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會(huì)計(jì)管理體系管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司會(huì)計(jì)管理體系,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,確保公司財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,保障公司資產(chǎn)安全,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于公司總部及所屬各分公司、子公司的會(huì)計(jì)管理工作。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,依法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理。2.準(zhǔn)確性原則:確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)告,為公司決策提供及時(shí)、有效的財(cái)務(wù)信息。4.內(nèi)部控制原則:建立健全內(nèi)部控制制度,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保公司資產(chǎn)安全。5.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展。二、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與人員(一)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)公司規(guī)模和業(yè)務(wù)需要,合理設(shè)置崗位,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限。(二)會(huì)計(jì)人員配備1.公司配備具有相應(yīng)專業(yè)知識(shí)和技能的會(huì)計(jì)人員,會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,并根據(jù)工作需要取得相關(guān)專業(yè)技術(shù)資格證書。2.會(huì)計(jì)人員應(yīng)定期參加培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。(三)會(huì)計(jì)人員職責(zé)1.會(huì)計(jì)主管職責(zé)負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)公司的會(huì)計(jì)管理工作,制定和完善會(huì)計(jì)管理制度和流程。審核財(cái)務(wù)報(bào)表和重要財(cái)務(wù)事項(xiàng),確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。組織財(cái)務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行情況分析,為公司決策提供財(cái)務(wù)支持。協(xié)調(diào)與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的關(guān)系,維護(hù)公司合法權(quán)益。2.會(huì)計(jì)人員職責(zé)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和報(bào)告,為公司財(cái)務(wù)管理提供數(shù)據(jù)支持。辦理各項(xiàng)資金收付和結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金安全。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)印章、票據(jù)等重要財(cái)務(wù)資料的保管,嚴(yán)格執(zhí)行印章、票據(jù)管理制度。協(xié)助開展財(cái)務(wù)審計(jì)、稅務(wù)申報(bào)等工作,配合完成相關(guān)部門的檢查和監(jiān)督。三、會(huì)計(jì)核算(一)會(huì)計(jì)核算原則1.公司會(huì)計(jì)核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,以實(shí)際發(fā)生的交易或事項(xiàng)為依據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告。2.會(huì)計(jì)核算應(yīng)采用借貸記賬法,按照會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分類核算,確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可比性。(二)會(huì)計(jì)科目設(shè)置公司根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和公司實(shí)際情況,設(shè)置會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,如需調(diào)整,應(yīng)經(jīng)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中予以說明。(三)會(huì)計(jì)憑證1.會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制。2.會(huì)計(jì)憑證的填制應(yīng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,做到內(nèi)容完整、摘要清楚、金額準(zhǔn)確、編號(hào)連續(xù)、字跡工整。3.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)及時(shí)傳遞和審核,確保會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。(四)會(huì)計(jì)賬簿1.公司應(yīng)設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬等會(huì)計(jì)賬簿,進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)的會(huì)計(jì)核算。2.會(huì)計(jì)賬簿的登記應(yīng)按照會(huì)計(jì)憑證的日期、編號(hào)、內(nèi)容等逐筆登記,做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。3.會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)定期結(jié)賬和對(duì)賬,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。(五)財(cái)務(wù)報(bào)表1.公司應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,反映公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量情況。財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)主管審核、公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批后對(duì)外報(bào)送。3.公司應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,為公司決策提供財(cái)務(wù)支持。四、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.公司實(shí)行全面預(yù)算管理制度,每年第四季度開始編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.財(cái)務(wù)預(yù)算編制應(yīng)遵循“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的原則,由各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,提出本部門的預(yù)算草案,經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門審核、平衡后,報(bào)公司管理層審批。3.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、利潤(rùn)預(yù)算、資金預(yù)算等主要內(nèi)容,確保預(yù)算的全面性和準(zhǔn)確性。(二)預(yù)算執(zhí)行1.公司各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)算,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。(三)預(yù)算考核1.公司建立預(yù)算考核制度,對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.預(yù)算考核應(yīng)與績(jī)效掛鉤,對(duì)完成預(yù)算目標(biāo)的部門給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未完成預(yù)算目標(biāo)的部門進(jìn)行相應(yīng)的處罰。五、資金管理(一)資金籌集1.公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,合理籌集資金,確保資金供應(yīng)。2.資金籌集方式包括銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等,應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況選擇合適的籌資方式。3.公司應(yīng)制定籌資計(jì)劃,明確籌資規(guī)模、籌資渠道、籌資成本等,確?;I資活動(dòng)的合法性和合理性。(二)資金使用1.公司資金使用應(yīng)遵循“統(tǒng)籌安排、合理使用、注重效益”的原則,確保資金安全、高效運(yùn)行。2.資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得擅自改變資金用途。3.公司應(yīng)建立資金審批制度,明確資金審批流程和審批權(quán)限,確保資金使用的合規(guī)性。(三)資金結(jié)算1.公司應(yīng)加強(qiáng)資金結(jié)算管理,規(guī)范資金結(jié)算流程,確保資金結(jié)算的安全、及時(shí)、準(zhǔn)確。2.資金結(jié)算方式包括支票、匯票、本票、網(wǎng)上銀行等,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的結(jié)算方式。3.公司應(yīng)定期核對(duì)銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保賬實(shí)相符。(四)資金內(nèi)部控制1.公司應(yīng)建立健全資金內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對(duì)資金收支、保管等環(huán)節(jié)的控制,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。2.資金內(nèi)部控制應(yīng)包括崗位分離、授權(quán)審批、不相容職務(wù)分離等措施,確保資金安全。3.公司應(yīng)定期對(duì)資金內(nèi)部控制制度進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行整改。六、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金公司應(yīng)加強(qiáng)貨幣資金管理,確保貨幣資金安全。貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。現(xiàn)金管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,實(shí)行限額管理,定期盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。銀行存款管理應(yīng)加強(qiáng)銀行賬戶管理,定期核對(duì)銀行對(duì)賬單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,防范銀行存款風(fēng)險(xiǎn)。2.應(yīng)收賬款公司應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,建立健全應(yīng)收賬款管理制度,明確應(yīng)收賬款的催收責(zé)任和考核機(jī)制。應(yīng)收賬款應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核算和清理,定期與客戶核對(duì)賬目,確保應(yīng)收賬款的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。對(duì)逾期應(yīng)收賬款應(yīng)采取有效措施進(jìn)行催收,如發(fā)函催收、上門催收、法律訴訟等,減少壞賬損失。3.存貨公司應(yīng)加強(qiáng)存貨管理,建立健全存貨管理制度,規(guī)范存貨采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的操作流程。存貨應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。對(duì)盤盈、盤虧的存貨應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。存貨管理應(yīng)注重成本控制,合理確定存貨儲(chǔ)備量,降低存貨資金占用。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購(gòu)置公司應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,合理購(gòu)置固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保購(gòu)置的合理性和必要性。固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品,降低購(gòu)置成本。2.固定資產(chǎn)折舊公司應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。固定資產(chǎn)折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。固定資產(chǎn)折舊應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的使用壽命、預(yù)計(jì)凈殘值等因素進(jìn)行計(jì)算,確保折舊計(jì)提的準(zhǔn)確性。3.固定資產(chǎn)清查公司應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。固定資產(chǎn)清查應(yīng)包括固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、使用狀況等方面的清查。對(duì)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)取得公司應(yīng)加強(qiáng)無形資產(chǎn)管理,規(guī)范無形資產(chǎn)取得、計(jì)價(jià)、攤銷等環(huán)節(jié)的操作流程。無形資產(chǎn)取得應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保取得的合法性和合理性。無形資產(chǎn)計(jì)價(jià)應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行,確保計(jì)價(jià)的準(zhǔn)確性。2.無形資產(chǎn)攤銷公司應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷。無形資產(chǎn)攤銷方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。無形資產(chǎn)攤銷應(yīng)根據(jù)無形資產(chǎn)的使用壽命、預(yù)計(jì)凈殘值等因素進(jìn)行計(jì)算,確保攤銷計(jì)提的準(zhǔn)確性。七、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用核算1.公司應(yīng)建立健全成本費(fèi)用核算制度,明確成本費(fèi)用核算的對(duì)象、方法和流程。2.成本費(fèi)用核算應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行,確保成本費(fèi)用的準(zhǔn)確歸集和分配。3.公司應(yīng)定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析,找出成本費(fèi)用控制的關(guān)鍵點(diǎn),采取有效措施降低成本費(fèi)用。(二)成本費(fèi)用控制1.公司應(yīng)加強(qiáng)成本費(fèi)用控制,建立健全成本費(fèi)用控制制度,明確成本費(fèi)用控制的目標(biāo)、措施和責(zé)任。2.成本費(fèi)用控制應(yīng)貫穿于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過程,從采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)入手,降低成本費(fèi)用。3.公司應(yīng)定期對(duì)成本費(fèi)用控制情況進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行整改。(三)成本費(fèi)用審批1.公司應(yīng)建立成本費(fèi)用審批制度,明確成本費(fèi)用審批的流程和權(quán)限。2.成本費(fèi)用支出應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保支出的合理性和合規(guī)性。3.對(duì)重大成本費(fèi)用支出應(yīng)實(shí)行集體決策,確保決策的科學(xué)性和公正性。八、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記公司應(yīng)按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記,確保稅務(wù)登記信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。(二)納稅申報(bào)1.公司應(yīng)按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào),確保納稅申報(bào)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.納稅申報(bào)應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,如實(shí)填報(bào)納稅申報(bào)表,不得虛報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)。(三)稅款繳納公司應(yīng)按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)足額繳納稅款,不得拖欠稅款。(四)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.公司應(yīng)加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,建立健全稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)貫穿于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過程,從合同簽訂、發(fā)票管理、賬務(wù)處理等環(huán)節(jié)入手,防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3.公司應(yīng)定期對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行整改。九、財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督(一)內(nèi)部審計(jì)1.公司設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),配備專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員,負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。2.內(nèi)部審計(jì)應(yīng)定期對(duì)公司財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改建議,并跟蹤整改情況。3.內(nèi)部審計(jì)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公司重大投資、資產(chǎn)處置、資金使用等事項(xiàng)的審計(jì)監(jiān)督,確保公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性和合規(guī)性。(二)外部審計(jì)1.公司應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定,定期聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì),確保財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.外部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和信譽(yù),公司應(yīng)與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)簽訂審計(jì)業(yè)務(wù)約定書,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.公司應(yīng)積極配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)工作,提供必要的資料和信息,

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