中學(xué)信息設(shè)備管理制度

中學(xué)信息設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)中學(xué)信息設(shè)備的管理，確保信息設(shè)備的正常運(yùn)行，提高信息設(shè)備的使用效率，保障學(xué)校教學(xué)、科研和管理工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于中學(xué)內(nèi)所有信息設(shè)備，包括但不限于計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、多媒體設(shè)備、辦公自動化設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校信息設(shè)備由學(xué)校信息中心統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、配置、維護(hù)、維修等工作。2.分級負(fù)責(zé)原則：信息中心負(fù)責(zé)全校信息設(shè)備的宏觀管理，各部門、各年級組負(fù)責(zé)本部門信息設(shè)備的日常使用和維護(hù)管理。3.安全保密原則：加強(qiáng)信息設(shè)備的安全管理，確保設(shè)備和數(shù)據(jù)的安全，防止信息泄露。4.效益優(yōu)先原則：合理配置信息設(shè)備資源，提高設(shè)備的使用效益，充分發(fā)揮信息設(shè)備在教學(xué)、科研和管理中的作用。二、設(shè)備采購與配置（一）需求申請1.各部門、各年級組根據(jù)教學(xué)、科研和管理工作的需要，填寫《信息設(shè)備需求申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息，并提交給信息中心。2.信息中心對各部門、各年級組提交的需求申請進(jìn)行審核，根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況和財(cái)力狀況，提出初步意見，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購流程1.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，信息中心負(fù)責(zé)組織信息設(shè)備的采購工作。采購方式包括招標(biāo)采購、競爭性談判采購、單一來源采購等，具體采購方式按照國家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.信息中心在采購過程中，要嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行操作，確保采購過程的公開、公平、公正。同時，要與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）設(shè)備配置1.信息中心根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況和教學(xué)、科研、管理工作的需要，對采購回來的信息設(shè)備進(jìn)行合理配置。配置內(nèi)容包括安裝操作系統(tǒng)、辦公軟件、教學(xué)軟件、殺毒軟件等，設(shè)置用戶權(quán)限和網(wǎng)絡(luò)參數(shù)等。2.信息中心在設(shè)備配置完成后，要對設(shè)備進(jìn)行測試和驗(yàn)收，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。同時，要填寫《信息設(shè)備配置驗(yàn)收表》，并將設(shè)備交付給使用部門。三、設(shè)備使用與維護(hù)（一）使用管理1.各部門、各年級組負(fù)責(zé)本部門信息設(shè)備的日常使用和管理，要指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.使用人員要嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用信息設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的配置和參數(shù)，不得隨意安裝和卸載軟件。3.使用人員要妥善保管信息設(shè)備，不得將設(shè)備轉(zhuǎn)借他人使用，不得在設(shè)備上存放與工作無關(guān)的文件和資料。4.使用人員在使用信息設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，要及時向信息中心報(bào)告，并填寫《信息設(shè)備故障報(bào)告表》。（二）維護(hù)管理1.信息中心負(fù)責(zé)全校信息設(shè)備的定期維護(hù)和保養(yǎng)工作，制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、保養(yǎng)等工作，確保設(shè)備的性能和使用壽命。2.信息中心要建立信息設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)情況和維修歷史，為設(shè)備的管理和維護(hù)提供依據(jù)。3.對于出現(xiàn)故障的信息設(shè)備，信息中心要及時進(jìn)行維修，維修人員要填寫《信息設(shè)備維修記錄》，記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。4.對于一些無法修復(fù)的信息設(shè)備，信息中心要及時進(jìn)行報(bào)廢處理，并填寫《信息設(shè)備報(bào)廢申請表》，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。四、設(shè)備安全與保密（一）安全管理1.信息中心要加強(qiáng)信息設(shè)備的安全管理，建立健全安全管理制度，采取有效的安全措施，確保設(shè)備和數(shù)據(jù)的安全。2.信息設(shè)備要安裝殺毒軟件和防火墻，定期進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)更新，防止病毒和惡意軟件的入侵。3.信息設(shè)備要設(shè)置用戶密碼，密碼要定期更換，確保密碼的安全性。同時，要嚴(yán)格控制用戶權(quán)限，防止非法用戶訪問設(shè)備和數(shù)據(jù)。4.信息中心要定期對信息設(shè)備進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時進(jìn)行處理。同時，要制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)事件的發(fā)生。（二）保密管理1.學(xué)校要加強(qiáng)信息設(shè)備的保密管理，建立健全保密制度，明確保密責(zé)任，確保學(xué)校的機(jī)密信息不被泄露。2.涉及學(xué)校機(jī)密信息的信息設(shè)備要專人專用，嚴(yán)格控制訪問權(quán)限，防止機(jī)密信息的泄露。3.對于存儲學(xué)校機(jī)密信息的信息設(shè)備，要進(jìn)行加密處理，并定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。4.使用人員要嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自將學(xué)校機(jī)密信息泄露給他人。如發(fā)現(xiàn)機(jī)密信息泄露，要及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取措施進(jìn)行處理。五、設(shè)備報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.已超過使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足教學(xué)、科研和管理工作需要的信息設(shè)備。2.因技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，且無法進(jìn)行升級改造的信息設(shè)備。3.因意外事故或自然災(zāi)害等原因，導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的信息設(shè)備。4.其他符合報(bào)廢條件的信息設(shè)備。（二）報(bào)廢申請1.對于符合報(bào)廢條件的信息設(shè)備，使用部門要填寫《信息設(shè)備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、購置時間、報(bào)廢原因等信息，并提交給信息中心。2.信息中心對使用部門提交的報(bào)廢申請進(jìn)行審核，審核通過后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處置1.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，信息中心負(fù)責(zé)組織信息設(shè)備的報(bào)廢處置工作。報(bào)廢處置方式包括出售、捐贈、報(bào)廢等，具體處置方式按照國家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.信息中心在報(bào)廢處置過程中，要嚴(yán)格按照處置程序進(jìn)行操作，確保處置過程的公開、公平、公正。同時，要填寫《信息設(shè)備報(bào)廢處置記錄》，記錄處置時間、處置方式、處置價(jià)格等信息。六、人員培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)管理1.信息中心要定期組織信息設(shè)備使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高使用人員的操作技能和維護(hù)水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括操作系統(tǒng)、辦公軟件、教學(xué)軟件、網(wǎng)絡(luò)知識、安全知識等。2.信息中心要制定培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)教師等信息，并提前通知使用人員。3.培訓(xùn)結(jié)束后，信息中心要對使用人員進(jìn)行考核，考核合格的頒發(fā)培訓(xùn)證書，考核不合格的要進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)。（二）考核管理1.信息中心要建立信息設(shè)備使用人員考核制度，對使用人員的工作表現(xiàn)、操作技能、維護(hù)水平等進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括設(shè)備使用情況、設(shè)備維護(hù)情況、安全保密情況、培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況等。3.考核方式包括定期考核和不定期考核，定期考核每年進(jìn)行一次，不定期考核根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行。4.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級，對于考核優(yōu)秀