企業(yè)商標(biāo)日常管理制度

企業(yè)商標(biāo)日常管理制度一、總則1.目的為加強公司商標(biāo)管理，規(guī)范商標(biāo)使用行為，維護(hù)公司商標(biāo)權(quán)益，提升公司品牌形象，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及商標(biāo)管理、使用及保護(hù)的部門、人員和業(yè)務(wù)活動。3.基本原則合法性原則：商標(biāo)管理活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。規(guī)范性原則：建立健全商標(biāo)管理流程，確保商標(biāo)使用等各項工作規(guī)范有序。效益性原則：合理利用商標(biāo)資源，實現(xiàn)商標(biāo)價值最大化，為公司創(chuàng)造經(jīng)濟效益。保密性原則：對商標(biāo)相關(guān)的商業(yè)秘密、技術(shù)信息等嚴(yán)格保密，防止泄露。二、商標(biāo)管理職責(zé)分工1.商標(biāo)管理委員會組成：由公司高層管理人員、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人、市場部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人等組成。職責(zé)負(fù)責(zé)制定和修訂公司商標(biāo)戰(zhàn)略規(guī)劃。審議重大商標(biāo)事項，如商標(biāo)申請、轉(zhuǎn)讓、許可使用等。協(xié)調(diào)解決商標(biāo)管理過程中的重大問題。2.法務(wù)部門負(fù)責(zé)商標(biāo)的申請、注冊、續(xù)展、變更、轉(zhuǎn)讓等法律事務(wù)。審查商標(biāo)使用合同等法律文件，確保商標(biāo)使用合法合規(guī)。監(jiān)測市場商標(biāo)侵權(quán)行為，及時采取法律措施維護(hù)公司商標(biāo)權(quán)益。3.市場部門負(fù)責(zé)商標(biāo)在市場推廣、營銷活動中的策劃與執(zhí)行。收集市場商標(biāo)使用信息，反饋商標(biāo)使用效果及市場動態(tài)。協(xié)同法務(wù)部門做好商標(biāo)侵權(quán)監(jiān)測及相關(guān)證據(jù)收集工作。4.財務(wù)部門負(fù)責(zé)商標(biāo)申請、維護(hù)等費用的預(yù)算編制與支付審核。對商標(biāo)無形資產(chǎn)進(jìn)行核算與管理，評估商標(biāo)價值變動。5.其他部門各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定使用商標(biāo)，在涉及商標(biāo)使用的業(yè)務(wù)活動中，及時向法務(wù)部門和市場部門報備相關(guān)情況，配合做好商標(biāo)管理工作。三、商標(biāo)申請與注冊1.申請前查詢在提出商標(biāo)申請前，法務(wù)部門應(yīng)進(jìn)行全面的商標(biāo)查詢，分析擬申請商標(biāo)與在先申請商標(biāo)的近似性，評估申請風(fēng)險。2.申請流程相關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求提出商標(biāo)申請意向，填寫《商標(biāo)申請申請表》，詳細(xì)說明申請商標(biāo)的使用商品或服務(wù)類別、商標(biāo)圖樣、用途等信息，并提交給法務(wù)部門。法務(wù)部門對申請材料進(jìn)行審核，確保申請信息準(zhǔn)確、完整。審核通過后，法務(wù)部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備申請文件，按照商標(biāo)局規(guī)定的流程和要求向商標(biāo)局提交商標(biāo)申請。3.注冊跟進(jìn)法務(wù)部門負(fù)責(zé)跟蹤商標(biāo)申請進(jìn)度，及時獲取商標(biāo)局的審查意見和通知。對于商標(biāo)局提出的補正要求，法務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成補正，并提交補正材料。根據(jù)商標(biāo)審查情況，配合商標(biāo)局進(jìn)行答辯、異議等相關(guān)程序，爭取商標(biāo)順利注冊。四、商標(biāo)使用管理1.使用范圍公司商標(biāo)僅可在公司已注冊的商品或服務(wù)類別范圍內(nèi)使用，不得擅自擴大使用范圍。公司各部門如需在新的商品或服務(wù)上使用商標(biāo)，應(yīng)提前向法務(wù)部門提出申請，經(jīng)商標(biāo)管理委員會審議通過后，按照規(guī)定程序辦理商標(biāo)變更或新申請手續(xù)。2.使用規(guī)范商標(biāo)使用應(yīng)嚴(yán)格按照商標(biāo)注冊圖樣進(jìn)行，不得擅自改變商標(biāo)的文字、圖形、顏色組合等要素。在使用商標(biāo)時，應(yīng)確保商標(biāo)的顯著性和完整性，不得對商標(biāo)進(jìn)行拆分、變形、歪曲等不規(guī)范使用。商標(biāo)與公司名稱、地址、聯(lián)系方式等信息同時使用時，應(yīng)保持一致性和規(guī)范性。3.使用審批公司內(nèi)部各部門使用商標(biāo)，需填寫《商標(biāo)使用申請表》，詳細(xì)說明使用商標(biāo)的商品或服務(wù)內(nèi)容、使用方式、使用期限等信息，并提交給市場部門和法務(wù)部門審核。市場部門負(fù)責(zé)審核商標(biāo)使用是否符合公司市場推廣策略和品牌形象要求，法務(wù)部門負(fù)責(zé)審核商標(biāo)使用的合法性。經(jīng)市場部門和法務(wù)部門審核通過后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重大商標(biāo)使用事項需報商標(biāo)管理委員會審議通過。4.授權(quán)使用如因業(yè)務(wù)需要，公司將商標(biāo)授權(quán)給第三方使用，需簽訂《商標(biāo)使用許可合同》?！渡虡?biāo)使用許可合同》由法務(wù)部門起草和審核，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、商標(biāo)使用范圍、使用期限、費用支付方式等條款。商標(biāo)使用許可合同簽訂后，報商標(biāo)管理委員會備案。同時，法務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督被許可方的商標(biāo)使用情況，確保其按照合同約定使用商標(biāo)。五、商標(biāo)標(biāo)識管理1.標(biāo)識制作商標(biāo)標(biāo)識由公司指定的專業(yè)機構(gòu)按照商標(biāo)注冊圖樣制作，確保標(biāo)識的質(zhì)量和規(guī)范性。制作商標(biāo)標(biāo)識的機構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，防止商標(biāo)標(biāo)識泄露。2.標(biāo)識發(fā)放商標(biāo)標(biāo)識的發(fā)放應(yīng)建立嚴(yán)格的登記制度，詳細(xì)記錄標(biāo)識的領(lǐng)取部門、領(lǐng)取數(shù)量、領(lǐng)取日期、用途等信息。領(lǐng)取商標(biāo)標(biāo)識時，領(lǐng)取人需填寫《商標(biāo)標(biāo)識領(lǐng)取登記表》，經(jīng)審批后到指定地點領(lǐng)取。3.標(biāo)識使用監(jiān)督市場部門和法務(wù)部門負(fù)責(zé)對商標(biāo)標(biāo)識的使用情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保標(biāo)識使用符合規(guī)范要求。如發(fā)現(xiàn)商標(biāo)標(biāo)識使用不規(guī)范或存在浪費、丟失等情況，應(yīng)及時責(zé)令整改，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。4.標(biāo)識銷毀對于損壞、過期、不再使用的商標(biāo)標(biāo)識，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。銷毀商標(biāo)標(biāo)識時，需填寫《商標(biāo)標(biāo)識銷毀登記表》，詳細(xì)記錄銷毀標(biāo)識的名稱、數(shù)量、銷毀日期、銷毀方式等信息，并由監(jiān)督人員簽字確認(rèn)。六、商標(biāo)變更、續(xù)展與轉(zhuǎn)讓1.變更管理當(dāng)公司商標(biāo)的注冊事項發(fā)生變更時，如商標(biāo)注冊人名義、地址、商標(biāo)圖樣等，法務(wù)部門應(yīng)及時辦理商標(biāo)變更手續(xù)。變更申請應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交給商標(biāo)局，并按照商標(biāo)局要求提供相關(guān)證明材料。2.續(xù)展管理法務(wù)部門應(yīng)在商標(biāo)有效期屆滿前[X]個月內(nèi)，辦理商標(biāo)續(xù)展申請手續(xù)。對商標(biāo)續(xù)展申請進(jìn)行認(rèn)真審核，確保續(xù)展申請文件準(zhǔn)確、完整。續(xù)展申請經(jīng)商標(biāo)局核準(zhǔn)后，及時領(lǐng)取商標(biāo)續(xù)展證明。3.轉(zhuǎn)讓管理公司如需轉(zhuǎn)讓商標(biāo)，應(yīng)按照國家法律法規(guī)和商標(biāo)局的規(guī)定辦理轉(zhuǎn)讓手續(xù)。轉(zhuǎn)讓商標(biāo)前，法務(wù)部門應(yīng)進(jìn)行全面的法律和財務(wù)盡職調(diào)查，評估商標(biāo)轉(zhuǎn)讓的可行性和價值。轉(zhuǎn)讓商標(biāo)需簽訂《商標(biāo)轉(zhuǎn)讓合同》，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、轉(zhuǎn)讓價格、支付方式等條款。合同簽訂后，報商標(biāo)管理委員會審議通過，并向商標(biāo)局提交轉(zhuǎn)讓申請。七、商標(biāo)監(jiān)測與保護(hù)1.侵權(quán)監(jiān)測法務(wù)部門和市場部門應(yīng)定期對市場上的商標(biāo)使用情況進(jìn)行監(jiān)測，關(guān)注是否存在侵犯公司商標(biāo)權(quán)的行為。監(jiān)測方式包括網(wǎng)絡(luò)搜索、市場巡查、行業(yè)展會觀察等，及時收集侵權(quán)證據(jù)。2.侵權(quán)處理一旦發(fā)現(xiàn)商標(biāo)侵權(quán)行為，法務(wù)部門應(yīng)立即啟動法律程序，采取有效措施制止侵權(quán)行為。根據(jù)侵權(quán)情況，可要求侵權(quán)方停止侵權(quán)、消除影響、賠償損失等，并追究其法律責(zé)任。在處理商標(biāo)侵權(quán)糾紛過程中，及時向公司內(nèi)部通報情況，做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作。3.海關(guān)備案對于公司重要商標(biāo)，法務(wù)部門應(yīng)及時辦理商標(biāo)海關(guān)備案手續(xù)，加強對進(jìn)出口環(huán)節(jié)商標(biāo)保護(hù)。關(guān)注海關(guān)查獲的侵權(quán)案件信息，積極配合海關(guān)開展調(diào)查工作，維護(hù)公司商標(biāo)權(quán)益。4.保密措施對商標(biāo)管理過程中涉及的商業(yè)秘密、商標(biāo)設(shè)計方案、申請文件等信息，嚴(yán)格保密。與公司員工簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和責(zé)任。對違反保密規(guī)定的行為，依法追究法律責(zé)任。八、商標(biāo)檔案管理1.檔案內(nèi)容商標(biāo)檔案應(yīng)包括商標(biāo)申請文件、注冊證書、續(xù)展證明、變更文件、轉(zhuǎn)讓合同、使用許可合同、侵權(quán)處理文件、商標(biāo)標(biāo)識制作與發(fā)放記錄等相關(guān)資料。2.檔案建立法務(wù)部門負(fù)責(zé)建立和管理商標(biāo)檔案，對商標(biāo)相關(guān)資料進(jìn)行分類整理、編號歸檔。確保商標(biāo)檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性，及時更新檔案信息。3.檔案查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱商標(biāo)檔案，需填寫《商標(biāo)檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和法務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批后，方可查閱。查閱商標(biāo)檔案應(yīng)在指定地點進(jìn)行，查閱人員不得擅自復(fù)制、涂改、銷毀檔案資料。九、獎勵與處罰1.獎勵對在商標(biāo)管理工作中表現(xiàn)突出，為公司商標(biāo)保護(hù)和品牌建設(shè)做出顯著貢獻(xiàn)的部門和個人，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽稱號