外加工定價(jià)管理制度

外加工定價(jià)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司外加工業(yè)務(wù)的定價(jià)管理，確保外加工價(jià)格的合理性、公正性和科學(xué)性，有效控制外加工成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有外加工業(yè)務(wù)的定價(jià)管理，包括但不限于產(chǎn)品零部件加工、工藝工序外包、設(shè)備維修保養(yǎng)等。（三）基本原則1.成本導(dǎo)向原則：外加工價(jià)格應(yīng)基于成本核算，充分考慮原材料、人工、設(shè)備折舊、管理費(fèi)用等各項(xiàng)成本因素，確保價(jià)格能夠覆蓋成本并獲得合理利潤。2.市場競爭原則：參考市場同類外加工產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格水平，使公司外加工定價(jià)具有市場競爭力，以利于在市場中獲取優(yōu)勢資源和業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)。3.公平公正原則：定價(jià)過程應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，杜絕不正當(dāng)競爭和利益輸送，確保合作雙方的合法權(quán)益。4.風(fēng)險(xiǎn)可控原則：綜合評估外加工業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)，如質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、交貨期風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)等，合理確定價(jià)格以有效控制風(fēng)險(xiǎn)。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)收集市場外加工價(jià)格信息，建立價(jià)格數(shù)據(jù)庫，定期進(jìn)行分析和更新。2.主導(dǎo)外加工供應(yīng)商的詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)工作，組織商務(wù)談判，爭取有利的價(jià)格條款。3.協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行外加工成本核算，提供相關(guān)成本數(shù)據(jù)和市場價(jià)格參考。（二）技術(shù)部門1.對外加工產(chǎn)品或服務(wù)的技術(shù)要求進(jìn)行明確和規(guī)范，提供詳細(xì)的技術(shù)圖紙、工藝文件等資料。2.評估外加工技術(shù)難度和質(zhì)量要求，為定價(jià)提供技術(shù)支持和參考意見。3.參與外加工項(xiàng)目的驗(yàn)收工作，確保產(chǎn)品或服務(wù)符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。（三）生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和外加工需求，提供準(zhǔn)確的生產(chǎn)數(shù)量、交貨期等信息。2.協(xié)助采購部門進(jìn)行供應(yīng)商的選擇和評估，反饋外加工過程中的實(shí)際生產(chǎn)情況和問題。3.負(fù)責(zé)外加工產(chǎn)品的接收和初步檢驗(yàn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題并反饋給相關(guān)部門。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)外加工成本的核算，包括直接成本和間接成本的歸集與分配。2.根據(jù)成本核算結(jié)果和公司利潤目標(biāo)，提出外加工定價(jià)的初步建議。3.對外加工價(jià)格進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，確保價(jià)格符合公司財(cái)務(wù)政策和成本控制要求。（五）法務(wù)部門1.審核外加工合同條款，確保合同的合法性和有效性，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。2.協(xié)助處理外加工業(yè)務(wù)中的法律糾紛，提供法律支持和建議。（六）管理層1.審批外加工定價(jià)策略和重大外加工項(xiàng)目的價(jià)格方案。2.協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保外加工定價(jià)管理工作的順利進(jìn)行。三、定價(jià)流程（一）項(xiàng)目發(fā)起1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際生產(chǎn)能力，提出外加工需求，填寫《外加工項(xiàng)目申請表》，詳細(xì)說明外加工產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期等信息。2.將申請表提交給技術(shù)部門，由技術(shù)部門對外加工項(xiàng)目的技術(shù)要求進(jìn)行審核和確認(rèn)，并提供相應(yīng)的技術(shù)文件和圖紙。3.申請表經(jīng)生產(chǎn)部門和技術(shù)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交給采購部門。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門根據(jù)外加工項(xiàng)目的需求，通過多種渠道尋找潛在供應(yīng)商，如供應(yīng)商目錄、行業(yè)展會(huì)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、同行推薦等。2.對潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，評估其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制水平、價(jià)格水平、信譽(yù)等方面的情況，確定入圍供應(yīng)商名單。3.向入圍供應(yīng)商發(fā)送《外加工詢價(jià)單》，明確外加工項(xiàng)目的具體要求，要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)價(jià)。（三）詢價(jià)與報(bào)價(jià)1.供應(yīng)商收到詢價(jià)單后，按照要求進(jìn)行成本核算，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將報(bào)價(jià)單反饋給采購部門。報(bào)價(jià)單應(yīng)包括產(chǎn)品或服務(wù)的單價(jià)、總價(jià)、交貨期、付款方式、質(zhì)量保證等內(nèi)容。2.采購部門收集各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單，進(jìn)行整理和分析，對比不同供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等因素，形成初步的比價(jià)報(bào)告。（四）成本核算1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購部門提供的外加工項(xiàng)目信息和供應(yīng)商報(bào)價(jià)，結(jié)合公司內(nèi)部成本數(shù)據(jù)，對外加工成本進(jìn)行詳細(xì)核算。成本核算應(yīng)包括原材料成本、人工成本、設(shè)備折舊、輔料成本、管理費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等各項(xiàng)直接和間接成本。2.在成本核算過程中，財(cái)務(wù)部門應(yīng)與采購部門、生產(chǎn)部門、技術(shù)部門等相關(guān)部門密切溝通，獲取準(zhǔn)確的成本信息和數(shù)據(jù)支持。3.根據(jù)成本核算結(jié)果，財(cái)務(wù)部門確定外加工項(xiàng)目的最低成本限價(jià)，作為定價(jià)的參考依據(jù)。（五）商務(wù)談判1.采購部門根據(jù)比價(jià)報(bào)告和成本核算結(jié)果，選擇部分供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判。談判人員應(yīng)包括采購部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等相關(guān)人員。2.在談判過程中，雙方就價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等條款進(jìn)行協(xié)商和溝通，爭取達(dá)成雙方都能接受的合作方案。3.談判結(jié)束后，采購部門整理談判結(jié)果，形成《外加工商務(wù)談判紀(jì)要》，記錄談判過程中的重要事項(xiàng)和達(dá)成的共識。（六）定價(jià)決策1.采購部門將商務(wù)談判結(jié)果和定價(jià)建議提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門從財(cái)務(wù)角度對定價(jià)方案進(jìn)行評估，確保價(jià)格符合公司成本控制要求和利潤目標(biāo)。2.財(cái)務(wù)部門審核通過后，定價(jià)建議提交給管理層審批。管理層根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、市場情況、成本效益等因素，對定價(jià)方案進(jìn)行最終決策。3.經(jīng)管理層審批后的定價(jià)方案作為與供應(yīng)商簽訂外加工合同的依據(jù)。（七）合同簽訂1.采購部門根據(jù)定價(jià)決策結(jié)果，與選定的供應(yīng)商簽訂外加工合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂前，法務(wù)部門對合同條款進(jìn)行審核，確保合同的合法性和有效性。合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。四、價(jià)格調(diào)整（一）調(diào)整原因1.原材料價(jià)格變動(dòng)：若外加工所需的主要原材料價(jià)格發(fā)生較大波動(dòng)，導(dǎo)致供應(yīng)商成本增加，可根據(jù)原材料價(jià)格變動(dòng)幅度協(xié)商調(diào)整外加工價(jià)格。2.市場行情變化：市場同類外加工產(chǎn)品或服務(wù)價(jià)格普遍上漲或下跌，為保持公司外加工業(yè)務(wù)的競爭力，需相應(yīng)調(diào)整價(jià)格。3.加工工藝變更：外加工產(chǎn)品或服務(wù)的加工工藝發(fā)生重大變更，導(dǎo)致成本增加或減少，應(yīng)重新評估價(jià)格并進(jìn)行調(diào)整。4.質(zhì)量問題：若外加工產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題，經(jīng)協(xié)商確定由供應(yīng)商承擔(dān)責(zé)任，可根據(jù)質(zhì)量問題對成本的影響程度調(diào)整價(jià)格。5.其他因素：如國家政策法規(guī)調(diào)整、環(huán)保要求提高、運(yùn)輸成本增加等不可抗力因素或其他合理原因，導(dǎo)致外加工成本發(fā)生變化，可協(xié)商調(diào)整價(jià)格。（二）調(diào)整流程1.當(dāng)出現(xiàn)價(jià)格調(diào)整原因時(shí)，由采購部門或相關(guān)部門收集相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，填寫《外加工價(jià)格調(diào)整申請表》，詳細(xì)說明價(jià)格調(diào)整的原因、幅度、依據(jù)等內(nèi)容。2.將申請表提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行成本核算和財(cái)務(wù)分析，評估價(jià)格調(diào)整對公司成本和利潤的影響。3.財(cái)務(wù)部門審核通過后，申請表提交給管理層審批。管理層根據(jù)實(shí)際情況做出價(jià)格調(diào)整的決策。4.采購部門根據(jù)管理層審批結(jié)果，與供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)商，簽訂價(jià)格調(diào)整協(xié)議或補(bǔ)充合同，明確價(jià)格調(diào)整的具體內(nèi)容和生效時(shí)間。五、價(jià)格監(jiān)督與評估（一）價(jià)格監(jiān)督1.采購部門定期對外加工價(jià)格執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，確保供應(yīng)商按照合同約定的價(jià)格提供產(chǎn)品或服務(wù)。2.財(cái)務(wù)部門對每筆外加工業(yè)務(wù)的成本和價(jià)格進(jìn)行核算和分析，監(jiān)控價(jià)格變動(dòng)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并反饋給相關(guān)部門。3.審計(jì)部門定期對外加工定價(jià)管理工作進(jìn)行審計(jì)，檢查定價(jià)流程的合規(guī)性、價(jià)格的合理性、合同執(zhí)行情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。（二）價(jià)格評估1.定期對公司外加工業(yè)務(wù)的價(jià)格水平進(jìn)行評估，與市場同類產(chǎn)品或服務(wù)價(jià)格進(jìn)行對比分析，評估公司外加工定價(jià)的競爭力。2.根據(jù)價(jià)格評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善外加工定價(jià)管理制度和流程，提高定價(jià)管理水平。3.對外加工供應(yīng)商的價(jià)格表現(xiàn)進(jìn)行評估，建立供應(yīng)商價(jià)格信譽(yù)檔案，作為后續(xù)合作和供應(yīng)商選擇的參考依據(jù)。六、保密規(guī)定1.參與外加工定價(jià)管理工作的所有人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對在工作過程中知悉的商業(yè)秘密、價(jià)格信息、供應(yīng)商資料等予以保密，不得泄露給任何第三方。2.外加工合同及相關(guān)文件應(yīng)妥善保管，防止丟失或被盜。未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)印、傳