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領(lǐng)導(dǎo)專用停車位管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司領(lǐng)導(dǎo)專用停車位的使用與管理,確保停車位資源合理分配,維護(hù)公司正常辦公秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有領(lǐng)導(dǎo)專用停車位及其使用人員。(三)基本原則1.專用原則:領(lǐng)導(dǎo)專用停車位僅供公司領(lǐng)導(dǎo)使用,其他人員不得占用。2.規(guī)范管理原則:對(duì)停車位的使用進(jìn)行明確規(guī)定和嚴(yán)格管理,確保使用有序。3.公平公正原則:制度執(zhí)行過程中遵循公平公正,不偏袒任何一方。二、停車位設(shè)置與標(biāo)識(shí)(一)停車位設(shè)置1.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)數(shù)量及實(shí)際需求,在公司停車場(chǎng)劃定專門區(qū)域作為領(lǐng)導(dǎo)專用停車位,確保有足夠數(shù)量的停車位滿足領(lǐng)導(dǎo)日常停車需求。2.停車位的布局應(yīng)合理規(guī)劃,方便領(lǐng)導(dǎo)車輛進(jìn)出和停放,同時(shí)考慮與其他停車位及通道的協(xié)調(diào)性。(二)標(biāo)識(shí)管理1.在每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)專用停車位顯著位置設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,注明“領(lǐng)導(dǎo)專用車位”字樣,標(biāo)識(shí)牌應(yīng)具備較高的辨識(shí)度,確保清晰可見。2.標(biāo)識(shí)牌的制作應(yīng)符合公司形象要求,材質(zhì)堅(jiān)固耐用,顏色醒目,以起到良好的警示作用。3.定期對(duì)標(biāo)識(shí)牌進(jìn)行檢查和維護(hù),如發(fā)現(xiàn)標(biāo)識(shí)牌有損壞、褪色等情況,應(yīng)及時(shí)更換或修復(fù),保證標(biāo)識(shí)的完整性和清晰性。三、使用規(guī)定(一)使用人員范圍公司領(lǐng)導(dǎo)專用停車位僅限公司高層領(lǐng)導(dǎo)使用,具體人員名單由公司行政部門根據(jù)公司組織架構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)任職情況進(jìn)行確定,并定期更新。(二)車輛登記1.領(lǐng)導(dǎo)使用專用停車位前,需將所使用車輛的相關(guān)信息(包括車牌號(hào)、車型、顏色等)報(bào)至公司行政部門進(jìn)行登記。2.行政部門負(fù)責(zé)建立領(lǐng)導(dǎo)專用停車位車輛登記檔案,詳細(xì)記錄每輛車的登記信息,并對(duì)車輛信息的準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。3.如領(lǐng)導(dǎo)車輛發(fā)生變更(如更換車輛、車輛轉(zhuǎn)讓等),應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行車輛信息更新登記。(三)停車規(guī)范1.領(lǐng)導(dǎo)車輛應(yīng)按照規(guī)定的專用停車位進(jìn)行停放,不得隨意占用其他停車位或消防通道等公共區(qū)域。2.停車時(shí)應(yīng)確保車輛停放整齊,車頭朝向一致,不得壓線、跨位停車,保持停車位及周邊區(qū)域的整潔有序。3.領(lǐng)導(dǎo)離開車輛時(shí),應(yīng)檢查車輛門窗是否關(guān)閉、車輛是否鎖好,避免車輛及車內(nèi)物品出現(xiàn)安全隱患。(四)特殊情況處理1.如領(lǐng)導(dǎo)因公務(wù)活動(dòng)需要臨時(shí)使用非專用停車位,應(yīng)提前通知行政部門,行政部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排合適的停車位。2.若專用停車位因特殊原因無(wú)法使用(如車位維修、清潔等),行政部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并協(xié)助其將車輛停放至其他指定區(qū)域。3.對(duì)于來訪客人的車輛,原則上不得占用領(lǐng)導(dǎo)專用停車位。如有特殊情況需臨時(shí)停放,應(yīng)由接待部門提前向行政部門申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可在指定的臨時(shí)停車位停放,并在客人離開后及時(shí)恢復(fù)原狀。四、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)專用停車位的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查。(二)檢查內(nèi)容1.檢查車輛是否按照規(guī)定停放在專用停車位內(nèi),有無(wú)違規(guī)占用其他車位或公共區(qū)域的情況。2.查看車輛停放是否規(guī)范,是否存在壓線、跨位等不整齊的停車現(xiàn)象。3.核實(shí)車輛登記信息與實(shí)際停放車輛是否一致,有無(wú)未經(jīng)登記的車輛占用專用停車位。(三)檢查頻率行政部門應(yīng)定期對(duì)領(lǐng)導(dǎo)專用停車位的使用情況進(jìn)行檢查,每周至少進(jìn)行[X]次全面檢查,并做好檢查記錄。在特殊時(shí)期或重要活動(dòng)期間,應(yīng)增加檢查頻率,確保停車位使用秩序良好。(四)違規(guī)處理1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)停車行為,行政部門應(yīng)及時(shí)記錄相關(guān)信息,并通知違規(guī)車輛所屬領(lǐng)導(dǎo)。2.首次發(fā)現(xiàn)違規(guī)停車的領(lǐng)導(dǎo),行政部門將進(jìn)行口頭提醒,告知其應(yīng)遵守專用停車位使用規(guī)定。3.如再次發(fā)現(xiàn)同一領(lǐng)導(dǎo)有違規(guī)停車行為,行政部門將發(fā)出書面警告,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。4.對(duì)于多次違規(guī)且拒不改正的領(lǐng)導(dǎo),行政部門將視情節(jié)輕重,采取限制其使用專用停車位一段時(shí)間或取消其專用停車位使用資格等措施,并將處理結(jié)果上報(bào)公司高層領(lǐng)導(dǎo)。五、維護(hù)與管理(一)設(shè)施維護(hù)1.公司后勤部門負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)專用停車位區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備維護(hù),包括停車位標(biāo)線、標(biāo)識(shí)牌、停車場(chǎng)地坪等。2.定期對(duì)停車位設(shè)施進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)標(biāo)線磨損、標(biāo)識(shí)牌損壞、地坪出現(xiàn)坑洼等情況,應(yīng)及時(shí)安排維修或更換,確保停車位設(shè)施處于良好的使用狀態(tài)。3.在進(jìn)行停車位設(shè)施維護(hù)時(shí),應(yīng)提前做好通知和警示工作,避免影響領(lǐng)導(dǎo)車輛正常停放。(二)環(huán)境衛(wèi)生管理1.保潔人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)專用停車位區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃,每天定時(shí)進(jìn)行清掃和拖地,保持停車位地面干凈整潔。2.及時(shí)清理停車位周邊的雜物和垃圾,確保周邊環(huán)境無(wú)明顯污漬、無(wú)雜物堆積。3.在雨雪天氣后,應(yīng)及時(shí)對(duì)停車位進(jìn)行清理,防止積水影響車輛停放和造成安全隱患。(三)安全管理1.公司安保部門負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)專用停車位區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,確保停車位周邊秩序良好,車輛及車內(nèi)物品安全。2.加強(qiáng)對(duì)停車位區(qū)域的巡邏檢查,特別是夜間時(shí)段,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類安全問題。3.如發(fā)現(xiàn)停車位區(qū)域內(nèi)有可疑人員或異常情況,應(yīng)立即采取措施并及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門。六、費(fèi)用管理(一)費(fèi)用承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)專用停車位的相關(guān)管理費(fèi)用(如場(chǎng)地租賃、設(shè)施維護(hù)、保潔等費(fèi)用)納入公司辦公運(yùn)營(yíng)成本統(tǒng)一核算,不向領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人收取額外費(fèi)用。(二)費(fèi)用核算與報(bào)銷1.公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)專用停車位的各項(xiàng)管理費(fèi)用進(jìn)行核算,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行,由行政部門提供費(fèi)用明細(xì)和報(bào)銷憑證,經(jīng)審批后進(jìn)行報(bào)銷。七、附則(一)制度解釋本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。(二)制度修訂1.本制度將根據(jù)公司實(shí)際情況和管理需要進(jìn)行適時(shí)修訂。2.制度修訂時(shí),由行政部門提出修訂建議,經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批
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