企業(yè)標(biāo)志使用管理制度

企業(yè)標(biāo)志使用管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范企業(yè)標(biāo)志的使用，維護(hù)企業(yè)標(biāo)志的統(tǒng)一性和權(quán)威性，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、各部門以及與公司有合作關(guān)系的外部單位和個人。（三）定義企業(yè)標(biāo)志是指公司為了體現(xiàn)自身特點(diǎn)、文化內(nèi)涵和經(jīng)營理念而設(shè)計(jì)并經(jīng)公司批準(zhǔn)使用的圖形、文字、色彩等組合標(biāo)識，包括但不限于公司商標(biāo)、商號、司徽、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色等。二、企業(yè)標(biāo)志的設(shè)計(jì)與管理（一）標(biāo)志設(shè)計(jì)1.企業(yè)標(biāo)志由公司品牌管理部門負(fù)責(zé)組織專業(yè)設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)過程應(yīng)充分考慮公司的歷史、文化、業(yè)務(wù)范圍、市場定位等因素，確保標(biāo)志能夠準(zhǔn)確傳達(dá)公司的核心價值和形象。2.設(shè)計(jì)初稿完成后，應(yīng)提交公司管理層進(jìn)行審核，廣泛征求各部門意見，根據(jù)反饋意見進(jìn)行修改完善，最終確定企業(yè)標(biāo)志的設(shè)計(jì)方案。（二）標(biāo)志管理1.公司品牌管理部門負(fù)責(zé)企業(yè)標(biāo)志的檔案管理，包括標(biāo)志的設(shè)計(jì)文件、使用規(guī)范、授權(quán)記錄等，確保標(biāo)志資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.定期對企業(yè)標(biāo)志進(jìn)行評估和更新，根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、市場環(huán)境變化等因素，適時調(diào)整標(biāo)志的設(shè)計(jì)或使用方式，以保持標(biāo)志的適應(yīng)性和吸引力。三、企業(yè)標(biāo)志的使用原則（一）合法性原則企業(yè)標(biāo)志的使用必須遵守國家法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，不得侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)，確保標(biāo)志使用的合法性和合規(guī)性。（二）統(tǒng)一性原則1.公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)在使用企業(yè)標(biāo)志時，應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)樣式、尺寸、色彩等進(jìn)行使用，確保標(biāo)志形象的一致性和統(tǒng)一性。2.企業(yè)標(biāo)志的使用場景、使用方式等應(yīng)保持相對穩(wěn)定，不得隨意更改，如需特殊情況需要調(diào)整，必須經(jīng)過公司品牌管理部門的審核批準(zhǔn)。（三）嚴(yán)肅性原則1.企業(yè)標(biāo)志代表著公司的形象和聲譽(yù)，全體員工應(yīng)予以尊重和維護(hù)，不得擅自對標(biāo)志進(jìn)行變形、拆分、歪曲或其他有損標(biāo)志形象的行為。2.在使用企業(yè)標(biāo)志過程中，如發(fā)現(xiàn)任何不當(dāng)使用或侵權(quán)行為，應(yīng)及時采取措施予以制止，并向公司品牌管理部門報告。（四）授權(quán)使用原則1.未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何部門和個人不得擅自使用企業(yè)標(biāo)志。2.對于因工作需要使用企業(yè)標(biāo)志的部門和個人，應(yīng)按照規(guī)定的程序向公司品牌管理部門提出申請，經(jīng)審核批準(zhǔn)后獲得授權(quán)方可使用。四、企業(yè)標(biāo)志的使用范圍（一）公司內(nèi)部使用1.辦公環(huán)境在公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的辦公大樓、辦公室、會議室、接待室等場所，可以懸掛、張貼企業(yè)標(biāo)志，如司徽、標(biāo)準(zhǔn)字等，以營造公司文化氛圍。在辦公文具、辦公用品（如名片、信紙、信封、筆記本、文件夾、文件袋、筆等）上印刷企業(yè)標(biāo)志，但必須符合公司規(guī)定的樣式和規(guī)格。在公司內(nèi)部使用的交通工具（如公司車輛、班車等）上噴涂或張貼企業(yè)標(biāo)志，展示公司形象。2.宣傳資料用于公司內(nèi)部培訓(xùn)、會議、活動等的宣傳資料（如PPT、宣傳冊、海報、視頻等）中，可以使用企業(yè)標(biāo)志，但要確保標(biāo)志的清晰、準(zhǔn)確和規(guī)范。公司內(nèi)部刊物、網(wǎng)站、社交媒體賬號等宣傳平臺上，應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求使用企業(yè)標(biāo)志，維護(hù)公司品牌形象。3.員工服飾公司統(tǒng)一制作的員工工作服、制服、工作帽等服飾上，可以繡制或印制企業(yè)標(biāo)志，體現(xiàn)公司員工的統(tǒng)一形象。（二）公司外部使用1.產(chǎn)品包裝公司生產(chǎn)的各類產(chǎn)品的包裝上，必須按照規(guī)定使用企業(yè)標(biāo)志，包括產(chǎn)品標(biāo)簽、包裝盒、包裝袋、瓶貼等，以增強(qiáng)產(chǎn)品的品牌辨識度。2.廣告宣傳在公司對外發(fā)布的廣告（如電視廣告、報紙廣告、雜志廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、戶外廣告等）中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司品牌管理部門審核通過的設(shè)計(jì)方案使用企業(yè)標(biāo)志，確保廣告宣傳效果和品牌形象的一致性。參加各類展會、研討會、招商會等商務(wù)活動時，公司的展位、宣傳資料、展示道具等上使用的企業(yè)標(biāo)志，必須符合公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.合作項(xiàng)目與合作伙伴共同開展的合作項(xiàng)目（如聯(lián)合研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等）中，如需使用企業(yè)標(biāo)志，應(yīng)事先與合作伙伴簽訂相關(guān)協(xié)議，明確標(biāo)志的使用范圍、方式、授權(quán)期限等內(nèi)容，并報公司品牌管理部門備案。在合作項(xiàng)目的宣傳推廣活動中，使用企業(yè)標(biāo)志的相關(guān)宣傳資料和物料，必須經(jīng)過公司品牌管理部門審核同意后方可使用。五、企業(yè)標(biāo)志的使用申請與審批（一）申請流程1.因工作需要使用企業(yè)標(biāo)志的部門或個人，應(yīng)填寫《企業(yè)標(biāo)志使用申請表》，詳細(xì)說明使用標(biāo)志的具體事項(xiàng)，包括使用目的、使用范圍、使用時間、使用方式、設(shè)計(jì)樣稿（如有）等內(nèi)容。2.將填寫完整的申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，簽署審核意見后報公司品牌管理部門。（二）審批流程1.公司品牌管理部門收到申請表后，對申請內(nèi)容進(jìn)行全面審核，重點(diǎn)審查使用目的是否符合公司利益、使用范圍是否在規(guī)定之內(nèi)、使用方式是否規(guī)范、設(shè)計(jì)樣稿是否符合公司標(biāo)志標(biāo)準(zhǔn)等。2.對于涉及重大項(xiàng)目、重要活動或?qū)ν夂献鞯仁褂闷髽I(yè)標(biāo)志的申請，品牌管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合評審，充分征求意見后提出審核建議。3.經(jīng)審核通過的申請，由公司品牌管理部門負(fù)責(zé)人簽署審批意見，并報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對于特別重大的標(biāo)志使用申請，需報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。（三）授權(quán)與備案1.申請獲得批準(zhǔn)后，公司品牌管理部門向申請部門或個人出具《企業(yè)標(biāo)志使用授權(quán)書》，明確授權(quán)使用的具體內(nèi)容和期限。2.申請部門或個人應(yīng)妥善保管授權(quán)書，并按照授權(quán)書規(guī)定的范圍和要求使用企業(yè)標(biāo)志。同時，將使用情況及時反饋給公司品牌管理部門備案。六、企業(yè)標(biāo)志的使用規(guī)范（一）標(biāo)志的尺寸與比例1.企業(yè)標(biāo)志在不同使用場景下，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的尺寸和比例進(jìn)行使用，確保標(biāo)志的視覺效果和協(xié)調(diào)性。具體尺寸和比例標(biāo)準(zhǔn)由公司品牌管理部門另行制定并發(fā)布。2.在制作涉及企業(yè)標(biāo)志的宣傳資料、產(chǎn)品包裝、辦公用品等時，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要選擇合適的標(biāo)志尺寸，并保證標(biāo)志的清晰度和完整性，不得隨意縮放、拉伸或變形標(biāo)志。（二）標(biāo)志的色彩與組合1.企業(yè)標(biāo)志的色彩應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)色進(jìn)行使用，不得擅自更改顏色或使用相近似的顏色替代。2.標(biāo)志的圖形、文字、色彩等組合方式應(yīng)保持固定和統(tǒng)一，不得對標(biāo)志進(jìn)行拆分、重組或其他破壞標(biāo)志完整性的操作。在不同媒介上使用標(biāo)志時，要確保標(biāo)志的色彩還原度和組合效果一致。（三）標(biāo)志與背景的搭配1.在使用企業(yè)標(biāo)志時，要注意標(biāo)志與背景的色彩搭配和對比度，確保標(biāo)志能夠清晰、突出地展示。一般情況下，標(biāo)志應(yīng)避免與過于復(fù)雜或深色的背景搭配，以免影響標(biāo)志的辨識度。2.如果需要在特定背景下使用標(biāo)志，應(yīng)提前向公司品牌管理部門咨詢，根據(jù)專業(yè)建議進(jìn)行調(diào)整和處理，以保證標(biāo)志的視覺效果最佳。（四）標(biāo)志的位置與排版1.企業(yè)標(biāo)志在不同使用場景中的位置應(yīng)符合公司規(guī)定的要求，一般應(yīng)放置在顯著、突出的位置，以吸引受眾的注意力。2.在排版過程中，要注意標(biāo)志與其他文字、圖形等元素的間距和比例關(guān)系，保持整體布局的合理性和美觀性。標(biāo)志周圍應(yīng)保留適當(dāng)?shù)目瞻讌^(qū)域，避免其他元素過于靠近標(biāo)志而影響其視覺效果。七、企業(yè)標(biāo)志的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督職責(zé)1.公司品牌管理部門負(fù)責(zé)對企業(yè)標(biāo)志的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期或不定期對各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及合作單位使用標(biāo)志的情況進(jìn)行抽查，確保標(biāo)志使用符合本制度規(guī)定。2.各部門負(fù)責(zé)人為本部門標(biāo)志使用管理的第一責(zé)任人，應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工使用企業(yè)標(biāo)志情況的監(jiān)督和指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并向公司品牌管理部門報告。（二）檢查內(nèi)容1.檢查企業(yè)標(biāo)志的使用是否經(jīng)過授權(quán)，是否在授權(quán)范圍內(nèi)使用。2.檢查標(biāo)志的使用方式、尺寸、比例、色彩、組合等是否符合公司規(guī)定的使用規(guī)范。3.檢查標(biāo)志在使用過程中是否保持清晰、完整，有無變形、損壞、褪色等情況。4.檢查涉及企業(yè)標(biāo)志的宣傳資料、產(chǎn)品包裝、辦公用品等是否按照規(guī)定進(jìn)行存檔和管理。（三）問題處理1.在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)有違反本制度規(guī)定使用企業(yè)標(biāo)志的行為，公司品牌管理部門應(yīng)及時下達(dá)《整改通知書》，責(zé)令相關(guān)部門或個人限期整改。2.對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，由公司品牌管理部門對責(zé)任人進(jìn)行批評教育，并要求其立即改正；對于情節(jié)嚴(yán)重或造成不良影響的違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，如警告、罰款、解除勞動合同等，并依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。3.對整改不力或拒不整改的部門或個人，公司將采取進(jìn)一步措施，如暫停其使用企業(yè)標(biāo)志的權(quán)限、限制其參與相關(guān)業(yè)務(wù)活動等，直至問題得到徹底解決。八、企業(yè)標(biāo)志的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)（一）知識產(chǎn)權(quán)歸屬企業(yè)標(biāo)志的知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有，包括商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。未經(jīng)公司書面許可，任何部門和個人不得擅自將企業(yè)標(biāo)志用于非公司業(yè)務(wù)范圍的其他用途，不得對標(biāo)志進(jìn)行任何形式的侵權(quán)行為。（二）侵權(quán)防范與處理1.公司品牌管理部門應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)標(biāo)志知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)意識培訓(xùn)，提高全體員工的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識，防止因疏忽或不當(dāng)行為導(dǎo)致標(biāo)志知識產(chǎn)權(quán)被侵犯。2.定期對市場上涉及企業(yè)標(biāo)志的侵權(quán)情況進(jìn)行監(jiān)測，如發(fā)現(xiàn)有侵權(quán)行為，應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)，并采取法律措施維護(hù)公司的合法權(quán)益。公司可根據(jù)實(shí)際情況，要求侵權(quán)方停止