企業(yè)移動電器管理制度

企業(yè)移動電器管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司移動電器設(shè)備的管理，確保其正常使用，保障員工的工作安全，降低設(shè)備損耗及維修成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有移動電器設(shè)備的管理，包括但不限于手機(jī)、平板電腦、筆記本電腦、移動打印機(jī)、移動硬盤等。（三）管理原則1.安全第一：確保移動電器設(shè)備的使用符合安全標(biāo)準(zhǔn)，避免因設(shè)備問題引發(fā)安全事故。2.合理使用：鼓勵員工合理使用移動電器設(shè)備，提高工作效率，但禁止用于與工作無關(guān)的活動。3.規(guī)范管理：建立健全移動電器設(shè)備的采購、領(lǐng)用、維修、報廢等管理制度，確保設(shè)備管理工作規(guī)范有序。二、職責(zé)分工（一）人事部門1.負(fù)責(zé)制定和完善移動電器設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.根據(jù)各部門需求，統(tǒng)籌安排移動電器設(shè)備的采購計(jì)劃。3.負(fù)責(zé)移動電器設(shè)備的日常管理工作，包括設(shè)備臺賬建立、盤點(diǎn)、調(diào)配等。4.組織移動電器設(shè)備使用培訓(xùn)，提高員工的操作技能和安全意識。5.參與移動電器設(shè)備的報廢鑒定和處理工作。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門移動電器設(shè)備的使用登記、保管和日常維護(hù)。2.定期檢查本部門移動電器設(shè)備的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時向人事部門報告。3.負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行移動電器設(shè)備安全使用培訓(xùn)，督促員工正確使用設(shè)備。4.根據(jù)工作需要，合理申請移動電器設(shè)備的采購、領(lǐng)用和調(diào)配。（三）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核移動電器設(shè)備的采購預(yù)算，確保資金合理使用。2.負(fù)責(zé)移動電器設(shè)備采購費(fèi)用的報銷審核工作。3.配合人事部門對移動電器設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)核算。（四）信息部門1.負(fù)責(zé)移動電器設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)配置、軟件安裝和維護(hù)等技術(shù)支持工作。2.協(xié)助人事部門制定移動電器設(shè)備的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。3.參與移動電器設(shè)備的故障排查和維修工作，提供技術(shù)解決方案。三、采購管理（一）采購申請各部門根據(jù)工作需要，填寫《移動電器設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、用途、采購預(yù)算等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至人事部門。（二）采購審批人事部門收到采購申請后，進(jìn)行初步審核，核實(shí)需求的合理性和必要性。對于預(yù)算在[X]元以下的采購申請，由人事部門負(fù)責(zé)人審批；預(yù)算超過[X]元的，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購實(shí)施經(jīng)審批通過后，人事部門按照公司采購流程，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同的約定，確保設(shè)備的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等符合要求。（四）驗(yàn)收設(shè)備到貨后，人事部門會同使用部門、信息部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、配置、性能等。驗(yàn)收合格后，填寫《移動電器設(shè)備驗(yàn)收單》，辦理入庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與采購合同不符，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或處理。四、領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用登記員工因工作需要領(lǐng)用移動電器設(shè)備時，需填寫《移動電器設(shè)備領(lǐng)用登記表》，注明領(lǐng)用設(shè)備名稱、型號、領(lǐng)用日期、預(yù)計(jì)歸還日期等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，到人事部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。（二）領(lǐng)用期限移動電器設(shè)備的領(lǐng)用期限原則上為[X]年。如有特殊情況需要延長領(lǐng)用期限，應(yīng)提前向人事部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。（三）設(shè)備交接員工離職或崗位調(diào)動時，應(yīng)將所領(lǐng)用的移動電器設(shè)備完好無損地歸還至人事部門。人事部門在接收設(shè)備時，應(yīng)仔細(xì)檢查設(shè)備的外觀、性能等，如有損壞或丟失，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、使用管理（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)嚴(yán)格按照移動電器設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行使用，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。2.移動電器設(shè)備只能用于與工作相關(guān)的活動，禁止在工作時間內(nèi)使用設(shè)備進(jìn)行玩游戲、看視頻、聊天等非工作用途。3.員工應(yīng)妥善保管移動電器設(shè)備，避免設(shè)備受到碰撞、摔落、受潮、進(jìn)水等損壞。不得隨意拆卸、改裝設(shè)備，如有故障應(yīng)及時報修。4.移動電器設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉電源，拔掉電源插頭，妥善存放。（二）數(shù)據(jù)安全1.員工應(yīng)重視移動電器設(shè)備的數(shù)據(jù)安全，定期對設(shè)備中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.禁止在移動電器設(shè)備上存儲公司機(jī)密信息和敏感數(shù)據(jù)。如需存儲，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行加密處理，并妥善保管密碼。3.在使用移動電器設(shè)備連接公司網(wǎng)絡(luò)時，應(yīng)遵守公司網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得隨意接入不明網(wǎng)絡(luò)，防止數(shù)據(jù)泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊。（三）軟件管理1.公司統(tǒng)一安裝的正版軟件，員工應(yīng)按照規(guī)定使用，不得擅自卸載或更換。2.如需安裝其他軟件，應(yīng)提前向信息部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由信息部門負(fù)責(zé)安裝。禁止安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，以免影響設(shè)備性能和公司網(wǎng)絡(luò)安全。六、維護(hù)管理（一）日常維護(hù)1.使用部門負(fù)責(zé)移動電器設(shè)備的日常維護(hù)工作，定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.員工在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人報告，并填寫《移動電器設(shè)備維修申請表》，提交至人事部門。（二）維修流程1.人事部門收到維修申請后，對故障情況進(jìn)行初步判斷，如需維修，將設(shè)備送至指定的維修地點(diǎn)或聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修。2.維修人員在維修設(shè)備時，應(yīng)做好維修記錄，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息。維修完成后，由使用部門對維修后的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)無誤后在維修記錄上簽字。3.對于維修時間較長的設(shè)備，人事部門應(yīng)及時與使用部門溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)的臨時解決措施，確保工作不受影響。（三）維修費(fèi)用1.移動電器設(shè)備在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)免費(fèi)維修。2.質(zhì)保期外的維修費(fèi)用，根據(jù)設(shè)備的故障原因和責(zé)任劃分進(jìn)行處理。因員工個人原因造成設(shè)備損壞的，維修費(fèi)用由員工本人承擔(dān)；因正常使用導(dǎo)致的設(shè)備損壞，經(jīng)審批后由公司承擔(dān)維修費(fèi)用。七、盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃人事部門定期制定移動電器設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時間、范圍、方式等。一般情況下，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。（二）盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)時，人事部門組織使用部門相關(guān)人員對移動電器設(shè)備進(jìn)行逐一清查，核對設(shè)備的數(shù)量、型號、狀態(tài)等信息與設(shè)備臺賬是否一致。同時，檢查設(shè)備的使用情況、維護(hù)記錄等。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，人事部門根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制《移動電器設(shè)備盤點(diǎn)報告》，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)查明原因，及時調(diào)整設(shè)備臺賬。2.對于盤盈、盤虧的設(shè)備，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。屬于正常損耗的盤虧設(shè)備，經(jīng)審批后核銷；屬于人為原因造成的盤虧設(shè)備，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其賠償損失。八、報廢管理（一）報廢鑒定1.移動電器設(shè)備出現(xiàn)以下情況之一，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要；因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，設(shè)備已被淘汰，無維修價值；設(shè)備因意外事故或其他不可抗力因素導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)；設(shè)備維修費(fèi)用過高，超過設(shè)備原值的[X]%，且繼續(xù)使用不經(jīng)濟(jì)。2.由人事部門組織信息部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員對申請報廢的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，填寫《移動電器設(shè)備報廢鑒定表》，給出鑒定意見。（二）報廢審批經(jīng)鑒定可以報廢的設(shè)備，填寫《移動電器設(shè)備報廢申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事部門負(fù)責(zé)人、公司主管領(lǐng)導(dǎo)逐級審批后，方可進(jìn)行報廢處理。（三）報廢處理1.報廢設(shè)備經(jīng)審批同意后，由人事部門負(fù)責(zé)組織處理。對于有利用價值的零部件，可進(jìn)行拆解回收；對于無利用價值的設(shè)備，可按照環(huán)保要求進(jìn)行報廢處理，如委托有資質(zhì)的單位進(jìn)行銷毀等。2.報廢設(shè)備處理完畢后，人事部門應(yīng)及時更新設(shè)備臺賬，核銷報廢設(shè)備資產(chǎn)。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查人事部門定期對各部門移動電器設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用登記、保管、維護(hù)、盤點(diǎn)等情況。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核機(jī)制1.將移動電器設(shè)備管理納入部門績效考核體系，對管理工作優(yōu)秀的部門給予表彰和獎勵；對管理不善的部門進(jìn)行通報批評，并責(zé)令其限期改進(jìn)。2.員工違反本制度規(guī)定，擅自