專(zhuān)利棄權(quán)評(píng)審管理制度

專(zhuān)利棄權(quán)評(píng)審管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司專(zhuān)利棄權(quán)評(píng)審管理工作，確保公司專(zhuān)利管理決策的科學(xué)性、合理性，保護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及專(zhuān)利棄權(quán)評(píng)審的所有活動(dòng)，包括但不限于專(zhuān)利申請(qǐng)的放棄、已授權(quán)專(zhuān)利的放棄等相關(guān)決策過(guò)程。（三）基本原則1.合法性原則：專(zhuān)利棄權(quán)評(píng)審活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策的要求。2.科學(xué)性原則：評(píng)審過(guò)程應(yīng)基于客觀事實(shí)、技術(shù)分析和市場(chǎng)考量，運(yùn)用科學(xué)的方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估。3.審慎性原則：對(duì)于專(zhuān)利棄權(quán)決策應(yīng)持審慎態(tài)度，充分權(quán)衡利弊，確保決策對(duì)公司利益的影響最小化。4.保密性原則：涉及專(zhuān)利棄權(quán)評(píng)審的相關(guān)信息應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露給公司造成不利影響。二、管理職責(zé)（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)收集、整理與專(zhuān)利棄權(quán)相關(guān)的技術(shù)資料、市場(chǎng)信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。2.組織開(kāi)展專(zhuān)利棄權(quán)的初步評(píng)估工作，對(duì)專(zhuān)利的技術(shù)價(jià)值、市場(chǎng)前景等進(jìn)行分析，并形成初步評(píng)估報(bào)告。3.協(xié)助評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審工作，提供專(zhuān)業(yè)的技術(shù)支持和咨詢服務(wù)。4.負(fù)責(zé)跟蹤專(zhuān)利棄權(quán)決策的執(zhí)行情況，及時(shí)反饋相關(guān)信息。（二）法務(wù)部門(mén)1.審查專(zhuān)利棄權(quán)行為的合法性，確保公司的決策符合法律法規(guī)要求。2.參與評(píng)審過(guò)程，從法律角度對(duì)專(zhuān)利棄權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，并提供法律意見(jiàn)。3.協(xié)助處理與專(zhuān)利棄權(quán)相關(guān)的法律事務(wù)，如合同解除、侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)防范等。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)1.對(duì)專(zhuān)利棄權(quán)可能涉及的財(cái)務(wù)影響進(jìn)行評(píng)估，包括專(zhuān)利申請(qǐng)費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用的損失，以及可能的經(jīng)濟(jì)賠償?shù)取?.提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持，協(xié)助評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行成本效益分析。（四）相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)提供與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的專(zhuān)利棄權(quán)信息，包括技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況等。2.參與專(zhuān)利棄權(quán)評(píng)審過(guò)程，從業(yè)務(wù)實(shí)際需求出發(fā)，提出意見(jiàn)和建議。3.配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)執(zhí)行專(zhuān)利棄權(quán)決策，確保相關(guān)業(yè)務(wù)工作的順利進(jìn)行。（五）評(píng)審委員會(huì)1.負(fù)責(zé)對(duì)專(zhuān)利棄權(quán)事項(xiàng)進(jìn)行全面評(píng)審，做出最終決策。2.制定評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和流程，確保評(píng)審工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。3.審議知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)提交的初步評(píng)估報(bào)告、法務(wù)部門(mén)的法律意見(jiàn)、財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告等相關(guān)資料。4.對(duì)專(zhuān)利棄權(quán)決策的合理性和必要性進(jìn)行論證，并記錄評(píng)審過(guò)程和結(jié)果。評(píng)審委員會(huì)由公司高層管理人員、知識(shí)產(chǎn)權(quán)專(zhuān)家、法務(wù)專(zhuān)家、財(cái)務(wù)專(zhuān)家及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。三、專(zhuān)利棄權(quán)情形（一）技術(shù)層面1.專(zhuān)利技術(shù)已被新技術(shù)完全替代，繼續(xù)維持專(zhuān)利已無(wú)實(shí)際意義。2.專(zhuān)利技術(shù)存在重大缺陷，無(wú)法實(shí)現(xiàn)預(yù)期的技術(shù)效果，且難以通過(guò)改進(jìn)解決。3.專(zhuān)利技術(shù)所屬領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展迅速，該專(zhuān)利已不具備技術(shù)優(yōu)勢(shì)。（二）市場(chǎng)層面1.專(zhuān)利產(chǎn)品或技術(shù)在市場(chǎng)上的需求極少，市場(chǎng)前景黯淡，繼續(xù)維持專(zhuān)利無(wú)法帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。2.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手已推出更具競(jìng)爭(zhēng)力的替代技術(shù)或產(chǎn)品，本公司專(zhuān)利產(chǎn)品或技術(shù)已失去市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。3.因市場(chǎng)環(huán)境變化，專(zhuān)利所涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域已不再是公司的核心業(yè)務(wù)，且維持專(zhuān)利成本過(guò)高。（三）法律層面1.專(zhuān)利存在法律瑕疵，如不符合專(zhuān)利授權(quán)條件，可能面臨被無(wú)效的風(fēng)險(xiǎn)，且維持該專(zhuān)利可能引發(fā)法律糾紛。2.專(zhuān)利的保護(hù)范圍過(guò)窄，無(wú)法有效保護(hù)公司的核心技術(shù)或產(chǎn)品，維持專(zhuān)利意義不大。3.因法律法規(guī)調(diào)整，專(zhuān)利所涉及的技術(shù)或產(chǎn)品已不再受法律保護(hù)或受到嚴(yán)格限制。（四）其他層面1.專(zhuān)利申請(qǐng)費(fèi)用過(guò)高，且公司當(dāng)前財(cái)務(wù)狀況難以承受，放棄專(zhuān)利可減輕財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。2.公司戰(zhàn)略調(diào)整，不再需要該專(zhuān)利所涉及的技術(shù)或產(chǎn)品，繼續(xù)維持專(zhuān)利與公司戰(zhàn)略不符。四、專(zhuān)利棄權(quán)評(píng)審流程（一）申請(qǐng)與受理1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)或其他利益相關(guān)者認(rèn)為符合專(zhuān)利棄權(quán)情形時(shí)，可向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)提交專(zhuān)利棄權(quán)申請(qǐng)。2.申請(qǐng)應(yīng)包含以下內(nèi)容：專(zhuān)利基本信息，如專(zhuān)利名稱(chēng)、專(zhuān)利號(hào)、申請(qǐng)日、授權(quán)日等。申請(qǐng)棄權(quán)的原因及詳細(xì)說(shuō)明，包括技術(shù)、市場(chǎng)、法律等方面的分析。對(duì)公司可能產(chǎn)生的影響評(píng)估，如技術(shù)損失、市場(chǎng)影響、財(cái)務(wù)影響等。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)收到申請(qǐng)后，進(jìn)行形式審查，對(duì)申請(qǐng)材料的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行核對(duì)。如申請(qǐng)材料不齊全或不符合要求，通知申請(qǐng)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)充或修正。（二）初步評(píng)估1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)專(zhuān)利棄權(quán)申請(qǐng)進(jìn)行初步評(píng)估。2.評(píng)估內(nèi)容包括：對(duì)專(zhuān)利技術(shù)的詳細(xì)分析，判斷其是否確實(shí)已被替代或存在缺陷等。市場(chǎng)調(diào)研，了解專(zhuān)利產(chǎn)品或技術(shù)的市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)等情況。法律檢索，核實(shí)專(zhuān)利是否存在法律問(wèn)題。財(cái)務(wù)分析，估算維持專(zhuān)利的成本及放棄專(zhuān)利可能帶來(lái)的財(cái)務(wù)影響。3.初步評(píng)估完成后，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)撰寫(xiě)初步評(píng)估報(bào)告，內(nèi)容包括評(píng)估過(guò)程、評(píng)估結(jié)論及相關(guān)依據(jù)，并提交給評(píng)審委員會(huì)。（三）評(píng)審準(zhǔn)備1.評(píng)審委員會(huì)收到初步評(píng)估報(bào)告后，確定評(píng)審時(shí)間和地點(diǎn)，并通知各成員參加評(píng)審會(huì)議。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)將與專(zhuān)利棄權(quán)申請(qǐng)相關(guān)的所有資料，包括初步評(píng)估報(bào)告、專(zhuān)利文件、技術(shù)資料、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、法律意見(jiàn)書(shū)、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等，提前分發(fā)給評(píng)審委員會(huì)成員，以便成員提前了解情況，做好評(píng)審準(zhǔn)備。（四）評(píng)審會(huì)議1.評(píng)審會(huì)議由評(píng)審委員會(huì)主任主持，首先由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)介紹專(zhuān)利棄權(quán)申請(qǐng)的基本情況和初步評(píng)估報(bào)告內(nèi)容。2.各成員依次發(fā)表意見(jiàn)，對(duì)專(zhuān)利棄權(quán)的必要性、合理性、可能產(chǎn)生的影響等進(jìn)行討論和分析。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)、法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)針對(duì)成員提出的問(wèn)題進(jìn)行解答和說(shuō)明。4.評(píng)審委員會(huì)根據(jù)討論情況，對(duì)專(zhuān)利棄權(quán)事項(xiàng)進(jìn)行表決。表決方式為記名投票，需獲得評(píng)審委員會(huì)成員半數(shù)以上同意方可通過(guò)棄權(quán)決議。5.評(píng)審委員會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)記錄評(píng)審會(huì)議的過(guò)程和結(jié)果，形成評(píng)審會(huì)議紀(jì)要。紀(jì)要內(nèi)容包括會(huì)議基本信息、參會(huì)人員、討論內(nèi)容、表決結(jié)果等，并由評(píng)審委員會(huì)主任簽字確認(rèn)。（五）決策執(zhí)行1.評(píng)審委員會(huì)做出專(zhuān)利棄權(quán)決策后，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.對(duì)于已授權(quán)專(zhuān)利，按照專(zhuān)利局的相關(guān)規(guī)定辦理?xiàng)墮?quán)手續(xù)，如提交放棄專(zhuān)利權(quán)聲明等。3.對(duì)于正在申請(qǐng)的專(zhuān)利，及時(shí)通知專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)停止相關(guān)申請(qǐng)程序，并辦理撤回申請(qǐng)手續(xù)。4.相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)做好后續(xù)工作，如對(duì)涉及的技術(shù)資料進(jìn)行整理歸檔、對(duì)市場(chǎng)上可能受影響的業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整等。（六）監(jiān)督與反饋1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤專(zhuān)利棄權(quán)決策的執(zhí)行情況，定期向評(píng)審委員會(huì)匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展。2.在執(zhí)行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)新的情況或問(wèn)題可能影響專(zhuān)利棄權(quán)決策的繼續(xù)執(zhí)行，應(yīng)及時(shí)向評(píng)審委員會(huì)報(bào)告，由評(píng)審委員會(huì)決定是否需要重新評(píng)估或調(diào)整決策。3.相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)反饋專(zhuān)利棄權(quán)對(duì)業(yè)務(wù)工作產(chǎn)生的影響，以便公司及時(shí)采取措施應(yīng)對(duì)。五、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)（一）技術(shù)可行性1.專(zhuān)利技術(shù)是否已被行業(yè)內(nèi)更先進(jìn)、更有效的技術(shù)所替代，且替代技術(shù)具有明顯的優(yōu)勢(shì)。2.專(zhuān)利技術(shù)本身是否存在無(wú)法克服的技術(shù)缺陷，導(dǎo)致其無(wú)法實(shí)現(xiàn)預(yù)期的技術(shù)效果。3.專(zhuān)利技術(shù)在所屬技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展趨勢(shì)中是否已處于落后地位，繼續(xù)維持專(zhuān)利對(duì)公司技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)展的推動(dòng)作用不大。（二）市場(chǎng)前景1.專(zhuān)利產(chǎn)品或技術(shù)的市場(chǎng)需求是否持續(xù)低迷，市場(chǎng)份額是否不斷萎縮，且在可預(yù)見(jiàn)的未來(lái)難以扭轉(zhuǎn)局面。2.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的同類(lèi)產(chǎn)品或技術(shù)是否具有更強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，已對(duì)本公司專(zhuān)利產(chǎn)品或技術(shù)構(gòu)成嚴(yán)重威脅，使本公司產(chǎn)品或技術(shù)難以在市場(chǎng)上立足。3.市場(chǎng)環(huán)境的變化是否使專(zhuān)利所涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域不再符合公司的戰(zhàn)略發(fā)展方向，維持專(zhuān)利可能對(duì)公司業(yè)務(wù)拓展產(chǎn)生阻礙。（三）法律風(fēng)險(xiǎn)1.專(zhuān)利是否存在不符合專(zhuān)利授權(quán)條件的情況，如新穎性、創(chuàng)造性、實(shí)用性不足等，可能面臨被無(wú)效的法律風(fēng)險(xiǎn)。2.專(zhuān)利的保護(hù)范圍是否合理，是否能夠有效保護(hù)公司的核心技術(shù)或產(chǎn)品，如保護(hù)范圍過(guò)窄，可能導(dǎo)致公司權(quán)益無(wú)法得到充分保障。3.法律法規(guī)的調(diào)整是否對(duì)專(zhuān)利的有效性或公司對(duì)專(zhuān)利的使用產(chǎn)生重大影響，繼續(xù)維持專(zhuān)利是否可能引發(fā)法律糾紛。（四）成本效益1.維持專(zhuān)利所需的費(fèi)用，包括專(zhuān)利申請(qǐng)費(fèi)用、年費(fèi)、代理費(fèi)等是否過(guò)高，已超出公司的財(cái)務(wù)承受能力，且放棄專(zhuān)利后可顯著減輕公司財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。2.放棄專(zhuān)利對(duì)公司可能造成的損失，如技術(shù)積累的損失、市場(chǎng)形象的影響等，與放棄專(zhuān)利所帶來(lái)的成本節(jié)約、戰(zhàn)略調(diào)整等收益相比，是否在可接受范圍內(nèi)。3.從長(zhǎng)期來(lái)看，放棄專(zhuān)利是否有利于公司集中資源發(fā)展核心業(yè)務(wù)，提高公司整體的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。六、保密規(guī)定（一）保密范圍1.專(zhuān)利棄權(quán)評(píng)審過(guò)程中涉及的所有技術(shù)資料、市場(chǎng)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)信息、法律意見(jiàn)等相關(guān)文件和資料。2.評(píng)審委員會(huì)成員及參與評(píng)審工作的人員在評(píng)審過(guò)程中所發(fā)表的意見(jiàn)、觀點(diǎn)及討論內(nèi)容。3.專(zhuān)利棄權(quán)決策結(jié)果及執(zhí)行過(guò)程中的相關(guān)信息。（二）保密措施1.所有參與專(zhuān)利棄權(quán)評(píng)審工作的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.涉及保密信息的文件和資料應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的分類(lèi)管理，標(biāo)注保密標(biāo)識(shí)，并存儲(chǔ)在安全的場(chǎng)所。3.未經(jīng)授權(quán)，任何人員不得擅自復(fù)制、傳播、泄露保密信息。如需查閱、使用保密信息，應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程。4.在對(duì)外交流或合作中，如涉及可能泄露保密信息的情況，應(yīng)提前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并采取相應(yīng)的保密措施。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反保密規(guī)定