情況進(jìn)行記錄。-督促本部門員工正確使用和妥善保管勞保用品，對員工使用勞保用品的情況進(jìn)行日常檢查和監(jiān)督。-及時向行政部門反饋本部門勞保用品的使用情況和存在的問題，以便行政部門及時調(diào)整采購計(jì)劃和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。三、采購管理1.需求收集-每年[具體時間]，各使用部門根據(jù)本部門員工的工作崗位和實(shí)際需求，填寫《勞保用品需求申請表》，詳細(xì)列出所需勞保用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交給行政部門。-行政部門對各部門提交的《勞保用品需求申請表》進(jìn)行匯總和分析，結(jié)合公司員工數(shù)量的變化、工作環(huán)境的改變等因素，制定年度勞保用品采購計(jì)劃初稿。2.供應(yīng)商選擇-行政部門通過多種渠道收集勞保用品供應(yīng)商信息，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面的情況。-對潛在供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察或要求供應(yīng)商提供樣品進(jìn)行檢驗(yàn)，評估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和產(chǎn)品質(zhì)量是否符合公司要求。-建立供應(yīng)商評估檔案，對供應(yīng)商的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行綜合評分，選擇得分較高的供應(yīng)商作為公司的合作對象，并簽訂年度采購框架合同。合同中應(yīng)明確勞保用品的種類、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.采購實(shí)施-行政部門根據(jù)年度采購計(jì)劃和實(shí)際需求，定期向選定的供應(yīng)商下達(dá)采購訂單。采購訂單應(yīng)詳細(xì)注明勞保用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、交貨地點(diǎn)等信息，并要求供應(yīng)商簽字確認(rèn)。-供應(yīng)商按照采購訂單的要求按時交貨，行政部門在收到貨物后，應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括勞保用品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、包裝等方面。對于不符合要求的勞保用品，行政部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商采取補(bǔ)貨、換貨或退貨等措施。-采購過程中，行政部門應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的采購流程和財(cái)務(wù)制度，確保采購行為的合規(guī)性。對于采購金額較大的勞保用品，應(yīng)按照公司的招投標(biāo)管理規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購。四、驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收人員組成勞保用品到貨后，由行政部門牽頭，組織使用部門相關(guān)人員和質(zhì)量檢驗(yàn)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)-勞保用品應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以及公司與供應(yīng)商簽訂的采購合同中約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。-勞保用品的規(guī)格、型號、數(shù)量應(yīng)與采購訂單一致，外觀應(yīng)無損壞、變形、污漬等缺陷。-對于需要進(jìn)行功能性檢驗(yàn)的勞保用品，如安全帽的抗沖擊性能、安全帶的拉伸強(qiáng)度等，應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)，確保其性能符合要求。3.驗(yàn)收流程-供應(yīng)商送貨時，應(yīng)提供送貨清單，行政部門核對送貨清單與采購訂單的一致性，確認(rèn)無誤后安排驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收。-驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對勞保用品進(jìn)行逐一檢驗(yàn)，填寫《勞保用品驗(yàn)收記錄表》，記錄驗(yàn)收結(jié)果。對于驗(yàn)收合格的勞保用品，驗(yàn)收人員應(yīng)簽字確認(rèn)；對于驗(yàn)收不合格的勞保用品，應(yīng)在記錄表中詳細(xì)注明不合格原因，并要求供應(yīng)商簽字確認(rèn)。-驗(yàn)收合格的勞保用品，由行政部門安排入庫；驗(yàn)收不合格的勞保用品，行政部門應(yīng)及時通知供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)處理，如補(bǔ)貨、換貨或退貨等。五、庫存管理1.倉庫設(shè)置公司應(yīng)設(shè)立專門的勞保用品倉庫，用于存放勞保用品。倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合勞保用品的存儲要求。2.入庫管理-驗(yàn)收合格的勞保用品，由倉庫管理人員根據(jù)送貨清單和驗(yàn)收記錄，辦理入庫手續(xù)。倉庫管理人員應(yīng)在勞保用品上粘貼入庫標(biāo)簽，注明入庫日期、批次、規(guī)格等信息。-倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)入庫情況，及時更新勞保用品臺賬，確保賬物相符。3.保管要求-勞保用品應(yīng)按照種類、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。-對有特殊保管要求的勞保用品，如橡膠制品應(yīng)避免陽光直射和高溫環(huán)境，電池等應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，倉庫管理人員應(yīng)按照相關(guān)要求進(jìn)行保管。-倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保倉庫的安全。倉庫管理人員應(yīng)定期對倉庫進(jìn)行巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。4.出庫管理-各使用部門根據(jù)員工的實(shí)際需求，填寫《勞保用品領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到倉庫領(lǐng)取勞保用品。-倉庫管理人員根據(jù)《勞保用品領(lǐng)用申請表》，按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放勞保用品，并在臺賬上記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、領(lǐng)用數(shù)量等信息。-對于因工作需要一次性領(lǐng)用較多勞保用品的情況，倉庫管理人員應(yīng)報行政部門審批后再予以發(fā)放。5.盤點(diǎn)管理-行政部門應(yīng)定期組織對勞保用品倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)，一般每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。-盤點(diǎn)時，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)勞保用品臺賬，對庫存勞保用品進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對賬物是否相符。對于盤盈或盤虧的勞保用品，應(yīng)詳細(xì)記錄原因，并填寫《勞保用品盤點(diǎn)報告表》。-盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，對勞保用品臺賬進(jìn)行調(diào)整，確保賬物一致。對于因管理不善導(dǎo)致的盤虧情況，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、發(fā)放管理1.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)-根據(jù)不同的工作崗位和勞動環(huán)境，制定相應(yīng)的勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：-維修人員：工作服[X]套/年，安全帽[X]頂/年，安全鞋[X]雙/年，手套[X]副/月，護(hù)目鏡[X]副/年，耳塞[X]副/月。-保潔人員：工作服[X]套/年，口罩[X]個/月，手套[X]副/月，雨鞋[X]雙/年。-秩序維護(hù)人員：工作服[X]套/年，安全帽[X]頂/年，皮鞋[X]雙/年，對講機(jī)[X]部/人（每[X]年更新一次），防刺服[X]件/人（根據(jù)實(shí)際需要配備）。-客服人員：工作服[X]套/年，工牌[X]個/人。-以上發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，行政部門應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展和工作環(huán)境的變化，適時對發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評估和修訂。2.發(fā)放周期勞保用品的發(fā)放周期為每月一次。各使用部門應(yīng)在每月[具體日期]前將本部門員工的《勞保用品領(lǐng)用申請表》提交給行政部門，行政部門審核后安排倉庫進(jìn)行發(fā)放。3.特殊情況發(fā)放-對于新入職員工，行政部門應(yīng)在其入職后一周內(nèi)按照發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為其配備相應(yīng)的勞保用品。-員工因工作原因?qū)е聞诒Ｓ闷窊p壞或丟失的，可填寫《勞保用品特殊領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，到行政部門申請領(lǐng)用新的勞保用品。行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，對于因個人原因造成損壞或丟失的，可要求員工適當(dāng)承擔(dān)部分費(fèi)用。-因工作環(huán)境發(fā)生重大變化或臨時性工作任務(wù)需要，各部門可向行政部門提出臨時增加勞保用品的申請，行政部門應(yīng)及時進(jìn)行審核和處理，確保員工的勞動保護(hù)需求得到滿足。七、使用管理1.培訓(xùn)教育-行政部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行勞保用品使用知識的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括勞保用品的正確佩戴方法、使用注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)要求等。新員工入職時，應(yīng)進(jìn)行專門的勞保用品使用培訓(xùn)，確保員工了解如何正確使用勞保用品。-各使用部門應(yīng)在日常工作中加強(qiáng)對員工使用勞保用品情況的教育和指導(dǎo)，督促員工正確佩戴和使用勞保用品。2.使用要求-員工在工作過程中必須按照規(guī)定正確佩戴和使用勞保用品，不得隨意丟棄或挪作他用。對于不按規(guī)定使用勞保用品的員工，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時進(jìn)行糾正和批評教育。-員工應(yīng)妥善保管自己的勞保用品，保持其清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。如發(fā)現(xiàn)勞保用品有損壞或失效的情況，應(yīng)及時更換，確保其防護(hù)性能。3.監(jiān)督檢查-行政部門和各使用部門應(yīng)定期對員工使用勞保用品的情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括勞保用品的佩戴是否正確、是否按規(guī)定使用、是否妥善保管等。-對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時記錄并要求員工進(jìn)行整改。對于多次違反規(guī)定不使用勞保用品的員工，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。八、報廢與更新管理1.報廢鑒定-倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存勞保用品進(jìn)行檢查，對于存在以下情況的勞保用品，應(yīng)進(jìn)行報廢處理：-超過使用期限，已失去防護(hù)功能的。-因損壞無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足防護(hù)要求的。-經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)部門鑒定為不合格產(chǎn)品的。2.報廢流程-倉庫管理人員填寫《勞保用品報廢申請表》，詳細(xì)說明報廢勞保用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。-公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，倉庫管理人員應(yīng)將報廢勞保用品進(jìn)行集中存放，并按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、銷毀等。同時，倉庫管理人員應(yīng)在勞保用品臺賬上記錄報廢情況，及時更新庫存信息。3.更新管理-對于因報廢或其他原因?qū)е聞诒Ｓ闷穾齑娌蛔愕那闆r，行政部門應(yīng)及時根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行采購更新，確保勞保用品的正常供應(yīng)。-在更新勞保用品時，行政部門應(yīng)結(jié)合市場情況和公司實(shí)際需求，對勞保用品的品牌、型號、質(zhì)量等進(jìn)行綜合評估，選擇性價比更高的產(chǎn)品。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制-公司成立勞保用品監(jiān)督小組，由行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括各使用部門代表和財(cái)務(wù)人員。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對勞保用品的采購、驗(yàn)收、發(fā)放、使用、庫存等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保本制度的有效執(zhí)行。-監(jiān)督小組應(yīng)定期對勞保用品管理情況進(jìn)行檢查，檢查方式包括查閱資料、實(shí)地查看、員工訪談等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核措施-將勞保用品管理工作納入各部門的績效考核體系，對在勞保用品管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。-對于在勞保用品管理工作中存在違規(guī)行為的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于通報批評、扣減績效獎金、警告、辭退等。具體違規(guī)行為包括但不限于：-采購過程中存在違規(guī)操作，如收受供應(yīng)商賄賂、采購質(zhì)量不合格產(chǎn)品等。-驗(yàn)收工作不認(rèn)真，導(dǎo)致不合格勞保用品流入公司。-