培訓(xùn)室借用管理制度

培訓(xùn)室借用管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司培訓(xùn)室的使用管理，提高培訓(xùn)室的使用效率，確保培訓(xùn)及相關(guān)活動(dòng)的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各項(xiàng)目組因培訓(xùn)、會(huì)議、研討等活動(dòng)需要借用培訓(xùn)室的情況。3.管理原則培訓(xùn)室的使用遵循“統(tǒng)一管理、合理安排、高效利用、確保安全”的原則。二、培訓(xùn)室概述1.培訓(xùn)室分布及設(shè)施公司現(xiàn)有[X]間培訓(xùn)室，分布在[具體樓層及位置]。各培訓(xùn)室配備了投影儀、音響設(shè)備、電腦、白板、桌椅等基本設(shè)施，部分培訓(xùn)室還配備了多媒體教學(xué)設(shè)備、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)等。2.培訓(xùn)室功能特點(diǎn)不同培訓(xùn)室根據(jù)面積大小、設(shè)施配備等因素，具有不同的功能特點(diǎn)。例如，[大型培訓(xùn)室名稱]可容納[X]人，適合舉辦大型培訓(xùn)課程、公司級(jí)會(huì)議等；[中型培訓(xùn)室名稱]可容納[X]人，適合部門內(nèi)部培訓(xùn)、小組研討等；[小型培訓(xùn)室名稱]可容納[X]人，適合進(jìn)行一對(duì)一輔導(dǎo)、小型頭腦風(fēng)暴等。三、借用申請(qǐng)1.申請(qǐng)流程借用部門需提前[X]個(gè)工作日填寫《培訓(xùn)室借用申請(qǐng)表》（以下簡(jiǎn)稱“申請(qǐng)表”），詳細(xì)注明借用日期、時(shí)間、培訓(xùn)/會(huì)議主題、參與人數(shù)等信息。將申請(qǐng)表提交至行政部門，行政部門對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行審核。審核通過后，行政部門根據(jù)培訓(xùn)室使用情況進(jìn)行安排，并在申請(qǐng)表上注明借用的培訓(xùn)室名稱及具體時(shí)間，反饋給借用部門。2.申請(qǐng)信息要求申請(qǐng)表中的信息應(yīng)準(zhǔn)確、完整，特別是培訓(xùn)/會(huì)議主題、參與人數(shù)等信息，以便行政部門合理安排培訓(xùn)室及相關(guān)資源。如因特殊情況需要臨時(shí)借用培訓(xùn)室，借用部門應(yīng)盡量提前[X]小時(shí)提交申請(qǐng)，并說明緊急原因。行政部門將視情況進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。四、借用審批1.審批權(quán)限借用培訓(xùn)室時(shí)間在[X]小時(shí)以內(nèi)（含[X]小時(shí)）的，由行政部門負(fù)責(zé)人審批。借用培訓(xùn)室時(shí)間超過[X]小時(shí)的，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批要點(diǎn)行政部門負(fù)責(zé)人審批時(shí)，主要審核申請(qǐng)信息是否完整、合理，培訓(xùn)室使用時(shí)間是否與其他安排沖突等。公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)，除考慮上述因素外，還需綜合考慮培訓(xùn)/會(huì)議對(duì)公司業(yè)務(wù)的重要性、參與人員范圍等因素。五、培訓(xùn)室使用1.使用前準(zhǔn)備借用部門應(yīng)在培訓(xùn)/會(huì)議開始前[X]分鐘到達(dá)培訓(xùn)室，做好設(shè)備調(diào)試、資料擺放等準(zhǔn)備工作。如發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備存在故障或其他問題，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部門進(jìn)行維修或更換。2.使用期間要求嚴(yán)格遵守培訓(xùn)室的使用時(shí)間，不得擅自延長(zhǎng)或縮短使用時(shí)間。如需延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)提前[X]小時(shí)向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可繼續(xù)使用。保持培訓(xùn)室的整潔衛(wèi)生，不得在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。培訓(xùn)/會(huì)議結(jié)束后，借用部門應(yīng)清理現(xiàn)場(chǎng)，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉設(shè)備電源，保持培訓(xùn)室原狀。愛護(hù)培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備，不得隨意拆卸、損壞。如因使用不當(dāng)造成設(shè)施設(shè)備損壞的，借用部門應(yīng)照價(jià)賠償。按照培訓(xùn)/會(huì)議的要求，合理使用培訓(xùn)室的設(shè)備。如需使用特殊設(shè)備或軟件，應(yīng)提前向行政部門咨詢并做好準(zhǔn)備。培訓(xùn)/會(huì)議期間，應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，保持良好的秩序。不得在培訓(xùn)室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧、接聽手機(jī)等影響他人的行為。3.使用后清理培訓(xùn)/會(huì)議結(jié)束后，借用部門應(yīng)安排專人對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行清理。清理內(nèi)容包括：清理桌面、地面垃圾，整理桌椅，關(guān)閉投影儀、音響、電腦等設(shè)備電源，將白板擦拭干凈等。行政部門將對(duì)培訓(xùn)室的清理情況進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)清理不徹底，借用部門應(yīng)重新清理，直至達(dá)到要求為止。六、資源調(diào)配1.設(shè)備調(diào)配行政部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備的統(tǒng)一調(diào)配和管理。根據(jù)借用部門的需求，合理安排投影儀、音響設(shè)備、電腦等設(shè)備的使用。如遇多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)使用培訓(xùn)室且設(shè)備資源有限時(shí)，行政部門將根據(jù)培訓(xùn)/會(huì)議的重要性、緊急程度等因素進(jìn)行統(tǒng)籌安排，優(yōu)先保障重要、緊急的培訓(xùn)/會(huì)議需求。2.人員協(xié)助在培訓(xùn)室使用過程中，如借用部門需要行政部門提供技術(shù)支持或其他協(xié)助，行政部門應(yīng)及時(shí)安排人員給予幫助。對(duì)于一些大型培訓(xùn)或重要會(huì)議，行政部門可根據(jù)實(shí)際情況安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，確保培訓(xùn)/會(huì)議的順利進(jìn)行。七、安全管理1.消防安全培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保其處于良好的備用狀態(tài)。借用部門不得在培訓(xùn)室內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備等，以免引發(fā)火災(zāi)事故。培訓(xùn)/會(huì)議期間，借用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)消防安全檢查，確保無火災(zāi)隱患。如發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患，應(yīng)及時(shí)采取措施消除，并報(bào)告行政部門。2.用電安全培訓(xùn)室的電器設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定正確使用，不得超負(fù)荷運(yùn)行。借用部門在使用電器設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告行政部門進(jìn)行維修。3.其他安全培訓(xùn)室應(yīng)保持良好的通風(fēng)條件，確保室內(nèi)空氣流通。借用部門應(yīng)妥善保管培訓(xùn)室內(nèi)的物品，不得將貴重物品遺留在培訓(xùn)室內(nèi)。如發(fā)現(xiàn)物品丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。八、費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)原則上公司內(nèi)部培訓(xùn)室借用不收取費(fèi)用。但對(duì)于外部單位借用培訓(xùn)室，行政部門將根據(jù)市場(chǎng)行情及實(shí)際情況收取一定的場(chǎng)地使用費(fèi)，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/小時(shí)。如因借用培訓(xùn)室產(chǎn)生的設(shè)備損壞賠償費(fèi)用、特殊設(shè)備或軟件使用費(fèi)用等，由借用部門另行支付。2.費(fèi)用結(jié)算對(duì)于外部單位借用培訓(xùn)室的場(chǎng)地使用費(fèi)，行政部門應(yīng)在借用結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)與借用單位進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算方式可采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式。借用部門因設(shè)備損壞等原因產(chǎn)生的賠償費(fèi)用，行政部門應(yīng)及時(shí)通知借用部門，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成費(fèi)用結(jié)算。九、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未經(jīng)審批擅自借用培訓(xùn)室的。未按照規(guī)定時(shí)間使用培訓(xùn)室，擅自延長(zhǎng)或縮短使用時(shí)間，且未提前申請(qǐng)的。在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾，破壞培訓(xùn)室整潔衛(wèi)生的。擅自拆卸、損壞培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備，未照價(jià)賠償?shù)?。違反培訓(xùn)室安全管理規(guī)定，引發(fā)安全事故的。其他違反培訓(xùn)室借用管理制度的行為。2.處理措施對(duì)于首次違規(guī)的部門或個(gè)人，行政部門將給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的部門或個(gè)人，行政部門將視情況給予書面警告、罰款、限制借用培訓(xùn)室等處罰措施，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。如因違規(guī)行