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文檔簡介
國資委健全管理制度一、總則(一)目的為加強國資委管理,規(guī)范工作流程,提高工作效率,確保國資委各項工作有序、高效開展,依據(jù)國家相關法律法規(guī)及政策要求,結合國資委實際情況,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于國資委全體工作人員,包括委機關各部門及直屬單位員工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和政策規(guī)定,確保各項工作合法合規(guī)。2.公正公平原則:在管理過程中,秉持公正公平的態(tài)度,對待每一位員工和每一項工作。3.科學高效原則:運用科學的管理方法和手段,優(yōu)化工作流程,提高工作效率,實現(xiàn)管理目標。4.民主公開原則:充分發(fā)揚民主,廣泛聽取員工意見和建議,管理過程和結果公開透明。二、組織架構與職責(一)組織架構國資委設主任一名,副主任若干名,內(nèi)設若干職能部門,各部門下設具體崗位。(二)職責分工1.主任職責全面負責國資委的管理工作,制定發(fā)展戰(zhàn)略和工作計劃。組織實施國資委的各項決策,協(xié)調(diào)解決工作中的重大問題。代表國資委對外開展交流與合作,維護國資委的良好形象。2.副主任職責協(xié)助主任開展工作,負責分管領域的具體管理工作。組織制定分管領域的工作制度和流程,確保工作規(guī)范有序。督促檢查分管領域工作的執(zhí)行情況,及時向主任匯報工作進展。3.職能部門職責綜合辦公室:負責委機關日常行政管理工作,包括文件收發(fā)、會議組織、后勤保障等。政策法規(guī)處:研究國家相關政策法規(guī),為國資委決策提供法律支持,負責制度建設和合規(guī)審查。考核評價處:制定并組織實施人事考核制度,對員工工作績效進行評估和考核。財務審計處:負責國資委財務管理和內(nèi)部審計工作,確保資金安全和合理使用。其他部門:根據(jù)國資委職責和工作需要,設置相應部門,負責特定領域的管理工作,各部門按照職責分工,各司其職,協(xié)同配合,共同完成國資委的各項任務。三、人事管理制度(一)人員招聘1.招聘計劃制定:各部門根據(jù)工作需要,每年年底前制定下一年度人員招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、任職條件等,報綜合辦公室匯總。2.招聘渠道選擇:綜合辦公室根據(jù)招聘計劃,選擇合適的招聘渠道,如招聘網(wǎng)站、校園招聘、人才市場等,發(fā)布招聘信息。3.招聘流程報名:應聘者通過指定渠道提交個人簡歷及相關證明材料。資格審查:綜合辦公室會同用人部門對應聘者進行資格審查,確定符合條件的應聘者進入筆試環(huán)節(jié)。筆試:主要考察應聘者的專業(yè)知識、綜合素質(zhì)等,根據(jù)筆試成績確定進入面試環(huán)節(jié)的人員名單。面試:由用人部門和綜合辦公室組成面試小組,對應聘者進行面試,面試重點考察應聘者的專業(yè)能力、溝通能力、團隊協(xié)作能力等。體檢:根據(jù)面試成績,確定擬錄用人員名單,組織擬錄用人員進行體檢,體檢合格者予以錄用。錄用:綜合辦公室辦理錄用手續(xù),與新員工簽訂勞動合同,明確雙方權利義務。(二)培訓與發(fā)展1.培訓計劃制定:綜合辦公室會同各部門根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,每年年初制定年度培訓計劃,明確培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時間等。2.培訓方式內(nèi)部培訓:由委機關內(nèi)部業(yè)務骨干或邀請外部專家進行授課,培訓內(nèi)容包括政策法規(guī)、業(yè)務知識、管理技能等。外部培訓:根據(jù)工作需要,選派員工參加外部專業(yè)培訓機構舉辦的培訓課程或學術研討會。在線學習:鼓勵員工利用網(wǎng)絡平臺進行自主學習,學習資源包括在線課程、學習資料等。3.培訓效果評估:培訓結束后,綜合辦公室通過考試、撰寫培訓心得、實際工作表現(xiàn)等方式對培訓效果進行評估,評估結果作為員工績效考核和職業(yè)發(fā)展的參考依據(jù)。(三)績效考核1.考核原則:績效考核遵循客觀公正、全面準確、注重實績、激勵與約束并重的原則。2.考核周期:績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對員工當月工作任務完成情況進行考核;季度考核在月度考核基礎上,對員工季度工作表現(xiàn)進行綜合評價;年度考核是對員工全年工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等進行全面考核。3.考核內(nèi)容工作業(yè)績:主要考核員工完成工作任務的數(shù)量、質(zhì)量、效率等。工作能力:包括專業(yè)知識、業(yè)務技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力等。工作態(tài)度:考察員工的工作責任心、敬業(yè)精神、工作積極性等。4.考核方式上級評價:由員工上級領導根據(jù)員工日常工作表現(xiàn)進行評價。同事評價:同事之間相互評價,評價內(nèi)容包括工作配合度、協(xié)作能力等。自我評價:員工對自己的工作表現(xiàn)進行自我評價。5.考核結果應用績效獎金發(fā)放:根據(jù)績效考核結果,發(fā)放績效獎金,績效獎金與考核等級掛鉤。崗位調(diào)整:對于連續(xù)考核不稱職的員工,視情況進行崗位調(diào)整。職業(yè)發(fā)展:績效考核結果作為員工晉升、培訓、獎勵等的重要依據(jù)。(四)薪酬福利1.薪酬體系:國資委實行崗位績效工資制,薪酬由基本工資、績效工資、津貼補貼等部分組成。基本工資:根據(jù)員工崗位等級和工作年限確定??冃ЧべY:與員工績效考核結果掛鉤,根據(jù)考核等級發(fā)放。津貼補貼:包括崗位津貼、加班補貼、出差補貼等。2.福利制度社會保險:按照國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。住房公積金:根據(jù)國家政策和地方規(guī)定,為員工繳納住房公積金。其他福利:提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期,以及節(jié)日福利、生日福利、定期體檢等。(五)員工關系管理1.勞動合同管理:綜合辦公室負責與員工簽訂、續(xù)簽、解除勞動合同等工作,確保勞動合同的合法性和有效性。2.勞動爭議處理:員工與國資委之間發(fā)生勞動爭議時,按照國家相關法律法規(guī)和勞動爭議處理程序進行處理,維護雙方合法權益。3.企業(yè)文化建設:通過組織開展各類文體活動、主題講座、團隊建設等,營造積極向上、團結協(xié)作的企業(yè)文化氛圍,增強員工的歸屬感和凝聚力。四、行政管理制度(一)公文管理1.公文種類:國資委公文主要包括決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要等。2.公文格式:公文格式應符合國家相關標準和規(guī)范,包括發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件等部分。3.公文處理流程起草:由相關部門或人員負責公文起草工作,確保公文內(nèi)容準確、表述清晰、格式規(guī)范。審核:公文起草完成后,由部門負責人進行審核,重點審核公文內(nèi)容的合法性、準確性、完整性等。簽發(fā):經(jīng)審核后的公文,報委領導簽發(fā)。重要公文需經(jīng)主任辦公會或黨委會審議通過后,由主任簽發(fā)。印發(fā):公文簽發(fā)后,由綜合辦公室負責印發(fā),編號登記,并按照規(guī)定的范圍進行分發(fā)。歸檔:公文辦理完畢后,綜合辦公室及時將公文原稿、附件、領導批示等材料進行整理歸檔,妥善保管。(二)會議管理1.會議類型:國資委會議分為主任辦公會、黨委會、委務會、專題會議、工作會議等。2.會議組織會議通知:綜合辦公室根據(jù)會議安排,提前發(fā)布會議通知,明確會議時間、地點、參會人員、會議議題等。會議準備:會議組織部門負責會議資料準備、會場布置、設備調(diào)試等工作,確保會議順利進行。會議記錄:安排專人負責會議記錄,記錄會議主要內(nèi)容、討論結果、決議事項等,會后及時整理形成會議紀要。3.會議紀律參會人員應按時參加會議,不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參會,需提前向會議組織部門請假。會議期間,參會人員應將手機調(diào)至靜音或關機狀態(tài),不得隨意走動、交頭接耳,認真聽取會議內(nèi)容,積極參與討論。嚴格遵守會議保密制度,不得泄露會議討論的機密事項。(三)印章管理1.印章種類:國資委印章包括公章、黨委印章、部門印章等。2.印章使用范圍公章:用于以國資委名義對外發(fā)布的公文、函件、證明等。黨委印章:用于黨委文件、決議、通知等。部門印章:用于部門職責范圍內(nèi)的業(yè)務文件、報表、證明等。3.印章使用流程申請:使用印章時,由使用部門填寫《印章使用申請表》,注明使用事由、使用時間、使用文件名稱等,并經(jīng)部門負責人簽字同意。審核:申請表報綜合辦公室審核,重點審核使用事由的真實性、合法性等。審批:經(jīng)審核后的申請表,報委領導審批。重要事項需經(jīng)主任審批,一般事項可由分管領導審批。用?。河≌鹿芾砣藛T根據(jù)審批后的申請表,在規(guī)定位置加蓋印章,并做好用印登記。4.印章保管:印章由綜合辦公室指定專人負責保管,存放于保險柜等安全設施內(nèi),確保印章安全。印章管理人員不得擅自將印章交他人使用或帶出辦公室。(四)檔案管理1.檔案分類:國資委檔案分為文書檔案、人事檔案、財務檔案、業(yè)務檔案等。2.檔案收集與整理各部門負責本部門檔案的收集、整理工作,定期將辦理完畢的文件、資料等移交綜合辦公室。綜合辦公室檔案管理人員按照檔案分類標準,對接收的檔案進行整理、編目、裝訂,確保檔案整齊規(guī)范。3.檔案保管與利用檔案管理人員將整理好的檔案存放于專門的檔案庫房,配備必要的保管設備,確保檔案安全。建立檔案查閱制度,嚴格控制檔案查閱范圍,查閱檔案需填寫《檔案查閱申請表》,經(jīng)部門負責人和綜合辦公室批準后,方可查閱。查閱檔案時,檔案管理人員應在場監(jiān)督,不得將檔案帶出檔案庫房。(五)辦公用品與設備管理1.辦公用品管理采購計劃:各部門根據(jù)工作需要,每月底前制定下月辦公用品采購計劃,報綜合辦公室匯總。采購實施:綜合辦公室根據(jù)采購計劃,統(tǒng)一采購辦公用品,選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應商。領用發(fā)放:辦公用品采購入庫后,由綜合辦公室負責登記造冊,并按照各部門需求進行發(fā)放。員工領用辦公用品時,需填寫《辦公用品領用登記表》。2.辦公設備管理設備購置:各部門因工作需要購置辦公設備時,應填寫《辦公設備購置申請表》,報綜合辦公室審核,經(jīng)委領導批準后,由綜合辦公室負責采購。設備登記與維護:辦公設備購置后,綜合辦公室及時進行登記,建立設備臺賬。定期組織對辦公設備進行維護保養(yǎng),確保設備正常運行。設備報廢:辦公設備達到使用年限或因損壞無法修復等原因需要報廢時,由使用部門提出申請,綜合辦公室組織相關人員進行鑒定,報委領導批準后,按照規(guī)定進行報廢處理。五、財務管理制度(一)預算管理1.預算編制原則:堅持量入為出、收支平衡的原則,統(tǒng)籌兼顧、保證重點,合理安排各項資金。2.預算編制流程部門預算申報:各部門根據(jù)年度工作計劃和工作任務,編制本部門年度預算草案,報財務審計處。財務審核匯總:財務審計處對各部門預算草案進行審核,結合國資委年度工作目標和財力情況,進行匯總平衡,編制國資委年度預算草案。預算審批:國資委年度預算草案報委領導審批后,提交主任辦公會或黨委會審議通過,形成年度預算方案。3.預算執(zhí)行與監(jiān)控各部門嚴格按照批準的預算執(zhí)行,確保預算指標的完成。財務審計處定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。如遇特殊情況需要調(diào)整預算,應按照規(guī)定程序進行申報和審批。(二)收入管理1.收入范圍:國資委收入主要包括財政撥款收入、事業(yè)收入、經(jīng)營收入、其他收入等。2.收入管理原則:嚴格按照國家法律法規(guī)和財務制度規(guī)定,依法組織收入,確保收入真實、合法、完整。3.收入核算與上繳財務審計處按照相關會計制度規(guī)定,對各項收入進行準確核算,及時足額上繳國庫或財政專戶。加強對非稅收入的管理,嚴格執(zhí)行非稅收入收繳管理制度,確保非稅收入及時、足額入庫。(三)支出管理1.支出審批原則:堅持“一支筆”審批制度,嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和財務制度,確保支出合法、合規(guī)、合理。2.支出審批流程費用報銷:員工因工作需要發(fā)生的費用支出,應填寫《費用報銷單》,注明費用事由、金額、報銷憑證等,并經(jīng)部門負責人審核簽字后,報財務審計處審核。財務審核:財務審計處重點審核費用支出的真實性、合法性、合理性,以及報銷憑證的完整性、合規(guī)性等。對不符合規(guī)定的報銷憑證,財務審計處有權拒絕報銷。領導審批:經(jīng)財務審核后的報銷憑證,報委領導審批。審批通過后,財務審計處予以報銷。3.支出分類管理人員經(jīng)費支出:嚴格按照國家規(guī)定的工資、津貼補貼、獎金等標準發(fā)放,確保人員經(jīng)費支出合規(guī)合理。公用經(jīng)費支出:加強對辦公費、差旅費、會議費、培訓費等公用經(jīng)費的管理,嚴格控制支出標準,節(jié)約使用資金。項目經(jīng)費支出:項目經(jīng)費應按照項目預算和合同約定使用,??顚S?,確保項目順利實施。財務審計處定期對項目經(jīng)費使用情況進行檢查和監(jiān)督。(四)資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)分類:國資委資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。2.資產(chǎn)購置與驗收資產(chǎn)購置按照預算管理和采購制度規(guī)定執(zhí)行,購置前需辦理相關審批手續(xù)。資產(chǎn)購置后,由采購部門、使用部門和財務審計處共同進行驗收,確保資產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等符合要求。3.資產(chǎn)登記與核算:財務審計處對資產(chǎn)進行統(tǒng)一登記入賬,建立資產(chǎn)臺賬,準確核算資產(chǎn)增減變動情況。4.資產(chǎn)清查與盤點定期組織資產(chǎn)清查盤點工作,確保賬實相符。對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,及時查
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