中學(xué)后勤財(cái)產(chǎn)管理制度

中學(xué)后勤財(cái)產(chǎn)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)中學(xué)后勤財(cái)產(chǎn)管理，保障學(xué)校教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行，提高財(cái)產(chǎn)使用效益，維護(hù)學(xué)校財(cái)產(chǎn)的安全與完整，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于中學(xué)全體師生員工以及學(xué)校范圍內(nèi)的所有財(cái)產(chǎn)，包括固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等。（三）基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理：學(xué)校后勤部門對財(cái)產(chǎn)管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各部門、年級組、班級按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)本部門財(cái)產(chǎn)的日常管理。2.合理配置，高效使用：根據(jù)學(xué)校教育教學(xué)工作的需要，合理配置財(cái)產(chǎn)資源，提高財(cái)產(chǎn)使用效率，避免資源浪費(fèi)。3.歸口管理，責(zé)任到人：按照財(cái)產(chǎn)的類別，實(shí)行歸口管理，明確各部門、各崗位的管理責(zé)任，做到責(zé)任到人。4.定期清查，如實(shí)反映：定期對學(xué)校財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，如實(shí)反映財(cái)產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值和使用狀況。二、財(cái)產(chǎn)管理職責(zé)（一）后勤部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善學(xué)校后勤財(cái)產(chǎn)管理制度，并組織實(shí)施。2.統(tǒng)籌規(guī)劃學(xué)校財(cái)產(chǎn)的配置，編制財(cái)產(chǎn)采購計(jì)劃，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。3.負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放、維修、報(bào)廢等日常管理工作。4.建立健全學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理臺賬，定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，及時(shí)掌握財(cái)產(chǎn)的增減變動情況，做到賬實(shí)相符。5.指導(dǎo)和監(jiān)督各部門、年級組、班級的財(cái)產(chǎn)管理工作，定期組織財(cái)產(chǎn)管理工作檢查和考核。6.負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)登記、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作，配合有關(guān)部門做好資產(chǎn)清查、評估、審計(jì)等工作。（二）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理的財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督，按照國家有關(guān)財(cái)務(wù)制度和會計(jì)準(zhǔn)則，對財(cái)產(chǎn)的購置、使用、處置等進(jìn)行賬務(wù)處理。2.會同后勤部門制定財(cái)產(chǎn)預(yù)算，審核財(cái)產(chǎn)采購計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)使用情況，確保財(cái)產(chǎn)管理經(jīng)費(fèi)的合理使用。3.定期與后勤部門核對財(cái)產(chǎn)賬目，協(xié)助做好財(cái)產(chǎn)清查工作，對財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果進(jìn)行賬務(wù)處理。4.負(fù)責(zé)編制學(xué)校財(cái)產(chǎn)年度財(cái)務(wù)報(bào)告，如實(shí)反映學(xué)校財(cái)產(chǎn)的財(cái)務(wù)狀況和變動情況。（三）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門財(cái)產(chǎn)的日常管理和使用，指定專人負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)的保管和維護(hù)，確保財(cái)產(chǎn)的安全與完整。2.按照學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理制度的規(guī)定，辦理本部門財(cái)產(chǎn)的領(lǐng)用、歸還、報(bào)修等手續(xù)。3.定期對本部門財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告后勤部門，并協(xié)助做好處理工作。4.教育本部門師生員工愛護(hù)學(xué)校財(cái)產(chǎn)，提高財(cái)產(chǎn)保護(hù)意識，杜絕浪費(fèi)和損壞現(xiàn)象。（四）班級職責(zé)1.負(fù)責(zé)本班教室及教學(xué)設(shè)備的日常管理和使用，安排專人負(fù)責(zé)教室財(cái)產(chǎn)的保管和維護(hù)。2.組織本班學(xué)生學(xué)習(xí)財(cái)產(chǎn)管理制度，教育學(xué)生愛護(hù)學(xué)校財(cái)產(chǎn)，對損壞財(cái)產(chǎn)的行為進(jìn)行批評教育，并督促學(xué)生及時(shí)賠償。3.按照學(xué)校規(guī)定，辦理本班財(cái)產(chǎn)的領(lǐng)用、歸還、報(bào)修等手續(xù)，協(xié)助后勤部門做好班級財(cái)產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作。三、財(cái)產(chǎn)采購管理（一）采購計(jì)劃1.各部門根據(jù)教育教學(xué)工作的需要，提前編制財(cái)產(chǎn)采購計(jì)劃，詳細(xì)注明財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等。2.采購計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)后勤部門匯總。后勤部門根據(jù)學(xué)校財(cái)力狀況和財(cái)產(chǎn)實(shí)際需求，對采購計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡，編制學(xué)校年度財(cái)產(chǎn)采購計(jì)劃，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.學(xué)校年度財(cái)產(chǎn)采購計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行。確因特殊情況需要調(diào)整采購計(jì)劃的，應(yīng)按原審批程序辦理審批手續(xù)。（二）采購實(shí)施1.后勤部門按照學(xué)校年度財(cái)產(chǎn)采購計(jì)劃，組織實(shí)施采購工作。采購方式包括招標(biāo)采購、詢價(jià)采購、競爭性談判采購等，應(yīng)根據(jù)財(cái)產(chǎn)的性質(zhì)、金額等因素選擇合適的采購方式。2.采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行操作，確保采購過程的公開、公平、公正。在采購過程中，要充分了解市場行情，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.對于批量較大、金額較高的財(cái)產(chǎn)采購項(xiàng)目，應(yīng)成立采購小組，負(fù)責(zé)采購的組織、實(shí)施和監(jiān)督工作。采購小組成員應(yīng)包括后勤部門、財(cái)務(wù)部門、使用部門等相關(guān)人員，確保采購工作的科學(xué)性和合理性。（三）驗(yàn)收與入庫1.財(cái)產(chǎn)采購到貨后，采購人員應(yīng)及時(shí)通知后勤部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對財(cái)產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行認(rèn)真檢查，確保驗(yàn)收合格。2.驗(yàn)收合格的財(cái)產(chǎn)，由后勤部門辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)由后勤部門留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬，一聯(lián)交使用部門備查。3.對于驗(yàn)收不合格的財(cái)產(chǎn)，采購人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。如因特殊原因無法退換貨的，應(yīng)根據(jù)合同約定，協(xié)商解決辦法，確保學(xué)校利益不受損失。四、財(cái)產(chǎn)保管與使用（一）保管制度1.后勤部門應(yīng)設(shè)立專門的財(cái)產(chǎn)倉庫，配備必要的保管設(shè)施和設(shè)備，確保財(cái)產(chǎn)的安全存放。財(cái)產(chǎn)倉庫應(yīng)實(shí)行專人管理，嚴(yán)格出入庫登記制度。2.對于貴重物品、易燃易爆物品、危險(xiǎn)化學(xué)品等特殊財(cái)產(chǎn)，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放和保管，并采取相應(yīng)的安全防范措施。3.各部門、年級組、班級應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門財(cái)產(chǎn)的保管，建立財(cái)產(chǎn)保管臺賬，詳細(xì)記錄財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時(shí)間、使用狀況等信息。4.保管人員應(yīng)定期對財(cái)產(chǎn)進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。對于損壞、丟失的財(cái)產(chǎn)，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，按照規(guī)定進(jìn)行賠償。（二）領(lǐng)用制度1.各部門、年級組、班級因工作需要領(lǐng)用財(cái)產(chǎn)時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用單，注明財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到后勤部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.后勤部門根據(jù)領(lǐng)用單，核實(shí)庫存情況，如確有庫存，應(yīng)及時(shí)發(fā)放財(cái)產(chǎn)，并在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。領(lǐng)用單一式三聯(lián)，一聯(lián)由后勤部門留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬，一聯(lián)交使用部門備查。3.對于價(jià)值較高、使用期限較長的財(cái)產(chǎn)，如固定資產(chǎn)等，應(yīng)實(shí)行交舊領(lǐng)新制度，確保財(cái)產(chǎn)的合理使用和回收。（三）使用制度1.各部門、年級組、班級應(yīng)按照財(cái)產(chǎn)的使用說明和操作規(guī)程，正確使用財(cái)產(chǎn)，不得擅自改變其用途和性能。2.使用人員應(yīng)愛護(hù)學(xué)校財(cái)產(chǎn)，定期對財(cái)產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保財(cái)產(chǎn)的正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)損壞或故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告后勤部門，辦理報(bào)修手續(xù)。3.嚴(yán)禁使用人員將學(xué)校財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。對于因工作需要臨時(shí)借用學(xué)校財(cái)產(chǎn)的，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借用手續(xù)，按時(shí)歸還。4.學(xué)校財(cái)產(chǎn)不得用于與教育教學(xué)無關(guān)的活動，不得出租、出借學(xué)校財(cái)產(chǎn)謀取私利。五、財(cái)產(chǎn)維修與報(bào)廢（一）維修管理1.各部門、年級組、班級發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)損壞或故障后，應(yīng)及時(shí)填寫報(bào)修單，注明財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、故障情況等信息，報(bào)后勤部門。2.后勤部門接到報(bào)修單后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場，對財(cái)產(chǎn)進(jìn)行檢查和維修，確保維修質(zhì)量。3.對于維修費(fèi)用較高的項(xiàng)目，后勤部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行論證，制定維修方案，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。維修過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制維修費(fèi)用，確保經(jīng)費(fèi)使用合理。4.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，注明維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息，并由使用部門簽字確認(rèn)。維修記錄應(yīng)作為財(cái)產(chǎn)管理檔案的重要組成部分，妥善保管。（二）報(bào)廢管理1.學(xué)校財(cái)產(chǎn)符合下列條件之一的，可以申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用的；因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；其他經(jīng)鑒定確實(shí)無法使用的。2.各部門、年級組、班級如需報(bào)廢財(cái)產(chǎn)，應(yīng)填寫報(bào)廢申請單，詳細(xì)說明財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)后勤部門。3.后勤部門接到報(bào)廢申請單后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。對于符合報(bào)廢條件的財(cái)產(chǎn)，應(yīng)填寫報(bào)廢審批表，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。4.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的財(cái)產(chǎn)，由后勤部門負(fù)責(zé)組織處置。處置方式包括變賣、捐贈、報(bào)廢銷毀等，應(yīng)根據(jù)財(cái)產(chǎn)的實(shí)際情況選擇合適的處置方式。處置過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，確保處置過程的公開、公平、公正。5.財(cái)產(chǎn)報(bào)廢后，后勤部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷固定資產(chǎn)賬目，并將報(bào)廢申請單、報(bào)廢審批表等相關(guān)資料作為財(cái)產(chǎn)管理檔案的重要組成部分，妥善保管。六、財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)（一）清查盤點(diǎn)計(jì)劃1.后勤部門應(yīng)定期組織學(xué)校財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作，每年至少進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次局部清查盤點(diǎn)。清查盤點(diǎn)工作應(yīng)制定詳細(xì)的計(jì)劃，明確清查盤點(diǎn)的范圍、內(nèi)容、方法、時(shí)間安排等。2.清查盤點(diǎn)計(jì)劃經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由后勤部門組織實(shí)施。各部門、年級組、班級應(yīng)積極配合清查盤點(diǎn)工作，提供必要的資料和協(xié)助。（二）清查盤點(diǎn)方法1.財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)采用實(shí)地盤點(diǎn)法和核對賬目法相結(jié)合的方法進(jìn)行。實(shí)地盤點(diǎn)法是指對財(cái)產(chǎn)進(jìn)行逐一清點(diǎn)、核對，確定財(cái)產(chǎn)的實(shí)際數(shù)量；核對賬目法是指將財(cái)產(chǎn)管理臺賬與財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行核對，確保賬賬相符。2.在清查盤點(diǎn)過程中，應(yīng)如實(shí)記錄財(cái)產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、購置時(shí)間、使用狀況等信息，發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，分清責(zé)任，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。（三）清查盤點(diǎn)結(jié)果處理1.清查盤點(diǎn)工作結(jié)束后，后勤部門應(yīng)編制財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說明清查盤點(diǎn)的基本情況、結(jié)果、存在的問題及處理建議等。財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為財(cái)產(chǎn)管理工作的重要依據(jù)。2.對于清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況，應(yīng)按照以下原則進(jìn)行處理：屬于記賬錯誤的，應(yīng)及時(shí)調(diào)整賬目，確保賬賬相符；屬于財(cái)產(chǎn)盤盈的，應(yīng)及時(shí)入賬，并查明原因，分清責(zé)任，按照規(guī)定進(jìn)行處理；屬于財(cái)產(chǎn)盤虧的，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，屬于責(zé)任人賠償?shù)?，?yīng)及時(shí)收回賠償款；屬于自然災(zāi)害等不可抗力造成的損失，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理；屬于管理不善等原因造成的損失，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.后勤部門應(yīng)根據(jù)財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)結(jié)果，及時(shí)調(diào)整財(cái)產(chǎn)管理臺賬和財(cái)務(wù)賬目，確保賬實(shí)相符。同時(shí)，應(yīng)針對清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，分析原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取有效措施，加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理工作。七、財(cái)產(chǎn)信息化管理（一）建立財(cái)產(chǎn)管理信息系統(tǒng)1.學(xué)校應(yīng)建立財(cái)產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，對學(xué)校財(cái)產(chǎn)進(jìn)行信息化管理。財(cái)產(chǎn)管理信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋財(cái)產(chǎn)采購、驗(yàn)收、入庫、保管、領(lǐng)用、維修、報(bào)廢等全過程，實(shí)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)查詢、統(tǒng)計(jì)分析和動態(tài)管理。2.財(cái)產(chǎn)管理信息系統(tǒng)應(yīng)與學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)等進(jìn)行對接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提高工作效率和管理水平。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.后勤部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。在財(cái)產(chǎn)采購、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用、維修、報(bào)廢等業(yè)務(wù)發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)信息錄入系統(tǒng)，更新財(cái)產(chǎn)管理臺賬和財(cái)務(wù)賬目。2.財(cái)產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。（三）信息查詢與統(tǒng)計(jì)分析1.學(xué)校師生員工可通過財(cái)產(chǎn)管理信息系統(tǒng)查詢學(xué)校財(cái)產(chǎn)的相關(guān)信息，如財(cái)產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時(shí)間、使用狀況等。2.后勤部門和財(cái)務(wù)部門可利用財(cái)產(chǎn)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，如財(cái)產(chǎn)采購情況分析、財(cái)產(chǎn)使用情況分析、財(cái)產(chǎn)維修費(fèi)用分析等，為學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理決策提供依據(jù)。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校成立財(cái)產(chǎn)管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、后勤部門、財(cái)務(wù)部門、教職工代表等組成，定期對財(cái)產(chǎn)管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.后勤部門應(yīng)加強(qiáng)對各部門、年級組、班級財(cái)產(chǎn)管理工作的日常監(jiān)督檢查，定期對財(cái)產(chǎn)管理情況進(jìn)行通報(bào)，對存在問題的部門和個人進(jìn)行批評教育，并責(zé)令限期整改。（二）考核評價(jià)1.學(xué)校將財(cái)產(chǎn)管理工作納入各部門、年級組、班級的績效考核體系，制定詳細(xì)的考核評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對財(cái)產(chǎn)管理工作進(jìn)行量化考