人事外包運營管理制度

人事外包運營管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司人事外包運營管理工作，提高人事管理效率，降低人力成本，確保人事外包服務的質(zhì)量和效果，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有人事外包業(yè)務的運營管理，包括但不限于員工招聘、培訓、薪酬福利管理、績效考核、勞動關(guān)系管理等外包服務。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策，確保人事外包業(yè)務的合法性和合規(guī)性。2.專業(yè)高效原則：選擇專業(yè)的外包服務供應商，確保服務質(zhì)量和效率，滿足公司業(yè)務發(fā)展需求。3.風險可控原則：對外包業(yè)務進行全面風險評估，制定相應的風險防控措施，確保公司利益不受損失。4.溝通協(xié)作原則：加強與外包服務供應商的溝通協(xié)作，建立良好的合作關(guān)系，共同推進人事外包業(yè)務的順利開展。二、外包服務供應商選擇與管理（一）供應商選擇1.需求分析：根據(jù)公司人事外包業(yè)務需求，明確服務內(nèi)容、標準和要求。2.供應商篩選：通過多種渠道收集供應商信息，進行初步篩選，確定潛在供應商名單。3.供應商評估：對潛在供應商進行實地考察、資質(zhì)審核、業(yè)績評估等，綜合評估其服務能力、信譽、價格等因素。4.合同簽訂：與選定的供應商簽訂詳細的服務合同，明確雙方權(quán)利義務、服務內(nèi)容、服務期限、費用標準、保密條款等。（二）供應商管理1.定期溝通：建立定期溝通機制，與供應商保持密切聯(lián)系，及時了解服務進展情況，協(xié)調(diào)解決問題。2.服務監(jiān)督：對外包服務進行全程監(jiān)督，定期檢查服務質(zhì)量，確保服務符合合同要求。3.績效評估：定期對供應商的服務績效進行評估，評估指標包括服務質(zhì)量、工作效率、客戶滿意度等。根據(jù)評估結(jié)果，對供應商進行獎懲，激勵其不斷提高服務水平。4.合同續(xù)簽：根據(jù)供應商的服務績效和公司業(yè)務需求，決定是否續(xù)簽合同。如續(xù)簽，應提前與供應商協(xié)商合同條款，確保合同的延續(xù)性和有效性。三、招聘外包管理（一）需求溝通1.用人部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展需求，填寫《招聘需求申請表》，明確招聘崗位、人數(shù)、崗位職責、任職要求、招聘期限等信息。2.人力資源部門對招聘需求進行審核，與用人部門溝通確認后，將招聘需求反饋給外包服務供應商。（二）招聘實施1.外包服務供應商根據(jù)公司提供的招聘需求，制定招聘計劃，明確招聘渠道、招聘流程、招聘時間節(jié)點等。2.供應商通過多種渠道發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，組織面試，確定候選人名單。3.人力資源部門參與面試過程，對候選人進行綜合評估，提出錄用建議。4.用人部門根據(jù)人力資源部門的錄用建議，確定最終錄用人員，并辦理入職手續(xù)。（三）招聘效果評估1.招聘結(jié)束后，人力資源部門對招聘效果進行評估，評估指標包括招聘周期、招聘成本、錄用人員質(zhì)量、用人部門滿意度等。2.根據(jù)評估結(jié)果，總結(jié)招聘過程中的經(jīng)驗教訓，提出改進建議，為今后的招聘工作提供參考。四、培訓外包管理（一）培訓需求分析1.人力資源部門定期組織開展培訓需求調(diào)查，了解員工培訓需求和業(yè)務發(fā)展對員工能力的要求。2.用人部門根據(jù)業(yè)務需求和員工實際情況，提出培訓需求，填寫《培訓需求申請表》。3.人力資源部門對培訓需求進行匯總分析，結(jié)合公司戰(zhàn)略目標和員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定年度培訓計劃。（二）培訓供應商選擇1.根據(jù)年度培訓計劃，確定培訓課程內(nèi)容和培訓方式，選擇合適的培訓供應商。2.按照供應商選擇流程，對培訓供應商進行評估和篩選，確定最終合作供應商。（三）培訓實施1.人力資源部門與培訓供應商簽訂培訓合同，明確培訓課程、培訓時間、培訓地點、培訓費用等條款。2.培訓供應商按照合同要求，制定培訓方案，組織實施培訓。培訓過程中，人力資源部門應安排專人跟蹤培訓進展情況，及時協(xié)調(diào)解決問題。3.培訓結(jié)束后，培訓供應商應組織學員進行考核，考核方式包括考試、實際操作、撰寫報告等。人力資源部門負責對考核結(jié)果進行審核和備案。（四）培訓效果評估1.培訓結(jié)束后，人力資源部門組織學員對培訓效果進行評估，評估方式包括問卷調(diào)查、學員反饋、培訓后工作表現(xiàn)評估等。2.根據(jù)評估結(jié)果，對培訓效果進行總結(jié)分析，評估培訓目標的達成情況，提出改進建議，為今后的培訓工作提供參考。五、薪酬福利外包管理（一）薪酬核算1.人力資源部門每月定期收集員工考勤、績效等信息，整理后提供給外包服務供應商。2.外包服務供應商根據(jù)公司薪酬制度和相關(guān)政策，按照規(guī)定的計算方法和標準，進行薪酬核算。3.薪酬核算完成后，外包服務供應商應將薪酬明細報表提交給人力資源部門審核。人力資源部門審核無誤后，報公司領(lǐng)導審批。（二）薪酬發(fā)放1.經(jīng)公司領(lǐng)導審批后，外包服務供應商按照規(guī)定的時間和方式，將員工薪酬發(fā)放至員工工資賬戶。2.發(fā)放過程中，如出現(xiàn)員工薪酬發(fā)放異常情況，外包服務供應商應及時與人力資源部門溝通，查明原因，采取相應措施進行處理。（三）福利管理1.人力資源部門負責制定公司福利政策和福利方案，明確福利項目、福利標準、福利發(fā)放方式等。2.外包服務供應商根據(jù)人力資源部門提供的福利方案，負責福利的具體實施，包括福利采購、福利發(fā)放、福利管理等。3.人力資源部門定期對外包服務供應商的福利管理工作進行檢查和評估，確保福利政策的有效執(zhí)行和員工福利權(quán)益的保障。六、績效考核外包管理（一）考核指標設(shè)定1.人力資源部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和各部門職責，制定績效考核指標體系，明確考核指標、考核標準、考核周期等。2.各部門根據(jù)績效考核指標體系，結(jié)合本部門實際情況，制定部門內(nèi)部績效考核細則，明確員工個人績效考核指標和考核標準。3.績效考核指標和考核標準應具有科學性、合理性、可操作性，能夠客觀、公正地反映員工工作業(yè)績和工作能力。（二）考核實施1.人力資源部門定期組織開展績效考核工作，明確考核時間、考核方式、考核流程等。2.外包服務供應商根據(jù)公司制定的績效考核指標體系和考核標準，對員工進行考核評估。考核過程中，應確保考核數(shù)據(jù)的真實性和準確性。3.考核結(jié)束后，外包服務供應商應及時整理考核數(shù)據(jù)，生成績效考核報告，提交給人力資源部門。人力資源部門對績效考核報告進行審核和匯總分析，確定員工績效考核結(jié)果。（三）考核結(jié)果應用1.人力資源部門根據(jù)員工績效考核結(jié)果，進行績效獎金發(fā)放、崗位調(diào)整、晉升、培訓發(fā)展等方面的決策。2.將績效考核結(jié)果反饋給員工本人，員工如有異議，可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴。人力資源部門負責對員工申訴進行調(diào)查和處理。七、勞動關(guān)系外包管理（一）勞動合同管理1.外包服務供應商負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除、終止等手續(xù)的辦理。2.人力資源部門應定期對外包服務供應商的勞動合同管理工作進行檢查和指導，確保勞動合同管理工作的規(guī)范和合法。3.勞動合同簽訂后，外包服務供應商應將勞動合同文本及時歸檔，并按照規(guī)定為員工辦理勞動用工備案手續(xù)。（二）勞動糾紛處理1.如發(fā)生勞動糾紛，外包服務供應商應及時通知人力資源部門，并積極協(xié)助公司進行處理。2.人力資源部門應根據(jù)勞動糾紛的具體情況，制定應對措施，指導外包服務供應商與員工進行溝通協(xié)商，妥善解決勞動糾紛。3.如勞動糾紛無法通過協(xié)商解決，人力資源部門應及時咨詢法律顧問，依法維護公司合法權(quán)益。八、信息安全與保密管理（一）信息安全管理1.外包服務供應商應建立健全信息安全管理制度，采取有效的信息安全技術(shù)措施，保障公司人事信息的安全。2.加強對員工的信息安全培訓，提高員工信息安全意識，防止因員工操作不當導致信息泄露。3.定期對公司人事信息系統(tǒng)進行安全檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。（二）保密管理1.外包服務供應商應對公司提供的人事信息嚴格保密，不得泄露給任何第三方。2.在服務過程中，如涉及公司機密信息，外包服務供應商應與公司簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務。3.加強對服務人員的保密教育和管理，防止因服務人員疏忽或違規(guī)操作導致信息泄露。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部門負責對人事外包業(yè)務進行日常監(jiān)督檢查，定期對外包服務供應商的服務質(zhì)量、工作進度、費用支出等情況進行檢查和評估。2.建立健全人事外包業(yè)務監(jiān)督檢查檔案，記錄監(jiān)督檢查情況和發(fā)現(xiàn)的問題，及時跟蹤整改情況。（二）外部審