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文檔簡介

pa日常清潔管理制度一、總則(一)目的為了營造整潔、舒適、安全的工作環(huán)境,規(guī)范公司PA(公共區(qū)域清潔)日常清潔工作流程,確保清潔工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和專業(yè)化,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有公共區(qū)域,包括但不限于辦公區(qū)域、走廊、樓梯、電梯、衛(wèi)生間、會(huì)議室、茶水間、停車場、大廳等。(三)職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)制定、修訂和完善PA日常清潔管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。定期對清潔工作進(jìn)行檢查和評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。負(fù)責(zé)清潔用品的采購、庫存管理和發(fā)放工作。2.清潔服務(wù)供應(yīng)商按照本制度及合同要求,組織安排專業(yè)清潔人員開展日常清潔工作。對清潔人員進(jìn)行培訓(xùn)、管理和考核,確保清潔人員具備相應(yīng)的技能和素質(zhì)。定期向行政部門匯報(bào)清潔工作情況,接受監(jiān)督和檢查。3.各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù),配合清潔人員做好公共區(qū)域的清潔工作。教育引導(dǎo)員工愛護(hù)公共環(huán)境,保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣。二、清潔標(biāo)準(zhǔn)與流程(一)辦公區(qū)域1.地面清潔每天定時(shí)用濕拖把拖地,去除地面灰塵、污漬和腳印。對于頑固污漬,使用適量清潔劑進(jìn)行擦拭,然后用清水拖凈。拖把使用后及時(shí)清洗,懸掛晾干,避免滋生細(xì)菌。2.桌面及文件整理清潔人員在辦公時(shí)間外進(jìn)行桌面擦拭,使用干凈的抹布輕輕擦拭桌面、電腦、文件架等辦公用品,保持表面整潔。整理文件,將文件擺放整齊,廢紙及時(shí)清理。3.門窗清潔每周至少擦拭一次門窗玻璃,先用濕布擦拭,再用干布擦干,確保玻璃明亮無污漬。清潔門窗邊框、窗臺(tái),去除灰塵和污漬。(二)走廊與樓梯1.地面清潔每天早、中、晚各進(jìn)行一次全面清掃,清除地面雜物、垃圾。用濕拖把拖地,保持地面干凈、無積水。2.扶手清潔每天擦拭扶手,從上至下用濕布擦拭,確保扶手無灰塵、污漬。3.墻面清潔定期檢查墻面,發(fā)現(xiàn)污漬及時(shí)用清潔劑和濕布擦拭,保持墻面整潔。(三)電梯1.轎廂清潔每天多次清潔電梯轎廂地面,用濕拖把拖地,保持地面光亮、無污漬。擦拭電梯內(nèi)壁、按鈕、扶手等部位,去除污漬和手印。定期對電梯轎廂進(jìn)行消毒,預(yù)防交叉感染。2.電梯門清潔清潔電梯門軌道、門縫,去除灰塵和雜物,確保電梯門開關(guān)順暢。擦拭電梯門表面,保持干凈、無污漬。(四)衛(wèi)生間1.便器清潔每次使用后及時(shí)沖洗便器,并用專用清潔劑擦拭便器內(nèi)外,去除污漬和異味。定期對便器進(jìn)行消毒,防止細(xì)菌滋生。2.洗手臺(tái)清潔每天多次擦拭洗手臺(tái)臺(tái)面、水龍頭、鏡子等部位,保持干凈、無水漬。清理洗手池內(nèi)的雜物,保持排水暢通。3.地面清潔隨時(shí)保持衛(wèi)生間地面干燥,用濕拖把拖地后,放置防滑墊,防止滑倒。定期對衛(wèi)生間地面進(jìn)行消毒,消除異味。4.垃圾桶清理及時(shí)清理衛(wèi)生間垃圾桶內(nèi)的垃圾,更換垃圾袋,保持垃圾桶外觀清潔。(五)會(huì)議室1.桌椅清潔會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)清理桌面雜物,用濕布擦拭桌椅表面,保持整潔。2.地面與地毯清潔定期對會(huì)議室地面和地毯進(jìn)行清掃、吸塵,去除灰塵和污漬。如有必要,對地毯進(jìn)行深度清潔和消毒。3.設(shè)備清潔清潔投影儀、音響等設(shè)備表面,確保設(shè)備正常運(yùn)行且外觀干凈。(六)茶水間1.臺(tái)面與器具清潔每天清理茶水間臺(tái)面,擦拭咖啡機(jī)、飲水機(jī)、微波爐等設(shè)備,去除污漬和水漬。清洗茶具,保持茶具干凈、衛(wèi)生。2.地面清潔用濕拖把拖地,保持地面清潔,無積水。3.垃圾清理及時(shí)清理茶水間垃圾桶內(nèi)的垃圾,更換垃圾袋。(七)停車場1.地面清潔定期清掃停車場地面,清除雜物和垃圾。對油污較重的區(qū)域,使用專用清潔劑進(jìn)行清洗。2.車位線維護(hù)定期檢查車位線,如有磨損及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ),確保車位線清晰。3.設(shè)施清潔擦拭停車場內(nèi)的指示牌、欄桿等設(shè)施,保持干凈、醒目。(八)大廳1.地面清潔隨時(shí)保持大廳地面干凈,定時(shí)進(jìn)行清掃和拖地,確保地面光亮、無污漬。2.前臺(tái)及周邊清潔每天擦拭前臺(tái)桌面、電腦、文件架等,整理前臺(tái)文件資料。清潔前臺(tái)周邊區(qū)域,包括沙發(fā)、茶幾、綠植等,保持整潔美觀。3.墻面與裝飾清潔定期檢查大廳墻面和裝飾,發(fā)現(xiàn)污漬及時(shí)清理,保持整體環(huán)境整潔。三、清潔人員管理(一)人員招聘與培訓(xùn)1.招聘要求清潔人員應(yīng)具備初中以上文化程度,身體健康,能勝任清潔工作。具備良好的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí),遵守公司規(guī)章制度。2.入職培訓(xùn)清潔人員入職前,由清潔服務(wù)供應(yīng)商組織進(jìn)行入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司基本情況、清潔標(biāo)準(zhǔn)與流程、安全注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗。(二)工作紀(jì)律1.考勤管理清潔人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司考勤制度,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假,應(yīng)提前向清潔服務(wù)供應(yīng)商請假,并安排好工作交接。2.工作態(tài)度清潔人員在工作期間應(yīng)保持良好的工作態(tài)度,認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng),不得消極怠工。對待公司員工應(yīng)禮貌熱情,不得與員工發(fā)生爭吵或沖突。3.行為規(guī)范清潔人員在工作時(shí)應(yīng)穿著統(tǒng)一的工作服,佩戴工作牌,保持儀容整潔。工作期間不得在工作區(qū)域內(nèi)吸煙、吃東西、玩手機(jī)等。(三)工作考核1.考核標(biāo)準(zhǔn)行政部門定期對清潔人員的工作質(zhì)量進(jìn)行考核,考核標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)本制度清潔標(biāo)準(zhǔn)與流程執(zhí)行??己藘?nèi)容包括清潔區(qū)域的衛(wèi)生狀況、工作完成及時(shí)性、工作紀(jì)律遵守情況等。2.考核方式考核方式包括日常檢查、定期抽查和員工投訴反饋等。行政部門將檢查結(jié)果記錄在案,作為清潔人員績效考核的依據(jù)。3.獎(jiǎng)懲措施對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀的清潔人員,給予表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。對于工作不達(dá)標(biāo)或違反工作紀(jì)律的清潔人員,給予批評教育、警告處分;情節(jié)嚴(yán)重的,解除勞動(dòng)合同。四、清潔用品管理(一)采購管理1.需求評估行政部門定期對清潔用品的使用情況進(jìn)行評估,根據(jù)清潔工作實(shí)際需求,制定采購計(jì)劃。2.供應(yīng)商選擇選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的清潔用品供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期等條款。3.采購流程行政部門根據(jù)采購計(jì)劃填寫采購申請單,經(jīng)審批后交采購部門進(jìn)行采購。采購部門按照合同要求及時(shí)采購清潔用品,確保庫存充足。(二)庫存管理1.入庫管理清潔用品到貨后,由倉庫管理人員進(jìn)行驗(yàn)收,檢查產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合要求。驗(yàn)收合格后,辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,將清潔用品分類存放。2.庫存盤點(diǎn)定期對清潔用品庫存進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。發(fā)現(xiàn)庫存短缺或損壞等情況,及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.庫存控制根據(jù)清潔用品的使用頻率和消耗情況,合理控制庫存水平,避免積壓或缺貨。(三)發(fā)放管理1.領(lǐng)用流程清潔人員根據(jù)工作需要填寫清潔用品領(lǐng)用申請表,經(jīng)清潔服務(wù)供應(yīng)商負(fù)責(zé)人審批后到倉庫領(lǐng)取。倉庫管理人員按照審批后的申請表發(fā)放清潔用品,并做好發(fā)放記錄。2.限量領(lǐng)用根據(jù)清潔工作實(shí)際需求,對清潔用品實(shí)行限量領(lǐng)用制度,避免浪費(fèi)。3.特殊用品管理對于特殊清潔用品,如有毒有害清潔劑等,實(shí)行專人專柜管理,嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用。五、安全管理(一)安全培訓(xùn)1.培訓(xùn)內(nèi)容對清潔人員進(jìn)行安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全操作規(guī)程、清潔劑使用方法、消防安全知識(shí)等。提高清潔人員的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。2.培訓(xùn)頻率定期組織清潔人員進(jìn)行安全培訓(xùn),新員工入職時(shí)必須進(jìn)行安全培訓(xùn)。(二)安全操作規(guī)范1.清潔劑使用清潔人員應(yīng)按照清潔劑的使用說明正確使用清潔劑,避免接觸皮膚和眼睛。如不慎接觸,應(yīng)立即用大量清水沖洗,并及時(shí)就醫(yī)。2.設(shè)備操作操作清潔設(shè)備時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,確保設(shè)備正常運(yùn)行。定期對清潔設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),檢查設(shè)備是否存在安全隱患。3.消防安全熟悉公司內(nèi)的消防設(shè)施和器材位置,掌握基本的滅火技能。不得在禁煙區(qū)域吸煙,不得私拉亂接電線,確保消防安全。(三)應(yīng)急處理1.應(yīng)急預(yù)案制定制定清潔工作安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。包括清潔劑中毒、火災(zāi)、滑倒摔傷等突發(fā)事件的應(yīng)急處理措施。2.應(yīng)急演練定期組織清潔人員進(jìn)行應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處理能力。確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行處理,減少損失。六、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)制1.行政部門監(jiān)督行政部門負(fù)責(zé)對PA日常清潔工作進(jìn)行全面監(jiān)督,定期檢查清潔工作質(zhì)量和執(zhí)行情況。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知清潔服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行整改,并跟蹤整改結(jié)果。2.員工監(jiān)督鼓勵(lì)公司員工對公共區(qū)域清潔工作進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)清潔問題可向行政部門反饋。行政部門對員工反饋的問題及時(shí)進(jìn)行處理,并將處理結(jié)果反饋給員工。(二)檢查頻率與方式1.檢查頻率行政部門每周至少進(jìn)行一次全面檢查,對重點(diǎn)區(qū)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行不定期抽查。2.檢查方式檢查方式包括實(shí)地查看、查閱清潔記錄、詢問員工等。(三)問題整改1.問題記錄行政部門對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括問題描述、發(fā)現(xiàn)時(shí)間、責(zé)任人等。2.整改通知

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