奧克斯專利管理制度

奧克斯專利管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)奧克斯公司專利管理，鼓勵(lì)發(fā)明創(chuàng)造，促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新，有效保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)，提升公司核心競爭力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于奧克斯公司及其下屬各部門、子公司、分公司全體員工。（三）基本原則1.鼓勵(lì)創(chuàng)新原則：積極鼓勵(lì)員工開展發(fā)明創(chuàng)造活動(dòng)，營造良好的創(chuàng)新氛圍。2.依法保護(hù)原則：嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)要求，對(duì)公司專利進(jìn)行有效保護(hù)。3.規(guī)范管理原則：建立健全專利管理流程和制度，確保專利管理工作規(guī)范、有序。4.效益優(yōu)先原則：注重專利的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)專利價(jià)值最大化，為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。二、專利管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）專利管理委員會(huì)1.組成：由公司高層管理人員、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等組成。2.職責(zé)審議公司專利戰(zhàn)略和規(guī)劃。審批重大專利申請(qǐng)、專利轉(zhuǎn)讓、專利許可等事項(xiàng)。協(xié)調(diào)解決公司專利管理工作中的重大問題。監(jiān)督專利管理制度的執(zhí)行情況。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門1.設(shè)置：公司設(shè)立專門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門，配備專業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員。2.職責(zé)負(fù)責(zé)公司專利管理的日常工作，包括專利申請(qǐng)、維護(hù)、評(píng)估、分析等。組織開展專利培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工的專利意識(shí)。建立和維護(hù)公司專利信息數(shù)據(jù)庫，為公司決策提供支持。跟蹤國內(nèi)外專利動(dòng)態(tài)，為公司技術(shù)創(chuàng)新提供參考。處理公司專利糾紛和侵權(quán)事宜，維護(hù)公司合法權(quán)益。（三）各部門職責(zé)1.研發(fā)部門負(fù)責(zé)組織開展技術(shù)研發(fā)活動(dòng)，積極申請(qǐng)專利，確保研發(fā)成果及時(shí)獲得專利保護(hù)。在研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)前進(jìn)行專利檢索，避免重復(fù)研發(fā)。配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利申請(qǐng)、維護(hù)等工作。2.市場部門關(guān)注市場動(dòng)態(tài)，收集競爭對(duì)手專利信息，為公司產(chǎn)品研發(fā)和市場策略提供參考。在產(chǎn)品銷售過程中，注意保護(hù)公司專利，防止侵權(quán)行為發(fā)生。協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門開展專利宣傳和推廣工作。3.生產(chǎn)部門在生產(chǎn)過程中嚴(yán)格遵守公司專利管理制度，確保不侵犯他人專利。對(duì)涉及專利的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝進(jìn)行保密，防止專利技術(shù)泄露。配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利產(chǎn)品的生產(chǎn)和質(zhì)量控制工作。4.法務(wù)部門為公司專利管理提供法律咨詢和支持，參與重大專利事務(wù)的決策。處理公司專利糾紛和侵權(quán)案件，維護(hù)公司合法權(quán)益。協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門完善公司專利管理制度和流程。三、專利申請(qǐng)與審批（一）專利申請(qǐng)流程1.發(fā)明創(chuàng)造的提出：員工在工作中完成的發(fā)明創(chuàng)造，應(yīng)及時(shí)向所在部門報(bào)告。部門負(fù)責(zé)人對(duì)發(fā)明創(chuàng)造的新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性進(jìn)行初步評(píng)估后，提交給知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門。2.專利檢索：知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門接到發(fā)明創(chuàng)造報(bào)告后，進(jìn)行專利檢索，判斷其是否具有申請(qǐng)專利的價(jià)值。3.申請(qǐng)文件準(zhǔn)備：對(duì)于具有申請(qǐng)專利價(jià)值的發(fā)明創(chuàng)造，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門組織相關(guān)人員撰寫專利申請(qǐng)文件，包括申請(qǐng)書、說明書、權(quán)利要求書、附圖等。4.內(nèi)部審核：專利申請(qǐng)文件撰寫完成后，提交給知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行內(nèi)部審核，審核通過后提交給專利管理委員會(huì)審批。5.外部申請(qǐng)：經(jīng)專利管理委員會(huì)審批通過后，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)向國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局或其他相關(guān)專利機(jī)構(gòu)提交專利申請(qǐng)。（二）專利申請(qǐng)費(fèi)用管理1.專利申請(qǐng)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)在申請(qǐng)前做好費(fèi)用預(yù)算，并按照公司財(cái)務(wù)制度辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。2.對(duì)于符合公司獎(jiǎng)勵(lì)政策的專利申請(qǐng)，公司可給予一定的費(fèi)用補(bǔ)貼。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門制定，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）專利審批1.專利管理委員會(huì)對(duì)專利申請(qǐng)進(jìn)行審批，重點(diǎn)審查申請(qǐng)的必要性、可行性、新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性等。2.對(duì)于重大專利申請(qǐng)，專利管理委員會(huì)可組織相關(guān)專家進(jìn)行論證，確保申請(qǐng)的質(zhì)量。3.經(jīng)審批通過的專利申請(qǐng)，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)跟蹤申請(qǐng)進(jìn)度，及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，確保專利順利授權(quán)。四、專利維護(hù)與管理（一）專利年費(fèi)繳納1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)在專利授權(quán)后及時(shí)辦理專利年費(fèi)繳納手續(xù)，確保專利的有效性。2.建立專利年費(fèi)管理臺(tái)賬，記錄專利年費(fèi)繳納情況，避免因疏忽導(dǎo)致專利失效。（二）專利變更與轉(zhuǎn)讓1.公司專利需要變更或轉(zhuǎn)讓的，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)專利管理委員會(huì)審批后辦理相關(guān)手續(xù)。2.專利變更或轉(zhuǎn)讓應(yīng)簽訂書面合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，并按照國家法律法規(guī)要求進(jìn)行登記備案。（三）專利實(shí)施與許可1.公司鼓勵(lì)對(duì)擁有的專利進(jìn)行實(shí)施，將專利技術(shù)轉(zhuǎn)化為實(shí)際生產(chǎn)力。研發(fā)部門應(yīng)積極推動(dòng)專利技術(shù)在公司內(nèi)部的應(yīng)用。2.對(duì)于需要對(duì)外許可實(shí)施的專利，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門組織評(píng)估，制定許可策略和合同條款，報(bào)專利管理委員會(huì)審批后實(shí)施。3.專利許可收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理，納入公司統(tǒng)一核算。（四）專利信息管理1.建立公司專利信息數(shù)據(jù)庫，收集、整理、存儲(chǔ)國內(nèi)外與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的專利信息。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期對(duì)專利信息進(jìn)行分析，為公司技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品研發(fā)、市場競爭等提供決策支持。3.加強(qiáng)對(duì)專利信息的保密管理，防止專利信息泄露給競爭對(duì)手。五、專利獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰（一）專利獎(jiǎng)勵(lì)1.公司設(shè)立專利獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)在專利申請(qǐng)、維護(hù)、實(shí)施等方面做出突出貢獻(xiàn)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.專利獎(jiǎng)勵(lì)分為申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)、授權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)、實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)等。具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)如下：申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于提出具有較高質(zhì)量專利申請(qǐng)的員工，給予[X]元獎(jiǎng)勵(lì)。授權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)：專利獲得授權(quán)后，根據(jù)專利類型和重要程度，給予[X]元至[X]元不等的獎(jiǎng)勵(lì)。實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)：專利技術(shù)在公司內(nèi)部成功實(shí)施并取得顯著經(jīng)濟(jì)效益的，按照實(shí)施收益的[X]%給予獎(jiǎng)勵(lì)。3.公司對(duì)在專利管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)全體員工積極參與專利管理工作。（二）專利懲罰1.對(duì)于因工作失誤導(dǎo)致公司專利申請(qǐng)延誤、專利失效或?qū)＠謾?quán)等情況的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。2.懲罰措施包括警告、罰款、降職、辭退等。具體懲罰標(biāo)準(zhǔn)如下：警告：對(duì)于初次出現(xiàn)專利管理失誤且情節(jié)較輕的員工，給予警告處分。罰款：對(duì)于因工作疏忽導(dǎo)致公司遭受一定經(jīng)濟(jì)損失的員工，按照損失金額的[X]%給予罰款。降職：對(duì)于因嚴(yán)重失誤導(dǎo)致公司專利管理出現(xiàn)重大問題的員工，給予降職處分。辭退：對(duì)于故意侵犯他人專利或給公司造成重大損失的員工，予以辭退。3.因員工專利管理失誤給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失，由員工承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、專利保密與競業(yè)限制（一）專利保密1.公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司專利保密制度，對(duì)在工作中涉及的專利技術(shù)、專利申請(qǐng)文件等予以保密。2.未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何員工不得向第三方披露公司專利信息。3.在對(duì)外合作、交流等活動(dòng)中，如需涉及公司專利信息，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理相關(guān)審批手續(xù)，并采取必要的保密措施。（二）競業(yè)限制1.對(duì)于接觸公司核心專利技術(shù)的員工，公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。2.競業(yè)限制期限、范圍、補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)等按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.員工在競業(yè)限制期限內(nèi)，不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。七、專利糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)專利信息的監(jiān)測和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的專利糾紛隱患。2.在產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等過程中，嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司專利管理制度，避免侵權(quán)行為發(fā)生。（二）糾紛處理流程1.當(dāng)公司發(fā)現(xiàn)專利糾紛時(shí)，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門會(huì)同法務(wù)部門進(jìn)行調(diào)查和分析，制定應(yīng)對(duì)策略。2.對(duì)于一般性專利糾紛，公司可與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商解決。協(xié)商過程中，應(yīng)注意收集相關(guān)證據(jù)，維護(hù)公司合法權(quán)益。3.對(duì)于協(xié)商不成的專利糾紛，公司應(yīng)及時(shí)向有管轄權(quán)的人民法院或?qū)＠?/p>