中國石油合同管理制度

中國石油合同管理制度一、總則（一）目的為加強中國石油合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風險，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)國家法律法規(guī)及公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于中國石油及其所屬各單位在生產(chǎn)經(jīng)營活動中所簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、技術(shù)合同、服務合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則合同的簽訂、履行、變更、終止等活動必須遵守國家法律法規(guī)，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。2.平等自愿原則合同雙方應當在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則合同的內(nèi)容應當公平合理，不得顯失公平，保障雙方的合法權(quán)益。4.誠實守信原則合同雙方應當誠實守信，全面履行合同約定的義務，不得擅自變更或者解除合同。二、合同管理機構(gòu)及職責（一）合同管理委員會1.組成合同管理委員會由公司領(lǐng)導、各相關(guān)部門負責人等組成。2.職責（1）審議合同管理制度、重大合同標準等重要事項。（2）審議重大合同的簽訂、變更、終止等事項。（3）協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題。（二）合同管理部門1.職責（1）負責制定和完善合同管理制度，并組織實施。（2）參與重大合同的談判、起草、審核等工作。（3）負責合同的統(tǒng)一編號、登記、歸檔等管理工作。（4）監(jiān)督檢查合同的履行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行中的問題。（5）負責合同糾紛的處理工作。（三）合同承辦部門1.職責（1）負責本部門合同的起草、談判、簽訂等工作。（2）負責合同的履行，及時向合同管理部門報告合同履行情況。（3）配合合同管理部門做好合同的審核、變更、終止等工作。三、合同的簽訂（一）合同簽訂流程1.合同承辦部門根據(jù)業(yè)務需要，提出簽訂合同的申請。2.合同承辦部門負責起草合同文本，并組織相關(guān)部門進行審核。3.合同管理部門對合同文本進行合法性、合規(guī)性審核。4.合同承辦部門將審核通過的合同文本提交公司領(lǐng)導審批。5.合同承辦部門與合同對方當事人簽訂合同。（二）合同文本要求1.合同文本應當內(nèi)容完整、條款清晰、權(quán)利義務明確，符合法律法規(guī)和公司要求。2.合同文本應當使用規(guī)范的語言文字，避免使用模糊、歧義、容易引起爭議的表述。3.合同文本應當明確約定合同的標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任等主要條款。（三）合同簽訂授權(quán)1.公司實行合同簽訂授權(quán)制度，未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自簽訂合同。2.合同簽訂授權(quán)書應當明確授權(quán)范圍、授權(quán)期限等內(nèi)容，并由公司法定代表人簽字或者蓋章。3.合同承辦部門應當按照合同簽訂授權(quán)書的要求簽訂合同，不得超越授權(quán)范圍簽訂合同。四、合同的履行（一）合同履行要求1.合同雙方應當按照合同約定全面履行各自的義務。2.合同承辦部門應當建立合同履行臺賬，及時記錄合同履行情況。3.合同履行過程中，如發(fā)生爭議或者糾紛，合同承辦部門應當及時向合同管理部門報告，并積極采取措施解決。（二）合同變更與解除1.合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，合同承辦部門應當提出書面申請，經(jīng)合同管理部門審核后，報公司領(lǐng)導審批。2.合同變更應當簽訂書面協(xié)議，明確變更的內(nèi)容、時間、責任等。3.合同履行過程中，如出現(xiàn)法定或者約定的解除情形，合同承辦部門應當及時通知合同對方當事人，并辦理合同解除手續(xù)。4.合同解除應當簽訂書面協(xié)議，明確解除的原因、時間、責任等。五、合同的審核（一）審核內(nèi)容1.合法性審核審核合同是否符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在違法違規(guī)條款。2.合規(guī)性審核審核合同是否符合公司的規(guī)章制度和業(yè)務流程，是否存在違規(guī)操作。3.風險評估對合同的風險進行評估，包括市場風險、信用風險、法律風險等，提出風險防范措施。（二）審核流程1.合同承辦部門將合同文本提交合同管理部門進行審核。2.合同管理部門在收到合同文本后，應當及時組織相關(guān)部門進行審核，并在規(guī)定的時間內(nèi)提出審核意見。3.合同承辦部門應當根據(jù)審核意見對合同文本進行修改完善，再次提交合同管理部門審核。4.合同管理部門審核通過后，合同文本提交公司領(lǐng)導審批。六、合同的登記與歸檔（一）合同登記1.合同簽訂后，合同承辦部門應當及時將合同文本送合同管理部門進行登記。2.合同管理部門應當對合同進行統(tǒng)一編號，并建立合同臺賬，記錄合同的簽訂時間、合同名稱、合同編號、合同對方當事人、合同標的、合同金額、履行期限等信息。（二）合同歸檔1.合同履行完畢后，合同承辦部門應當及時將合同文本及相關(guān)資料送合同管理部門進行歸檔。2.合同管理部門應當對合同進行分類整理，建立合同檔案，妥善保管合同文本及相關(guān)資料。3.合同檔案應當包括合同文本、合同審批表、合同簽訂授權(quán)書、合同履行記錄、合同變更協(xié)議、合同解除協(xié)議等資料。七、合同糾紛的處理（一）糾紛處理原則1.依法處理原則合同糾紛的處理應當遵守國家法律法規(guī)，依法維護公司的合法權(quán)益。2.協(xié)商解決原則合同糾紛發(fā)生后，應當首先通過協(xié)商解決，盡量避免訴訟或者仲裁。3.及時處理原則合同糾紛發(fā)生后，應當及時采取措施進行處理，避免糾紛擴大化。（二）糾紛處理流程1.合同承辦部門發(fā)現(xiàn)合同糾紛后，應當及時向合同管理部門報告，并提供相關(guān)資料。2.合同管理部門應當組織相關(guān)部門對合同糾紛進行分析研究，提出處理意見。3.合同承辦部門應當根據(jù)處理意見與合同對方當事人進行協(xié)商，爭取達成和解協(xié)議。4.如協(xié)商不成，合同承辦部門應當及時向公司領(lǐng)導報告，并根據(jù)公司領(lǐng)導的意見，決定是否通過訴訟或者仲裁解決合同糾紛。5.合同糾紛處理過程中，合同承辦部門應當及時向合同管理部門報告處理進展情況。八、合同管理的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.合同管理制度的執(zhí)行情況。2.合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的合規(guī)性。3.合同檔案的管理情況。（二）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查合同管理部門應當定期對合同管理情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.不定期抽查公司領(lǐng)導或者合同管理部門可以不定期對合同管理情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（三）責任追究1.對違反合同管理制度的單位和個人，公司將視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.對因違反合同管理制度給公司造成經(jīng)