企業(yè)宿舍分配管理制度

企業(yè)宿舍分配管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司員工宿舍的分配與管理，為員工提供安全、舒適、整潔的居住環(huán)境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體正式員工。（三）基本原則1.公平公正原則：根據(jù)員工的工作地點、崗位需求、入職時間等因素，公平合理地分配宿舍。2.按需分配原則：優(yōu)先保障工作地點較遠、有住宿需求的員工。3.勤儉節(jié)約原則：合理利用宿舍資源，避免浪費。4.文明居住原則：倡導員工文明居住，愛護宿舍設施，保持宿舍衛(wèi)生。二、宿舍管理部門職責（一）人力資源部1.負責員工宿舍分配的統(tǒng)籌管理工作，制定宿舍分配方案。2.收集員工住宿申請，審核員工住宿資格。3.與宿舍管理部門溝通協(xié)調(diào)，確保宿舍分配工作順利進行。（二）行政部1.負責宿舍的日常管理工作，包括宿舍設施的維護、維修，宿舍衛(wèi)生的檢查等。2.制定宿舍管理規(guī)定，對違反規(guī)定的行為進行處理。3.負責宿舍水電費的核算與收繳工作。（三）各部門1.負責本部門員工住宿申請的初審工作，向人力資源部推薦符合住宿條件的員工。2.協(xié)助行政部做好宿舍管理工作，督促本部門員工遵守宿舍管理規(guī)定。三、宿舍分配標準（一）分配依據(jù)1.工作地點：距離公司較遠，通勤不便的員工優(yōu)先分配宿舍。2.崗位需求：因工作需要，需長期在公司加班或值班的員工可申請宿舍。3.入職時間：同等條件下，入職時間較長的員工優(yōu)先分配。（二）宿舍類型及設施1.單身宿舍：配備單人床、桌椅、衣柜等基本生活設施，獨立衛(wèi)生間和淋浴設施。2.雙人間宿舍：配備兩張單人床、桌椅、衣柜等基本生活設施，共用衛(wèi)生間和淋浴設施。3.宿舍區(qū)公共設施：包括洗衣機、烘干機、飲水機、電視、無線網(wǎng)絡等，供員工共同使用。（三）分配流程1.員工申請：員工填寫《員工宿舍申請表》，注明個人基本信息、工作部門、申請宿舍類型及原因等，提交至所在部門。2.部門初審：各部門負責人對員工的住宿申請進行初審，審核通過后簽字蓋章，將申請表提交至人力資源部。3.人力資源部審核：人力資源部對員工的住宿申請進行復審，綜合考慮員工的工作地點、崗位需求、入職時間等因素，確定是否符合住宿條件。4.宿舍分配：人力資源部根據(jù)審核結(jié)果，制定宿舍分配方案，將員工分配至相應的宿舍。5.入住通知：人力資源部將宿舍分配結(jié)果通知員工，并發(fā)放宿舍鑰匙，員工按照通知時間辦理入住手續(xù)。四、宿舍入住與退房管理（一）入住管理1.員工接到入住通知后，應在規(guī)定時間內(nèi)到宿舍管理部門辦理入住手續(xù)，領(lǐng)取宿舍鑰匙。2.員工入住時，應檢查宿舍設施是否齊全、完好，如有損壞或缺失，應及時向宿舍管理部門報告。3.員工應按照宿舍管理部門的安排，入住指定的宿舍房間，不得擅自調(diào)換。（二）退房管理1.員工離職或因其他原因不再需要住宿時，應提前[X]天向宿舍管理部門提交《員工宿舍退房申請表》。2.宿舍管理部門在接到員工退房申請后，應安排人員對宿舍進行檢查，檢查內(nèi)容包括宿舍設施的完好情況、衛(wèi)生狀況等。3.如宿舍設施有損壞或缺失，員工應照價賠償；如宿舍衛(wèi)生不達標，員工應負責打掃干凈。4.員工在結(jié)清宿舍水電費及其他費用后，宿舍管理部門收回宿舍鑰匙，辦理退房手續(xù)。五、宿舍使用管理（一）住宿人員管理1.員工應遵守宿舍管理規(guī)定，愛護宿舍設施，保持宿舍衛(wèi)生。2.宿舍內(nèi)不得留宿非本宿舍人員，如有特殊情況需要留宿，應提前向宿舍管理部門申請并獲得批準。3.員工應妥善保管個人財物，如有丟失或損壞，責任自負。4.員工應按時作息，不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音響等，影響他人休息。（二）設施設備管理1.員工應正確使用宿舍內(nèi)的設施設備，如發(fā)現(xiàn)設施設備損壞，應及時向宿舍管理部門報告。2.宿舍管理部門應定期對宿舍設施設備進行檢查、維護和維修，確保設施設備正常使用。3.未經(jīng)宿舍管理部門同意，員工不得擅自拆卸、改裝宿舍設施設備。（三）衛(wèi)生管理1.員工應保持宿舍內(nèi)的衛(wèi)生整潔，定期打掃房間，清理垃圾。2.宿舍公共區(qū)域的衛(wèi)生由全體住宿人員共同負責，應定期進行打掃和消毒。3.禁止在宿舍內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾等，保持宿舍環(huán)境整潔。（四）安全管理1.員工應增強安全意識，遵守消防安全規(guī)定，不得在宿舍內(nèi)使用明火、私拉亂接電線等。2.宿舍內(nèi)配備的消防器材不得隨意挪動或損壞，如有損壞應及時向宿舍管理部門報告。3.員工離開宿舍時，應關(guān)閉電器設備、門窗等，確保宿舍安全。六、宿舍費用管理（一）費用標準1.宿舍水電費按照實際使用量收取，具體收費標準按照當?shù)厮姴块T規(guī)定執(zhí)行。2.宿舍物業(yè)費按照每月[X]元/人的標準收取，用于宿舍公共區(qū)域的維護和管理。（二）費用繳納1.宿舍水電費及物業(yè)費由宿舍管理部門統(tǒng)一核算，每月[X]日前公布費用明細。2.員工應在規(guī)定時間內(nèi)將費用繳納至指定賬戶，逾期未繳納的，將按照相關(guān)規(guī)定收取滯納金。七、宿舍違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.違反宿舍入住與退房管理規(guī)定，未按時辦理入住或退房手續(xù)。2.違反住宿人員管理規(guī)定，留宿非本宿舍人員、在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音響等。3.違反設施設備管理規(guī)定，擅自拆卸、改裝宿舍設施設備，損壞宿舍設施設備未及時報告。4.違反衛(wèi)生管理規(guī)定，宿舍衛(wèi)生不達標，在宿舍內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾等。5.違反安全管理規(guī)定，在宿舍內(nèi)使用明火、私拉亂接電線，損壞消防器材等。（二）處理措施1.對于首次違反宿舍管理規(guī)定的員工，宿舍管理部門將給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對于多次違反宿舍管理規(guī)定或情節(jié)嚴重的員工，宿舍管理部門將視情況給予書面警告、罰款、取消住宿資格等處理措施，并將處理結(jié)果通報員工所在部門。3.因員工違規(guī)行為給公司或其他員工造成損失的，員