專業(yè)專用教室管理制度

專業(yè)專用教室管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)專業(yè)專用教室的管理，提高教室的使用效率，保障教學(xué)、科研等活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有專業(yè)專用教室，包括但不限于各類實(shí)驗(yàn)室、多媒體教室、語(yǔ)音室、計(jì)算機(jī)房等。3.管理原則專業(yè)專用教室的管理遵循統(tǒng)一規(guī)劃、合理配置、高效利用、安全規(guī)范的原則。二、教室管理職責(zé)1.資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)專業(yè)專用教室的資產(chǎn)登記、清查、統(tǒng)計(jì)等工作，建立資產(chǎn)檔案。定期對(duì)教室資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保資產(chǎn)的正常使用。根據(jù)教學(xué)、科研等需求，合理調(diào)配教室資源。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)提出教室使用申請(qǐng)，明確使用時(shí)間、用途等信息。按照規(guī)定使用教室，愛(ài)護(hù)教室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，保持教室整潔衛(wèi)生。配合資產(chǎn)管理部門(mén)做好教室的日常管理和維護(hù)工作。3.后勤保障部門(mén)負(fù)責(zé)教室的水電供應(yīng)、門(mén)窗維修、環(huán)境衛(wèi)生等后勤保障工作。定期對(duì)教室進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患。及時(shí)處理教室使用過(guò)程中出現(xiàn)的突發(fā)問(wèn)題。三、教室使用管理1.使用申請(qǐng)使用部門(mén)如需使用專業(yè)專用教室，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)《專業(yè)專用教室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用時(shí)間、用途、參與人數(shù)等信息，并提交給資產(chǎn)管理部門(mén)。資產(chǎn)管理部門(mén)收到申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)教室的使用情況進(jìn)行審核，如申請(qǐng)時(shí)間與其他安排沖突，應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)。審核通過(guò)后，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并將申請(qǐng)表反饋給申請(qǐng)部門(mén)。申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)按照申請(qǐng)表上的時(shí)間和要求使用教室。2.使用安排資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研等工作的實(shí)際需求，合理安排專業(yè)專用教室的使用。對(duì)于多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請(qǐng)使用同一教室的情況，應(yīng)按照申請(qǐng)時(shí)間先后順序或使用的緊急程度進(jìn)行統(tǒng)籌安排。在安排教室使用時(shí)，應(yīng)充分考慮教室的功能特點(diǎn)和設(shè)備配置，確保使用部門(mén)能夠滿足教學(xué)、科研等工作的要求。3.使用變更如因特殊情況需要變更教室使用時(shí)間、用途或參與人數(shù)等信息，使用部門(mén)應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向資產(chǎn)管理部門(mén)提交《專業(yè)專用教室使用變更申請(qǐng)表》，說(shuō)明變更原因和具體變更內(nèi)容。資產(chǎn)管理部門(mén)收到變更申請(qǐng)后，應(yīng)重新審核申請(qǐng)內(nèi)容，并根據(jù)教室的使用情況進(jìn)行調(diào)整。如變更申請(qǐng)涉及其他部門(mén)的利益，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)。審核通過(guò)后，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)在變更申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并將變更信息通知相關(guān)部門(mén)。使用部門(mén)應(yīng)按照變更后的時(shí)間和要求使用教室。4.使用期限專業(yè)專用教室的使用期限一般不得超過(guò)[X]小時(shí)，如需延長(zhǎng)使用時(shí)間，使用部門(mén)應(yīng)提前向資產(chǎn)管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。對(duì)于長(zhǎng)期使用專業(yè)專用教室的情況，如教學(xué)課程安排、科研項(xiàng)目研究等，使用部門(mén)應(yīng)與資產(chǎn)管理部門(mén)簽訂《專業(yè)專用教室長(zhǎng)期使用協(xié)議》，明確使用期限、使用費(fèi)用等相關(guān)事宜。四、教室設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配置資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)專業(yè)專用教室的功能需求，合理配置相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備，包括但不限于教學(xué)儀器、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、多媒體設(shè)備、辦公家具等。在配置設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)充分考慮設(shè)備的質(zhì)量、性能、安全性等因素，確保設(shè)備能夠滿足教學(xué)、科研等工作的要求。設(shè)施設(shè)備配置完成后，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)登記，并建立資產(chǎn)檔案，記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況等信息。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)使用部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)教室內(nèi)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常使用。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時(shí)向資產(chǎn)管理部門(mén)報(bào)告。資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)專業(yè)專用教室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障和安全隱患。對(duì)于需要維修或更換的設(shè)備，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。后勤保障部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)教室內(nèi)水電設(shè)施、門(mén)窗等基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng)，確?；A(chǔ)設(shè)施的正常使用。如發(fā)現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)施故障或損壞，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修。3.設(shè)施設(shè)備借用因教學(xué)、科研等工作需要借用專業(yè)專用教室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《專業(yè)專用教室設(shè)施設(shè)備借用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明借用設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、借用時(shí)間、歸還時(shí)間等信息，并提交給資產(chǎn)管理部門(mén)。資產(chǎn)管理部門(mén)收到申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況進(jìn)行審核，如申請(qǐng)借用時(shí)間與其他安排沖突，應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)。審核通過(guò)后，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并將申請(qǐng)表反饋給申請(qǐng)部門(mén)。申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)按照申請(qǐng)表上的時(shí)間和要求借用設(shè)備，并在歸還時(shí)確保設(shè)備完好無(wú)損。4.設(shè)施設(shè)備報(bào)廢對(duì)于已損壞無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到使用年限的設(shè)施設(shè)備，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《專業(yè)專用教室設(shè)施設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交給資產(chǎn)管理部門(mén)。資產(chǎn)管理部門(mén)收到申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定，如鑒定結(jié)果為確實(shí)無(wú)法繼續(xù)使用，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢設(shè)備處理后，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新資產(chǎn)檔案，確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性。五、教室環(huán)境衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生要求使用部門(mén)應(yīng)保持專業(yè)專用教室的整潔衛(wèi)生，做到地面干凈、桌面整潔、門(mén)窗明亮、設(shè)備擺放整齊。教室內(nèi)不得隨地吐痰、亂扔垃圾，嚴(yán)禁在教室內(nèi)吸煙。每次使用教室后，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)清理教室內(nèi)的垃圾和雜物，并將桌椅擺放整齊。2.衛(wèi)生檢查資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)專業(yè)專用教室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括教室的整潔程度、設(shè)備擺放情況、衛(wèi)生死角清理等。對(duì)于環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的教室，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知使用部門(mén)進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況，直至教室環(huán)境衛(wèi)生達(dá)到要求。3.衛(wèi)生清理后勤保障部門(mén)應(yīng)定期對(duì)專業(yè)專用教室進(jìn)行全面的衛(wèi)生清理，包括地面清潔、門(mén)窗擦拭、設(shè)備消毒等。在進(jìn)行衛(wèi)生清理時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)教室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，避免造成損壞。六、教室安全管理1.安全責(zé)任使用部門(mén)是專業(yè)專用教室安全管理的第一責(zé)任人，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)教室內(nèi)人員的安全教育，提高安全意識(shí)，確保人員和設(shè)備的安全。資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)教室的安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保安全設(shè)施的正常使用。后勤保障部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)教室內(nèi)水電設(shè)施、消防設(shè)施等安全設(shè)施的日常檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。2.安全制度專業(yè)專用教室內(nèi)應(yīng)制定并張貼安全制度，明確安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容，確保人員能夠熟悉和遵守安全制度。教室內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、急救箱等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保安全設(shè)施的有效性。嚴(yán)禁在教室內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備，嚴(yán)禁在教室內(nèi)存放易燃易爆物品。3.安全檢查資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)專業(yè)專用教室進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括安全設(shè)施的配備情況、安全制度的執(zhí)行情況、人員的安全操作情況等。對(duì)于安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知使用部門(mén)進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況，直至問(wèn)題得到徹底解決。4.應(yīng)急處置專業(yè)專用教室內(nèi)應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，明確火災(zāi)、地震等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。定期組織人員進(jìn)行應(yīng)急演練，提高人員的應(yīng)急處置能力。如發(fā)生突發(fā)事件，使用部門(mén)應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門(mén)和后勤保障部門(mén)，配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行應(yīng)急處置。七、教室使用費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)專用教室的使用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)教室的功能、設(shè)備配置、使用時(shí)間等因素確定，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。使用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，確保費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的合理性和科學(xué)性。2.費(fèi)用收取資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)使用專業(yè)專用教室的部門(mén)收取使用費(fèi)用。使用部門(mén)應(yīng)在使用教室前，將使用費(fèi)用足額繳納至公司指定賬戶。3.費(fèi)用使用專業(yè)專用教室的使用費(fèi)用主要用于教室的設(shè)施設(shè)備維護(hù)、更新、水電費(fèi)、衛(wèi)生清理等方面的支出。資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)建立使用費(fèi)用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄費(fèi)用的收取、使用情況，確保費(fèi)用使用的透明和規(guī)范。八、違規(guī)處理1.違規(guī)行為未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用專業(yè)專用教室的。未按照規(guī)定的時(shí)間、用途使用教室的。損壞教室內(nèi)設(shè)施設(shè)備的。違反教室環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定的。違反教室安全管理規(guī)定的。2.處理措施對(duì)于違規(guī)行