學(xué)術(shù)類社團(tuán)管理制度

學(xué)術(shù)類社團(tuán)管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范學(xué)術(shù)類社團(tuán)的組織和活動(dòng)，確保社團(tuán)活動(dòng)的順利開展，促進(jìn)社團(tuán)成員的學(xué)術(shù)交流與成長，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本單位內(nèi)所有注冊(cè)成立的學(xué)術(shù)類社團(tuán)。（三）基本原則1.遵守法律法規(guī)原則：社團(tuán)活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)以及本單位的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.學(xué)術(shù)性原則：以學(xué)術(shù)研究和交流為主要宗旨，圍繞專業(yè)領(lǐng)域開展各類活動(dòng)。3.民主管理原則：社團(tuán)內(nèi)部實(shí)行民主決策、民主監(jiān)督，充分保障成員的權(quán)利和義務(wù)。4.健康發(fā)展原則：注重社團(tuán)自身建設(shè)，促進(jìn)社團(tuán)持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。二、社團(tuán)的成立、變更與注銷（一）成立條件1.有明確的學(xué)術(shù)研究方向和活動(dòng)計(jì)劃。2.有不少于[X]名的發(fā)起人和[X]名以上的會(huì)員。發(fā)起人應(yīng)具備一定的學(xué)術(shù)背景或組織能力，會(huì)員應(yīng)為本單位在職人員，對(duì)社團(tuán)所涉及的學(xué)術(shù)領(lǐng)域有興趣。3.有規(guī)范的社團(tuán)名稱。社團(tuán)名稱應(yīng)體現(xiàn)學(xué)術(shù)特色，不得與已有的社團(tuán)名稱重復(fù)，且不得含有法律法規(guī)禁止使用的內(nèi)容。4.有固定的活動(dòng)場(chǎng)所。場(chǎng)所應(yīng)能滿足社團(tuán)開展活動(dòng)的基本需求。5.有必要的經(jīng)費(fèi)來源。社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)可通過單位資助、會(huì)員會(huì)費(fèi)、社會(huì)捐贈(zèng)等多種渠道籌集。（二）申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程：發(fā)起人向本單位相關(guān)管理部門提交《學(xué)術(shù)類社團(tuán)成立申請(qǐng)書》，申請(qǐng)書應(yīng)包括社團(tuán)名稱、宗旨、活動(dòng)計(jì)劃、發(fā)起人和會(huì)員情況、活動(dòng)場(chǎng)所及經(jīng)費(fèi)來源等內(nèi)容。2.審批流程：管理部門收到申請(qǐng)后，在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初步審核。審核通過后，組織相關(guān)專家進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審?fù)ㄟ^后，報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。自申請(qǐng)受理之日起，[X]個(gè)工作日內(nèi)給予是否批準(zhǔn)成立的答復(fù)。（三）社團(tuán)登記經(jīng)批準(zhǔn)成立的社團(tuán)，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)到相關(guān)部門辦理社團(tuán)登記手續(xù)，領(lǐng)取社團(tuán)登記證書。（四）變更與注銷1.變更：社團(tuán)如需變更名稱、宗旨、活動(dòng)計(jì)劃、負(fù)責(zé)人等事項(xiàng)，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向管理部門提交《學(xué)術(shù)類社團(tuán)變更申請(qǐng)書》，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理相關(guān)變更登記手續(xù)。2.注銷：社團(tuán)有下列情形之一的，應(yīng)予以注銷：完成社團(tuán)章程規(guī)定的宗旨或自行解散的；分立、合并的；由于其他原因終止的。社團(tuán)注銷前，應(yīng)成立清算組織，清理債權(quán)債務(wù)，處理善后事宜。清算結(jié)束后，向管理部門提交《學(xué)術(shù)類社團(tuán)注銷申請(qǐng)書》，辦理注銷登記手續(xù)。三、社團(tuán)組織架構(gòu)（一）社團(tuán)負(fù)責(zé)人1.社團(tuán)負(fù)責(zé)人包括社長、副社長、秘書長等。社長全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的工作，主持制定社團(tuán)工作計(jì)劃、組織實(shí)施社團(tuán)活動(dòng)、協(xié)調(diào)社團(tuán)內(nèi)部關(guān)系等；副社長協(xié)助社長開展工作；秘書長負(fù)責(zé)社團(tuán)日常事務(wù)的處理，包括會(huì)議組織、文件起草、會(huì)員管理等。2.社團(tuán)負(fù)責(zé)人的產(chǎn)生：由社團(tuán)會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)選舉產(chǎn)生，任期一般為[X]年，可連選連任。3.社團(tuán)負(fù)責(zé)人的職責(zé)與義務(wù)：遵守國家法律法規(guī)和本單位各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守社團(tuán)章程，履行社團(tuán)職責(zé)。積極組織開展社團(tuán)活動(dòng)，提高社團(tuán)的學(xué)術(shù)水平和影響力。維護(hù)社團(tuán)的合法權(quán)益，協(xié)調(diào)社團(tuán)與其他組織和個(gè)人的關(guān)系。定期向會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告工作，接受會(huì)員監(jiān)督。（二）會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)1.會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)是社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。會(huì)員大會(huì)由全體會(huì)員組成，會(huì)員代表大會(huì)由會(huì)員選舉產(chǎn)生的代表組成。2.會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)的職責(zé)：制定和修改社團(tuán)章程。選舉和罷免社團(tuán)負(fù)責(zé)人。審議和批準(zhǔn)社團(tuán)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告。決定社團(tuán)的重大事項(xiàng)，如活動(dòng)計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。決定社團(tuán)的終止事宜。3.會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)的召開：每年至少召開[X]次，須有[X]以上的會(huì)員或會(huì)員代表出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員或會(huì)員代表半數(shù)以上表決通過方能生效。（三）理事會(huì)1.理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)社團(tuán)開展工作。理事會(huì)成員由會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)選舉產(chǎn)生，人數(shù)一般為[X]人左右。2.理事會(huì)的職責(zé)：執(zhí)行會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)的決議。選舉和罷免社團(tuán)負(fù)責(zé)人以外的其他領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)?；I備召開會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)。向會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況。決定會(huì)員的吸收和除名。決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)社團(tuán)各機(jī)構(gòu)開展工作。制定內(nèi)部管理制度。決定其他重大事項(xiàng)。3.理事會(huì)的召開：每季度至少召開[X]次會(huì)議，須有[X]以上的理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)理事半數(shù)以上表決通過方能生效。（四）辦事機(jī)構(gòu)1.社團(tuán)根據(jù)工作需要可設(shè)立若干辦事機(jī)構(gòu)，如學(xué)術(shù)部、宣傳部、外聯(lián)部等。辦事機(jī)構(gòu)在理事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，具體負(fù)責(zé)社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)的組織實(shí)施。2.各辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)明確職責(zé)分工，制定相應(yīng)的工作制度和流程，確保工作的高效開展。四、社團(tuán)活動(dòng)管理（一）活動(dòng)計(jì)劃制定1.社團(tuán)應(yīng)每年制定年度活動(dòng)計(jì)劃，活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容?；顒?dòng)計(jì)劃應(yīng)提前報(bào)管理部門備案。2.活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)具有科學(xué)性、合理性和可行性，注重與學(xué)術(shù)研究相結(jié)合，符合社團(tuán)的宗旨和會(huì)員的需求。（二）活動(dòng)組織實(shí)施1.社團(tuán)活動(dòng)組織實(shí)施前，應(yīng)成立活動(dòng)籌備小組，負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)等工作。籌備小組應(yīng)明確分工，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。2.活動(dòng)組織過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照活動(dòng)計(jì)劃執(zhí)行，確?；顒?dòng)的質(zhì)量和安全。如遇特殊情況需要變更活動(dòng)計(jì)劃，應(yīng)提前向管理部門報(bào)告，并說明原因。3.活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，收集會(huì)員的反饋意見，為今后開展活動(dòng)提供經(jīng)驗(yàn)借鑒。（三）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理1.社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)專款專用，主要用于社團(tuán)活動(dòng)的組織、開展、宣傳等方面。經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循節(jié)約、合理的原則，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度。2.社團(tuán)應(yīng)建立健全經(jīng)費(fèi)管理制度，明確經(jīng)費(fèi)的來源、使用范圍、審批程序等。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供合法有效的票據(jù)，經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批后報(bào)銷。3.社團(tuán)應(yīng)定期公布經(jīng)費(fèi)收支情況，接受會(huì)員監(jiān)督。每年向會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告經(jīng)費(fèi)使用情況。（四）活動(dòng)安全管理1.社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)重視安全管理工作，確?；顒?dòng)過程中的人員安全和財(cái)產(chǎn)安全。活動(dòng)組織前，應(yīng)制定安全預(yù)案，對(duì)活動(dòng)場(chǎng)所、設(shè)備設(shè)施等進(jìn)行安全檢查。2.活動(dòng)過程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行救援，并及時(shí)向管理部門報(bào)告。五、會(huì)員管理（一）會(huì)員資格1.本單位在職人員，承認(rèn)社團(tuán)章程，愿意參加社團(tuán)活動(dòng)，履行會(huì)員義務(wù)的，均可申請(qǐng)加入社團(tuán)。2.會(huì)員入會(huì)應(yīng)填寫《學(xué)術(shù)類社團(tuán)會(huì)員申請(qǐng)表》，經(jīng)社團(tuán)理事會(huì)批準(zhǔn)后成為會(huì)員。社團(tuán)應(yīng)向新會(huì)員頒發(fā)會(huì)員證。（二）會(huì)員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。3.獲得社團(tuán)提供的相關(guān)服務(wù)和資料。4.對(duì)社團(tuán)工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督。5.入會(huì)自愿，退會(huì)自由。（三）會(huì)員義務(wù)1.遵守國家法律法規(guī)和本單位各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守社團(tuán)章程。2.執(zhí)行社團(tuán)的決議。3.參加社團(tuán)組織的活動(dòng)，完成社團(tuán)交辦的工作。4.按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)。5.維護(hù)社團(tuán)的合法權(quán)益和聲譽(yù)。（四）會(huì)員考核與獎(jiǎng)懲1.社團(tuán)應(yīng)對(duì)會(huì)員進(jìn)行年度考核，考核內(nèi)容包括會(huì)員參加活動(dòng)情況、履行義務(wù)情況、對(duì)社團(tuán)貢獻(xiàn)等方面?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。2.對(duì)考核優(yōu)秀的會(huì)員，社團(tuán)可給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)考核不合格的會(huì)員，社團(tuán)可勸其退會(huì)或給予其他處理。3.會(huì)員如有違反國家法律法規(guī)、本單位規(guī)章制度或社團(tuán)章程的行為，社團(tuán)應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至取消會(huì)員資格。（五）會(huì)員退會(huì)1.會(huì)員退會(huì)應(yīng)書面通知社團(tuán)，并交回會(huì)員證。2.會(huì)員退會(huì)后，不再享有會(huì)員權(quán)利，也不再履行會(huì)員義務(wù)。六、社團(tuán)與外部組織的交流與合作（一）交流合作原則1.遵守國家法律法規(guī)和本單位各項(xiàng)規(guī)章制度。2.平等互利、誠實(shí)守信。3.注重學(xué)術(shù)交流與合作，促進(jìn)共同發(fā)展。（二）交流合作方式1.與其他學(xué)術(shù)類社團(tuán)、科研機(jī)構(gòu)、企業(yè)等開展學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，如學(xué)術(shù)研討會(huì)、學(xué)術(shù)講座、合作研究等。2.參加國內(nèi)外相關(guān)學(xué)術(shù)會(huì)議和展覽，展示社團(tuán)的學(xué)術(shù)成果和形象。3.開展對(duì)外培訓(xùn)、咨詢等服務(wù)活動(dòng)，提高社團(tuán)的社會(huì)影響力和經(jīng)濟(jì)效益。（三）交流合作程序1.社團(tuán)與外部組織開展交流合作活動(dòng)，應(yīng)提前制定交流合作計(jì)劃，明確活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等。交流合作計(jì)劃應(yīng)報(bào)管理部門備案。2.簽訂交流合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。交流合作協(xié)議應(yīng)經(jīng)社團(tuán)理事會(huì)審議通過，并報(bào)管理部門批準(zhǔn)。3.按照交流合作協(xié)議組織實(shí)施活動(dòng)，確?；顒?dòng)的順利開展?；顒?dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)總結(jié)交流合作經(jīng)驗(yàn)，為今后開展交流合作提供參考。七、監(jiān)督與評(píng)估（一）內(nèi)部監(jiān)督1.社團(tuán)應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)活動(dòng)、財(cái)務(wù)管理、會(huì)員管理等方面的監(jiān)督。2.理事會(huì)應(yīng)定期對(duì)社團(tuán)工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3.會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)工作的監(jiān)督，聽取社團(tuán)工作報(bào)告，審議社團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告，對(duì)社團(tuán)工作提出意見和建議。（二）外部監(jiān)督1.管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)的監(jiān)督管理，定期對(duì)社團(tuán)進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.接受社會(huì)監(jiān)