外埠項目部管理制度

外埠項目部管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司外埠項目部的運作與管理，確保項目順利實施，保障公司與項目部的利益，提高項目效益，樹立公司良好形象。2.適用范圍本制度適用于公司在外地設(shè)立的所有項目部。3.基本原則遵守國家法律法規(guī)和當?shù)卣咭?guī)定。確保項目質(zhì)量，滿足合同要求。有效控制成本，實現(xiàn)項目盈利。加強團隊建設(shè)，提高工作效率。強化溝通協(xié)調(diào)，保障信息暢通。項目部組織架構(gòu)與職責1.組織架構(gòu)項目部應根據(jù)項目規(guī)模和實際需求設(shè)置合理的組織架構(gòu)，一般包括項目經(jīng)理、技術(shù)負責人、工程管理部門、質(zhì)量安全部門、物資設(shè)備部門、財務(wù)部門、綜合管理部門等。2.職責分工項目經(jīng)理：全面負責項目部的管理工作，包括項目的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等；代表公司與業(yè)主、監(jiān)理、分包單位等相關(guān)方進行溝通協(xié)調(diào)；確保項目目標的實現(xiàn)。技術(shù)負責人：負責項目的技術(shù)管理工作，包括施工方案的制定與審核、技術(shù)交底、技術(shù)問題解決等；指導工程管理部門和質(zhì)量安全部門的技術(shù)工作。工程管理部門：負責項目的施工進度管理、施工現(xiàn)場管理、工程資料管理等；組織施工隊伍按照施工計劃進行施工。質(zhì)量安全部門：負責項目的質(zhì)量管理和安全管理工作，包括質(zhì)量檢驗、質(zhì)量問題整改、安全檢查、安全隱患排查等；制定質(zhì)量安全管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。物資設(shè)備部門：負責項目的物資采購、設(shè)備租賃與管理、物資設(shè)備的驗收與發(fā)放等；確保物資設(shè)備的及時供應和合理使用。財務(wù)部門：負責項目的財務(wù)管理工作，包括資金預算、成本核算、費用報銷、資金支付等；對項目財務(wù)狀況進行分析和監(jiān)控。綜合管理部門：負責項目的行政管理、人力資源管理、后勤保障等工作；協(xié)調(diào)項目部內(nèi)部各部門之間的關(guān)系，營造良好的工作氛圍。項目前期管理1.項目承接市場開發(fā)部門應及時收集項目信息，對潛在項目進行評估和篩選。項目經(jīng)理負責組織相關(guān)人員對擬承接項目進行投標或談判工作，確保公司能夠獲得項目承接權(quán)。成功承接項目后，市場開發(fā)部門應與項目部辦理項目交接手續(xù)，提供項目相關(guān)資料。2.項目策劃項目經(jīng)理組織技術(shù)負責人、工程管理部門等人員編制項目策劃書，明確項目目標、施工方案、進度計劃、質(zhì)量安全措施、成本控制目標等。項目策劃書應經(jīng)公司相關(guān)部門審核通過后實施，并根據(jù)項目實際情況進行動態(tài)調(diào)整。3.項目開工準備項目部應按照項目策劃書的要求，做好施工場地、臨時設(shè)施、施工設(shè)備、物資材料等開工前的準備工作。辦理施工許可證等相關(guān)手續(xù)，確保項目合法合規(guī)開工。組織施工隊伍進場，進行施工人員培訓和技術(shù)交底。工程進度管理1.進度計劃制定工程管理部門根據(jù)項目策劃書編制詳細的施工進度計劃，明確各階段的工作任務(wù)、開始時間、完成時間和責任人。施工進度計劃應分解到月、周、日，并報項目經(jīng)理審核批準。2.進度計劃執(zhí)行與監(jiān)控施工隊伍按照批準的施工進度計劃組織施工，工程管理部門定期對進度計劃的執(zhí)行情況進行檢查和分析。如發(fā)現(xiàn)實際進度與計劃進度存在偏差，應及時分析原因，采取有效措施進行調(diào)整，確保項目按時完成。項目經(jīng)理應定期召開工程進度協(xié)調(diào)會，協(xié)調(diào)解決影響進度的問題。3.進度考核與獎懲公司建立工程進度考核制度，對項目部和施工隊伍的進度完成情況進行考核。對按時或提前完成進度計劃的項目部和施工隊伍給予獎勵；對未完成進度計劃的進行處罰。工程質(zhì)量管理1.質(zhì)量管理體系建立項目部應建立健全質(zhì)量管理體系，明確質(zhì)量管理目標、質(zhì)量管理制度、質(zhì)量控制流程等。質(zhì)量安全部門負責質(zhì)量管理體系的運行和監(jiān)督，定期對質(zhì)量管理情況進行檢查和評估。2.質(zhì)量控制措施施工過程中應嚴格執(zhí)行施工規(guī)范和質(zhì)量標準，加強質(zhì)量檢驗和驗收工作。技術(shù)負責人應進行技術(shù)交底，確保施工人員熟悉施工工藝和質(zhì)量要求。質(zhì)量安全部門應定期對工程質(zhì)量進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時下達整改通知，跟蹤整改情況。3.質(zhì)量事故處理如發(fā)生質(zhì)量事故，應立即停止施工，保護現(xiàn)場，并及時向上級報告。項目部應組織相關(guān)人員對質(zhì)量事故進行調(diào)查分析，制定處理方案，并按照規(guī)定程序進行處理。對質(zhì)量事故的責任人進行嚴肅處理，總結(jié)經(jīng)驗教訓，防止類似事故再次發(fā)生。工程安全管理1.安全管理體系建立項目部應建立健全安全管理體系，明確安全管理目標、安全管理制度、安全操作規(guī)程等。質(zhì)量安全部門負責安全管理體系的運行和監(jiān)督，定期對安全管理情況進行檢查和評估。2.安全措施落實施工現(xiàn)場應設(shè)置明顯的安全警示標志，配備必要的安全防護用品和消防器材。施工隊伍應加強安全教育培訓，提高施工人員的安全意識和自我保護能力。定期進行安全檢查和隱患排查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時整改，確保施工安全。3.安全事故處理如發(fā)生安全事故，應立即啟動應急預案，組織救援工作，并及時向上級報告。項目部應配合相關(guān)部門對安全事故進行調(diào)查處理，分析事故原因，追究事故責任，制定防范措施。物資設(shè)備管理1.物資采購管理物資設(shè)備部門根據(jù)項目需求編制物資采購計劃，經(jīng)項目經(jīng)理審核批準后實施。采購物資時應選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保物資質(zhì)量和供應及時性。物資到貨后，應進行驗收，填寫驗收記錄，對不合格物資及時處理。2.物資庫存管理建立物資庫存管理制度，合理設(shè)置物資存儲區(qū)域，分類存放物資。定期對物資進行盤點，確保賬物相符，及時處理積壓物資。3.設(shè)備管理設(shè)備租賃或購置應按照項目需求進行，確保設(shè)備性能滿足施工要求。設(shè)備進場后應進行調(diào)試和驗收，建立設(shè)備檔案，做好設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作。設(shè)備操作人員應持證上崗，嚴格按照操作規(guī)程操作設(shè)備。成本費用管理1.成本預算編制財務(wù)部門根據(jù)項目策劃書和施工圖紙等資料，編制項目成本預算，明確項目成本控制目標。成本預算應分解到各個成本項目，并報項目經(jīng)理審核批準。2.成本控制措施項目部應嚴格執(zhí)行成本預算，加強成本核算和分析，及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進行調(diào)整?？刂乒こ套兏?，減少不必要的費用支出。合理安排施工進度，提高施工效率，降低施工成本。3.費用報銷管理項目部應建立健全費用報銷制度，明確費用報銷流程和審批權(quán)限。報銷費用應符合公司財務(wù)制度規(guī)定，提供真實、合法、有效的票據(jù)。人力資源管理1.人員配置與招聘公司根據(jù)項目需求，合理配置項目部人員，明確崗位職責和任職要求。項目部需要招聘人員時，應按照公司招聘流程進行，確保招聘人員符合崗位要求。2.員工培訓與發(fā)展項目部應制定員工培訓計劃，定期組織員工參加業(yè)務(wù)培訓和技能培訓，提高員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導，鼓勵員工自我提升。3.績效考核與薪酬管理公司建立項目部員工績效考核制度，定期對員工的工作業(yè)績、工作態(tài)度等進行考核。根據(jù)績效考核結(jié)果，發(fā)放員工薪酬和績效獎金，激勵員工積極工作。合同管理1.合同簽訂項目部涉及的各類合同，如工程承包合同、物資采購合同、設(shè)備租賃合同等，應按照公司合同管理規(guī)定簽訂。合同簽訂前，應進行合同評審，確保合同條款合法合規(guī)、公平合理。2.合同執(zhí)行與監(jiān)督合同簽訂后，項目部應嚴格按照合同約定執(zhí)行，確保雙方履行各自的義務(wù)。定期對合同執(zhí)行情況進行檢查和分析，及時解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.合同變更與終止如合同需要變更，應按照規(guī)定程序辦理變更手續(xù)。合同終止時，應進行合同結(jié)算和清理，妥善處理相關(guān)事宜。信息管理1.信息收集與整理項目部應建立信息收集制度，及時收集項目相關(guān)的各類信息，包括工程進度、質(zhì)量、安全、成本等方面的信息。對收集到的信息進行整理和分析，形成有效的信息資源。2.信息傳遞與共享建立信息傳遞渠道，確保項目部內(nèi)部各部門之間以及與公司總部之間信息暢通。重要信息應及時向上級報告，同時將相關(guān)信息共享給需要的部門和人員。3.文檔管理項目部應做好項目文檔的管理工作，包括施工圖紙、施工方案、技術(shù)交底、工程資料、合同文件等。文檔應分類存放，妥善保管，便于查閱和使用。溝通協(xié)調(diào)管理1.內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)項目部應建立良好的內(nèi)部溝通機制，定期召開項目例會、工程進度協(xié)調(diào)會等，加強部門之間的溝通與協(xié)作。各部門應及時反饋工作中遇到的問題，共同協(xié)商解決辦法。2.外部溝通協(xié)調(diào)項目經(jīng)理應加強與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計單位、政府相關(guān)部門等外部單位的溝通協(xié)調(diào)，建立良好的合作關(guān)系。及時了解外部單位的需求和意見，妥善處理與外部單位的關(guān)系，為項目實施創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。風險管理1.風險識別與評估項目部應定期對項目實施過程中可能面臨的風險進行識別和評估，包括市場風險、技術(shù)風險、質(zhì)量風險、安全風險、成本風險等。分析風險發(fā)生的可能性和影響程度，確定風險等級。